Role zabezpečení ve veřejném sektoru
Tento článek popisuje funkce rolí zabezpečení ve veřejném sektoru. Tato funkce zahrnuje role Projektový manažer a Nákupní agent pro veřejný sektor.
Všichni uživatelé musí mít přiřazenou alespoň jednu roli zabezpečení, aby měli přístup k Dynamics 365 Finance. Role zabezpečení určují, které povinnosti mohou uživatelé provádět a které části uživatelského rozhraní mohou zobrazit.
Jaké jsou předpoklady pro přiřazení rolí zabezpečení ve veřejném sektoru?
Uživatelé musí existovat v aplikaci Finance, abyste je mohli přiřadit k rolím. I když používáte automatické přiřazování rolí, samotní uživatelé se automaticky nepřidají.
Které role musím přiřadit?
Poté, co jsou uživatelé v systému, může být nutné nastavit dvě role pro organizace veřejného sektoru:
- Manažer projektu
- Nákupčí
Jaká je role projektového manažera – veřejný sektor?
Role zabezpečení Projektový manažer – veřejný sektor podporuje rozšíření veřejného sektoru pro řízení projektů. Přiřaďte tuto roli navíc k roli projektového manažera , abyste vedoucím projektu poskytli přístup k funkcím řízení projektu. Ve výchozím nastavení jsou této roli zabezpečení přiřazeny následující povinnosti.
| Název funkčního oprávnění | Název AOT služby | Popis funkčního oprávnění |
|---|---|---|
| Dotázat se na průběh převodu nákupní objednávky na fakturu pro veřejný sektor | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Odpovězte na dotazy týkající se stavu procesu od nákupní objednávky k faktuře. |
Jaká je role nákupčího – veřejný sektor?
Role zabezpečení Nákupní agent – veřejný sektor podporuje rozšíření veřejného sektoru pro řízení projektů. Přiřaďte tuto roli navíc k roli nákupního agenta , abyste nákupním agentům umožnili přístup k nákupním funkcím. Ve výchozím nastavení jsou této roli zabezpečení přiřazeny následující povinnosti.
| Název funkčního oprávnění | Název AOT služby | Popis funkčního oprávnění |
|---|---|---|
| Spravovat hlavní data nákupní smlouvy | AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain | Udržujte podrobnosti o nákupních smlouvách. |
| Konfigurovat synchronizaci rozhraní AIF | AifSyncConfigure | Určete filtry na portech. |
| Dotázat se na průběh případu nákupu | CasePurchasingCaseProgressPoptat | Odpovídejte na dotazy týkající se stavu nákupních případů. |
| Spravovat katalogy | CatProcurementCatalogMasterMaintain | Spravujte všechny typy katalogů. |
| Spravovat všechny podrobnosti o hierarchii kategorií | EcoResCategoryMasterMaintain | Spravovat kategorie. |
| Dotázat se na hlavní data definice produktů | EcoResProductDefinitionMasterPoptat | Odpovězte na dotazy týkající se hlavních dat pro definice produktů. |
| Dotázat se na data konfigurace konfigurátoru produktu | PBAProductBuilderConfigStatusDotaz | Otevřete a zkontrolujte konfigurace tvůrce produktů. |
| Spravovat konfiguraci konfigurátoru produktu | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Upravte a aktualizujte konfigurace tvůrce produktů. |
| Udržovat konfiguraci produktu | PCProductConfigConfigurationMaintain | Udržujte konfiguraci založenou na omezeních pro modely konfigurace produktu. |
| Dotázat se na konfiguraci produktu | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Odpovědi na dotazy týkající se hlavních dat konfigurace pro modely konfigurace produktu založené na omezeních. |
| Spravovat nastavení správy tisku nastavení nákupu | PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain | Udržujte nastavení správy tisku pro nastavení nákupu. |
| Spravovat nastavení správy tisku dokumentů nákupu | PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain | Udržujte nastavení správy tisku pro nákupní doklady. |
| Dotázat se na zásady nákupu | ProcPurchasingProcessInquire | Odpovědi na dotazy týkající se zásad, kterými se řídí nákupní proces. |
| Dotázat se na zásady nákupu pro veřejný sektor | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Odpovědi na dotazy týkající se zásad veřejného sektoru, kterými se řídí nákupní proces. |
| Schválit nákupní smlouvu | PurchaseAgreementWFMaintain | Zkontrolujte a schvalte nákupní smlouvy ve workflow. |
| Spravovat nákupní objednávky | PurchOrderMaintain | Dokumentujte a zaznamenávejte nákupní objednávky. |
| Spravovat konsolidace nákupní žádanky | PurchReqConsolidationMaintain | Udržujte proces konsolidace nákupní žádanky. |
| Spravovat vytvoření nákupních objednávek z nákupních žádanek | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Uvolnění nákupních objednávek z nákupních žádanek. |
| Schválit nákupní žádanky | PurchReqPurchaseRequisitionApproved | Schválení a autorizace nákupních žádanek. |
| Spravovat všechny nákupní žádanky | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | Úprava a aktualizace nákupních žádanek. |
| Zobrazit blokované nákupní žádanky | PurchReqTableView | Otevřete a zkontrolujte nákupní žádanky, které jsou blokovány. |
| Spravovat dotazník požadavku na nabídku | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Upravte a aktualizujte dotazníky požadavku na nabídku. |
| Spravovat požadavek na nabídku | PurchRFQRequestForQuoteMaintain | Upravte a aktualizujte požadavky na nabídku. |
| Spravovat odpovědi na požadavky na nabídky | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain | Upravte a aktualizujte odpovědi na požadavek na nabídku. |
| Spravovat zavřené nabídky | PurchRFQSealedBids | Upravujte a aktualizujte zapečetěné nabídky. |
| Dotázat se na stav platby pro faktury dodavatelů | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Odpovědi na dotazy týkající se stavu platby faktur dodavatele. |
| Udržovat faktury dodavatelů pro platbu | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Úprava a aktualizace faktur dodavatele pro platbu. |
| Udržovat hlavní data potenciálního dodavatele | VendProspectiveVendorMasterMaintain | Upravte a aktualizujte hlavního dodavatele potenciálního dodavatele. |
| Udržovat zaměstnancem iniciovaná oslovení dodavatele | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Dokumentujte a zaznamenávejte požadavky dodavatelů iniciované zaměstnanci. |
| Dotázat se na stav dodavatelem iniciovaného požadavku | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Odpovídejte na dotazy týkající se stavu požadavků iniciovaných dodavatelem. |
| Dotázat se na hlavní data nevyžádaného dodavatele | VendNevyžádanýVendorMasterPoptat | Odpovědi na dotazy týkající se nevyžádaných hlavních dat dodavatele. |
| Udržovat požadavky dodavatelského uživatele | VendUserRequestMaintain | Spravujte a odesílejte požadavky uživatelů dodavatele. |
| Udržovat hlavní data dodavatele | VendVendorMasterUdržovat | Upravte a aktualizujte hlavní data dodavatelů. |
| Udržovat dotazníky dodavatele | VendVendorQuestionnaireUdržovat | Vytvořte a aktualizujte informace z dotazníku dodavatele. |
| Dotázat se na výkonnost workflowu | WorkflowViewWorkflowPerf | Zobrazení sestav o výkonu pracovních postupů. |
Co mám dělat dál?
Po vytvoření uživatelů je přiřadíte k rolím na stránce Přiřazení uživatelů k rolím .