Poznámka
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete se zkusit přihlásit nebo změnit adresáře.
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete zkusit změnit adresáře.
Uživatelé s licencí Business Central mohou zobrazovat, upravovat a pracovat se svými obchodními daty z libovolného uživatelského rozhraní. Pro všechny ostatní zaměstnance v celé organizaci, kteří potřebují pouze příležitostně zobrazit data, nabízí Business Central přístup přes Microsoft 365.
Pokud má vaše organizace předplatné Business Central i Microsoft 365, správci nastaví prostředí tak, aby se uživatelé přihlašovali s licencemi Microsoft 365, ale měli přístup pouze ke konkrétním tabulkám a dalším objektům. Při konfiguraci budou zaměstnanci, kteří mají licenci Microsoft 365, ale ne licenci Business Central, moci zobrazit záznamy Business Central, které jsou s nimi sdíleny v chatech a kanálech Microsoft Teams.
Proč povolovat přístup pomocí licencí Microsoft 365
Odemkněte kmenová data, ke kterým by měl mít přístup každý zaměstnanec v celé organizaci.
Umožněte oddělením, která neběží na Business Central, aby se sama obsluhovala tím, že budete mít přístup ke klíčovým datům potřebným k úspěšnému plnění svých úkolů, čímž eliminujete potřebu neustále vyžadovat data od ostatních.
Zvyšte efektivitu spolupráce, aby se úkoly a projekty, které se vyskytují napříč odděleními, dokončily včas, a to odstraněním třenic, které jsou obvykle spojeny s chybami odepření přístupu v důsledku licencování.
Zvyšte výkon týmu, aby lidé mohli činit rozhodnutí na základě dat, která zahrnují všechny ve skupině, i když nepracují v Business Central.
Splňte cíle rozpočtu na licence přidělováním licencí, které odpovídají potřebám zaměstnanců:
- Licence Microsoft 365 pro přístup pouze pro čtení
- Licence člena týmu Dynamics 365 Business Central s omezeným přístupem k zápisu
- Licence Dynamics 365 Business Central Essentials nebo Premium pro plný přístup k zápisu.
Zlepšete zabezpečení dat snížením potřeby vkládání úryvků obrazovky obchodních dat mimo hranice správy dat.
Užívací práva
Když osoba přistoupí k Business Central s licencí Microsoft 365, licence opravňuje uživatele číst (ale nikoli zapisovat) data Business Central prostřednictvím zjednodušeného uživatelského rozhraní v Microsoft Teams. Tato část vysvětluje tato užívací práva a omezení, která vám pomohou naplánovat, jak konfigurovat a co nejlépe využít tuto schopnost. Další informace o tomto typu licence v porovnání s jinými licencemi Business Central naleznete v Průvodci licencováním Dynamics 365.
Klientský přístup
Uživatelé mají nárok na přístup k datům Business Central v Microsoft Teams. Následující tabulka shrnuje, které z různých metod přístupu ke službě Business Central jsou s touto licencí povoleny.
| Klient přistupující ke službě Business Central | Přístup |
|---|---|
| Aplikace Business Central pro Microsoft Teams |
|
| Webový klient Business Central |
|
| Mobilní aplikace Business Central |
|
| Rozhraní API Business Central |
|
| Integrace Business Central s jinými aplikacemi Office |
|
| Business Central vložené do jakýchkoli jiných aplikací |
|
Přístup k datům
Uživatelé mají oprávnění číst data tabulky, ale nemohou upravovat, vytvářet nebo odstraňovat záznamy. Platforma Business Central automaticky zabraňuje zápisu do jakýchkoli datových tabulek.
Použití objektů
Přístup s licencemi Microsoft 365 neomezuje, ke kterým objektům Business Central nebo rozsahům objektů lze přistupovat. Uživatelé mají nárok na přístup k základní aplikaci Microsoft a jakýmkoli rozšířením, jako jsou přizpůsobení a doplňkové aplikace.
Zjednodušené uživatelské rozhraní
Uživatelé mají nárok na omezenou sadu funkcí poskytovaných Business Central in Microsoft Teams. Následující tabulky uvádějí užitečné funkce. Toto není vyčerpávající seznam a může se měnit.
Funkce aplikace Business Central pro Teams:
| Funkce | Dostupné |
|---|---|
| Zobrazení karet Business Central |
|
| Zobrazení podrobností o kartě |
|
| Připnout podrobnosti o kartě jako záložku |
|
| Zobrazení záložek Business Central |
|
| Přidat záložku Business Central |
|
| Vyhledejte obchodní kontakty |
|
| Vložte a sdílejte odkaz Preview jako kartu |
|
Funkce klienta Business Central vloženého do Teams:
| Funkce | Dostupné | Příklad funkcí |
|---|---|---|
| Akce systému pro manipulaci s daty |
|
Upravit, vytvořit, smazat |
| Základní funkce v seznamech |
|
Hledat, třídit, měnit rozložení |
| Rozšířené funkce v seznamech |
|
Podokno Filtr, zobrazení |
| Přejděte ze seznamu dolů na kartu |
|
|
| Přístup k datům ze souvisejících tabulek |
|
Podokno s fakty, rozbalení pole, nahlédnutí, pohled nahoru |
| Akce |
|
Panel akcí, nabídky akcí, akce upozornění na stránce |
| Zkratky pro celý systém |
|
Moje nastavení, Průzkumník rolí, Hledání Řekni mi |
| Kopírovat |
|
Kopírovat řádky, kopírovat hodnotu pole, kopírovat odkaz na stránku |
| Přizpůsobení uživatelského rozhraní |
|
Přizpůsobit |
| Vložené vlastní nastavení |
|
Změnit velikost sloupce, Rozbalit/Sbalit, Zobrazit více |
| Sdílení dat |
|
Otevřít nebo upravit v Excelu, sdílet do Teams |
| Vožená uživatelská pomoc |
|
Popisky, odkazy na dokumentaci |
| Rozšířená pomoc uživatelům |
|
Stránky a tipy pro výuku v terénu, panel nápovědy |
Minimální požadavky
Tato část popisuje minimální požadavky pro vaši organizaci, aby mohla používat licence Microsoft 365, a pro jednotlivé uživatele Microsoft Teams, aby mohli používat data Business Central bez licence Business Central.
Požadavky na povolení přístupu
- Business Central online (SaaS).
Požadavky pro jednotlivé uživatele pro přístup k datům v Teams
K datům je nutné přistupovat pomocí aplikace Business Central pro Teams. Uživatelé musí mít nainstalovanou aplikaci Business Central pro Teams a musí používat jeden z podporovaných klientů Teams. Získejte seznam klientů Teams podporovaných Business Central v tématu Minimální požadavky na používání Business Central.
Uživatelé musí být interními členy organizace. Identita uživatele pochází od stejného domovského klienta, kde je nasazen systém Business Central a kde je povolen přístup. Externí identity nejsou podporovány. Business Central automaticky zabrání přístupu hostům.
Uživatelům musí být přiřazena licence Microsoft 365 z jednoho z následujících plánů.
Podporovaný plán ID produktu Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Microsoft Teams EEA 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5 Většina nabídek založených na těchto plánech je také podporována. Pokud se například přihlásíte k odběru Microsoft 365 Business Premium (cena pro neziskové organizace), jedná se o specifickou nabídku pro neziskové organizace na základě plánu Microsoft 365 Business Premium, a je proto podporován.
Poznámka
Nenašli jste svůj plán v seznamu? Microsoft neustále hledá zpětnou vazbu o tom, jak můžeme zlepšit naše služby a rozšířit naši nabídku, aby tuto možnost mohlo využívat více zákazníků. Podělte se o své nápady, které plány bychom měli příště podpořit, na https://aka.ms/bcIdeas.
Uživatelé musí mít přiřazenu licenci Microsoft 365, která má povolenou aplikaci Microsoft Teams v seznamu aplikací pro danou licenci.
Podporované aplikace ID plánu služby Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 Organizace musí mít alespoň jednoho dalšího uživatele s licencí Dynamics 365 Business Central.
Další kroky
- Získejte pochopení toku přístupu uživatelů, abyste mohli naplánovat svůj přístup a konfiguraci Business Central tak, aby odpovídala obchodním potřebám. Další informace naleznete v části Tok přístupu uživatelů.
- Nastavte své prostředí a uživatele pro přístup s licencí Microsoft 365. Další informace naleznete v části Nastavení přístupu pomocí licencí Microsoft 365.
- Získejte tipy pro řešení případných problémů. Další informace viz Řešení problémů v aplikaci Business Central