Dostupné rozpočtové prostředky

Důležité

Některé nebo všechny funkce pojednávané v tomto článku jsou k dispozici jako součást verze Preview. Obsah a funkce se mohou změnit. Další informace o předchozích verzích naleznete v tématu Dostupnost aktualizací služby.

Tento článek představuje funkci dostupných prostředků rozpočtu a poskytuje informace, které vám mohou pomoci nakonfigurovat kontrolu rozpočtu tak, aby optimalizovala správu finančních zdrojů vaší organizace.

K dispozici je vylepšená funkce výpočtu rozpočtových prostředků

Funkce Sledovat pouze částky ve výpočtu dostupných rozpočtových prostředků umožňuje sledovat základní tabulky řízení rozpočtu pro typy a stavy dokumentů na základě nastavení na stránce Definovat parametry kontroly rozpočtu.

Aby funkce správně fungovala, musí mít některé možnosti konfigurace řízení rozpočtu specifická nastavení. Tyto možnosti jsou vybrány nebo zrušeny na kartě Dostupné rozpočtové prostředky stránky Definujte parametry kontroly rozpočtu. Následující tabulka ukazuje nastavení, která jsou vyžadována pro funkci dostupných rozpočtových prostředků.

Pokud je vybrána tato možnost	Tato možnost musí být také vybrána
Rezervace rozpočtu pro předběžné břemeno	Rezervace rozpočtu pro břemena a Skutečné výdaje
Rezervace rozpočtu pro břemena	Skutečné výdaje
Rezervace rozpočtu pro břemena s dokumenty typu nákupní žádanka	Rezervace rozpočtu pro předběžné břemeno

Tato funkce se týká pouze nových dokumentů. Částky pro stávající dokumenty budou nadále sledovány a zobrazovány v dotazu na statistiku kontroly rozpočtu, dokud se nezmění nastavení dostupných rozpočtových prostředků a neaktivuje se nová konfigurace kontroly rozpočtu. V tomto okamžiku budou odstraněna data sledování rozpočtu pro dokumenty, které byly odstraněny z výpočtu dostupných rozpočtových prostředků.

Doporučujeme, abyste nechali možnost Nezaúčtované skutečné výdaje nevybranou. Pokud je vybrána, provede se časově náročný výpočet kontroly rozpočtu na nezaúčtovaných dokumentech, jako jsou nevyřízené faktury dodavatele.