Pravidla zásad auditu

Zásady auditu můžete použit pro vyhodnocení sestav výdajů, faktur dodavatele a nákupních objednávek, abyste se ujistili, že jsou v souladu s pravidly zásad, které jste vytvořili. Všechna pravidla, která jsou přidružena k zásadě auditu, jsou spouštěna v dávkovém režimu podle určeného plánu. Každé pravidlo zásad je instancí typu pravidla zásad. Pro každý typ pravidla zásad může být aktivní pouze jedno pravidlo zásad současně.

Dotazy a typy dotazů

Když vytvoříte pravidlo zásad auditu, nejprve vyberte typ pravidla zásad. Typ pravidla zásad určuje dotaz pro strom aplikačních objektů (AOT), který bude použit jako výchozí bod při vytvoření pravidla zásad. Určuje také typ dotazu pro pravidla zásad. Dotaz určuje zdrojový dokument, pro který je pravidlo zásad vyhodnoceno. Určuje také pole ve zdrojovém dokumentu, který určuje právnickou osobu a data použité při výběru dokumentů pro audit. Typ dotazu řídí výchozí pole na stránce s dotazy a na stránce pravidel zásad auditu. V následující tabulce jsou uvedeny typy dotazů dostupné pro pravidla zásad auditu.

Typ dotazu	Účel	Více informací
Podmíněné	Vyhodnoťte atributy zdrojového dokumentu proti zadaným hodnotám.
Agregovat	Vyhodnoťte více zdrojových dokumentů nebo řádků zdrojového dokumentu proti pravidlu zásad sečtením číselné hodnoty.
Vzorkování	Vyberte náhodně zadané procento zdrojových dokumentů pro vyhodnocení narušení zásad.	Pokud vyberete tuto možnost, použijte stránku Pravidla zásad auditu a zadejte procento dokumentů, které chcete náhodně vybrat pro audit.
Duplicitní	Vyhodnoťte zdrojové dokumenty a určete, zda obsahují duplicitní záznamy v určených polích.	Když vyberete tuto možnost, použijte stránku Pravidla zásad auditu a zadejte počet dní, které chcete přidat na začátek rozsahu dat pro výběr dokumentu při vyhodnocení duplicitních záznamů dokumentů.
Vyhledávání seznamu	Vyhodnocení zdrojových dokumentů pro dané entity.	Kořenový dokument dotazu definuje dokument, u kterého bude proveden audit. Dotaz musí být dotaz seznamu, který obsahuje odkaz na tabulku dirpartytable. Tuto možnost lze použít pouze u dotazů AOT: AuditPolicyExpenseList (zaměstnanci sledovaní v sestavě výdajů) AuditPolicyPurchList (dodavatelé sledovaní v nákupní objednávce) AuditPolicyVendInvoiceList (Dodavatelé sledovaní ve fakturách dodavatele) Pokud vyberete tuto možnost, zadejte sledované entity na stránce Pravidlo zásad auditu.
Vyhledávání klíčových slov	Vyhodnocení zdrojových dokumentů a určení toho, zda obsahují určitá slova.	Pokud vyberete tuto možnost, zadejte vyhledávaná slova na stránce Pravidlo zásad auditu. Stránka Pravidlo zásad auditu obsahuje také volby, které vám umožňují určit tabulky a pole k vyhodnocení zadaných slov.

Společné parametry

Všechna pravidla zásad pro určitou zásadu auditu sdílí stejné parametry dávky a stejný rozsah data pro výběr dokumentu. Tyto parametry jsou zadány pro zásady na stránce Další možnosti.

Další zdroje

Porušení a případy zásad audituDefinování zásad auditu pro zdrojové dokumenty