Prognóza pozice

Výdaje související s pracovníky, často tvoří velkou část nákladů organizace. Prognózování pozic vám pomůže tyto výdaje plánovat a zahrnout je do procesu plánování rozpočtu.

Prognóza pozic v plánování rozpočtu

Prognóza pozic používá tři hlavní složky pro zajištění přesných rozpočtových částek pro výdaje na pozice. Tyto částky můžete zahrnout do rozpočtového plánu pro výpočty rozpočtu.

Hlavní složkou je předpovědní pozice, která představuje všechna nákladová data související s jednou pozicí. Přiřazením jiných scénářů plánu rozpočtu pro každou verzi můžete vytvořit několik verzí prognózy pozic. Používejte více verzí pro iterativní přístup k rozpočtování a porovnání scénářů typu "co kdyby". Každá předpověď odpovídá pozici v oblasti lidských zdrojů.

Prvek rozpočtových nákladů je organizační složka, která představuje konkrétní náklady spojené s pozicí, jako je základní plat, zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem, příspěvky na mobilní telefon a další výdaje. Prvek rozpočtových nákladů zahrnuje hlavní účet použitý pro náklady a možnosti výpočtu. Každý prvek rozpočtových nákladů můžete přiřadit k více předpovědním pozicím.

Skupina odměňování je volitelná komponenta nastavení, kterou používáte k aplikaci sady prvků rozpočtových nákladů a výpočtů platů na pozice s podobnými platovými charakteristikami. Skupina kompenzací může zahrnovat mřížku kompenzací mzdové sazby. Když skupinu přiřadíte k předpovědní pozici, úroveň a krok v mřížce mohou přiřadit zisky této předpovědní pozice. Sada nákladových prvků je přidána automaticky.

Zpracování prognózy pozic

V typickém procesu prognózy pozic nejprve vytvoříte součásti nastavení (prvky rozpočtových nákladů a skupiny kompenzací). Poté vytvořte předpovědní pozice na základě stávajících pozic. Můžete dělat úpravy. Můžete například přidat nebo ukončit pozice, změnit mzdové sazby a náklady na zaměstnanecké výhody a přidat zvyšování mzdy. Vytvořte více verzí pozice v předpovědi, abyste usnadnili srovnání mezi různými rozpočtovými scénáři. Dále zahrňte pozice v předpovědi do rozpočtových plánů a náklady z těchto pozic zaveďte jako řádky plánu rozpočtu.

Můžete vytvořit další verze pozic prognózy v rámci revize plánů rozpočtu. Tyto nové verze poskytují základ pro revize.

Nastavení prognózy pozic

Prvky rozpočtových nákladů

Použijte rozpočtové prvky nákladů k definování detailů nákladů pro prognózovanou pozici. Tyto informace zahrnují typ nákladů, postup výpočtu nákladů a to, zda jsou náklady rozděleny do několika dat, když je pozice prognózy součástí plánu rozpočtu.

Zvláštní pole definují chování prvku rozpočtových nákladů. Každému prvku rozpočtových nákladů přiřaďte typ rozpočtových nákladů: Výdělek, Přínos, Daně nebo Jiné. Používejte typy rozpočtových nákladů především k výpočtu celkových nákladů. Hodnota přepisu pozice v Forecast určuje, zda můžete upravit hodnoty na prvku v předpovědané pozici. Použijte pole metody alokace , když přidáváte pozici předpovědi do rozpočtového plánu. Můžete rozdělit částky nákladů na samostatné řádky plánu rozpočtu s různými daty na základě měsíčního, čtvrtletního, týdenního nebo čtrnáctidenního intervalu. Výběrem počátečního data přiřadíte náklady jako jednu částku v den začátku nastavený pro tuto pozici prognózy.

Výpočet částky nákladů pro prvek rozpočtových nákladů používá data platnosti a umožňuje tak použití stejného prvku nákladů v různých obdobích. V každém období přiřadíte jeden hlavní účet spolu s procentem nebo roční částkou, která určuje náklady. Prvek rozpočtových nákladů může používat procenta dalších prvků nákladů nebo částku za rok, nikoli však obojí. Můžete také určit roční limit.

Pokud je nákladový prvek určen na základě procenta, je nutné zadat prvky rozpočtových nákladů, které se používají jako základ pro výpočet.

Example

Jodiina organizace poskytuje příspěvek na školení ve výši 5 procent základního platu zaměstnance. Jodi chce vytvořit prvek rozpočtových nákladů pro tyto náklady. Jodi vytvoří nový prvek rozpočtových nákladů a přiřadí typ rozpočtových nákladů Zaměstnanecké výhody.

Jodi nechce, aby vedoucí pracovníci měnili množství zaměstnanecké výhody. Proto Jodi vybere Nepovolovat změny nákladů v poli Přepsání pozice prognózy. Organizace chce tyto náklady rozdělit rovnoměrně do každého měsíce. Jodi proto vybere Čtvrtletně v poli Metoda přidělení.

Dále Jodi přidá řádek výpočtu nákladů, nastaví data a hlavní účet a zadá 5,00 jako procento. Její oddělení má rozpočet ve výši 5 000 USD za rok pro tuto zaměstnaneckou výhodu. Proto Jodi zadá tuto částku jako roční limit.

Nakonec Jodi přidá všechny nákladové prvky příjmů, které slouží jako základ pro výpočet základu. Její prvek rozpočtových nákladů je nyní připraven pro použití.

Skupiny kompenzací

Používejte skupiny odměňování k seskupení předpovědních pozic, které mají podobné atributy odměn. Použijte je k definování zisků a ročních růstů předpovědní pozice a k přiřazení sady běžných rozpočtových nákladových prvků.

Základní funkce skupin kompenzací je přiřazení sady prvků rozpočtových nákladů k pozici prognózy. Proto používejte skupiny odměňování k přidávání společných nákladů, jako jsou benefitní plány a daně. Manažer, který vytváří pozici pro prognózu, nemusí znát všechny nákladové prvky, které je třeba přidat. Místo toho při výběru skupiny odměňování přidejte prvky nákladů. Přidejte prvky do nastavení skupiny kompenzací na záložce Rozpočtové nákladové prvky .

Skupiny kompenzací mohou také určit sazby příjmů pro pozici prognózy. Vytvořte skupinu, která bude používat buď hodinovou, nebo roční mzdu k výpočtu předpokládaných zisků na pozici. Na kartě Tabulky sazeb kompenzací mřížka kompenzací mzdové sazby určuje příjmy, které jsou přidány do pozice prognózy, na základě přiřazené úroveň a kroku. Tyto mřížky mohou být založeny na existujících kompenzačních mřížkách v modulu Lidské zdroje. Můžete také vytvořit nové mřížky kompenzací pro plánování rozpočtu.

Data platnosti a data vypršení platnosti v tabulkách sazeb kompenzace umožňují změnit mzdové sazby na libovolné datum. Tato vlastnost je užitečná, když vyjednávací jednotka vyjednává o plošném zvýšení v polovině rozpočtového cyklu. V tomto případě změňte datum expirace stávající tabulky na den před datem změny sazeb a přidejte novou tabulku sazeb, která začíná novým datem. Když vytvoříte novou tabulku sazeb a vyberete Vytvořit novou mřížku kompenzací z existující mřížky, můžete vybrat existující tabulku sazeb z lidských zdrojů. V tabulce sazeb, kterou vytvoříte, vám možnost Mass Change umožní aplikovat procentuální nebo pevné zvýšení či snížení na všechny sazby v síti.

Použijte pole Rozvrh zvýšení a Datum zvýšení v rámci skupiny odměn, když musíte vytvářet zvýšení platu, protože pozice se postupně postupují z jednoho kroku na druhý. Roční zvýšení mzdy je typický scénář. Plán zvýšení určuje, zda se pro zvýšení kroku použije datum výročí pozice nebo jedno společné datum. Plán zvýšení platí pro všechny pozice prognózy ve skupině kompenzací.

Použijte prvek nákladů na výdělky, který zvolíte ve skupině odměňování při vytváření výdělků pro předpovězené pozice ve skupině, včetně jejich základní mzdy a případných zvýšení o krok. Pole Plán fixní kompenzace odkazuje skupinu kompenzací na plán fixních kompenzací v modulu Lidské zdroje. Tento odkaz umožňuje přiřadit informace o fixní kompenzaci pracovníka k pozici prognózy a proto umožňuje provádět plánování rozpočtu přesněji. Mějte na paměti, že struktura kompenzační mřížky (úrovně a kroky) pro skupinu kompenzací musí odpovídat struktuře plánu fixní kompenzace. V opačném případě systém nemůže správně propojit skupinu kompenzací s plánem fixní kompenzace.

Vytváření pozic prognózy

Vytváření pozic prognózy pro existující pozice

Pro nejpřesnější plánování rozpočtu vytvářejte předpovězené pozice pomocí údajů z existujících pozic, bez ohledu na to, zda je pozice aktuálně obsazena nebo neobsazená.

Funkce Přidat existující pozice zobrazí všechny pozice pro organizaci. Pomocí nastavení pole K datu lze seznam pozic změnit tak, aby obsahoval pozice, které existovaly k datu v minulosti nebo, běžněji, v budoucnosti (například k začátku dalšího rozpočtového cyklu). Vyberte proces plánování rozpočtu a scénář plánu rozpočtu, vyberte pozice v seznamu a poté zvolte OK pro vytvoření předpovědních pozic pro vybrané pozice. V procesu plánování rozpočtu a scénáři můžete vytvořit pouze jednu pozici pro každou existující pozici. Přiřazením odlišných scénářů plánu rozpočtu však můžete vytvořit další verze.

Pokud přiřadíte rozpočtové náklady na pozici v oblasti lidských zdrojů, tyto prvky jsou také přiřazeny k předpovědní pozici a používají výchozí částky. Pole Přiřazený pracovník pro pozici prognózy je nastaveno na jméno pracovníka, který je přiřazený k pozici (pokud je zaměstnanec přiřazen). Toto pole je prosté textové pole. Neproběhlo vytvoření žádného propojení.

Pokud zvolíte prvek rozpočtových nákladů, pevná roční částka odměny je přiřazena k předpovězené pozici pomocí vybraného nákladového prvku, za předpokladu, že přidělený pracovník má pevný kompenzační plán. Pokud pracovník nemá plán fixní kompenzace, nebo žádný pracovník není přiřazen, používá se pro prvek rozpočtových nákladů výchozí hodnota.

Když nastavíte možnost Přiřadit skupinu odměňování na Ano, pokud má pracovník přidělený k dané pozici pevný plán odměňování založený na kroku, který je propojen s odměňovou skupinou (jak bylo popsáno dříve), úroveň a krok od pracovníka jsou přiřazeny k předpovězené pozici spolu se skupinou odměňování. Prvek rozpočtových nákladů příjmů ze skupiny kompenzací je přidán k pozici prognózy a používá se mzdová sazba na úrovni a kroku ze skupiny kompenzací.

Nastavení možnosti Přiřadit skupinu kompenzací má přednost před nastavením Přiřazení prvku rozpočtových nákladů. Můžete používat obě nastavení současně.

Další možností je přiřadit datum výročí. Vybrané datum (upravené datum nástupu, datum nástupu pracovníka, datum začátku zaměstnání nebo datum seniority) od přiděleného pracovníka je stanoveno jako výroční datum předpovědi pozice a slouží k informacím a k tomu, kdy jsou generovány zvýšení platu.

Vytváření nových pozic prognózy

Nové pozice prognózy můžete vytvořit dvěma způsoby: zkopírováním existující pozice prognózy a vytvořením zcela nové pozice prognózy.

Když vyberete pozici v předpovědi, vyberte Zkopírovat vybranou pozici předpovědi a vytvořte novou pozici s předpovědním stavem Navržené. Tato pozice předpovědi obsahuje všechna stejná data jako pozice, kterou jste zkopírovali, kromě přiděleného pracovníka a poznámek k rozpočtovým nákladům. Odpovídající nová pozice byla vytvořena také v oblasti lidských zdrojů. Tato pozice má popis Vytvořeno prognózou.

Také můžete vytvořit zcela novou pozici prognózy. Vyberte existující úlohu a dále vyberte proces plánování rozpočtu a scénář plánu rozpočtu. Poté můžete přidat další podrobnosti, které chcete přidat. Zároveň se znovu vytvoří nová pozice v modulu Lidské zdroje.

Práce s pozicemi prognózy

Více verzí pozice prognózy

Můžete upravovat pozice v předpovědích tak, abyste aplikovali známé změny pro rozpočtový cyklus nebo modelovali navrhované změny. Běžným postupem je vytvořit základní sadu pozic prognózy, vytvořit kopie těchto pozic prognózy a pak použít kopie pro modelování různých sad změn. Přiřaďte kopie do jiného scénáře rozpočtového plánu, ale alespoň dokud neprovedete změny, kopie jsou jinak totožné s předpověďovými pozicemi, ze kterých jste kopírovali. Originály a kopie sdílejí stejnou pozici v modulu Lidské zdroje.

Tyto možnosti nabízí funkce Kopírovat do scénáře. Každá pozice v oblasti lidských zdrojů může mít v každém scénáři rozpočtového plánu pouze jednu pozici pro prognózu.

Úprava pozic prognózy

Můžete měnit pouze pozice v předpovědi. Tyto změny neovlivňují záznamy o pracovních pozicích v oblasti lidských zdrojů. Většina změn ovlivňuje pouze pozici předpovědi, kterou upravujete. Jinými slovy, změny jsou specifické pro proces plánování rozpočtu a scénář plánu, který přidělíte. Výjimku tvoří změny polí, která jsou sdílena u pozic v rámci procesů a scénářů. Tato pole zahrnují pole na záložce Obecné a Finanční rozměry . Když změníte tato pole, nové hodnoty se vztahují na pozici ve všech scénářích plánování rozpočtu. Z toho vyplývá, že tato pole umožňují rychle aktualizovat všechny verze.

Prvky rozpočtových nákladů

Prvky rozpočtových nákladů nabízí hlavní informace o plánech rozpočtu: částky rozpočtu a hlavní účet. Částka rozpočtu je částka, kterou pošlete do rozpočtového plánu, když do plánu zahrnete pozici předpovědi. Vypočítate si částku rozpočtu a nemůžete ji přímo měnit. Tato hodnota představuje roční částku nebo výpočet procenta prvků základu pro roční částku (jak je definováno v nastavení prvku rozpočtových nákladů). Částku počítáte podle počtu dní v datovém rozmezí prvku (od začátku do konce) a také podle hodnoty Full-time ekvivalentu (FTE) pro předpovězení pozice.

Například položka rozpočtových nákladů od 1. ledna 2025 do 30. června 2025, která má roční částku 100 000 a FTE hodnotu 0,50 , se vypočítá jako 100 000 × (181 dní ÷ 365 dní) × 0,50 = 24 794,52.

Při změně hodnoty FTE na předpovědní pozici musíte přepočítat položky rozpočtových nákladů. Musíte také přepočítat hranice při změně dat aktivace nebo data odchodu do důchodu. Změny těchto dat mohou způsobit aktualizaci počátečního a koncového data prvku rozpočtových nákladů, které musí spadat do rozsahu dat v pozici prognózy. Pokud je vyžadováno přepočítání, tlačítko Přepočítat bude k dispozici a bude zobrazena zpráva "Vyžaduje se výpočet". Přepočítání je také vyžadováno, pokud chcete přidat nebo odebrat prvek rozpočtových nákladů.

Example

Organizace zvažuje dvě možnosti snížení nákladů na účetní pozici. Jedna z možností je ukončení pozice v průběhu roku. Další možností je změna pozice na poloviční dobu pro celý rok. Brad vytváří předpovědní pozici pro stávající pozici účetního v základním scénáři. Zkopíroval tuto základní pozici prognózy do scénáře A, nastavil datum vyřazení na 31. května a provedl přepočet. Poté Brad zkopíroval základní pozici prognózy do scénáře B, změnil hodnotu FTE na 0,50 a provedl přepočet. Brad má nyní tři verze, z nichž každá má celkové náklady, které jsou zarovnány s jeho možnostmi.

Přiřazení skupiny kompenzací

Při prvním přiřazení skupiny kompenzace k pozici prognózy budou přidány výchozí prvky rozpočtových nákladů ze skupiny kompenzací. Pokud jste již přiřadili nákladové prvky k předpovědní pozici, tyto nákladové prvky zůstávají. Pokud změníte přiřazenou skupinu odměn, stávající položky rozpočtových nákladů jsou odstraněny a nahrazeny sadou ze skupiny odměn.

Při výběru kompenzační úrovně a kroku bude přidán prvek rozpočtových nákladů příjmů (podle definice ve skupině kompenzací). Roční částku vypočítáte podle sazby ve zvolené úrovni a kroku a ročních hodin ve skupině odměňování (nebo u ročního platu celé částky v úrovni a kroku). Opět tuto částku zohledníte podle datového rozmezí položky nákladu a hodnoty FTE předpovědní pozice.

Generování zvýšení

Můžete automaticky vytvářet roční zvýšení (jedno za kalendářní rok) pro předpovídané pozice, které mají přiřazenou skupinu odměňování podle kroků. Vyberte Generovat zvýšení pro přidání prvku nákladů na zisky v dalším nejvyšším kroku. Počáteční datum nového prvek rozpočtových nákladů příjmů je plánované datum zvýšení uvedené na pozici prognózy. Toto datum je nastaveno ze skupiny kompenzací jedním ze dvou způsobů. Pokud je plán zvýšení u skupiny kompenzací nastaven na Společné datum, datum zvýšení je určeno ve skupině kompenzací. Pokud je plán zvýšení nastaven na Datum výročí, použije se pole s datem výročí pro pozici prognózy a rozpočtový cyklus dodává rok. Pokud existuje více kalendářních roků v rozpočtovém cyklu, bude přidáno více zvýšení.

Koncové datum aktuálního prvku rozpočtových nákladů příjmů je aktualizováno dnem před datem zvýšení. Proces přepočtu se automaticky použije při generování zvýšení. Z tohoto důvodu není nutné přepočítávat ručně.

Pokud vyberete Generovat zvýšení podruhé, proces se spustí znovu, ale další záznamy se nepřidají. Je vytvořeno pouze jedno zvýšení za každý kalendářní rok.

Změny z ostatních stránek

Aktualizace pozic prognózy mohou také pocházet z ostatních oblastí, jako jsou stránky s nastavením prvků rozpočtových nákladů a skupiny vyrovnání. Můžete také upravit pozice prognózy pomocí procesu hromadné aktualizace.

Na stránce s nastavením Prvek rozpočtových nákladů jsou dostupné dvě možnosti: Přidat do pozic a Aktualizovat pozice. Možnost Přidat do pozic přidá prvek rozpočtových nákladů do vybraných pozic prognózy. Pokud prvek již byl přiřazen k pozici prognózy, tato pozice prognózy bude vynechána. Možnost Aktualizovat pozice použije aktuální hodnoty (hlavní účet, procento, roční částku a tak dále) na vybrané pozice prognózy.

Každý proces má podobnou stránku, kde můžete vybrat pozice prognózy. Na stránce Přidat do pozic se zobrazují všechny pozice prognózy, které jsou k dispozici pro výběr, zatímco na stránce Aktualizovat pozice se zobrazí pouze ty pozice prognózy, které již mají přiřazen prvek rozpočtových nákladů. (Stránka Aktualizovat pozice tak poskytuje způsob, jak zjistit, které prognózy pozice již mají připojený prvek nákladů.) Pozice prognózy můžete přesunout z horní mřížky do dolní a zahrnout je do aktualizace.

Funkce Změna dat na záložce Výpočet nákladů okamžitě změní počáteční a koncové datum rozpočtového prvku na předpovědních pozicích. Nejsou k dispozici žádné možností výběru.

Na stránce Skupina kompenzací použije funkce Aktualizace sazeb pozice aktuální tabulku sazby kompenzace pro pozice prognózy, které jsou přiřazeny do skupiny. Sazby se aktualizují a další řádky prvku nákladů jsou přidány pro nové řádky v tabulce sazeb (na základě dat). Prvky rozpočtových nákladů a data zvýšení však nebudou aktualizována. Můžete vybrat, který proces plánování rozpočtu a scénář plánu rozpočtu chcete aktualizovat. Můžete tedy aktualizovat jeden scénář, ale ponechat jiný scénář pro porovnání nezměněn.

Pokud vyberete pozice prognóz a klepnete na Hromadná aktualizace, můžete přidat nebo změnit zároveň více než jednu pozici prognózy. K dispozici je řada možností. Jedna možnost na kartě Finanční dimenze se mírně liší od ostatních a souvisí s prvky rozpočtových nákladů. Prvky rozpočtových nákladů můžete přidat nastavením možnosti Výchozí hodnoty rozpočtu na Ano. Pokud nevyberete prvky rozpočtových nákladů, ale nastavíte výchozí nastavení rozpočtu na Ano, všechny aktuálně přiřazené prvky rozpočtu na náklady se odstraní.

Proces přepočítání se automaticky používá u každé předpovědní pozice, kterou změníte.

Uvedení pozic prognózy do plánů rozpočtu

Vytvářejte a upravujte pozice předpovědí tak, abyste je přidali do rozpočtových plánů, aby plány zahrnovaly co nejpřesnější částky rozpočtu. Do rozpočtových plánů můžete přidat pozice pro předpovědi buď pomocí generačního procesu, nebo výběrového procesu na rozpočtovém plánu.

Generování plánu rozpočtu z pozic prognózy

Funkce Generování rozpočtového plánu z předpovědních pozic vytváří nebo aktualizuje rozpočtové plány tak, aby zahrnovaly částky rozpočtu a počty FTE z předpovědních pozic. Částky rozpočtu z pozice prognózy se stanou částkami na řádku plánu rozpočtu a jsou seskupeny podle hodnot finančních dimenzí a data platnosti. Proces generování přiřadí zdrojovou pozici prognózy k řádku plánu rozpočtu. Pokud chcete zobrazit pozici, můžete přidat pozici prognózy jako řádek v rozvržení pro plán rozpočtu, nebo použít dotaz Řádky plánu rozpočtu. Chcete-li přeskočit přiřazení, nastavte možnost Zahrnout pozici v řádku plánu rozpočtu na Ne.

Můžete vybrat scénář FTE plánu rozpočtu počtu a zahrnou počet FTE v plánu rozpočtu. Můžete vybrat pouze scénáře typu množství, které obsahuje rozvržení cílového rozpočtového plánu. Když vybíráte scénář FTE, musíte také zadat hlavní účet FTE. Tento účet se používá k vytvoření řádků plánu rozpočtu množství.

Proces plánování rozpočtu a scénář plánu rozpočtu, který vyberete ve zdroji, určují cílový scénář, proces plánování rozpočtu a scénář. Protože jsou tyto atributy přiřazeny k předpovědním pozicím, musí být synchronizovány s rozpočtovým plánem. Proto tyto atributy na cíli upravovat nemůžete.

Stejně jako u jiných výrobních procesů jsou k dispozici tři možnosti:

• Vytvořte nový rozpočtový plán – Vytvořte nový plán, který má atributy, které jste vybrali v sekci Cíl.
• Nahradit existující scénář plánu rozpočtu – odstranění všech dat v cílovém plánu rozpočtu ve vybraném scénáři plánu rozpočtu a vytvoření nových řádků, které mají vybraná data pozice prognózy.
• Aktualizovat existující scénář plánu rozpočtu a připojit nová data – aktualizace existujících řádků v cílovém plánu, které odpovídají původním řádkům, a také přidání nových řádků pro nová data. Srovnání vychází z účtu hlavní knihy, dat, třídy rozpočtu a dalších hodnot, jako je například pozice prognózy. Všechny řádky, které mají číslo pozice odpovídající číslu zdrojové pozice, budou nahrazeny novými řádky ze zdroje.

Výběr pozic prognózy

Do rozpočtu můžete přidat částky rozpočtu pozice předpovědi přímo do plánu. Použijte funkci Přidat pozice , umístěnou nad řádky rozpočtového plánu, k výběru předpovědních pozic, které chcete zahrnout.

Jako zdrojový plán můžete vybrat scénáře rozpočtového plánu, které plán obsahuje. Jedna možnost na kartě Cíl slouží k určení toho, že scénář FTE a hlavní účet mohou zahrnout počty FTE, ale není to vyžadováno.

Tento proces výběru se chová jako možnost Aktualizovat existující scénář plánu rozpočtu a připojit nová data pro proces generování. Proces odstraní všechny stávající řádky rozpočtových plánů, kde je přidávána pozice předpovědi, a nahrazuje je novými řádky založenými na aktuálním stavu pozice předpovědi.

Možnosti data

Pro proces generování i proces výběru určuje počáteční datum na řádku prvku rozpočtových nákladů datum platnosti odpovídajícího řádku plánu rozpočtu. Pole Metoda přidělení na stránce s nastavením prvku rozpočtových nákladů určuje metodu přidělení:

• Počáteční datum – počáteční datum prvku rozpočtových nákladů bude použito jako datum platnosti řádku plánu rozpočtu.
• Měsíční – částka rozpočtu je rovnoměrně rozdělena počtem měsíců v časovém období pro vytvoření typické měsíční částky přiřazené k prvnímu dni každého měsíce. Pokud je první období částečným měsícem, částka pro daný měsíc bude vynásobena počtem dnů, kdy jsou náklady aktivní v daném měsíci, a výsledek je přiřazen k počátečnímu datu. Částka pro poslední měsíc je rozdílem celkové částky rozpočtu a součtu všech dalších měsíců. Proto zaokrouhlení může ovlivnit částku za poslední měsíc.
• Čtvrtletní – tato metoda je stejná jako Měsíční, ale výpočty se provádí pro tříměsíční období.
• Týdenní – logika se podobá logice metodě Měsíční a Čtvrtletní. Částka rozpočtu je rovnoměrně rozdělena počtem týdnů v časovém období pro vytvoření typické týdenní částky přiřazené k prvnímu dni každého týdnu. Pokud je první období částečným týdnem, částka pro daný týden bude vynásobena počtem dnů, kdy jsou náklady aktivní v daném týdnu, a výsledek je přiřazen k počátečnímu datu. Částka pro poslední týden je rozdílem celkové částky rozpočtu a součtu všech dalších týdnů. Proto zaokrouhlení může ovlivnit částku za poslední týden.
• Každé 2 týdny – tato metoda je stejná jako Týdenní, ale výpočty se provádí pro období 2 týdnů.

Změna řádků plánu rozpočtu, které mají pozice prognózy

Řádky plánu rozpočtu popisují zdroj částek rozpočtu (číslo pozice prognózy), ale nejsou propojeny. Proto změny v pozici prognózy se nezobrazují na řádku plánu rozpočtu, a změny na řádku plánu rozpočtu jsou zobrazeny v pozici prognózy. Pokud změníte pozici prognózy a chcete, aby aktualizace byly zahrnuty do plánu rozpočtu, je nutné znovu přenést pozici prognózy do plánu. Nezapomeňte však, že tento proces odebere všechny řádky, kterým je přiřazena tato pozice prognózy. Proto jsou všechny změny, které jste na těchto řádkech provedli, odstraněny.

Chcete-li vidět, které rozpočtové plány obsahují pozici předpovědi, můžete generovat pozice předpovědi podle zprávy o rozpočtovém plánu . U pozice prognózy případně můžete otevřít okno s fakty Přidružené plány rozpočtu a zobrazit plány.