Sdílet prostřednictvím

Zabránění zkrácení textu na hierarchii pozic a export do aplikace Visio

  • Článek

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Výdej

Když si zákazník zobrazí hierarchii pozic v aplikaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources, názvy osob a pozic jsou zkráceny. Z tohoto důvodu může být obtížné provést snímek obrazovky, nebo vytisknout a rozdělit hierarchii.

Hierarchie pozic.

Příčina

Toto chování je záměrné.

Řešení

Bohužel uživatelé nemohou snadno změnit velikost textu. Můžete však exportovat hierarchii pozic mimo aplikaci Human Resources a potom ji importovat do aplikace Microsoft Visio. Ačkoli je následující článek určen pro aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012, proces platí i pro Human Resources: Exportovat hierarchii pozic do aplikace Microsoft Visio.

Tento postup slouží k exportu do aplikace Visio.

  1. V modulu Lidské zdroje otevřete stránku se seznamem pozic.

    Chcete-li do diagramu struktury organizace zahrnout další informace, přidejte pole do seznamu Pozice, aby byly k dispozici při použití Průvodce grafem organizace později v tomto postupu.

  2. V podokně akcí, vyberte tlačítko Otevřít v aplikaci Microsoft Office a poté v nabídce Exportovat do aplikace Excel vyberte Pozice. Případně stiskněte Ctrl+T.

    Export stránky se seznamem Pozice do aplikace Excel.

  3. Uložte soubor aplikace Excel, který je vyexportovaný.

    Export do dialogového okna Excelu.

  4. V aplikaci Visio vyberte Visio – Vytvořit novoua vyberte kategorii šablony Obchodní.

    Nový diagram.

  5. Vyberte Průvodce grafem organizacea poté vyberte Vytvořit.

    Dialogové okno průvodce grafem organizace.

  6. Vyberte Informace, které jsou již uložené v souboru nebo databázi a poté vyberte Další.

    Průvodce grafem organizace 1.

  7. Zvolte Text, Org Plus (*.txt), nebo soubor aplikace Excel a poté zvolte Další.

    Průvodce grafem organizace 2.

  8. Vyhledejte exportovaný soubor aplikace Excel, který obsahuje hierarchii pozic, a poté vyberte Další.

    Průvodce grafem organizace 3.

  9. Nastavte pole Název na pozice, nastavte pole Nadřízená pozice na Podřízený pozice a poté vyberte Další.

    Průvodce grafem organizace 4.

  10. Vyberte pole, která mají být zobrazena na každém uzlu, a poté vyberte Další.

    Průvodce grafem organizace 5.

  11. Přidejte sloupec Pozice do seznamu Pole vlastností obrazce a pak vyberte Další.

    Průvodce grafem organizace 6.

  12. Obrázky nejsou v současné době k dispozici. Proto na další stránce vyberte Další.

  13. Vyberte Chci, aby průvodce automaticky rozdělil organizační schéma mezi stránky.

    Průvodce grafem organizace 7.

  14. Vyberte Dokončit.

    Pokud existují nějaké pozice, které nejsou ve struktuře, budete vyzváni k jejich zařazení do schématu.

Diagram, který se vygeneruje v aplikaci Visio, zobrazuje každého manažera v samostatném listu.

Na základě polí, která jste vybrali do schématu, každý uzel zobrazí příslušné informace při generování souboru Visio.

Diagram hierarchie.

Další možnost

V aplikaci Human Resources můžete rovněž použít pracovní prostor Osoby pro zobrazení některých informací souvisejících s hierarchií.