Přehled samoobsluhy pro zaměstnance

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Tento článek obsahuje přehled o pracovním prostoru samoobsluhy pro zaměstnance.

Zaměstnanecká samoobsluha je dokonalou bránou pro zaměstnance k zobrazení základních firemních informací. Samoobslužný pracovní prostor pro zaměstnance překlenuje propast mezi zaměstnanci a personálním oddělením a umožňuje zaměstnancům svobodu přístupu a správy jejich dat, volna, výhod, mezd, vzdělávání a mnoho dalšího. Jednotné kontaktní místo pro zaměstnance šetří čas jak zaměstnancům, tak personálnímu oddělení.

Moje informace jsou rozděleny do tří sekcí: Shrnutí, Informace o mé kariéře, Další informace.

Souhrn

Sekce Shrnutí se skládá z dlaždic pro zobrazení prioritních položek zaměstnanců, jako jsou pracovní položky, které mi byly přiděleny, Dotazníky, které mi byly přiděleny, Adresář společnosti, Kalendář týmových nepřítomností.

Část Pracovní položky přiřazené mně zobrazuje všechna schválení a položky workflowu, které jsou přiřazeny zaměstnanci. Položky workflowu můžete konfigurovat, aby uživatelům odesílaly e-maily.

Část Dotazníky přiřazené mně zobrazuje všechny plánované dotazníky přiřazené přímo zaměstnanci nebo skupině.

Adresář společnosti umožňuje zaměstnancům vyhledat informace související s osobami v organizaci. Veřejné kontaktní informace jsou k dispozici všem zaměstnancům. Adresář společnosti je omezen na společnost, ke které se zaměstnanec přihlásil.

Týmový kalendář zobrazuje informace z kalendáře vašeho týmu. Další informace naleznete v tématu Zobrazení kalendáře týmu a společnosti.

Informace o mé kariéře

Sekce Moje profesní informace v samoobsluze pro zaměstnance zobrazuje dlaždice související s pracovním volnem a absencí, řízením výkonnosti, kompetencemi, zaměstnaneckými výhodami, úkoly a přílohami.

Na dlaždici Zůstatky volna se zobrazují zůstatky pro všechny registrované plány. Tato dlaždice předpovídá váš zůstatek na základě vaší metody časového rozlišení. Můžete zadat a odeslat požadavky na volno, které pak budou procházet procesem workflowu schválení. Další informace o pracovním volnu a absenci získáte v části Přehled pracovního volna a absencí.

Dlaždice Úkoly zobrazuje vám přiřazené úkoly a umožňuje jejich prohlížení a správu.

Dlaždice Příští registrovaný kurz zobrazuje další kurz, ke kterému jste zaregistrováni. Jakékoli otevřené kurzy můžete zobrazit a registrovat. Pokud má kurz stav Otevřený a je označen pro samoregistraci zaměstnance, zaměstnanci se do něj mohou snadno zaregistrovat, když si otevřou Zobrazit otevřené kurzy.

Poznámka

Pokud je zapnutá funkce Vylepšení kurzu, v zobrazení zaměstnance se zobrazí karta Kurzy, která obsahuje kurzy, které jsou po termínu, kurzy, které mají být brzy (do 10 dnů) po termínu, a kurzy, které jsou přiděleny. Zaměstnanec může procházet přiřazené, otevřené a dokončené kurzy výběrem možnosti Zobrazit kurzy na dlaždici Kurzy v části Zaměstnanecká samoobsluha. Pouze u virtuálních kurzů mohou zaměstnanci změnit stav na Dokončeno.

V závislosti na nastavení organizace může registrace kurzu projít schvalovacím procesem.

Dlaždice Certifikáty zobrazuje certifikát a datum vypršení platnosti certifikátu nejblíže k aktuálnímu datu. Certifikáty lze aktualizovat, přidávat nebo odebírat. V závislosti na nastavení organizace mohou aktualizace kurzu projít schvalovacím procesem.

Příští plánované přezkoumání zobrazuje příští přezkoumání výkonu. Z této dlaždice můžete začít nové přezkoumání. Přezkoumání může iniciovat také vedoucí nebo manažer lidských zdrojů. V závislosti na nastavení organizace můžete také zobrazit, aktualizovat a odesílat výstupní přezkoumání.

Své cíle můžete spravovat na Cíle výkonnosti. Na této dlaždici je zobrazen počet cílů, které se týkají všech stavů(Nezahájeno, Podle plánu a Je třeba zlepšit). Můžete vytvářet, aktualizovat a odebírat cíle v závislosti na přiřazené roli zabezpečení. Chcete-li, můžete přidat nové cíle ze skupin nebo šablon. Manažeři a oddělení lidských zdrojů mohou rovněž vytvářet cíle místo zaměstnanců a určit, jak podrobné budou jednotlivé cíle. Manažeři a zaměstnanci mohou spolupracovat na cílech a aktualizovat aktivity, měrné systémy a stav. Můžete také zahrnout přílohy.

Své stávající dovednosti si můžete prohlédnout na dlaždici Celkové dovednosti. Můžete aktualizovat dovednosti, přidávat nové nebo odebrat položky, které již nejsou relevantní. V závislosti na nastavení organizace mohou změny dovedností projít schvalovacím procesem.

Aktuální kompenzaci si můžete prohlédnout prostřednictvím Kompenzace. Výběrem možnosti Zobrazit zobrazíte roční částku mzdy a poslední nárůst. Pokud jste zaměstnáni ve více společnostech, každá roční částka se zobrazí. Chcete-li zobrazit detailní historii kompenzace, vyberte částku ročního platu, čímž a otevřete formulář Historie fixní a variabilní kompenzace. Budoucí kompenzace se na této stránce nezobrazuje. Pokud máte více než jedno zaměstnání, můžete přepínat mezi společnostmi na této stránce, a zobrazit tak historii kompenzace, aniž byste se museli přihlašovat ke každé společnosti zvlášť.

Dokumenty můžete zobrazit a spravovat na dlaždici Přílohy. Můžete spravovat všechny Externí přílohy. Jak oddělení lidských zdrojů, tak i zaměstnanci mohou přidávat přílohy prostřednictvím samoobsluhy pro zaměstnance nebo stránky Pracovník. Ve výchozím nastavení jsou přílohy nastaveny na Externí.

Doplňkové informace

Tato sekce obsahuje odkazy na samoobsluhu pro zaměstnance, podobně jako v sekci Moje profesní informace.

K zaměstnaneckým výhodám se můžete registrovat prostřednictvím odkazu Zaměstnanecké výhody. Další informace o správě zaměstnaneckých výhod viz Přehled zaměstnaneckých výhod.

V sekci Výkon můžete výběrem možnosti Deník výkonnosti vytvořit položky deníku výkonnosti, které se mají používat pro cíle i přezkoumání výkonu. Chcete-li poskytnout zpětnou vazbu ostatním zaměstnancům v rámci organizace, můžete vybrat možnost Odeslat názor. V závislosti na nastavení organizace mohou být příjemci, odesilateli a manažerům odesílány e-mailové zprávy. Zpětná vazba může být odeslána všem zaměstnancům v rámci organizace. Odeslání zpětné vazby není omezeno společností.

V části Kompetencemůžete provádět změny pro Kurzy, Vzdělání, Pozice důvěry a Profesionální zkušenosti. V závislosti na nastavení organizace mohou aktualizace těchto kompetencí projít schvalovacím procesem.

Informace o úloze si můžete prohlédnout v části Organizace. Podrobnosti o práci zahrnují dovednosti, certifikáty a oblasti odpovědnosti pro primární pozici. Můžete zde také zobrazit vámi vypůjčené vybavení. V závislosti na nastavení organizace mohou změny vypůjčeného vybavení projít schvalovacím procesem.