Elektronické zprávy
Tento článek poskytuje přehled a informace o nastavení pro funkci elektronických zpráv (EM).
Nedávno vlády a legislativní orgány různých zemí a regionů na celém světě zavedly požadavky na podávání zpráv pro společnosti, které jsou registrovány v těchto zemích nebo regionech. Účelem požadavků je umožnit získávání údajů z těchto společností v elektronickém formátu přímo ze systémů, kde byly účtovány, uloženy a zpracovány.
Funkce elektronických zpráv v aplikaci Microsoft Dynamics 365 Finance podporuje různé procesy elektronické spolupráce mezi aplikací Finance a systémy, které vlády a legislativní orgány nabízejí pro podávání zpráv, předkládání a přijímání oficiálních informací.
Funkce elektronických zpráv je integrována s modulem Elektronického výkaznictví. Můžete nastavit formáty elektronického výkaznictví pro elektronické zprávy. Další informace získáte v tématu Elektronické výkaznictví.
Základní koncepty pro funkci EM
Funkce EM je založena na následujících entitách:
- Elektronická zpráva – Zpráva nebo prohlášení, které by mělo být hlášeno nebo předáno interně, například zpráva, která je odeslána finančnímu úřadu.
- Položky elektronických zpráv – záznamy, které by měly být zahrnuty do zprávy, která je hlášena.
- Elektronické zpracování zpráv– Řetězec akcí, které by se měly spustit za účelem shromažďování požadovaných dat, generování sestav, ukládání dat do úložiště objektů BLOB v Azure, přenosu sestav mimo systém, přijímání odpovědí mimo systém a na základě přijatých informací aktualizace databáze. Akce v řetězci mohou být propojeny nebo nepropojeny.
Následující obrázek znázorňuje tok dat pro EM.
Scénáře podporované funkcí EM
Funkce elektronických zpráv podporuje následující situace:
- Ruční vytváření zpráv a generování sestav založených na přidružených exportních formátech elektronického výkaznictví různých typů. Mezi tyto typy patří Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, text a Microsoft Word.
- Automatické vytvoření a zpracování zpráv, které jsou založeny na informacích požadovaných a přijatých od úřadu prostřednictvím přidruženého formátu importu elektronického výkaznictví.
- Sběr a zpracování informací z datového zdroje jako položek zprávy. Zdrojem dat je tabulka Finance.
- Ukládání dalších informací a vyhodnocování různých hodnot voláním specificky definovaných spustitelných tříd ve vztahu ke zprávám nebo položkám zpráv.
- Agregování informací, které jsou shromážděny v položkách zprávy, rozdělení těchto informací podle zprávy a generování sestav v přidružených exportních formátech elektronického výkaznictví.
- Přenesení sestav, které jsou generovány do webové služby pomocí informací o zabezpečení uložených v Azure Key Vault.
- Příjem odpovědi z webové služby, vyhodnocení odpovědi a aktualizace dat v aplikaci Finance podle potřeby.
- Uložení a kontrola všech sestav, které jsou generovány.
- Uložení a kontrola všech informací o protokolu, souvisejících s akcemi, které jsou spuštěny pro zprávy nebo položky zprávy.
- Kontrola zpracování pomocí různých stavů zpráv a položek zpráv.
Oprávnění zabezpečení
Pro elektronické zprávy jsou k dispozici následující bezpečnostní oprávnění.
| Bezpečnostní oprávnění | Úroveň přístupu | Přidružení |
|---|---|---|
| Udržovat elektronické zprávy | Toto oprávnění poskytuje plný přístup k funkcím EM. Pokud máte toto oprávnění, můžete nastavit elektronické zasílání zpráv a spustit veškeré zpracování. | Toto oprávnění je součástí povinnosti zabezpečení Udržovat transakce DPH. Tato povinnost je zase zahrnuta v roli zabezpečení Účetní. |
| Zobrazit elektronické zprávy | Toto oprávnění poskytuje přístup k funkcím EM jen pro čtení. Pokud máte toto oprávnění, můžete zobrazit nastavení a zprávy pro elektronické zasílání zpráv. Nic však nemůžete nastavit ani spustit. | Toto oprávnění je součástí povinnosti zabezpečení Dotaz na stav transakce DPH. Tato povinnost je zase zahrnuta v následujících rolích zabezpečení:
|
| Provozování elektronických zpráv | Toto oprávnění poskytuje přístup pouze na stránky Elektronické zprávy a Položky elektronických zpráv. Pokud máte toto oprávnění, můžete z těchto stránek spustit veškeré zpracování, které je voláno. | Toto oprávnění je součástí povinnosti zabezpečení Provozovat elektronické zprávy. Tato povinnost je zase zahrnuta v roli zabezpečení Provozovatel elektronických zpráv. |
Regulační funkce specifické pro zemi/oblast podporované funkcí EM
Následující tabulka poskytuje informace o některých regulačních funkcích specifických pro danou zemi/oblast, které jsou podporovány funkcí EM.