Návod: Sledování sériových čísel/čísel šarží
Když se vyskytnou vady produktu, je třeba chyby identifikovat a zabránit tomu, aby dotčené položky opustily společnost. Pokud již byly vadné položky odeslány, musíte vysledovat, kdo je obdržel, a v případě potřeby položky stáhnout.
Prvním úkolem správy vad je zjistit, odkud vadné položky pocházejí a kde byly použity. Toto šetření je založeno na historických datech a je usnadněno vyhledáváním položek sledování položek pomocí stránky Sledování položek .
Druhým úkolem správy defektů je zjistit, zda jsou sledované položky plánovány v otevřených dokumentech, jako jsou nezaúčtované prodejní objednávky nebo deníky spotřeby. Tato práce se provádí na stránce Najít záznamy . Pomocí funkce Najít záznamy můžete prohledávat všechny druhy databázových záznamů.
O tomto návodu
Tento návod ukazuje, jak identifikovat, které položky jsou vadné, který dodavatel je dodal a kde se používají, aby bylo možné tyto objednávky zastavit nebo odvolat.
Tento návod ilustruje následující úkoly:
- Sledování použití k původu.
- Sledování původu k použití.
- Hledání všech aktuálních záznamů, které obsahují sledované sériové číslo/číslo šarže.
Role
Tento návod ukazuje úlohy, které provádějí následující uživatelské role:
- Kontrolor kvality
- Vedoucí skladu
- Zpracovatel objednávek
- Nákupní agent
Předpoklady
K dokončení tohoto návodu budete potřebovat:
- Společnost Business Central.
Příběh
Ricardo, kontrolor kvality, jedná o vrácení položky 1002, Závodní kolo. Zákazník, společnost Selangorian Ltd., si stěžoval, že rám má popraskané svarové švy. Inženýři kontroly kvality potvrdili, že závodní rám vráceného kola je vadný. Kontrolor kvality nyní musí určit:
- Která spousta závodních rámů byla vadná.
- Na kterou objednávku byla přijata vadná šarže.
Kontrolor kvality z obchodního oddělení ví, že vrácené závodní kolo, položka 1002, mělo sériové číslo SN1. Pomocí těchto základních informací musí určit, kde bylo hotové závodní kolo naposledy použito, a poté musí zpětně vysledovat nejstarší původ, aby zjistili, ze kterého čísla šarže vadná součást, závodní rám, pochází.
Výsledky této první úlohy sledování položek identifikují, které závodní rámy byly vadné a který prodejce je dodal. Poté, ale ve stejném celkovém procesu sledování, musí kontrolor kvality najít všechna prodaná závodní kola, která obsahují závodní rámy z vadné šarže, aby mohly být tyto objednávky zastaveny nebo odvolány. A konečně, kontrolor kvality musí najít všechny otevřené dokumenty, kde je použita vadná šarže, aby nebyly provedeny žádné další transakce.
První dvě úlohy správy defektů se provádějí na stránce Sledování položek . Poslední úkol se provede na stránce Najít položky v integraci se stránkou Sledování položek .
Připravte vzorová data
Musíte vytvořit následující nové položky:
- 2000, závodní rám: sledování specifické pro šarži, součást 1002
- 1002, závodní kolo: sledování podle sériového čísla
Poté musíte vytvořit různé nákupní, výrobní a prodejní transakce s těmito dvěma položkami.
Chcete-li vytvořit položky
Vyberte ikonu
, zadejte Položky a poté vyberte související odkaz.Vyberte akci Nová .
Do pole Č. zadejte 2000 a poté pokračujte ve vyplňování následujících polí.
Popis Základní měrná jednotka Gen. Prod. Skupina odesílání DPH účto skupina zboží Skupina účtování zásob Kód sledování zboží Závodní rám KS SUROVINA DPH 25 SUROVINA HODNĚ Poznámka
Chcete-li zadat základní měrnou jednotku, vyberte tlačítko Nová a poté vyberte možnost PSC na stránce Měrné jednotky položky .
Všechna ostatní pole mají přijatelná výchozí data nebo se nemusí vyplňovat.
Zvolte tlačítko OK a vytvořte první novou položku karta, 2000.
Vyberte Nové.
Do pole Č. zadejte 1002 a poté pokračujte ve vyplňování následujících polí.
Popis Základní měrná jednotka Gen. Prod. Skupina odesílání DPH účto skupina zboží Skupina účtování zásob Systém doplňování Kód sledování zboží Závodní kolo KS MALOOBCHOD DPH 25 DOKONČENO Prod. Objednávka SNALL Poznámka
Chcete-li zadat základní měrnou jednotku, vyberte tlačítko Nová a poté vyberte možnost PSC na stránce Měrné jednotky položky .
Dále definujte výrobní nastavení položky.
Na rychlé záložce Doplnění v poli Číslo trasy zadejte 1000.
Vyberte pole Číslo výrobního kusovníku a poté vyberte Pokročilé.
Na stránce Seznam výrobních kusovníků vyberte první řádek, 1000, a poté zvolte Upravit akce.
Na stránce Výrobní kusovník změňte hodnotu v poli Stav na Pod Vývoj.
Přejděte na prázdný řádek, zadejte 2000 do pole Č. a poté zadejte 1 v poli Množství na .
Změňte hodnotu v poli Stav zpět na Certifikované.
Zvolte tlačítko OK pro vložení výrobního kusovníku na položku karta a zavřete stránku Výrobní kusovník .
Dále si kupte závodní rámy od Custom Metals Incorporated.
Na nákup komponentů
Vyberte ikonu
, zadejte Objednávky a poté vyberte související odkaz.Vyberte akci Nová .
Vytvořte nákupní objednávku pro dodavatele, Custom Metals Incorporated, vyplněním následujících řádkových polí.
Zboží Množství Položka č. 2000 10 LOT1 Chcete-li zadat číslo šarže, vyberte akci Řádky sledování položek .
Na stránce Řádky sledování položek vyplňte Číslo šarže a Množství (Základní) a poté stránku zavřete.
Do pole Číslo faktury dodavatele zadejte libovolnou hodnotu.
Vyberte akci Poslat , vyberte možnost Přijmout a fakturovat a poté vyberte možnost Tlačítko OK .
Dále si kupte závodní rámy od Coolwood Technologies.
Vyberte ikonu
, zadejte Nákupní objednávky a poté vyberte související odkaz.Vyberte akci Nová .
Vytvořte nákupní objednávku pro dodavatele, Coolwood Technologies, vyplněním následujících řádkových polí.
Zboží Množství Položka č. 2000 11 LOT2 Chcete-li zadat číslo šarže, na rychlé záložce Řádky ve skupině Řádek vyberte možnost Řádky sledování položek akce.
Na stránce Řádky sledování položek vyplňte Číslo šarže a Množství (Základní) a poté stránku zavřete.
Do pole Číslo faktury dodavatele zadejte libovolnou hodnotu.
Vyberte akci Poslat , vyberte možnost Přijmout a fakturovat a poté vyberte možnost Tlačítko OK .
Dále vyrobte dvě závodní kola, SN1 a SN2.
K výrobě koncových položek
Vyberte ikonu
, zadejte Released Prod. Objednávky a poté vyberte související odkaz.Vyberte skupinu Nová .
Vytvořte novou uvolněnou výrobní zakázku vyplněním následujících polí.
Zdroj č. Množství Sériové č. 1002 2 SN1 1002 2 SN2 Zvolte akci Obnovit výrobní zakázku a poté kliknutím na tlačítko OK vyplňte řádek.
Chcete-li zadat sériová čísla, vyberte akci Řádky sledování položek .
Na stránce Řádky sledování položek vyplňte Sériové číslo a množství (Základní) pole a poté stránku zavřete.
Dále příspěvek spotřeba závodních rámů z LOT1.
Na stránce Uvolněná výrobní zakázka vyberte akci Výrobní deník .
Na stránce Výrobní deník vyberte řádek spotřeby pro položku 2000 a vyberte akci Řádky sledování položek .
Na stránce Řádky sledování položek vyberte pole Č. šarže , zvolte LOT1 a poté zvolte tlačítko OK .
Všechny ostatní výchozí hodnoty ponechte na stránce Produkční deník a poté vyberte akci Posílat .
Dále vyrobte další dvě závodní kola, SN3 a SN4.
Vyberte ikonu
, zadejte Released Prod. Objednávky a poté vyberte související odkaz.Vyberte akci Nová .
Vytvořte novou uvolněnou výrobní zakázku vyplněním následujících polí v záhlaví.
Zdroj č. Množství Sériové č. 1002 2 SN3 1002 2 SN4 Chcete-li řádek vyplnit, vyberte akci Obnovit výrobní zakázku .
Chcete-li zadat sériová čísla, vyberte akci Řádky sledování položek a poté čísla na dvou řádcích v poli Sériové číslo na stránce Řádky sledování položek .
Dále zveřejněte další spotřebu závodních rámů z LOT1.
Na stránce Uvolněná výrobní zakázka vyberte akci Výrobní deník .
Na stránce Výrobní deník vyberte řádek spotřeby pro položku 2000 a vyberte akci Řádky sledování položek .
Na stránce Řádky sledování položek vyberte pole Č. šarže , zvolte LOT1 a poté zvolte tlačítko OK .
Všechny ostatní výchozí hodnoty ponechte na stránce Produkční deník a poté vyberte akci Posílat .
Vyrobili jste čtyři závodní kola, SN1 až SN4, a spotřebovali jste čtyři z deseti závodních rámů z LOT1, dva rámy v každé výrobní zakázce.
Zavřete výrobní deník a výrobní zakázky.
Dále prodej závodních kol. Nejprve prodejte závodní kolo s SN1 společnosti Selangorian Ltd.
Chcete-li prodat konečné položky
Vyberte ikonu
, zadejte Prodejní objednávky a poté vyberte související odkaz.Zvolte akci Nová a poté vytvořte prodejní objednávku vyplněním následujících polí.
Zákazník Zboží množství Sériové č. Selangorian Ltd. 1002 1 SN1 Chcete-li zadat sériové číslo, vyberte akci Řádky sledování položky a poté číslo v poli Sériové číslo pole na stránce Řádky sledování položek .
Vyberte akci Poslat , vyberte možnost Poslat a fakturovat a poté vyberte možnost OK .
Dále prodejte závodní kolo s SN2 společnosti The Cannon Group PLC.
Vyberte ikonu
, zadejte Objednávky prodeje a poté vyberte související odkaz.Zvolte akci Nová a poté vytvořte prodejní objednávku vyplněním následujících polí.
Zákazník Zboží množství Sériové č. Cannon Group PLC. 1002 1 SN2 Chcete-li zadat sériové číslo, vyberte akci Řádky sledování položky a poté číslo v poli Sériové číslo pole na stránce Řádky sledování položek .
Vyberte akci Poslat , vyberte možnost Poslat a fakturovat a poté vyberte možnost OK .
Nakonec prodávejte některé závodní rámy samostatně. PLC Cannon Group. Také objednává čtyři samostatné závodní rámy pro vlastní montážní linku.
Vyberte ikonu
, zadejte Prodejní objednávky a poté vyberte související odkaz.Zvolte akci Nová a poté vytvořte prodejní objednávku vyplněním následujících polí.
Zákazník Zboží množství Sériové č. Cannon Group PLC. 2000 5 LOT1 Chcete-li zadat sériové číslo, na rychlé záložce Řádky ve skupině Řádek vyberte možnost Řádky sledování položek a poté číslo v poli Sériové číslo v poli Sledování položky Stránka Řádky .
Poznámka
Neuvádějte poslední prodejní objednávku na pět závodních rámů.
Tím je příprava dat k demonstraci funkcí sledování položek a hledání záznamů dokončena.
Sledování od použití k původu
Kontrolor kvality z obchodního oddělení ví, že vrácené závodní kolo, položka 1002, má sériové číslo SN1. Pomocí těchto základních informací mohou určit, kde bylo hotové závodní kolo naposledy použito, v tomto případě na prodejní zásilce společnosti Selangorian Ltd. Poté musí kontrolor kvality zpětně vysledovat nejstarší původ, aby zjistil, ze kterého čísla šarže pochází vadný závodní rám a který prodejce jej dodal.
K určení, která šarže obsahovala vadný rám a kdo jej dodal
Vyberte ikonu
, zadejte Sledování položky a poté vyberte související odkaz.Na stránce Sledování položek zadejte SN1 do filtru Sériové číslo a poté zadejte 1002 do pole Filtr položek .
Ponechte výchozí nastavení Pouze sledovaná položka v poli Zobrazit součásti a ponechte výchozí metodu trasování Použití – původ v Metodě trasování.
Vyberte akci Trace .
Všimněte si, že jedna hlavička prodejní zásilky odpovídá kritériím vyhledávání. Než budete pokračovat ve sledování, ověřte, že zásilka je ta, která odeslala vadné závodní kolo společnosti Selangorian Ltd.
Vyberte čáru trasování a poté vyberte akci Zobrazit dokument .
Nyní pokračujte ve sledování původu prodejní zásilky závodního kola s číslem SN1.
Vyberte ikonu + na trasovacích řádcích, abyste postupně rozšiřovali a zpětně sledovali řetězec transakcí, ze kterých prodejní zásilka pochází.
Můžete sledovat následující historii transakcí:
- Prvním zaúčtovaným dokumentem zpětně v řetězci transakcí je výstupní zaúčtování SN1 z první uvolněné výrobní zakázky.
- Dalším zaúčtovaným dokladem zpětně je zaúčtování spotřeby z první uvolněné výrobní zakázky. Zde kontrolor kvality vidí, že byl použit závodní rám z LOT1.
- Nejnižším zaúčtovaným dokladem v tomto řetězci je zaúčtovaný doklad o nákupu, na kterém byly závodní rámy s LOT1 zařazeny do zásoby.
Kontrolor kvality nyní zjistil, která spousta závodních rámů byla vadná, a může vyhledat poslední sledovací řádek, aby zjistil, který prodejce je dodal, konkrétně Custom Metals Incorporated.
Poznámka
Neprovádějte žádné další úpravy výsledku trasování, protože jej použijete v další části.
Tím je dokončen první úkol správy defektů pomocí stránky Sledování položek . Kontrolor kvality nyní musí určit, zda ostatní zaslané dokumenty zpracovaly závodní snímky z LOT1.
Sledování od původu k použití
Kontrolor kvality zjistil, že vadné závodní rámy pocházejí z LOT1. Nyní musí najít jakákoli další závodní kola, která obsahují závodní rámy z vadné šarže, aby mohla být tato kola zastavena nebo odvolána.
Jedním ze způsobů, jak připravit tuto úlohu trasování na stránce Sledování položky , je ruční zadání LOT1 do Filtru č. šarže pole a 2000 v poli Filtr položek . Tento návod však použije funkci Trace Opposite - from Line .
Chcete-li najít všechna použití vadné šarže
Na stránce Sledování položky vyberte řádek nákupního dokladu, poslední řádek sledování a poté zvolte Sledování opačné – z řádku
Výsledek trasování je nyní založen na filtrech řádku trasování pro potvrzení o nákupu, LOT1 a položku 2000 a výsledek je založen na metodě trasování Původ – použití.
Chcete-li získat přehled o veškerém použití položky 2000 s LOT1, pokračujte v rozšiřování všech trasovacích řádků.
Vyberte akci Rozbalit vše .
První čtyři sledovací řádky odkazují na prodejní zásilku společnosti Selangorian Ltd., která je již vyřešena. Poslední řádek ukazuje, že ještě jedno závodní kolo, SN2, bylo vyrobeno ve stejné uvolněné výrobní zakázce a poté prodáno a odesláno v další prodejní zásilce.
Kontrolor kvality okamžitě informuje obchodní oddělení, aby mohlo zahájit stažení vadného závodního kola od zákazníka, společnosti Cannon Group PLC.
Zároveň z posledních tří trasovacích linek vidí, že další dvě položky, SN3 a SN4, byly vyrobeny na základě závodních rámů z LOT1. Podniknou kroky k zablokování těchto koncových položek v inventáři.
Tím je dokončen druhý úkol správy defektů pomocí stránky Sledování položek pro správu defektů. Protože stránka Sledování položek je založena pouze na odeslaných záznamech, musí kontrolor kvality pokračovat na stránku Najít záznamy abyste se ujistili, že LOT1 se nepoužívá v nezaúčtovaných dokumentech.
Nalezení všech záznamů sériového čísla/čísla šarže
Na stránce Sledování položek se kontrolor kvality dozvěděl, že LOT1 obsahuje vadné závodní rámy, který prodejce je dodal a ve které zaúčtované transakci byly použity. Nyní musí určit, zda je LOT1 v nějakých otevřených dokumentech integrací z výsledku trasování na stránku Najít záznamy , kde mohou prohledávat všechny záznamy databáze.
Chcete-li najít všechny výskyty LOT1 v nezaúčtovaných záznamech, jako jsou otevřené objednávky
Na stránce Sledování položky vyberte první řádek sledování, doklad o nákupu LOT1.
Vyberte akci Najít záznamy .
Stránka Najít záznamy je přednastavena s filtry vyhledávání založenými na výsledku trasování pro LOT1. Kontrolor kvality rozpozná většinu záznamů, které se týkají dokumentů již identifikovaných na stránce Sledování položek . Například poslední řádek Find Entries typu Production Order odkazuje na dvě uvolněné výrobní zakázky, které spotřebovaly závodní rámy z LOT1.
Druhý řádek Najít záznamy typu Řádek prodeje je však nezaúčtovaný řádek dokumentu, takže kontrolor kvality pokračuje ve vyšetřování.
Chcete-li otevřít záznam prodejní linie, vyberte druhý řádek Najít záznamy a vyberte akci Zobrazit . Případně zvolte hodnotu v poli Ne. pole záznamů .
Zde vidí kontrolor kvality jednu otevřenou prodejní linku pro vadné závodní rámy. Okamžitě navrhují obchodnímu oddělení, aby byla tato objednávka zrušena a byla zahájena nová výrobní zakázka, založená na dobrých závodních rámech.
Tím je dokončen návod, jak používat stránku Najít záznamy pro správu defektů v integraci se stránkou Sledování položek .
Viz také
Práce se sériovými čísly a čísly šarží
Sledovat sledované položky
Najít položky
Návody k obchodním procesům
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central