Chat s Copilotem (Preview)

[Tento článek představuje předběžnou dokumentaci a může se měnit.]

Tento článek vysvětluje, jak chatovat s Copilotem, abyste získali odpovědi ohledně firemních dat a pomoc s úkoly a tématy souvisejícími s Business Central.​

Důležité

• Toto je funkce Preview připravená pro provozní prostředí.
• Funkce Preview připravené do provozního prostředí podléhají doplňkovým podmínkám použití.

O chatu s Copilotem

Microsoft Copilot je pomocník s AI, který podporuje kreativitu, zvyšuje produktivitu a eliminuje zdlouhavé úkoly. Při chatování s Copilotem v Business Central můžete klást otázky a vyhledávat obchodní data s použitím přirozeného jazyka. Můžete dělat následující:

• Vyhledání obchodních dat vaší společnosti v Business Central. Pomocí chatu můžete vyhledávat a otevírat data o entitách nebo záznamech souvisejících s obchodními procesy, jako jsou zákazníci, dodavatelé, prodejní objednávky, položky apod. Zeptejte se například Copilota: „Ukaž mi nejnovější prodejní objednávku pro Adatum“.

  Díky propojení s funkcí pomoci při analýze může Copilot také agregovat data za vás. Výzva chatu k seskupování záznamů nebo provádění výpočtů, jako je sčítání nebo průměrování, vygeneruje kartu analýzy zobrazující výsledky.

• Získání vysvětlení nebo podrobných pokynů k různým úkolům. Zeptejte se například: „Popiš, co jsou dimenze“ nebo „Jak zaúčtovat prodejní objednávku“. Další informace.

• Pochopení účelu a typického využití jednotlivých oborů. Když v popisku pole zvolíte Zeptat se Copilota, otevře se chat s výzvou Vysvětli pro název pole a Copilot o něm poskytne informace. Copilot odkazuje na články, které jsou zmiňovány, takže je snadné popis ověřit.

Copilot získává odpovědi z oficiálních informací dostupných v Microsoft Learn v dokumentaci k Dynamics 365 Business Central.

Používání chatu s Copilotem zjednodušuje pracovní postup, jelikož obchází tradiční navigaci a nápovědu k produktu.

Podívejte se na video

Předpoklady

• Jazyk zobrazení v Business Central je nastaven na angličtinu. Další informace naleznete v části Změna základních nastavení.
• Chat s Copilotem je aktivován správcem. Další informace najdete v části Konfigurace funkcí Copilota a AI.
• Jste přihlášeni k prostředí Business Central, které je hostováno ve Spojených státech. Pokud si nejste jisti, zeptejte se správce. Další informace najdete v části Jak najít oblast Azure v prostředí Business Central.

Další informace o geografické a jazykové dostupnosti naleznete v části Mezinárodní dostupnost Copilota.

Začínáme používat chat s Copilotem

1. V pravém horním rohu obrazovky vyberte ikonu Copilot.

   Podokno Copilot se zobrazí jako na obrázku:

   

2. Do pole Položte otázku v dolní části zadejte svou otázku a poté vyberte šipku nebo stiskněte Enter k získání odpovědi.

   Váš vstup, který bývá označován jako výzva, může být otázka nebo příkaz.

   Tip

   Copilot obsahuje několik funkcí, které vám mohou pomoci při psaní otázek:

   • Abyste lépe formulovali otázky, vyberte jednoho z průvodců výzvami – Vyhledat, Vysvětlit nebo Průvodce – v horní části podokna nebo pomocí ikony Zobrazit výzvy nad polem Položte otázku . Průvodce výzvami jsou předdefinované krátké fráze, které začínají otázku nebo výzvu. Šetří čas, provádí odpověďmi Copilota směrem k odpovědím a učí formulovat otázky k získání co nejlepších odpovědí.
   • Výběrem návrhů výzev nad tlačítkem Zobrazit výzvy automaticky položíte předem definovanou otázku, abyste viděli, jak otázky a odpovědi fungují. Návrhy výzev jsou k dispozici pouze v případě, že používáte ukázkovou společnost CRONUS.

3. Zkontrolujte odpovědi zobrazené v podokně Copilota .

   V závislosti na vaší otázce může odpověď obsahovat text, odkazy na záznamy nebo stránky Business Central a odkazy na články nápovědy Business Central v Microsoft Learn.

   Aby vám chat lépe pomohl, může vás požádat o další podrobnosti k výzvě a nabídnout výběr z několika možností. V některých případech chat přidá k odpovědi související návrhy výzev, ze kterých si můžete vybrat .

4. Chcete-li upřesnit odpověď, položte další otázku.

   Chat si pamatuje kontext, což znamená, že nemusíte opakovat klíčové body z původní otázky.

Vymazáním chatu začnete znovu

Pokud chcete přejít na jiné téma konverzace s Copilotem, vyberte ikonu Spustit novou relaci chatu s Copilotem ve spodní části podokna Copilota nad polem s otázkou. Tato akce vymaže Copilotovu paměť posledních několika zpráv. Začít znovu je často užitečné po dlouhé konverzaci s mnoha zprávami a může pomoci Copilotu poskytovat přesnější odpovědi.

Chat se také vymaže, pokud zavřete nebo se odhlásíte u Business Central.

Tipy na lepší otázky

Základní techniky pro zlepšení odpovědí

Zde je několik způsobů, jak můžete zlepšit odpovědi, které získáte od Copilota:

• Pokládejte jasné a konkrétní otázky.
• Buďte struční a vyhněte se dlouhým větám nebo více větám.
• Položte vždy pouze jednu otázku.
• Používejte přirozený jazyk a vyjadřujte otázky přátelským a konverzačním způsobem.
• Používejte klíčová slova, fráze a výrazy, o kterých víte, že se používají v Business Central, ať už v aplikaci, nebo v dokumentaci.
• Pokud první odpověď plně neodpovídá na vaše otázky, položte doplňující otázky nebo přeformulujte poslední otázku.
• Vymažte aktuální chat a začněte znovu, pokud se ptáte na jiné téma než předchozí otázka.

Výzva k agregaci dat na kartách analýzy

Pokud napíšete výzvu s frázemi souvisejícími s agregací dat, chat vytvoří kartu analýzy, kterou můžete otevřít z odkazu, kterým odpoví v podokně Copilota. Například následující obrázek znázorňuje odpověď, kterou můžete získat na výzvu: „Ze kterých zemí pochází moji nejlepší zákazníci“:

Chcete-li vygenerovat tento typ odpovědi, použijte běžná slova a fráze související s agregací a analýzou dat, jako je „skupina“, „ústřední bod“, „součet“, „průměr“, „nejvíce“ a „nejméně“ v různých variantách. Příklad:

show me customers grouped by their country and zipcode
which customers got most discounts
group the current records by name and location

Další informace o kartách analýzy v části Analýza dat v seznamech s pomocí Copilota.

Příklady výzev

Vaše otázky pro Copilota se liší v závislosti na vaší roli, aktuálním úkolu, procesech, které vaše organizace dodržuje, a jak se vyjadřujete slovy. Následující příklady ukazují různé způsoby kladení otázek v podokně chatu, které vás mohou inspirovat k psaní vlastních otázek na základě vaší situace.

Výzva: Find the Item with Description 'ATHENS Desk' (vyhledej položku s popisem „ATHENS Desk“)

V tomto příkladu dáváte Copilotovi jasné pokyny k nalezení jednoho záznamu. Můžete například naznačit, že záznam se nachází v seznamu položek. Označíte, že pole „Popis“ musí být konkrétní text, který jste napsali pomocí uvozovek a se správnými velkými písmeny. Copilot obvykle reaguje přesně, když dostane několik přesných vodítek, ale můžete použít i neformálnější jazyk jako v dalším příkladu.

Výzva: Give me the latest invoice for adatum (vyhledej nejnovější fakturu pro adatum)

V tomto příkladu žádáte Copilota, aby vyhledal záznam, ale otázka je méně přesná a může vést k méně přesné odpovědi. Copilot často pochopí nebo uhodne, že faktura, kterou hledáte, není nákupní faktura, ale prodejní faktura ze seznamu zaúčtovaných prodejních faktur. Copilot by také musel spárovat adatum s Adatum Corporation, což je úplný a přesný název kupujícího zákazníka přidruženého k faktuře.

Výzva: Show me customer ledger entries for Adatum from about three weeks ago (zobraz položky zákazníka pro Adatum z období před třemi týdny)

V tomto příkladu požádáte kopilota, aby vyřešil běžný úkol související s kalendářním datem, který obvykle vyžaduje otevření kalendáře pro referenci nebo použití pokročilých filtrů období. Copilot obvykle rozumí běžným výrazům a obchodním podmínkám.

Výzva: How does I save my filterrings for later? (jak uložíme moje filtrování na později?)

V tomto příkladu požádáte Copilota o radu, jak provést některé úlohy v Business Central. Copilot obvykle rozumí záměru vaší otázky, i když je v něm několik gramatických chyb, pravopisných chyb nebo zkratek.

Poskytněte zpětnou vazbu k odpovědím

Odpovědi získané od Copilota můžete ohodnotit tlačítkem Líbí se (palec nahoru) pro dobré hodnocení nebo tlačítka Nelíbí se (palec dolů) pro špatné hodnocení. Když vyberete tlačítko Nelíbí se, můžete vybrat důvod, například nepřesnost, nevhodnost apod. Tyto informace nám mohou pomoci zlepšit návrhy.

Související informace

Analýza dat v seznamech s pomocí Copilota
Odstraňování problému funkcí Copilot a AI
Konfigurace funkcí Copilot a AI
Nejčastější dotazy k odpovědné AI pro chat s Copilotem
Materiály s nápovědou v Business Central
Změna jazyka