Přístupová práva kontrolorů objektu nákladů
Pracovní prostor Řízení nákladů je centrální bod, kde si mohou manažeři zobrazit výkonnost svých objektů nákladů. Tento pracovní prostor umožňuje manažerům využít data nákladového účetnictví, i když nejsou nákladovými účetními. Z důvodu bezpečnosti by mělo být dovoleno manažerům zobrazovat pouze data nákladového účetnictví, která se vztahují ke konkrétním objektům nákladů, za které jsou zodpovědní.
Existují čtyři jedinečné role v nákladovém účetnictví.
| Název role | Licence |
|---|---|
| Správce nákladového účetnictví | Aktivita |
| Nákladový účetní | Operations |
| Úředník na pozici nákladového účetního | Operace |
| Kontrolor objektu nákladů | Členové týmu |
Tento článek vysvětluje, jak přiřadit manažerovi roli Kontrolor objektu nákladů.
Když je manažerovi přiřazena role Kontrolor objektu nákladů, může manažer provádět následující úkoly:
Přistupovat k pracovnímu prostoru Řízení nákladů (v klientovi).
- Procházet a mít přístup pro zobrazení ke stránkám, které podporují podrobné procházení.
Přistupovat k pracovnímu prostoru Řízení nákladů (v mobilní aplikaci).
Poznámka
Náklady objektu řízeného role není řízení nákladů, které předměty má uživatel přístup a zobrazit data pro. Zabezpečení na úrovni řádku je poskytováno prostřednictvím hierarchií dimenzí a hierarchie přístupového seznamu.
Udělení přístupových práv
Následující příklad ukazuje, jak může vypadat hierarchie dimenzí.
Podrobnosti o hierarchie dimenze
| Název hierarchie dimenze | Dimenze | Název typu hierarchie dimenze | Hierarchie přístupového seznamu |
|---|---|---|---|
| Organizace | Nákladová střediska | Hierarchie klasifikace dimenzí | Ano |
Můžete použít pevnou záložku Uživatelé v návrháři hierarchie, abyste vložili jedno nebo více ID uživatele na každém uzlu.
| Uzly | Uživatelé | Z členu dimenze | Člen do dimenze |
|---|---|---|---|
| Organizace | Benjamin, Claire | ||
| Správce | Duben | ||
| Finance | Alicia | CC002 | CC003 |
| CC007 | CC007 | ||
| HR | Arnie | CC001 | CC001 |
| Výrobní | David | ||
| Balení | Ellen | CC005 | CC005 |
| Sestavení | Chris | CC006 | CC006 |
Poznámka
Nákladoví účetní musí být přiřazeni do hierarchie nejvyšší úrovně, aby mohli nahlížet do všech položek nákladového účetnictví.
Než bude možné použít hierarchii přístupového seznamu a jeho bezpečnostní nastavení, musí být možnost Povolit přístup k zobrazení pro členy dimenze objektu nákladů nastavena na Ano na kartě Obecné na stránce Parametry nákladového účetnictví (Nákladové účetnictví>Nastavení>Parametry).
Nastavení pro hierarchii přístupového seznamu se používají ke kontrole dat, zobrazených v následujících oblastech:
Pracovní prostor řízení nákladů (v klientovi):
- Data na stránkách, které se používají k podrobnému prohlížení
Pracovní prostor řízení nákladů (v mobilní aplikaci):
- Zůstatky na kartách
Microsoft Power BI:
- Data zobrazená ve vizualizacích Power BI
- Vizualizace dat Power BI, které jsou vloženy do klienta Dynamics 365 Finance
Důležité
- Než může hierarchie přístupového seznamu ovlivnit data v Power BI, musí být spárována hierarchie přístupového seznamu a zabezpečení na úrovni řádku v Power BI. Další informace naleznete v tématu Nastavení zabezpečení pro balíček obsahu nákladového účetnictví.
- Tento článek popisuje požadavky, které musí být splněny před použitím pracovního prostoru Řízení nákladů.
Další zdroje