Vytvoření odpisového deníku pro odběratele

Tento průvodce úkolem znázorňuje, jak nastavit parametry pro odpisy a potom odepsat transakce ze stránek Kolekce, Otevřené faktury zákazníka a Zákazník. Tento úkol využívá ukázkovou společnost USMF.

Nastavení parametrů odpisu

1. Přejděte do nabídky Kredit a inkasa > Nastavení > Parametry pohledávek.
2. Klikněte na kartu Inkasa.
3. Rozbalte nebo sbalte oddíl Odpis.
   • Odpisový deník je deník hlavní knihy, který bude obsahovat transakce odpisů, které jste vytvořili.
   • Pro každý odpis lze přiřadit kód důvodu. Toto výchozí nastavení můžete v době odpisu kdykoli přepsat.
   • Nastavením hodnoty Samostatná DPH na Ano umožníte oddělení DPH z původní transakce v odpisu.
4. Zavřete stránku.
5. Přejděte na Kredit a inkasa > Nastavení > Účetní profily odběratele. Účet odpisu bude použit jako účet nákladů nebo úpravy rezerv v deníku hlavní knihy.
6. Zavřete stránku.

Odpis zůstatku zákazníka ze stránky Splatné zůstatky

1. Přejděte do nabídky Kredit a inkasa > Inkasa > Splatné zůstatky.
2. Označte řádek pro odběratele, který chcete odepsat. Označte například řádek obsahující společnost Birch Company.
3. V podokně akcí klikněte na Shromáždit.
4. Klikněte na Odepsat.
5. Klepněte na tlačítko OK.
6. Zavřete stránku.
7. Přejděte na Hlavní kniha > Položky deníku > Hlavní deníky.
8. Vyberte číslo dávky deníku pro deník, který obsahuje váš odpis. Je vytvořen jeden řádek pro storno zůstatku odběratele. Jeden nebo více řádků jsou vytvořeny pro zaúčtování odpisů na účet odpisu.
9. Zavřete stránku.

Odpisové transakce z inkasní stránky

1. Přejděte do nabídky Kredit a inkasa > Inkasa > Splatné zůstatky.
2. Vyberte jméno odběratele, který obsahuje transakce, které chcete odepsat. Vyberte například Cave Wholesales (US-004).
3. Označte řádek pro první transakci.
4. Označte řádek pro druhou transakci.
5. Klikněte na Odepsat.
6. Zadejte údaj Pochybné pohledávky do pole Komentář k důvodu.
7. Klepněte na tlačítko OK.
8. Zavřete stránku.
9. Zavřete stránku.
10. Přejděte do nabídky Hlavní kniha > Položky deníku > Hlavní deníky.
11. Vyberte číslo dávky deníku pro deník, který obsahuje váš odpis. Je vytvořen jeden řádek pro storno zůstatku odběratele. Jeden nebo více řádků jsou vytvořeny pro zaúčtování odpisů na účet odpisu.
12. Zavřete stránku.

Odepsání faktury ze stránky Otevřené faktury odběratelů

1. Přejděte na Navigační podokno > Moduly > Pohledávky > Faktury > Otevřené faktury odběratele.
2. Označte řádek pro fakturu. Například označte řádek pro CIV-000667.
3. V podokně akcí klikněte na Faktura.
4. Klikněte na Odepsat.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Zavřete stránku.

Odpis zůstatku odběratele ze strany zákazníka

1. Přejděte na Pohledávky > Odběratelé > Všichni odběratelé.
2. Výběr účtu zákazníka. Vyberte například USA-001 (Maloobchod Contoso pro San Diego).
3. V podokně akcí klikněte na Shromáždit.
4. Klikněte na Odepsat.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Zavřete stránku.