Generování souborů iCalendar pro události a přednášky
Pro mnoho podnikatelů jsou softwarové kalendáře základním organizačním nástrojem. Když se účastníci přihlásí na událost, chtějí sledovat nejen datum události, ale i to, jakých přednášek se plánují zúčastnit.
Editor e-mailů Dynamics 365 Customer Insights - Journeys dokáže automaticky generovat přizpůsobené soubory iCalendar pro sledování událostí a přednášek. Pomocí editoru e-mailů můžete přidat tlačítko souboru iCalendar, které je přizpůsobeno e-mailovému kontaktu. Když kontakt vybere tlačítko, soubor iCalendar se stáhne, což kontaktu umožní přidat jej do kalendáře podle svého výběru.
Jak vytvořit přizpůsobený soubor iCalendar
Soubory iCalendar jsou generovány pomocí nové možnosti tlačítka Přidat do kalendáře v editoru e-mailů.
Postup vytvoření tlačítka Přidat do kalendáře:
V návrháři e-mailů přidejte tlačítko.
Přejděte na kartu Vlastnosti tlačítka. V rozevíracím seznamu Přidat do kalendáře vyberte Odkaz na.
Zvolte informace, které chcete zahrnout do souboru iCalendar, pomocí rozevírací nabídky Co by mělo být přidáno do kalendáře. Jsou dostupné tyto možnosti:
- Pouze událost: Soubor iCalendar bude obsahovat pouze událost, na kterou se kontakt přihlásil.
- Pouze přednášky: Soubor iCalendar bude obsahovat pouze přednášky události, na kterou se kontakt přihlásil.
- Událost i přidružené přednášky: Soubor bude obsahovat informace o události a přednáškách, na které se kontakt přihlásil.
Vyberte událost, na kterou chcete odkázat.
Zadejte text tlačítka, který se zobrazí na tlačítku. Styl tlačítka můžete přizpůsobit v části Styl.
Když odešlete e-mail pomocí tlačítka Přidat do kalendáře, kontakty, které se přihlásily na událost, obdrží přizpůsobený odkaz ke stažení své agendy jako souboru iCalendar.
Poznámka:
Pokud se kontakt nezaregistroval k události nebo relaci, kterou vyberete pro tlačítko, nebude mít ve svém e-mailu tlačítko Přidat do kalendáře.
Přizpůsobení popisů souborů iCalendar
Každá událost nebo přednáška v souboru iCalendar obsahuje konfigurovatelný popis. Postup konfigurace obsahu popisu:
Přejděte do pracovní oblasti Plánování událostí a vyberte událost, kterou chcete konfigurovat.
V události přejděte na kartu Další informace.
Chcete-li upravit informace iCalendar, přejděte do části Obsah kalendáře. Levý oddíl obsahu umožňuje upravovat obsah kalendářů, které podporují popisy HTML, například kalendářů Outlooku. Pravý oddíl obsahu umožňuje upravovat obsah kalendářů, které podporují pouze textové popisy, jako jsou kalendáře Gmail a Apple. V závislosti na tom, do kterého kalendáře je soubor iCalendar importován, bude použit popis ve formátu HTML nebo pouze text.
Přihlášení na streamovanou událost
U streamovaných událostí je do popisu souboru iCalendar automaticky přidáno tlačítko pro přihlášení, pokud je obsah kalendáře prázdný. Tlačítko pro přihlášení můžete odebrat nebo přidat nové tlačítko s odkazem nastaveným na následující zástupný znak: {{msevtmgt_checkin_url}}. Zástupný znak je převeden na přizpůsobený odkaz pro přihlášení do streamované události, když kontakt stáhne soubor iCalendar.