Odkazy na původní faktury v dobropisech

V některých zemích a regionech existuje zákonný požadavek, aby tištěné dobropisy obsahovaly odkazy na původní faktury. Tento článek vysvětluje, jak nastavit a vytisknout původní čísla faktur v souvisejících dobropisech.

Předpoklady

• V pracovním prostoru Správa funkcí zapněte funkci Rozvržení opravné fakturace v sestavách faktur dodavatele. Další informace naleznete v tématu Přehled správy funkcí.
• Tiskové formáty požadovaných dokumentů musí být nakonfigurovány ve správě tisku.

Funkce popsané v tomto článku platí pro následující dokumenty:

Pohledávky

• Dobropis s volným textem
• Dobropis zákazníkům

Řízení projektů a účetnictví

• Dobropis projektu

Konfigurujte parametry pohledávek.

Pomocí těchto kroků nastavíte parametr, který řídí, zda se odkazy na původní faktury vytisknou na souvisejících dobropisech.

1. Přejděte do Pohledávky>Nastavení>Parametry pohledávek.
2. Na kartě Aktualizace na pevné záložce Faktura nastavte možnost Použije rozvržení opravné fakturace v sestavách prodejních faktur a projektů na Ano.

Definujte odkazy na původní faktury

Pomocí následujících postupů definujte odkazy na původní faktury na základě typu dokumentu.

Dobropis s volným textem

1. Přejděte na Pohledávky>Faktury>Všechny volné faktury.
2. Vytvořte nový dobropis nebo vyberte stávající dobropis.
3. Otevřete fakturu.
4. V podokně akcí na kartě Faktura ve skupině Funkce zvolte Opravná fakturace.
5. Zadejte odkaz na původní fakturu a vyberte důvod opravy.

Dobropis zákazníkům

1. Přejděte na Pohledávky>Objednávky>Všechny prodejní objednávky.
2. Vyberte a otevřete fakturovanou prodejní objednávku, kterou je třeba opravit.
3. V podokně akcí na kartě Prodej ve skupině Dobropis zvolte Dobropis.
4. Zadejte důvod opravy. Odkaz na původní fakturu se vytvoří automaticky.

Dobropis projektu

1. Přejděte na Řízení projektu a účetnictví>Faktury projektu>Faktury projektu.
2. Vyberte a otevřete fakturu projektu, kterou je třeba opravit.
3. V podokně akcí na kartě Faktura projektu ve skupině Funkce zvolte Vybrat pro dobropis.
4. Vyberte Opravná fakturace.
5. Zadejte důvod opravy. Odkaz na původní fakturu se vytvoří automaticky.

Tisk dobropisů

Když vytisknete deobropisy s volným textem, dobropisy zákazníků a projektů, budou obsahovat odkaz na původní fakturu a důvod opravy.

Poznámka

Ujistěte se, že jsou tiskové formáty dokumentů správně nakonfigurovány za předpokladu, že budou vytištěny odkazy na původní faktury.

Odkazy na původní faktury v dluhopisech

Ve výchozím nastavení lze do dobropisů zadat odkazy na původní faktury. Můžete například zadat reference, když provádíte negativní (sestupné) opravy původních faktur.

Chcete-li zadat reference, když provádíte kladné (narůstající) opravy původních faktur, musíte povolit funkci Odkazy na původní faktury v vrubopisech v pracovním prostoru Správa funkcí.