Správa uživatelů a rolí zabezpečení

Poznámka:

Skupiny zájmu komunity se teď přesunuly z Yammeru na Microsoft Viva Engage. Pokud se chcete připojit k komunitě Viva Engage a účastnit se nejnovějších diskuzí, vyplňte formulář Žádost o přístup k aplikaci Finance and Operations Viva Engage Community a zvolte komunitu, ke které se chcete připojit.

Pokud chcete v aplikacích pro finance a provoz používat cokoli jiného než běžné funkce, přiřaďte uživatele k rolím zabezpečení. Uživatele můžete k rolím přiřadit automaticky, na základě pravidel a obchodních údajů, vyloučit uživatele z automatického přiřazování rolí nebo přidat uživatele do rolí ručně.

Automatické přiřazení uživatelů k rolím

Tento postup vysvětluje způsob, jakým správce systému může automaticky přiřadit uživatele k rolím automaticky na základě obchodních dat.

1. Přejděte do Navigačního podokna > Moduly > Správa systému > Zabezpečení > Přiřadit uživatele k rolím.
2. Ve stromovém zobrazení vyberte „Vedoucí účetní“. Vyberte roli, pro kterou chcete konfigurovat pravidlo. V tomto příkladu vyberte vedoucí účetní.
3. Výběrem možnosti Přidat pravidlo otevřete nabídku dialogového okna.
4. V seznamu Vybrat dotaz najděte a vyberte požadovaný záznam. Vyberte dotaz, který chcete použít pro toto pravidlo.
5. V seznamu názvů pravidel členství vyberte odkaz na vybraném řádku.
6. Vyberte Upravit dotaz. Podle potřeby upravte dotaz.
7. Vyberte OK.
8. Vyberte Spustit automatické přiřazení role.
9. Přejděte na Navigační podokno > Moduly > Správa systému > Uživatelé > Uživatelé (nejlépe na kartě samostatného prohlížeče).
10. Zkontrolujte role přiřazené různým uživatelům a potvrďte, že dotaz na přiřazení role byl správný. V případě potřeby je upravte a spusťte znovu.

Vyloučení uživatelů z automatického přiřazení k roli

Tento postup vysvětluje, jak vyloučit uživatele z automatického přidělování rolí.

1. Zavřete stránku.
2. Přejděte do Navigačního podokna > Moduly > Správa systému > Zabezpečení > Přiřadit uživatele k rolím.
3. Ve stromovém zobrazení vyberte „Vedoucí účetní“. Vyberte požadovanou roli. V tomto příkladu vyberte vedoucí účetní.
4. V nabídce role přiřazené uživatelům vyberte možnost Ručně přiřadit nebo vyloučit uživatele.
5. V seznamu Přiřadit nebo nebo vyloučit uživatele z role vyberte vybraný řádek. Vyberte uživatele.
6. V podokně akcí vyberte možnost Vyloučit z role.
7. Kliknutím na Vyloučit z role vyloučíte vybrané uživatele z role. Pokud chcete odebrat vyloučení, vyberte uživatele, pro které chcete odebrat vyloučení, a pak vyberte Obnovit stav. Při odebírání vyloučení obnovením stavu uživatele se role uživatele automaticky přiřadí. Uživatel se ale při resetování stavu okamžitě nepřiřazuje k roli ani není z role vyloučený. Místo toho se uživateli přiřadí role nebo se z role odebere při příštím spuštění pravidel automatického přiřazení role.

Ruční přiřazení uživatelů k rolím

Uživatelé, kteří jsou ručně přiřazeni k rolím zabezpečení, musí být také ručně odebráni správcem. Tito uživatelé nejsou z rolí odstraněni pravidly pro automatické přiřazování rolí.

1. Přejděte do Navigačního podokna > Moduly > Správa systému > Zabezpečení > Přiřadit uživatele k rolím.
2. Ve stromu vyberte roli a v nabídce Role přiřazené uživatelům vyberte možnost Ručně přiřadit nebo vyloučit uživatele.
3. V poli Přiřadit uživatele k roli nebo je vyloučit z role jsou uvedeni uživatelé, jimž nebyla role přiřazena, s režimem přiřazení nastaveným na Žádný. Vyberte jednoho nebo více uživatelů, kterým má být role přiřazena.
4. V podokně akcí vyberte možnost Přiřadit k roli. Režim přiřazení se aktualizuje na Ruční a uživatelům je nyní přiřazena nová role.

Ruční odebrání uživatele z rolí

Uživatelé, kteří jsou ručně přiřazeni k rolím zabezpečení, musí být také ručně odebráni správcem. Tito uživatelé nejsou z rolí odstraněni pravidly pro automatické přiřazování rolí.

1. Přejděte do Navigačního podokna > Moduly > Správa systému > Zabezpečení > Přiřadit uživatele k rolím.
2. Chcete-li odebrat jednoho uživatele, postupujte takto:
   1. Ve stromu vyberte roli.
   2. V oblasti Uživatelé přiřazení k roli vyberte uživatele, který má být odebrán.
   3. Vyberte položku Odstranit a uživatel je poté odebrán z role.
3. Chcete-li odebrat více uživatelů, postupujte takto:
   1. Ve stromu vyberte roli.
   2. V oblasti Uživatelé přiřazení k roli vyberte možnost Ručně přiřadit nebo vyloučit uživatele.
   3. Na stránce Přiřadit uživatele k roli nebo je vyloučit z role mají uživatelé, jimž nebyla žádná role přiřazena, ve sloupci Režim přiřazení hodnotu Žádný. Vyberte uživatele, kteří mají být vyloučeni z role.
   4. V podokně akcí vyberte možnost Vyloučit z role. Sloupec Režim přiřazení se nyní aktualizuje na Ruční a uživatelé jsou odebráni z role.