Sdílet prostřednictvím

Konfigurace typů pracovního volna a absence

  • Článek

Důležité

Některé nebo všechny funkce pojednávané v tomto článku jsou k dispozici jako součást verze Preview. Obsah a funkce se mohou změnit. Další informace o předchozích verzích naleznete v tématu Často kladené dotazy k aktualizacím služby One Version.

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Lidské zdroje

Typy pracovního volna v Dynamics 365 Human Resources definují různé typy absence, které může zaměstnanec ohlásit. Typy pracovního volna můžete přizpůsobit podle potřeb dané organizace. Příklady popisů typů pracovního volna:

  • Placený čas volna (PTO)
  • Neplacené volno
  • Placená dovolená
  • Pracovní neschopnost
  • Zdravotní dovolená
  • Volno z rodinných důvodů
  • Krátkodobá invalidita
  • Volno z důvodu zármutku

Přidání typu pracovního volna

  1. V pracovním prostoru Pracovní volno a absence klikněte na kartu Odkazy.

  2. V části Nastavení vyberte Typ pracovního volna a absence.

  3. Zvolte Nové.

  4. Zadejte název typu pracovního volna v části Typ, do pole Popis napište popis a vyberte pracovní postup v okně ID pracovního postupu. Na základě typu pracovního volna vyberte typ požadavku v poli Typ požadavku. Vyberte například Volno nebo Dovolená.

  5. V části Obecné vyberte Žádný, Naplánované nebo Neplánované v rozevíracím seznamu Kategorie.

  6. Vyberte kód výdělku z rozevíracího seznamu kód výdělku.

  7. V části Požadován kód důvodu vyberte, zda chcete požadovat kód důvodu. Chcete-li požadovat kódy důvodu, budete je pravděpodobně muset přidat. V části Kódy důvodu vyberte možnost Přidat, vyberte kód důvodu a poté zaškrtněte políčko Povoleno vedle něho.

  8. Je-li typ požadavku Dovolená, postupujte následovně:

    1. V části S otevřeným koncem vyberte, zda by uživatelé měli mít možnost vytvářet pracovní volna s otevřeným koncem.
    2. Pokud je možnost S otevřeným koncem aktivována, můžete vybrat, zda pracovníci musí po návratu z dovolené odeslat oznámení o návratu do práce.
    3. Pokud pracovníci musí odeslat oznámení o návratu do práce, můžete zapnout Zapnout oznámení o návratu do práce. Pokud je zapnuta možnost Zapnout oznámení o návratu do práce , položka Vyžaduje se příloha je automaticky aktivována a nelze ji deaktivovat.

  9. Pokud by uživatelé měli nahrávat dokumenty při vytváření nebo aktualizaci žádostí o pracovní volno, můžete povolit Vyžaduje se příloha.

  10. V části Omezit přístup k vybraným rolím vyberte, zda chcete omezit přístup. Poté vyberte role zabezpečení v části Role zabezpečení pro tento typ pracovního volna. Role zabezpečení jsou definovány v pracovním postupu vybraném pod položkou ID pracovního postupu dříve v tomto postupu.

  11. Pod položkou Barva kalendáře zvolte barvu, která se má pro tento typ nepřítomnosti zobrazovat v kalendáři nepřítomností.

  12. V možnosti Vztahy přerušení zvolte, zda chcete, aby tento typ dovolené buď pozastavil jiný typ dovolené, nebo aby byl pozastaven jiným typem dovolené. Pokud je pro typ přerušení volna podán požadavek na pracovní volno, automaticky se pro tento typ dovolené vytvoří přerušení volna.

  13. Zvolte možnost Uložit.

Konfigurace pravidel typů volna

  1. Nastavte možnosti zaokrouhlení pro typ Pracovní volno a absence. Možnosti zahrnují ŽádnýNahoru, Dolů a Nejbližší. Můžete také nastavit přesnost zaokrouhlení pro typ pracovního volna.

  2. Nastavte Oprava volna pro typ pracovního volna. Pokud vyberete tuto možnost, počet svátků, které spadají do pracovního dne, bude použit k určení, jakým způsobem má být rozlišen volný čas u tohoto typu pracovního volna. Pokud například Štědrý den připadne na pondělí, personalista odečte jeden den od typu dovolené při zpracování časového rozlišení.

    Svátky nastavujete v kalendáři pracovní doby. Další informace naleznete v tématu Vytvoření kalendáře pracovní doby.

  3. Nastavte Typ převodu pracovního volna pro typ volna. Když vyberete tuto možnost, budou všechny zůstatky převedené do dalšího období převedeny na zadaný typ dovolené. Do plánu volna a nepřítomnosti musí být rovněž zahrnut typ převodu volna.

  4. Definujte Pravidla vypršení platnosti pro typ volna. Když nakonfigurujete tuto možnost, můžete vybrat jednotku dní nebo měsíců a nastavit dobu trvání. Datum účinnosti oravidla ukončení platnosti se používá k určení, kdy se má spustit dávková úloha, která zpracovává vypršení platnosti volna, nebo datum, kdy se pravidlo projeví. Samotné vypršení platnosti nastane vždy k datu zahájení období časového rozlišení. Pokud je například počáteční datum akruálního období 3. srpna 2021 a pravidlo vypršení platnosti bylo nastaveno na šest měsíců, bude pravidlo zpracováno na základě odchylky vypršení od data začátku akruálního období, takže bude provedeno 3. února, 2022. Jakékoli zůstatky dovolené, které existují v době vypršení platnosti, budou odečteny od typu dovolené a budou zohledněny v zůstatku dovolené.

Nakonfigurujte požadovanou přílohu podle typu dovolené

Poznámka

Chcete-li použít pole Je vyžadována příloha, musíte nejprve zapnout funkci Nakonfigurujte požadovanou přílohu pro žádosti o dovolenou ve Správě funkcí. Další informace o zapnutí funkcí naleznete v tématu Správa funkcí.

  1. Na stránce Dovolená a nepřítomnost na kartě Odkazy v Nastavení vyberte Typy dovolené a nepřítomnosti.

  2. V seznamu vyberte Typ dovolené a nepřítomnosti. V sekci Všeobecné použijte pole Je vyžadována příloha pro určení, zda musí být příloha nahrána, když zaměstnanec odešle nový požadavek na dovolenou pro vybraný typ dovolené.

  3. Pokud je Vyžadována příloha vybráno na základě Typ požadavku, zobrazí se tři další pole, která poskytují flexibilitu požadavků na přílohy :

    • Při vytváření žádosti o dovolenou – Vyžaduje, aby uživatelé při vytváření žádosti o dovolenou nahráli přílohu.
    • Při aktualizaci žádosti o dovolenou – Vyžaduje, aby uživatelé při aktualizaci žádosti o dovolenou nahráli přílohu.
    • Při zrušení žádosti o dovolenou – Vyžaduje, aby uživatelé při zrušení žádosti o dovolenou nahráli přílohu.

    Poznámka

    Výše uvedená pole jsou dostupná po Dynamics 365 Human Resources verze 10.0.32.

  4. Pokud je Typ požadavkuVolno, je Vyžadována příloha pole má dvě možnosti:

    • Při vytváření žádosti o pracovní volno
    • Při aktualizaci žádosti o pracovní volno

    Poznámka

    U žádostí o volno nelze vyžadovat přílohy pro zrušení. Další informace o zrušení žádostí o volno najdete v tématu Zrušení žádostí o volno.

  5. Pokud je Typ požadavku nastaven na Dovolená, budou existovat tři možnosti:

    • Při vytváření žádosti o pracovní volno
    • Při aktualizaci žádosti o pracovní volno
    • Při zrušení žádosti o dovolenou

  6. Pokud jsou při aktualizaci žádosti o volno vyžadovány přílohy a je vybrána možnost Aktualizovat volno, když je částka 0, musí být příloha nahrána. Pokud v tomto případě není příloha vyžadována, použijte Zrušit volno.

Zaměstnanci jsou povinni nahrát přílohu, když podávají novou žádost o dovolenou, která má typ dovolené, kde je povoleno pole Požadována příloha a na základě hodnot polí výše. Chcete-li zobrazit přílohu, která byla nahrána jako součást žádosti o dovolenou, mohou schvalovatelé žádosti o dovolenou použít možnost Přílohy pro pracovní položky, které jsou jim přiřazeny. Pokud k žádosti o dovolenou přistupujete pomocí aplikace Human Resources v Microsoft Teams, možnost Zobrazit podrobnosti pro žádost o dovolenou lze použít k zobrazení jejích podrobností a všech příloh.

Nakonfigurovat jednotky dovolené (hodiny/dny) podle typu pracovního volna

Poznámka

Chcete-li použít funkci jednotek dovolené na typ dovolené, musíte nejprve zapnout funkci Nakonfigurujte jednotky dovolené pro každý typ dovolené ve Správě funkcí. Další informace o zapnutí funkcí naleznete v tématu Správa funkcí.

Důležité

Ve výchozím nastavení typy dovolené v právnické osobě používají jednotky dovolené z konfigurace parametrů dovolené na úrovni právnické osoby.

Jednotku dovolené typu dovolené a nepřítomnosti lze upravit pouze v případě, že pro daný typ dovolené neexistují žádné dovolené.

Poté, co funkci zapnete, ji nelze vypnout.

  1. Na stránce Dovolená a nepřítomnost na kartě Odkazy v Nastavení vyberte Typy dovolené a nepřítomnosti.
  2. V seznamu vyberte typ dovolené a nepřítomnosti. Pak v sekci Všeobecné v poli Jednotka vyberte jednotku dovolené. Můžete vybrat Hodiny nebo Dny.
  3. Volitelné: Pokud jste vybrali Hodiny v poli Jednotka, můžete použít pole Povolit půldenní definici a určete, zda si zaměstnanci mohou vybrat první půlden nebo druhý půlden volna, pokud žádají o půldenní volno.

Zaměstnanci, kteří podají novou žádost o dovolenou, si mohou pro sestavení žádosti o dovolenou vybrat různé typy dovolené. Všechny typy dovolené, které jsou vybrány jako součást jednoho požadavku na dovolenou, by však měly mít stejnou jednotku dovolené. Zaměstnanci mohou zobrazit jednotku dovolené pro každý typ dovolené na stránce Žádost o volno.

Skrýt zůstatky pracovního volna

Poznámka

Možnost Skrýt zůstatek dovolené je k dispozici v Preview vydání 10.0.32. Chcete-li ji používat, musíte zapnout funkci Skrýt zůstatky dovolené ve správě funkcí. Další informace o zapnutí funkcí naleznete v tématu Správa funkcí.

Ve výchozím nastavení se pro typy dovolené zobrazují zůstatky dovolené. Organizace však mohou chtít, aby zůstatek dovolené pro konkrétní typy dovolené byl před pracovníky skrytý. V tomto případě mohou pomocí možnosti Skrýt zůstatek dovolené skrýt zůstatky dovolené. Další údaje, jako je přidělení dovolené a údaje o časovém rozlišení, jsou pro konkrétní typ dovolené také skryté.

Chcete-li skrýt zůstatek dovolené pro typ dovolené, postupujte takto.

  1. Na stránce Dovolená a nepřítomnost na kartě Odkazy v Nastavení vyberte Typy dovolené a nepřítomnosti.
  2. V seznamu vyberte typ dovolené a nepřítomnosti.
  3. V sekci Obecné vyberte Skrýt zůstatek dovolené.

Po zapnutí možnosti Skrýt zůstatek dovolené pro typ dovolené nebudou zaměstnanci organizace moci zobrazit zůstatek dovolené pro tento typ dovolené. Místo toho se jim zobrazí pomlčka (-). Personalisté, manažeři a manažeři nepřítomnosti však mohou vidět zůstatek dovolené svých zaměstnanců.

Důležité

Když je zapnutá možnost Skrýt zůstatek dovolené, hodnota polí BalanceAvailable a TotalThisYear v entitě EssLeaveBalanceEntity je nastavena na 0 (nula) pro integrace a je reprezentována pomlčkou (-) v uživatelském rozhraní (UI).

Zahrnout víkendy a svátky

Poznámka

Funkce Zahrnout víkendy a svátky je dostupná ve verzi Dynamics 365 Human Resources 10.0.32. Chcete-li ji použít, musíte zapnout funkci Konfigurovat jednotky dovolené podle typu dovolené a Zahrnout víkendy a svátky pro dovolenou a nepřítomnost ve správě funkcí. Další informace o zapnutí funkcí naleznete v tématu Správa funkcí.

Typy dovolené mají uzavřené dny, které jsou vyloučeny. Jinými slovy, víkendy a svátky nejsou zahrnuty do výpočtů množství žádostí o dovolenou. Organizace však mohou chtít zahrnout víkendy a svátky pro konkrétní typy dovolené. Možnost Zahrnout víkendy a svátky pomáhá organizaci rozlišit, zda je třeba u konkrétních typů dovolené brát v úvahu kalendářní dny, nebo pracovní dny.

Chcete-li do typu dovolené zahrnout víkendy a svátky, postupujte takto.

  1. Na stránce Dovolená a nepřítomnost na kartě Odkazy v Nastavení vyberte Typy dovolené a nepřítomnosti.
  2. V seznamu vyberte typ dovolené a nepřítomnosti.
  3. V sekci Obecné vyberte Zahrnout víkendy a svátky.

Poznámka

Pokud je jednotka typu dovolené nastavena na Hodiny, po aktivaci možnosti Zahrnout víkendy a svátky zpřístupní se další pole s názvem Standardní zavírací den v hodinách. Toto pole můžete použít k definování celkového počtu hodin, které tvoří zavírací den. Hodnota musí být větší než 0 (nula) a menší než 24.

Po zapnutí možnosti Zahrnout víkendy a svátky pro typ dovolené, když zaměstnanci organizace požádají o tento typ dovolené, jsou do výpočtu částky zahrnuty i všechny zavírací dny. Celková částka požadované dovolené se tedy rovná celkovému počtu kalendářních dnů, nikoli počtu skutečných pracovních dnů. Například pracovník organizace požádá o konkrétní typ dovolené mezi 2. lednem 2023 a 10. lednem 2023. Pokud je zapnutá možnost Zahrnout víkendy a svátky, je celková požadovaná dovolená devět kalendářních dnů. Pokud je však možnost Zahrnout víkendy a svátky vypnutá, je celková požadovaná dovolená sedm kalendářních dnů.

Poznámka

Pokud se vytvoří žádosti o dovolenou, které zahrnují zavírací dny, zatímco je zapnutá možnost Zahrnout víkendy a svátky, lze je zrušit, pouze pokud je tato možnost zapnutá. Zavírací dny nelze zrušit, pokud je tato možnost vypnutá.

Viz také