Podrobnosti návrhu: Známý problém aplikace položky
Tento článek řeší problém, kdy je úroveň zásob nulová, přestože v Business Central existují položky otevřené knihy položek.
Článek začíná výčtem typických příznaků problému, za nímž následují základy aplikace položek pro podporu popsaných důvodů tohoto problému. Na konci článku je řešení pro řešení takových otevřených položek hlavní knihy.
Příznaky problému
Typické příznaky problému s nulovou zásobou, přestože existují položky v knize otevřených položek, jsou následující:
Při pokusu o uzavření období zásob se zobrazí následující zpráva: "Zásoby nelze uzavřít, protože pro jednu nebo více položek existuje záporná zásoba."
Situace položky knihy položek, kdy je otevřena položka knihy odchozích položek i související příchozí položka knihy položek.
Viz následující příklad situace zápisu do knihy položek.
Číslo položky Zúčtovací datum Typ vstupu Typ dokladu Číslo dokladu Číslo zboží Kód lokace Množství Částka nákladů (skutečná) Fakturované množství Zbývající množství Otevřené 333 28.01.2018 Prodej Prodejní zásilka 102043 TEST MODRÝ -1 -10 -1 -1 Ano 334 28.01.2018 Prodej Prodejní zásilka 102043 TEST MODRÝ 1 10 1 1 Ano
Základy aplikace položky
Pro každou transakci inventury se vytvoří položka aplikace artiklu, která propojí příjemce nákladů s jeho zdrojem nákladů, takže náklady mohou být předány podle metody kalkulace. Další informace naleznete v části Design Details: Item Application.
Pro položku příchozí knihy položky se položka aplikace položky vytvoří při vytvoření položky knihy položky.
Pro položku knihy odchozích položek se položka aplikace položky vytvoří při zaúčtování položky knihy položek, POKUD existuje otevřená položka knihy příchozích položek s dostupným množstvím, na které lze použít. Pokud neexistuje žádná otevřená položka knihy příchozích jednotek, na kterou by se mohla vztahovat, zůstane položka knihy odchozích jednotek otevřená, dokud nebude zaúčtována položka knihy příchozích jednotek, na kterou se může vztahovat.
Existují dva typy aplikací položek:
Aplikace množství
Aplikace nákladů
Aplikace množství
Množstevní aplikace jsou vytvářeny pro všechny transakce zásob a jsou vytvářeny automaticky nebo ručně ve speciálních procesech. Při ručním provádění se množstevní aplikace označují jako fixní aplikace.
Následující diagram ukazuje, jak se provádí množství aplikací.
Všimněte si výše, že položka knihy položek 1 (Nákup) je jak dodavatelem položky, tak zdrojem nákladů pro použitou položku knihy položky, položka knihy položky 2 (Prodej).
Poznámka
Pokud je položka knihy odchozích položek oceněna průměrnými náklady, pak použitá položka knihy příchozích položek není jedinečným zdrojem nákladů. Hraje pouze roli při výpočtu průměrných nákladů za období.
Aplikace nákladů
Nákladové aplikace se vytvářejí pouze pro příchozí transakce, kde je vyplněno pole Přihláška-z položky položky , aby byla zajištěna pevná aplikace. K tomu obvykle dochází v souvislosti s prodejním dobropisem nebo scénářem vrácení zásilky. Aplikace nákladů zajišťuje, že položka znovu vstoupí na sklad se stejnými náklady, jako když byla odeslána.
Následující diagram ukazuje, jak se vytvářejí nákladové aplikace.
| Číslo položky | Zúčtovací datum | Typ vstupu | Typ dokladu | Číslo dokladu | Číslo zboží | Kód lokace | Množství | Částka nákladů (skutečná) | Fakturované množství | Zbývající množství | Otevřené |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 333 | 28.01.2018 | Prodej | Prodejní zásilka | 102043 | TEST | MODRÝ | -1 | -10 | -1 | -1 | Ano |
| 334 | 28.01.2018 | Prodej | Prodejní zásilka | 102043 | TEST | MODRÝ | 1 | 10 | 1 | 1 | Ano |
Všimněte si výše, že účetní kniha příchozích položek 3 (Vrácení prodeje) je příjemcem nákladů pro původní položku knihy odchozích položek 2 (Prodej).
Ilustrace toku základních nákladů
Předpokládejme kompletní nákladový tok, kdy je položka přijata, odeslána a fakturována, je vrácena s přesným stornem nákladů a je znovu odeslána.
Následující diagram znázorňuje tok nákladů.
Všimněte si výše, že náklady jsou předány do položky knihy položky 2 (Prodej), poté do položky knihy položky 3 (Returns) a nakonec do položky knihy položky 4 (Prodej 2).
Důvody vydání
Problém s nulovou zásobou, přestože existují otevřené položky knihy položek, může být způsoben následujícími scénáři:
Scénář 1: Zásilka a faktura jsou zaúčtovány, ačkoli položka není k dispozici. Účtování je poté stornováno přesnými náklady pomocí prodejního dobropisu.
Scénář 2: Zásilka je odeslána, ačkoli položka není k dispozici. Zaúčtování se poté vrátí zpět pomocí funkce Vrátit zásilku.
Následující diagram ukazuje, jak se v obou scénářích vytvářejí aplikace položek.
Všimněte si výše, že je provedena nákladová aplikace (znázorněná modrými šipkami), aby bylo zajištěno, že položce 2. položky knihy (Prodej 1) jsou přiřazeny stejné náklady jako položka knihy položky, kterou ruší, položka knihy položky 1 (Prodej 1). Žádost o množství (reprezentovaná červenými šipkami) se však neprovádí.
Záznam 2. položky knihy (výpis tržeb) nemůže být zároveň příjemcem nákladů původního záznamu knihy položek a zároveň být dodavatelem položek a jejich zdrojem nákladů. Původní položka knihy položek 1 (Prodej 1) proto zůstane otevřená, dokud se neobjeví platný zdroj.
Identifikace problému
Chcete-li zjistit, zda jsou vytvořeny položky knihy otevřených položek, postupujte pro příslušný scénář následovně:
U scénáře 1 identifikujte problém následovně:
- Na stránce Zveřejněné dobropisy nebo Uveřejněné potvrzení o vrácení vyhledejte ze stránky Appl.-from Item Entry pole, chcete-li zjistit, zda je pole vyplněno, a v takovém případě, na který záznam v knize položek se použije vratka.
Ve scénáři 2 identifikujte problém jedním z následujících způsobů:
- Vyhledejte otevřený záznam v knize odchozích položek a záznam v knize příchozích položek se stejným číslem v poli Číslo dokumentu a Ano v poli Oprava pole. Viz následující příklad takové situace zápisu do knihy položek.
| Číslo položky | Zúčtovací datum | Typ vstupu | Typ dokladu | Číslo dokladu | Číslo zboží | Kód lokace | Množství | Částka nákladů (skutečná) | Fakturované množství | Zbývající množství | Otevřené | Oprava |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 333 | 28.01.2018 | Prodej | Prodejní zásilka | 102043 | TEST | MODRÝ | -1 | -10 | -1 | -1 | Ano | Žádný |
| 334 | 28.01.2018 | Prodej | Prodejní zásilka | 102043 | TEST | MODRÝ | 1 | 10 | 1 | 1 | Ano | Ano |
- Na stránce Zaúčtovaná prodejní zásilka vyhledejte v poli Přihláška-od položky položky , zda pole je vyplněno, a v takovém případě, na který záznam v knize položek se vratka použije jako náklad.
Poznámka
Na stránce Položky použité položky nelze identifikovat nákladové aplikace, protože tato stránka zobrazuje pouze žádosti o množství.
Pro oba scénáře identifikujte příslušnou aplikaci nákladů následovně:
Otevřete tabulku Položka aplikace položky .
Filtrujte v poli Číslo položky knihy položek pomocí čísla položky knihy Vrácení prodeje.
Analyzujte položku aplikace položky a vezměte na vědomí následující:
Pokud je pole Odchozí položka položky č. vyplněno pro položku příchozí knihy knihy (kladné množství), znamená to, že položka knihy příchozích položek je příjemcem nákladů záznam v knize odchozích položek.
Viz následující příklad položky aplikace položky.
Číslo položky Číslo položky v hlavní knize Vstupní položka č. Položka odchozí položky č. Množství Zúčtovací datum Aplikace nákladů 299 334 334 333 1 28.01.2018 Ano
Všimněte si výše, že vstupní položka 334 knihy položek je nákladem aplikovaným na odchozí položku knihy 333 položek.
Řešení problému
Na stránce Deník položek zveřejněte pro danou položku následující řádky:
Pozitivní úprava pro uzavření otevřeného záznamu knihy odchozích položek.
Záporná úprava se stejným množstvím.
Tato úprava vyrovnává nárůst zásob způsobený kladnou úpravou a uzavírá otevřený záznam v knize příchozích položek.
Výsledkem je, že zásoby jsou nulové a všechny položky knihy položek jsou uzavřeny.
Viz také
Detaily designu: Aplikace položky
Detaily návrhu: Kalkulace zásob
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central