O nákladovém účetnictví

Nákladové účetnictví vám může pomoci porozumět nákladům na provozování podniku. Informace o nákladovém účetnictví jsou navrženy tak, aby analyzovaly:

• Jaké druhy nákladů vznikají vašemu podnikání.
• Kde vznikají náklady.
• Kdo nese náklady.

V nákladovém účetnictví alokujete skutečné a rozpočtované náklady na operace, oddělení, produkty a projekty za účelem analýzy ziskovosti vaší společnosti.

Pracovní postup v nákladovém účetnictví

Nákladové účetnictví má tyto hlavní součásti:

• Typy nákladů, nákladová střediska a nákladové objekty
• Nákladové zápisy a nákladové deníky
• Rozdělení nákladů
• Nákladové rozpočty
• Vykazování nákladů

Následující diagram ukazuje pracovní postup v nákladovém účetnictví.

Typy nákladů, nákladová střediska a nákladové objekty

Definujete typy nákladů, nákladová střediska a nákladové objekty, abyste mohli analyzovat, jaké jsou náklady, odkud náklady pocházejí a kdo by měl nést náklady.

Nejprve definujete tabulku typů nákladů se strukturou a funkcemi, které se podobají hlavní kniha účtové osnově. Můžete si vytvořit svůj vlastní graf typů nákladů nebo tak učinit převodem hlavní kniha účtů výkazu zisku a ztráty.

Nákladová střediska jsou oddělení a zisková střediska zodpovědná za náklady a výnosy. Často je v nákladovém účetnictví nastaveno více nákladových středisek než v jakékoli dimenzi, která je nastavena v hlavní kniha. V hlavní kniha se obvykle používají pouze nákladová střediska první úrovně pro přímé náklady a počáteční náklady. V nákladovém účetnictví je vytvořeno více nákladových středisek pro další úrovně alokace.

Nákladové objekty jsou produkty, skupiny produktů nebo služby, které společnost nabízí. Tyto předměty jsou „hotovým zbožím“, které nese náklady.

Nákladová střediska můžete propojit s odděleními a nákladové objekty s projekty ve vaší společnosti. Prostřednictvím hlavní kniha můžete propojit nákladová střediska a nákladové objekty s libovolnými dimenzemi a doplnit tyto informace o mezisoučty a názvy.

Nákladové zápisy a nákladové deníky

Provozní náklady lze převést z hlavní kniha. Při každém zaúčtování můžete automaticky převést položky nákladů z hlavní kniha do položek nákladů. Můžete také použít dávkovou úlohu k převodu hlavní kniha položek do nákladových položek na základě denního nebo měsíčního souhrnného účtování.

V nákladových deníkech můžete zaúčtovat náklady a aktivity, které nepocházejí z hlavní kniha nebo nejsou generovány alokacemi. Můžete například účtovat čistě provozní náklady, interní poplatky, alokace a opravné položky mezi typy nákladů, nákladovými středisky a nákladovými objekty jednotlivě nebo opakovaně.

Rozdělení nákladů

Alokace přesouvají náklady a výnosy mezi typy nákladů, nákladovými středisky a nákladovými objekty. Režijní náklady se nejprve zaúčtují do nákladových středisek a později se účtují do nákladových objektů. Příkladem může být obchodní oddělení, které prodává několik produktů současně. Režijní náklady oddělení, jako jsou mzdy, zásoby a cestovní výdaje, jsou zpočátku přiřazeny k prodejnímu nákladovému středisku. Náklady jsou pak rozděleny mezi různé prodávané produkty (nákladové objekty) spolu s nakoupenými materiály (přímé náklady).

Alokační základna a přesnost definice alokace ovlivňují výsledky alokace nákladů. Definice alokace přiděluje náklady nejprve z tzv. přednákladových středisek hlavním nákladovým střediskům a poté z nákladových středisek nákladovým objektům.

Každá alokace se skládá ze zdroje alokace a jednoho nebo více cílů alokace. Můžete alokovat skutečné hodnoty nebo rozpočtované hodnoty pomocí metody statické alokace založené na určité hodnotě. Například čtvercové záběry nebo zavedený poměr alokace 5:2:4. Můžete také alokovat skutečné hodnoty nebo rozpočtované hodnoty pomocí metody dynamické alokace s devíti předdefinovanými základnami alokace a 12 dynamickými rozsahy dat.

Nákladové rozpočty

Podobně jako rozpočtování v hlavní kniha můžete vytvářet rozpočty pro plánování nákladů na určité období (například fiskální rok), které lze použít pro nákladové středisko (oddělení společnosti) nebo nákladový objekt (produkt nebo služba ). Můžete vytvořit tolik nákladových rozpočtů, kolik potřebujete. Poté můžete zkopírovat rozpočet nákladů do rozpočtu hlavní kniha a naopak. A můžete převést rozpočtované náklady jako skutečné náklady.

Vykazování nákladů

Většina zpráv a statistik je založena na zaúčtovaných položkách nákladů. Můžete nastavit řazení výsledků a pomocí filtrů definovat, která data musí být zobrazena. Můžete vytvářet sestavy pro analýzu rozdělení nákladů. Kromě toho můžete použít standardní finanční sestavy k definování způsobu zobrazení sestav pro graf typů nákladů.

Viz také

Účtování nákladů
Finance
Terminologie v nákladovém účetnictví
Spolupracujte s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central