Přehled číselných řad
Číselné řady v aplikaci slouží ke generování čitelných, jedinečných identifikátorů pro hlavní datové záznamy a záznamy transakcí, které požadují identifikátory. Hlavní záznam dat nebo záznam transakce, která vyžaduje identifikátor, je označován jako odkaz.
Než bude možné vytvořit nové záznamy pro odkaz, musíte nastavit číselné řady a spojit je s odkazem. Doporučujeme použít k nastavení číselné řady stránky v modulu Správa organizace. Jestliže jsou požadována nastavení modulu, můžete k určení číselných řad pro odkaz v daném modulu použít stránku s parametry v modulu. Například na stránce Pohledávky a na stránce Závazky můžete nastavit skupiny číselných řad pro přidělení konkrétních číselných řad ke konkrétním odběratelům nebo dodavatelům.
Pokud jste nastavili číselnou řadu, musíte zadat obor definující, kterou organizace používá číselná řada. Rozsah může být Sdílený, Společnost, Právnická osoba nebo Provozní jednotka. Rozsahy Právnická osoba a Společnost lze kombinovat s obdobím fiskálního kalendáře a vytvořit tak ještě konkrétnější číselné řady.
Formáty číselné řady se skládají ze segmentů. Číselné řady s rozsahem jiným než Sdílený mohou obsahovat segmenty, které odpovídají jejich rozsahu. Například číselná řada s rozsahem Právnická osoba může obsahovat segment právnické osoby. Zahrnutím rozsahu segmentu ve formátu číselné řady lze identifikovat rozsah určitého záznam zobrazením jeho čísla.
Kromě segmentů, které odpovídají rozsahům, mohou formáty číselných řad obsahovat segmenty Konstanta a Alfanumerické. Segment Konstanta obsahuje sadu písmen, číslic a symbolů, které se nemění. Segment Alfanumerické obsahuje sadu písmen nebo čísel, které narůstají pokaždé, když se číslo použije. Použijte číselný znak (#) ke znázornění rostoucích čísel a znak ampersand (&) k označení rostoucích písmen. Formát #####_2017 například vytvoří řadu 00001_2017, 00002_2017 atd.
Příklady číselné řady
Následující příklady ukazují, jak segmenty slouží k vytváření formátů číselné řady. Konkrétně příklady znázorňují dopad používání segmentů rozsahu.
Čísla vyúčtování výdajů
V následujícím příkladu čísla sestavy výdajů jsou přiřazeny k právnické osobě s názvem CS.
- Oblast: Cestování a výdaje
- Odkaz: Číslo výkazu výdajů
- Obor: Právnická osoba
- Právnická osoba: CS
| Segmenty | Typ segmentu | Hodnota |
|---|---|---|
| Segment 1 | Právnická osoba | CS |
| Segment 2 | Konstanta | -VýDAJ- |
| Segment 3 | Alfanumerické | #### |
Příklad formátovaného čísla: CS-EXPENSE-0039
Můžete nastavit podobný formát číselné řady pro ostatní právnické osoby. Například u právnické osoby, která se nazývá RW, pokud změníte pouze hodnotu segmentu právnické osoby, formátované číslo bude RW-VÝDAJ-0039. Můžete také změnit celý formát číselné řady pro ostatní právnické osoby. Například můžete vynechat rozsah segmentu právnické osoby k vytvoření formátovaného čísla, jako je Výd-0001.
Čísla prodejních objednávek
V následujícím příkladu čísla prodejních objednávek jsou přiřazena k ID společnosti CEU.
- Oblast: Prodej
- Odkaz: Prodejní objednávka
- Rozsah: Společnost
- Společnost: CEU
| Segmenty | Typ segmentu | Hodnota |
|---|---|---|
| Segment 1 | Konstanta | PO- |
| Segment 2 | Alfanumerické | #### |
Příklad formátovaného čísla: SO-0029
Přestože rozsah segmentu není zahrnut ve formátu, číslování bude restartováno pro každé ID společnosti. Používáte-li pro všechna ID společností stejný formát, stejná čísla se používají v každé společnosti. Například číslo prodejní objednávky SO-0029 je používáno v každé společnosti. Můžete také změnit celý formát číselné řady pro ostatní ID společností.
Čísla nákupních žádanek
V následujícím příkladu jsou čísla nákupních žádanek používána pro celou organizaci.
- Oblast: Nákup
- Reference: Nákupní žádanka
- Obor: Sdílené
| Segmenty | Typ segmentu | Hodnota |
|---|---|---|
| Segment 1 | Konstanta | Žád |
| Segment 2 | Alfanumerické | #### |
Příklad formátovaného čísla: Req0052
Vzhledem k tomu, že rozsah je Sdílené, formát číselné řady se používá v rámci celé organizace. Nemůžete nastavit různé formáty číselné řady pro různé části organizace.
Předpoklady ohledně výkonu pro číselné řady
Zvažte následující informace o způsobu konfigurace číselné řady mohou ovlivnit výkonnost systému před nastavením číselných řad.
Souvislé a nesouvislé číselné řady
Číselné řady mohou být souvislé nebo nesouvislé. Souvislá číselná řadu nepřeskočí žádná čísla, ale čísla se nesmí používat postupně. Čísla z nesouvislé číselné řady jsou používána postupně, ale sekvence může vynechat čísla.
Souvislá číselná řada (CNS)
- Nepřeskakuje žádná čísla
- Čísla nelze používat postupně
- Například pokud uživatel zruší transakcí, číslo se vygeneruje, ale recykluje (znovu použije) se později
Nesouvislá číselná řada (Non-CNS)
- Může přeskakovat čísla
- Čísla lze používat postupně (na základě ukládání do mezipaměti)
- Například pokud uživatel zruší transakcí, číslo se vygeneruje, ale nepoužije
Poznámka
Funkce „Zapnout kontinuální vylepšení výkonu posloupnosti čísel“ poskytuje podnikovou připravenost s nepřetržitou posloupností čísel, což bylo ve finančních a provozních aplikacích náročné. Funkce je ve verzi Public Preview ve verzi 10.0.34 a GA ve verzi 10.0.36.
Tato funkce zlepšuje výkon s nepřetržitými číselnými posloupnostmi předběžným přidělením čísla v posloupnosti pro každý požadavek. Ve výchozím nastavení bude přiděleno pět čísel v sekvenci, ale to lze upravit podle potřeby. V případě neočekávaného ukončení libovolného čísla byla provedena vylepšení úlohy čištění, která běží.
Používáte-li souvislou/nesouvislou číselnou řadu, můžete zapnout možnost Předběžné přidělení na pevné záložce Výkon na stránce Číselné řady. Když zadáte množství čísel, která mají být předem přidělena, systém tato čísla vybere a v případě nesouvislých číselných řad je uloží do paměti a v případě souvislých číselných řad do databáze.
Používáte-li nesouvislou číselnou řadu, můžete zapnout možnost Předběžné přidělení na pevné záložce Výkon na stránce Číselné řady. Při zadání množství čísel pro předběžné přidělení vybere systém tato čísla a uloží je do paměti. Nová čísla jsou požadována z databáze, až poté, co bylo použito předběžně přidělené množství.
Pokud regulační předpis / zákon nepožaduje používání souvislé řady čísel, doporučujeme použít nesouvislé číselné řady.
Automatické vyčištění číselných řad
V případě chyby aplikace, pádu nebo jiného neočekávaného selhání se systém pokusí znovu použít čísla pro souvislé číselné řady. Proces čištění můžete spustit ručně nebo automaticky pro obnovení ztracených čísel.
Při plánování procesu čištění pečlivě zvažte použití serveru. Čištění se doporučuje provádět jako dávková úloha mimo pracovní dobu.