Správa certifikace dodavatele

Tento článek popisuje kroky, které můžete použít ke správě svých certifikací pomocí pracovního prostoru Spolupráce s dodavateli. Příklady certifikací mohou zahrnovat společnost Woman Business Enterprise (WBE) nebo společnost Leadership in Energy and Environment Design (LEED). Dodavatelé budou muset zadat informace o certifikaci do pracovního prostoru Informace o dodavateli. Odtud vyberou Více informací a poté Certifikace.

Zapnutí funkce certifikace dodavatele

Než můžete použít tuto funkci, musíte ji zapnout ve svém systému. Správci mohou pomocí stránky Správa funkcí zkontrolovat stav funkce a povolit je v případě potřeby. V pracovním prostoru Správa funkcí je tato funkce uvedena následovně:

• Modul - Závazky
• Název funkce - Povolit správu certifikace dodavatelské spolupráce

Přidání nové certifikace

Chcete-li přidat novou certifikaci, vyberte tlačítko Přidat, které je umístěno nad mřížkou Osvědčení v pracovním prostoru Informace o prodejci. Zadejte následující informace:

• Číslo certifikátu
• Typ certifikátu
• Certifikační organizace
• Datum certifikátu
• Částka závazku, pokud existuje
• Platný od
• Datum konce platnosti
• Komentáře, nepovinné

Pokud existují dokumenty týkající se konkrétní certifikace, můžete je přiložit pomocí tlačítka Dokument.

Certifikacím, které zadávají vaši prodejci na této stránce, bude přiřazen zdroj „Dodavatel“. Informace o certifikátu můžete zadat jménem dodavatele na bankovních účtech dodavatele. Informace se zobrazí zde a zdroj se zobrazí jako Zákazník.

Prodejci mohou podle potřeby upravit nebo odstranit své certifikace.

Spolupráce s dodavateli generuje záznamy o certifikaci

Poté, co dodavatel přidá informace o certifikaci, budou tyto informace viditelné na stránce Certifikace generované spoluprací s dodavateli. Chcete-li stránku otevřít, přejděte na Závazky > Dotazy> Zprávy dodavatele> Certifikace generované spoluprací s dodavateli. Ve výchozím nastavení jsou viditelné všechny nové nebo upravené záznamy o certifikaci. Závazkový úředník si může prohlédnout změny a ověřit informace prostřednictvím procesu potvrzení, aby je ověřil. Po potvrzení informací lze vybrat certifikační záznam uvedený na stránce a označit jej jako zkontrolovaný. Označením záznamu jako zkontrolovaného jej odstraníte z výchozího seznamu.

Všechny změny certifikace jsou viditelné na stránce Certifikace generované spoluprací s dodavateli. Pokud se změna na stránce nezobrazí, můžete ji zobrazit úpravou filtrů pro účet dodavatele, rozsahu účinných dat nebo volbou, zda chcete zahrnout informace o změnách certifikace, které byly zkontrolovány.