Úplné vyrovnání částečných a konečných plateb před datem slevy
Tento článek popisuje scénáře, které zobrazují způsob záznamu částečných plateb pro odběratele a využití platebních slev v rámci období platební slevy.
Fabrikam prodává zboží zákazníkovi 4028. Fabrikam nabízí platební slevu 1 %, pokud je faktura splacena do 14 dní. Faktury je nutné zaplatit do 30 dnů. Společnost Fabrikam nabízí také platební slevy pro částečné platby. Parametry vyrovnání se nacházejí na stránce Parametry pohledávek.
Faktura odběratele
25. června Arnold zadá a zaúčtuje fakturu na 1 000,00 pro zákazníka 4028. Arnold tyto transakce můžete zobrazit na stránceTransakce odběratele.
Doklad | Typ transakce | Datum | Faktura | Částka Má dáti v transakční měně | Částka Dal v transakční měně | Zůstatek | Měna |
---|---|---|---|---|---|---|---|
FTI-10010 | Faktura | 25. 6. 2020 | 10010 | 1,000.00 | 1,000.00 | USD |
Na stránce Odběratel nebo Transakce odběratele Arnie může otevřít stránku Vyrovnat transakce a zobrazit tak data a částky platebních slev, které jsou k dispozici pro fakturu. Datum splatnosti je 25. července a platební sleva ve výši 10,00 je k dispozici, je-li faktura zaplacena do 9. července.
Označit | Použít platební slevu | Doklad | Účet | Datum | Datum splatnosti | Faktura | Částka v měně transakce | Měna | Částka k vyrovnání |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vybrané | Normální | FTI-10010 | 4028 | 25. 6. 2020 | 25. 7. 2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 990.00 |
Informace o slevě se zobrazí v dolní části stránky Vyrovnat otevřené transakce pro označenou fakturu.
Dat. plat. slevy | 9. 7. 2020 |
Částka platební slevy | 10.00 |
Použít platební slevu | Normální |
Přijatá platební sleva | 0,00 |
Částka platební slevy k přijetí | 10,00 |
Arnie klepne na kartu Platební sleva a zobrazí tak částku slevy.
Datum platební slevy | Částka platební slevy | Částka v měně transakce |
---|---|---|
9. 7. 2020 | 10.00 | 990.00 |
25. 7. 2020 | 0,00 | 1,000.00 |
Částečná platba za použití stránky Zadat platby odběratele
Zákazník 4028 odešle platbu za 500,00 1. června. Při zadávání této platby Arnold neklikne na Řádky. Místo toho zaznamená platbu vytvořením nového deníku plateb a opětovným otevřením stránky Zadat platby odběratele. Arnie zadá informace o platbě a označí fakturu, kterou zadal. Když Arnie zadá 500,00 jako částku, zadá také 500,00 v poli Částka k úhradě v mřížce. Vzhledem k tomu, že společnost Fabrikam umožňuje platební slevy pro částečné platby, Arnie zjistí, že bude využita také částečná platební sleva 5,05. Výpočet pro tuto slevu je 500,00 ÷ 0,99 × 0,01 = 5,05. (V tomto výpočtu je 500,00 vyděleno číslem 0,99, protože existuje 1% sleva. Z toho vyplývá, že odběratel zaplatí 99 % faktury. Výsledek je vynásoben procentem slevy, což je 1 procento, neboli 0,01. Pokud zákazník přebírá plnou slevu ve výši 10,00, částka, která musí být vyrovnána, bude 990,00.) V mřížce v dolní části stránky Zadat platby odběratele se zobrazí informace o slevě.
Částka platební slevy k přijetí | Přijatá platební sleva | Částka k vyplacení |
---|---|---|
5,05 | 0,00 | 500,00 |
Částečná platba pomocí řádků deníku
Místo otevření stránky Zadat platby odběratele v deníku plateb Arnie může kliknout na Řádky a zadat platbu. Zobrazí se platební deník, kam může Arnold zadat řádek pro zákazníka 4028. Arnold otevře stránku Vyrovnat transakce, aby mohl označit fakturu k vyrovnání. Arnie označí fakturu a změní hodnotu v poli Částka k vyrovnání na 500,00. Znovu uvidí, že hodnota v poli Částka platební slevy je 10,00 pro případ úplné fakturace, a že hodnota v poli Částka platební slevy k přijetí se změnila na 5,05. Proto Arnie vyrovnává u této faktury částku 505,05.
Označit | Použít platební slevu | Doklad | Účet | Datum | Datum splatnosti | Faktura | Částka v měně transakce | Měna | Částka k vyrovnání |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vybrané | Normální | FTI-10010 | 4028 | 25. 6. 2020 | 25. 7. 2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 500.00 |
Informace o slevě se zobrazí v dolní části stránky Vyrovnat otevřené transakce.
Dat. plat. slevy | 9. 7. 2020 |
Částka platební slevy | 10.00 |
Použít platební slevu | Normální |
Přijatá platební sleva | 0,00 |
Částka platební slevy k přijetí | 5,05 |
Pokud si zákazník přeje vyrovnat přesně polovinu faktury, odešle platbu na 495,00. V takovém případě Arnie zadá 495,00 do pole Částka k vyrovnání. Platební sleva ve výši 5,00 bude využita a celková vyrovnaná částka je tedy 500,00.
Označit | Použít platební slevu | Doklad | Účet | Datum | Datum splatnosti | Faktura | Částka v měně transakce | Měna | Částka k vyrovnání |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vybrané | Normální | FTI-10010 | 4028 | 25. 6. 2020 | 25. 7. 2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 495,00 |
Informace o slevě se zobrazí v dolní části stránky Vyrovnat otevřené transakce.
Dat. plat. slevy | 9. 7. 2020 |
Částka platební slevy | 10.00 |
Použít platební slevu | Normální |
Přijatá platební sleva | 0,00 |
Částka platební slevy k přijetí | 5,00 |
Arnie zavře stránku Vyrovnat transakce. Řádky plateb pro 495,00 se vytvoří v deníku a Arnie pak zaúčtuje deník. Transakce odběratele může zkontrolovat na stránce Transakce odběratele. Na této stránce Arnie vidí, že faktura má zůstatek 500,00. Rovněž uvidí platbu ve výši 495,00 a slevu 5,00.
Doklad | Typ transakce | Datum | Faktura | Částka Má dáti v transakční měně | Částka Dal v transakční měně | Zůstatek | Měna |
---|---|---|---|---|---|---|---|
FTI-10010 | Faktura | 25. 6. 2020 | 10010 | 1,000.00 | 500.00 | USD | |
ARP-10010 | Platba | 1. 7. 2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
SLEV-10010 | Platební sleva | 1. 7. 2020 | 5.00 | 0,00 | USD |
Platba zbývající částky
Odběratel 4028 zaplatí zbývající částku 495,00 dne 8. července, tedy v rámci období platební slevy. Arnie vytvoří deník plateb 8. července a označí transakci pro vyrovnání. Zjistí, že je částka, kterou je nutné vyrovnat, je 495,00. Hodnota v poli Odhadovaná platební sleva je 5,00, protože sleva 5,00 nebyla dříve využita.
Celkem označeno | 495,00 |
Odhadovaná platební sleva | 5,00 |
Informace o označených transakcích se zobrazí v mřížce na stránce Vyrovnání otevřených transakcí.
Označit | Použít platební slevu | Doklad | Účet | Datum | Datum splatnosti | Faktura | Částka v měně transakce | Měna | Částka k vyrovnání |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vybrané | Normální | FTI-10010 | 4028 | 25. 6. 2020 | 25. 7. 2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 495,00 |
Informace o slevě se zobrazí v dolní části stránky Vyrovnat otevřené transakce.
Dat. plat. slevy | 9. 7. 2020 |
Částka platební slevy | 10.00 |
Použít platební slevu | Normální |
Přijatá platební sleva | 5,00 |
Částka platební slevy k přijetí | 5,00 |
Arnie zaúčtuje deník a zkontroluje transakce odběratele na stránce Transakce odběratele. Zůstatek faktury je nyní 0,00 a Arnie uvidí dvě platby a dvě platební slevy.
Doklad | Typ transakce | Datum | Faktura | Částka Má dáti v transakční měně | Částka Dal v transakční měně | Zůstatek | Měna |
---|---|---|---|---|---|---|---|
FTI-10010 | Faktura | 25. 6. 2020 | 10010 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
ARP-10010 | Platba | 1. 7. 2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
SLEV-10010 | Platební sleva | 1. 7. 2020 | 5.00 | 0,00 | USD | ||
ARP-10011 | Platba | 8. 7. 2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
SLEV-10011 | Platební sleva | 8. 7. 2020 | 5.00 | 0,00 | USD |