Sdílet prostřednictvím


Detaily návrhu: rezervace, sledování objednávek a zasílání zpráv o akci

Komplexní rezervační systém zahrnuje vzájemně související a paralelní funkce sledování objednávek a zasílání zpráv akcí.

Jádrem rezervačního systému je propojení zadání poptávky a odpovídajícího zadání nabídky, ať už prostřednictvím rezervace nebo sledování objednávky. Rezervace je odkaz vytvořený uživatelem a záznam sledování objednávky je odkaz vygenerovaný systémem. Množství položky zadané v rezervačním systému je buď rezervováno, nebo sledována objednávka, ale ne obojí současně. Jak systémy zacházejí s položkou, závisí na tom, jak je položka nastavena.

Rezervační systém spolupracuje s plánovacím systémem vytvářením akčních zpráv na plánovacích liniích během plánovacích běhů. Akční zprávu lze považovat za přílohu záznamu sledování objednávky. Akční zprávy, ať už jsou vytvářeny dynamicky při sledování objednávek nebo během plánování, poskytují pohodlný nástroj pro efektivní plánování dodávek.

Poznámka

Rezervovaná množství jsou plánovacím systémem ignorována, to znamená, že pevné spojení vytvořené mezi nabídka a poptávka nelze prostřednictvím plánování změnit.

Rezervační systém také tvoří strukturální základ pro systém sledování položek. Další informace najdete na Design Details: Item Tracking.

Rezervace

Rezervace je pevné spojení, které spojuje konkrétní poptávku a konkrétní nabídku. Toto propojení přímo ovlivňuje následnou skladovou transakci a zajišťuje správné použití položek položek pro účely kalkulace. Rezervace přepíše výchozí metodu kalkulace položky. Další informace najdete na Design Details: Item Tracking.

Stránka Rezervace je přístupná ze všech objednávkových řad jak poptávkového, tak nabídkového typu. Na této stránce může uživatel určit, na který záznam poptávky nebo nabídky má vytvořit odkaz na rezervaci. Rezervace se skládá z dvojice záznamů, které sdílejí stejné vstupní číslo. Jeden záznam má záporné znaménko a ukazuje na poptávku. Druhý záznam má kladné znaménko a ukazuje na nabídku. Tyto záznamy jsou uloženy v tabulce Záznam rezervace se stavovou hodnotou Rezervace. Uživatel může zobrazit všechny rezervace na stránce Záznamy rezervací .

Kompenzace v rezervacích

Rezervace se provádějí proti dostupnému množství položek. Dostupnost zboží se počítá v základních termínech takto:

available quantity = inventory + scheduled receipts - gross requirements

V následující tabulce jsou uvedeny podrobnosti o entitách objednávkové sítě, které jsou součástí výpočtu dostupnosti.

Pole v položce T27 Zdrojová tabulka Filtr tabulky Zdrojové pole
Inventář Inventář Položka zboží N/A Množství
Naplánované příjmy Potvrzení objednávky FP (množství) Prod. Objednávková linka = Pevně ​​plánováno Zbývající množství (Báze)
Naplánované příjmy Rel. Potvrzení objednávky (množství) Prod. Objednávková linka = Vydáno Zbývající množství (Báze)
Naplánované příjmy Množství o montážním řádu Záhlaví sestavy = Objednávka Zbývající množství (Báze)
Naplánované příjmy Množství o nákupu. Objednávka Nákupní linka = Objednávka Zbýv. množství (základ)
Naplánované příjmy Trans. Obj. Potvrzení (množství) Přenosová linka N/A Zbývající množství
Hrubé požadavky Množství Na prodejní objednávce Prodejní linka = Objednávka Zbýv. množství (základ)
Hrubé požadavky Plánovaná potřeba (množství) Prod. Komponenta objednávky <>Simulované Zbývající množství (Báze)
Hrubé požadavky Množství na Asm. Komponent Montážní linka = Objednávka Zbývající množství (Báze)
Hrubé požadavky Trans. Obj. Zásilka (množství) Přenosová linka N/A Zbývající množství

Další informace najdete na Design Details: Availability in the Warehouse.

Manuální rezervace

Když uživatel úmyslně vytvoří rezervaci, získá plné vlastnictví a odpovědnost za tyto položky. To znamená, že uživatel musí také ručně změnit nebo zrušit rezervaci. Takové ruční změny mohou způsobit automatickou úpravu příslušných rezervací.

Následující tabulka ukazuje, kdy a jaké úpravy mohou nastat:

Akce uživatele Systémová reakce
Snížení rezervovaného množství Související pole množství jsou aktualizována.
Změna datových polí Související pole data jsou aktualizována.

Poznámka: Pokud se datum splatnosti na poptávce změní tak, aby předcházelo datu odeslání nebo splatnosti dodávky, bude rezervace zrušena.
Smazání objednávky Rezervace je zrušena.
Změna umístění, přihrádky, varianty, sériového čísla nebo čísla šarže Rezervace je zrušena.

Poznámka

Funkce Late Binding může také změnit rezervace bez informování uživatele přeskupením nespecifických rezervací sériových čísel nebo čísel šarží. Další informace najdete na Podrobnosti návrhu: Sledování a rezervace položek.

Automatické rezervace

Položku karta lze nastavit tak, aby automaticky rezervovala položky na základě poptávky, jako jsou prodejní objednávky. V takovém případě se provede rezervace pro zásoby, nákupní objednávky, montážní objednávky a výrobní zakázky. Pokud je zásoba nedostatečná, zobrazí se varování.

Různé plánovací funkce navíc automaticky rezervují položky, aby udržely poptávku spojenou s konkrétní nabídkou. Záznamy sledování objednávek pro takové odkazy plánování obsahují Rezervace v Stav rezervace pole v Rezervační vstup tabulka. Automatické rezervace se vytvářejí v následujících situacích:

  • Víceúrovňová výrobní zakázka, kde Výrobní politika pole zapojených položek nadřazený a podřízený je nastaveno na Make-to-order. Plánovací systém vytváří rezervace mezi nadřazený výrobní zakázkou a podkladovou výrobní zakázkou, aby bylo zajištěno, že budou zpracovány společně. Tato vazba rezervace přepíše výchozí metodu kalkulace a aplikace položky.

  • Výrobní, montážní nebo nákupní zakázka, kde Zásady přeskupování pole příslušné položky je nastaveno na Objednávka. Plánovací systém vytváří rezervace mezi poptávkou a plánovanou nabídkou, aby bylo zajištěno vytvoření konkrétní nabídky. Pro více informací přejděte na Objednávka.

  • Výrobní zakázka vytvořená ze zakázky odběratele pomocí funkce Plánování zakázky odběratele je propojena s zakázkou odběratele s automatickou rezervací.

  • Automaticky vytvořená montážní objednávka pro řádek prodejní objednávky, aby bylo splněno množství v Množství. do pole Sestavit k objednávce . Tato automatická rezervace spojuje prodejní poptávku a dodávku montáže, takže zpracovatelé prodejních objednávek mohou přizpůsobit a slíbit montážní položku přímo zákazníkovi. Kromě toho rezervace spojuje výstup montáže s řádkem prodejní objednávky až po expediční činnost, která plní objednávku zákazníka.

Pro nabídku nebo poptávku, která není přidělena, plánovací systém automaticky přiřadí stav rezervace Přebytek. To by mohlo vyplynout z poptávky, která je způsobena předpokládaným množstvím nebo uživatelem zadanými parametry plánování. Jedná se o legitimní přebytek, který systém uznává a nevyvolává žádné akční zprávy. Přebytek může být také skutečná, nadměrná nabídka nebo poptávka, která zůstává nesledována. Jedná se o indikaci nerovnováhy v objednávkové síti, která způsobuje, že systém vydává akční zprávy. Všimněte si, že akční zpráva, která navrhuje změnu množství, vždy odkazuje na typ Přebytek. Další informace najdete v části Příklad: Sledování objednávek v prodeji, výrobě a převodech v tomto článku.

Automatické rezervace vytvořené během plánovaného běhu jsou řešeny následujícími způsoby:

  • Vztahují se na množství položek zahrnutých do výpočtu dostupnosti, stejně jako ruční rezervace. Další informace naleznete v tomto článku v části „Odpočet v rezervacích“.

  • Na rozdíl od ručně rezervovaných položek jsou zahrnuty a potenciálně změněny v následujících sériích plánování.

Sledování objednávky

Sledování objednávek pomáhá plánovači udržovat platný plán dodávek tím, že poskytuje přehled o kompenzaci mezi poptávkou a nabídkou v síti objednávek. Záznamy sledování objednávek slouží jako základ pro vytváření dynamických akčních zpráv a návrhů plánovacích linií během plánovacích jízd.

Poznámka

Systém sledování objednávek kompenzuje dostupné zásoby, když jsou objednávky zadány do objednávkové sítě. Z toho vyplývá, že systém neupřednostňuje příkazy, které mohou být z hlediska termínu splatnosti naléhavější. Je tedy na logice systému plánování nebo moudrosti plánovače, aby tyto priority smysluplně přeskupil.

Poznámka

Zásady sledování objednávek a funkce Get Action Messages nejsou integrovány s projekty. To znamená, že poptávka související s projektem není automaticky sledována. Protože to není sledováno, mohlo by to způsobit, že použití existujícího doplňování s informacemi o projektu bude sledováno k jinému požadavku, například k prodejní objednávce. V důsledku toho můžete narazit na situaci, kdy vaše informace o dostupném inventáři nejsou synchronizované.

Objednávková síť

Systém sledování objednávek je založen na principu, že síť objednávek musí vždy zůstat vyvážená, aby byla každá poptávka, která do systému vstoupí, kompenzována odpovídající nabídkou a naopak. Systém to zajišťuje identifikací logických vazeb mezi všemi vstupy poptávky a nabídky v objednávkové síti.

Z tohoto principu vyplývá, že změna poptávky má za následek odpovídající nerovnováhu na nabídkové straně objednávkové sítě. Naopak změna nabídky má za následek odpovídající nerovnováhu na straně poptávky v objednávkové síti. Ve skutečnosti je síť objednávek ve stavu neustálého pohybu, protože uživatelé zadávají, upravují a vymazávají objednávky. Order Tracking zpracovává objednávky dynamicky a reaguje na každou změnu v okamžiku, kdy vstoupí do systému a stane se součástí objednávkové sítě. Jakmile jsou vytvořeny nové záznamy sledování objednávek, je síť objednávek v rovnováze, ale pouze do doby, než dojde k další změně.

Pro zvýšení transparentnosti výpočtů v plánovacím systému zobrazuje stránka Untracked Planning Elements nesledovaná množství, která představují rozdíl v množství mezi známou poptávkou a navrhovanou nabídkou. Každý řádek na stránce odkazuje na příčinu nadměrného množství, například Blanket Order, Safety Stock Level, Pevné množství objednávky, Minimální množství objednávky., zaokrouhlování nebo Tlumič.

Kompenzace při sledování objednávky

Na rozdíl od rezervací, které lze provádět pouze podle dostupných množství položek, je sledování objednávek možné u všech entit objednávkové sítě, které jsou součástí výpočtu čistých požadavků plánovacího systému. Čisté požadavky se vypočítají takto:

net requirements = gross requirements + reorder point - scheduled receipts - planned receipts - projected available balance

Poznámka

Poptávka, která souvisí s prognózami nebo parametry plánování, není sledována.

Příklad: Sledování objednávek v prodeji, výrobě a převodech

Následující scénář ukazuje, které položky sledování objednávek jsou vytvořeny v tabulce Záznam rezervace jako výsledky různých změn v síti objednávek.

Předpokládejme následující údaje pro dvě položky, které jsou nastaveny pro sledování objednávek.

Zboží Parametr Detail
Položka 1 Název Komponenta
Dostupnost 100 jednotek v lokalitě VÝCHOD

- 30 jednotek LOTA
- 70 jednotek LOTB
Položka 2 Název Vyráběná položka
Výrobní kusovník 1 kv. za komponentu
Požadovat Prodej za 100 jednotek v lokalitě WEST
Zásobování Uvolněná výrobní zakázka (vygenerovaná pomocí Plánování prodejních objednávek funkce pro prodej 100 kusů)

Na Výrobní nastavení stránka, Komponenty na místě pole je nastaveno na VÝCHODNÍ.

V souboru existují následující položky sledování objednávek Rezervační vstup tabulky na základě údajů v tabulce.

Rezervační záznamy

Číslo položky Kladný Číslo zboží Kód lokace Množství Stav rezervace Popis Položka č. Typ zdroje ID zdroje Vazba
8 - KOMPONENT VÝCHODNÍ -70 Sledování Komponenta - 5407 101004 -
8 Ano KOMPONENT VÝCHODNÍ 70 Sledování Komponenta LOTB 32 - -
9 - KOMPONENT VÝCHODNÍ -30 Sledování Komponenta - 5407 1001004 -
9 Ano KOMPONENT VÝCHODNÍ 30 Sledování Komponenta LOTA 32 - -
10 - VYROBENÁ POLOŽKA ZÁPAD -100 Rezervace Vyráběná položka - 37 1001 Objednávka na objednávku
10 Ano VYROBENÁ POLOŽKA ZÁPAD 100 Rezervace Vyráběná položka - 5406 101004 Objednávka na objednávku

Vstupní čísla 8 a 9

Pro potřeby komponenty pro LOTA a LOTB jsou vytvořeny odkazy pro sledování objednávek z poptávky v tabulce 5407, Prod. Komponenta objednávky k dodávce v tabulce 32, Zápis do knihy položek. The Stav rezervace pole obsahuje Sledování označující, že tyto položky jsou odkazy dynamického sledování objednávek mezi nabídka a poptávka.

Poznámka

Pole Č. šarže je na řádcích poptávky prázdné, protože na řádcích komponent uvolněné výrobní zakázky nejsou uvedena čísla šarží.

Vstup číslo 10

Z prodejní poptávky v tabulce 37, Řádky prodeje se vytvoří odkaz pro sledování objednávky na nabídku v tabulce 5406, Prod. Objednávková linka. Pole Stav rezervace obsahuje Rezervace a Vazba pole obsahuje Order-to-Order. Důvodem je to, že uvolněná výrobní zakázka byla vygenerována speciálně pro zakázku odběratele a musí zůstat propojená, na rozdíl od propojení sledování zakázek se stavem rezervace Sledování, které se vytváří a mění dynamicky. Další informace naleznete v tomto článku v části Automatické rezervace .

V tomto bodě scénáře je 100 jednotek LOTA a LOTB převedeno do umístění WEST převodním příkazem.

Poznámka

V tomto okamžiku je zaúčtována pouze zásilka převodního příkazu, nikoli účtenka.

Nyní existují v tabulce Záznam rezervace následující položky sledování objednávek.

Rezervační záznamy

Číslo položky Kladný Číslo zboží Kód lokace Množství Stav rezervace Popis Položka č. Typ zdroje ID zdroje Vazba
9 - KOMPONENT VÝCHODNÍ -30 Přebytek Komponenta - 5407 1001004 -
10 - VYROBENÁ POLOŽKA ZÁPAD -100 Rezervace Vyráběná položka - 37 1001 Objednávka na objednávku
10 Ano VYROBENÁ POLOŽKA ZÁPAD 100 Rezervace Vyráběná položka - 5406 101004 Objednávka na objednávku
12 Ano KOMPONENT ZÁPAD 70 Přebytek Komponenta LOTB 5741 1011 -
14 Ano KOMPONENT ZÁPAD 30 Přebytek Komponenta LOTA 5741 1011 -
15 Ano KOMPONENT OUT.LOG. 70 Přebytek Komponenta LOTB 32 - -
16 Ano KOMPONENT OUT.LOG. 30 Přebytek Komponenta LOTA 32 - -

Vstupní čísla 8 a 9

Položky sledování objednávek pro dvě šarže komponenty odrážející poptávku v tabulce 5407 se změnily ze stavu rezervace Sledování na Přebytek. Důvodem je, že dodávky, které byly propojeny dříve v tabulce 32, jsou použity při odeslání převodního příkazu.

Skutečný přebytek, jako v tomto případě, odráží nadměrnou nabídku nebo poptávku, která zůstává nesledována. Je to indikace nerovnováhy v objednávkové síti, která generuje akční zprávu plánovacím systémem, pokud není dynamicky vyřešena.

Vstupní čísla 12 až 16

Protože jsou dvě šarže komponenty uvedeny na převodním příkazu jako odeslané, ale nepřijaté, všechny související kladné položky sledování objednávky jsou typu rezervace Přebytek, což znamená, že nejsou t přiděleno jakýmkoli požadavkům. Pro každé číslo šarže se jedna položka vztahuje k tabulce 5741, Převodový řádek a jedna položka se vztahuje k položce knihy položek na místě přepravy, kde položky nyní existují.

V tomto okamžiku scénáře je převodní příkaz komponent z VÝCHOD do ZÁPAD umístěn jako přijatý. .

Nyní existují v tabulce Záznam rezervace následující položky sledování objednávek.

Rezervační záznamy

Číslo položky Kladný Číslo zboží Kód lokace Množství Stav rezervace Popis Položka č. Typ zdroje ID zdroje Vazba
8 - KOMPONENT VÝCHODNÍ -70 Přebytek Komponenta - 5407 101004 -
9 - KOMPONENT VÝCHODNÍ -30 Přebytek Komponenta - 5407 1001004 -
10 - VYROBENÁ POLOŽKA ZÁPAD -100 Rezervace Vyráběná položka - 37 1001 Objednávka na objednávku
10 Ano VYROBENÁ POLOŽKA ZÁPAD 100 Rezervace Vyráběná položka - 5406 101004 Objednávka na objednávku
17 Ano KOMPONENT ZÁPAD 70 Přebytek Komponenta LOTB 32 - -
18 Ano KOMPONENT ZÁPAD 30 Přebytek Komponenta LOTA 32 - -

Položky sledování objednávky jsou nyní podobné prvnímu bodu ve scénáři před odesláním převodní objednávky pouze jako odeslané, kromě položek pro komponentu jsou nyní ve stavu rezervace Přebytek. Důvodem je to, že potřeba komponenty je stále v umístění VÝCHOD , což odráží pole Kód umístění ve výrobní zakázce řádek komponent obsahuje VÝCHOD jak je nastaveno v poli Komponenty na místě . Nabídka, která byla dříve přidělena této poptávce, byla převedena do umístění ZÁPAD a nelze ji plně sledovat, pokud se potřeba součásti na lince výrobní zakázky nezmění na ZÁPAD místo.

V tomto bodě scénáře je Kód umístění na lince komponentu výrobní zakázky nastaven na ZÁPAD. Navíc na stránce Řádky sledování položek je 30 jednotek LOTA a 70 jednotek LOTB přiřazeno k lince komponent výrobní zakázky.

Nyní existují v tabulce Záznam rezervace následující položky sledování objednávek.

Rezervační záznamy

Číslo položky Kladný Číslo zboží Kód lokace Množství Stav rezervace Popis Položka č. Typ zdroje ID zdroje Vazba
10 - VYROBENÁ POLOŽKA ZÁPAD -100 Rezervace Vyráběná položka - 37 1001 Objednávka na objednávku
10 Ano VYROBENÁ POLOŽKA ZÁPAD 100 Rezervace Vyráběná položka - 5406 101004 Objednávka na objednávku
21 - KOMPONENT ZÁPAD -70 Sledování Komponenta LOTB 5407 101004 -
21 Ano KOMPONENT ZÁPAD 70 Sledování Komponenta LOTB 32 - -
22 - KOMPONENT ZÁPAD -30 Sledování Komponenta LOTA 5407 1001004 -
22 Ano KOMPONENT ZÁPAD 30 Sledování Komponenta LOTA 32 - -

Vstupní čísla 21 a 22

Vzhledem k tomu, že je třeba komponentu změnit na umístění ZÁPAD a zásoba je k dispozici jako položky knihy položek v umístění ZÁPAD , všechny položky sledování objednávek pro dvě čísla šarží jsou nyní plně sledovány, což je indikováno stavem rezervace Sledování.

Pole Č. šarže je nyní vyplněno v položce sledování zakázky pro tabulku 5407, protože čísla šarží byla přiřazena řadám komponent výrobní zakázky.

Akční zprávy

Když systém sledování objednávek detekuje nerovnováhu v síti objednávek, automaticky vytvoří zprávu o akci, která uživatele upozorní. Zprávy o akci jsou systémem generované výzvy k akci uživatele, které specifikují podrobnosti o nerovnováze a návrhy, jak obnovit rovnováhu v síti objednávek. Zobrazují se jako plánovací čáry na Plánovací pracovní listy stránku, když si vyberete Získejte akční zprávy akce. Kromě toho jsou během plánovacího běhu generovány akční zprávy na plánovacích liniích, které odrážejí návrhy plánovacího systému pro obnovení rovnováhy v síti zakázek. V obou případech jsou návrhy spuštěny v objednávkové síti, když zvolíte akci Provést zprávu o akci .

Akční zpráva řeší vždy jednu úroveň kusovníku. Pokud uživatel přijme zprávu o akci, může to vést k dalším zprávám o akci na další úrovni kusovníku.

V následující tabulce jsou uvedeny existující zprávy o akcích.

Akční zpráva Popis
Změnit množství Změní množství na existující objednávce dodávky tak, aby pokryla změněnou nebo novou poptávku.
Přeplánovat Přeplánuje datum splatnosti u stávající objednávky.
Přeplánováno. & Chg. množství Přeplánuje datum splatnosti a změní množství ve stávající objednávce.
Nový Vytvoří novou objednávku, pokud poptávku nemůže splnit žádná z předchozích zpráv o akci.
Zrušit Zruší existující objednávku.

Systém sledování objednávek se vždy snaží vyřešit nerovnováhu ve stávající síti objednávek. Pokud to není možné, vydá akční zprávu k vytvoření nové objednávky. Následuje seznam priorit, který systém sledování objednávek používá, když určuje, jak obnovit rovnováhu. Pokud do sítě objednávek vstoupí další poptávka, systém se snaží sledovat objednávku pomocí následujících kontrol:

  1. Zkontrolujte případnou přebytečnou nabídku ve stávajícím záznamu sledování objednávky pro tuto poptávku.
  2. Zkontrolujte plánované a naplánované příjmy v pořadí podle data přijetí. Je vybráno poslední možné datum.
  3. Zkontrolujte dostupné zásoby.
  4. Zkontrolujte, zda v aktuálním záznamu sledování objednávky existuje objednávka dodávky. Pokud ano, systém vydá akční zprávu typu Změnit pro zvýšení objednávky.
  5. Zkontrolujte, zda v aktuálním záznamu sledování objednávky neexistuje žádná objednávka dodávky. Pokud ano, systém vydá akční zprávu typu Nová pro vytvoření nové objednávky.

Otevřená poptávka prochází seznamem a kompenzuje dostupnou nabídku v každém bodě. Případná zbývající poptávka je vždy pokryta kontrolou 4 nebo kontrolou 5.

Pokud dojde ke snížení poptávaného množství, systém sledování objednávek se pokusí vyřešit nerovnováhu provedením předchozích kontrol v opačném pořadí. To znamená, že stávající zprávy o akcích lze v případě potřeby upravit nebo dokonce smazat. Systém sledování objednávek vždy uživateli předkládá čistý výsledek svých výpočtů.

Sledování a plánování objednávek

Když plánovací systém běží, vymaže všechny existující záznamy sledování objednávek a záznamy o akcích a znovu je vytvoří jako návrhy plánovacích linií podle dvojic nabídky/poptávky a priorit. Po dokončení plánování je síť zakázek v rovnováze.

Systém plánování versus sledování objednávek a zasílání zpráv o akci

Následující srovnání ukazuje rozdíly mezi metodami, které používá plánovací systém k vytváření návrhů plánovacích linií, a metodami, které používá systém sledování objednávek k vytváření záznamů sledování objednávek a zpráv o akcích.

  • Plánovací systém se zabývá celým vzorem nabídka a poptávka konkrétní položky, zatímco sledování objednávky se zabývá objednávkou, která ji aktivovala.

  • Plánovací systém se zabývá všemi úrovněmi hierarchie kusovníku, zatímco sledování objednávek se zabývá vždy jednou úrovní kusovníku.

  • Plánovací systém vytváří vazby mezi poptávkou a nabídkou podle prioritního termínu splatnosti. Sledování objednávek vytváří vazby mezi poptávkou a nabídkou podle pořadí zadávání objednávek.

  • Plánovací systém zohledňuje parametry plánování, zatímco sledování objednávek nikoli.

  • Plánovací systém vytváří odkazy v uživatelsky aktivovaném dávkovém režimu, když vyvažuje poptávku a nabídku, zatímco sledování objednávek vytváří vazby automaticky a dynamicky, když uživatel zadává objednávky.

Viz také

Detaily návrhu: Centrální koncepce systému plánování
Detaily návrhu: Plánování dodávek

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central