Nastavení komponent práce

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Tento článek popisuje rámcové prvky, které může práce obsahovat, a poskytuje příklady použití těchto prvků v organizaci.

Než budete moci vytvořit práce, musíte nastavit některé referenční informace. Můžete vytvořit práci, která má pouze název. Když však zahrnete další informace, například název pracovní pozice, poskytnete výchozí hodnoty pozice, které jsou přiřazeny k práci. Navíc některé informace, které zadáte, mohou být použity k filtrování plánů kompenzací pro konkrétní práce. Pokud chcete nastavit nárok, který slouží k filtrování plánů kompenzace pro konkrétní práci, měli byste nastavit pracovní funkce a typy prací předtím, než nastavíte práce. Tím, že tyto výchozí hodnoty budete mít k dispozici, ušetříte čas při přidávání pozic k práci.

Některé podrobnosti o práci, jako je například název pracovní pozice, typ a funkce, platí od data zadání. Pokud vytvoříte práci dnes a přidáte tyto podrobnosti až později, tyto podrobnosti se nezobrazí, když si zobrazíte práci k datu jejího vytvoření. Proto je třeba vytvořit některé referenční informace dříve, než je budete potřebovat. Tímto způsobem můžete přidat informace do nových prací při jejich vytváření.

Názvy pracovních pozic

Před vytvořením úloh musíte nastavit názvy pro tyto úlohy. Pozice dědí názvy úloh z úloh, ke kterým jsou pozice přiřazeny.

Udržujte názvy pracovních pozic pomocí stránky Pozice, kterou lze otevřít pomocí funkce hledání. Na stránce Pozice zadejte názvy, které budete používat pro vaše práce.

Typy práce

Používáte typy prací pro seskupení podobných pozic do kategorií. Typy práce nejsou vyžadovány. Však pokud máte v úmyslu použít typy úloh při nastavování pravidel způsobilosti pro správu kompenzace, je třeba před nastavením úloh nastavit také typy úloh. Některé příklady typů prací jsou na plný úvazek a částečný úvazek, nebo plat a hodinové mzda. Typy práce udržujte pomocí stránky Typy práce. Zadejte název a stručný popis typu pozice na stránce Typy práce. V poli Stav osvobození vyberte jednu z následujících možností pro označení stavu osvobození od zákona Fair Labor Standards Act (FLSA) pro práce, které mají tento typ práce:

• Osvobozené – Práce jsou vyjmuty z přesčasů podle zákona FLSA.
• Neosvobozené – Práce nejsou vyjmuty z přesčasů podle zákona FLSA.
• Nelze použít – pokrytí zákonem FLSA není možné.

Skupina pracovních míst

Skupina pracovních míst je skupina prací, které zahrnují podobnou práci a které vyžadují podobné školení, dovednosti, znalosti a odborné znalosti. Rodina pracovních míst může být spojena s pozicí na pevné záložce Pracovní zařazení stránky Pracovní místa a na pevné záložce Všeobecné stránky Všechny pozice. Rodiny pracovních pozic mohou být široké nebo konkrétní, v závislosti na vašem podnikání a požadavcích na podávání zpráv. Některé příklady širokých rodin pracovních pozic jsou Kvalifikovaná práce a Nekvalifikovaná práce. Některé příklady konkrétních rodin pracovních pozic jsou Účetnictví, Výroba a Prodej.

Udržujte rodiny pracovních pozic pomocí stránky Rodina pracovních pozic, kterou lze otevřít pomocí funkce hledání. Na stránce Rodina pracovních pozic zadejte jedinečný název rodiny a zadejte podrobný popis, který chcete použít pro své úlohy.

Pracovní funkce

Křižovatky prací popisují funkční kategorie vysoké úrovně a vztahují se k povinnostem vysoké úrovně. Pracovní funkce nejsou vyžadovány. Pracovní funkce můžete používat spolu s typy práce k filtrování plánů kompenzace pro konkrétní práce. Přiřazení pracovních funkcí a typů práce k plánům kompenzace se provádí nastavením pravidel nároku na stránce Pravidla způsobilosti. K plánu kompenzace lze také přiřadit sadu úrovní, které se uplatní pro určité kombinace typu úlohy a pracovní funkce, které jste definovali v pravidlu nároku. (Tyto funkce platí jak pro fixní, tak pro variabilní kompenzační plány.) Pokud však chcete použít pracovní funkce při nastavování pravidel nároku pro správu kompenzací, doporučujeme nastavit pracovní funkce ještě před nastavením prací. V následující tabulce jsou uvedeny některé příklady pracovních funkcí.

Práce	Pracovní funkce
Manažer prodeje	Manažer střední úrovně
Účetní	Profesionálové

Pracovní funkce udržujte pomocí stránky Pracovní funkce. Zadejte identifikační kód a stručný popis pro pracovní funkci Pracovní funkce.

Kompenzace

Chcete-li přiřadit plán pevné kompenzace zaměstnanci, který má pozici v práci, musíte v práci nastavit úrovně odměny. Úroveň kompenzace se používá, když jsou ve struktuře kompenzace (mřížka kompenzace) nastaveny minimální, střední a maximální částky. Když je vytvořen plán pevné kompenzace, je vybrána struktura kompenzace. Struktura kompenzace také zahrnuje úroveň kompenzace. Když vybíráte plán pevné kompenzace pro zaměstnance, úrovně kompenzace, které jsou k dispozici pro výběr, závisí na úloze, se kterou je pozice zaměstnance spojena. Další informace o nastavení kompenzací naleznete v tématu Plány kompenzace.

Pracovní dovednosti

Pracovní dovednosti popisují dovednosti, které jsou vyžadovány k výkonu práce. S každou pracovní dovedností musí být spojena úroveň dovednosti. Úrovně dovedností jsou definovány uživatelem. Označují úroveň znalostí nebo dovedností, která je pro danou dovednost požadována. Společnosti mohou například nastavit číselné úrovně, například 1 až 5, kde 1 označuje začátečníka a 5 označuje odborníka. Alternativně mohou společnosti nastavit úrovně, které jsou označeny Začátečník, Středně pokročilí nebo Expert. Po nastavení úrovně dovedností lze také nastavit důležitost dovednosti. Například pokud má účetní mít silné znalosti Microsoft Excel, lze vytvořit dovednost, která je pojmenována Znalosti aplikace Excel. Úroveň dovednosti pak může být nastavena na Středně pokročilý a lze nastavit důležitost na Většina.

Dovednosti, které jsou v pracovní pozici, lze použít při mapování dovedností. Mapování dovedností může porovnávat sadu dovedností požadovaných pro danou práci a dovednosti spojené s pracovníkem. Poté může určit procentuální shodu na základě překrývajících se dovedností. Další informace o mapování dovedností najdete v části Konfigurace dovedností.

Pracovní úkoly

Pracovní úkoly popisují základní úlohy, které musí pracovník na této pracovní pozici dokončit. Stejný pracovní úkol lze přidat do více prací a do pozic pro práce, které používají tyto pracovní úkoly. V následující tabulce jsou uvedeny některé příklady pracovních úkolů.

Práce	Pracovní úkol
Manažer prodeje	Zkontrolovat výkon – zkontrolování výkonu práce jednotlivých prodejců. Kontrola absence – schválení nebo odmítnutí požadavků nebo registrace absence jednotlivých prodejců.
Účetní	Finanční sestava – předložení týdenních finančních sestav vedoucímu finančního oddělení.

Pracovní úkoly udržujte pomocí stránky Pracovní úkoly. Zadejte název a popis pracovního úkolu na stránce Pracovní úkoly. Do pole Poznámka můžete volitelně zadat další informace. Poznámky mohou být aktualizovány pro konkrétní práci beze změny poznámek, které jste v tomto poli zadali.

Oblasti odpovědnosti

Za pomoci oblastí odpovědnosti můžete určit pracovní role, procesy a produkty, za které je pracovník na dané pozici odpovědný. Například u úlohy s názvem „Účetní“ může být jednou oblastí odpovědnosti „Finanční výkaznictví pro produkt A“. Oblasti odpovědnosti udržujete pomocí stránky Oblasti odpovědnosti, kterou najdete pomocí funkce Hledat. Zadejte název a stručný popis odpovědnosti na stránce Oblasti odpovědnosti. Do pole Poznámka můžete volitelně zadat další informace. Poznámky mohou být aktualizovány pro konkrétní práci beze změny poznámek, které jste v tomto poli zadali.

Postup při vytváření práce

Ohledně podrobného postupu pro vytvoření nové práce nahlédněte do článku Definování nových prací.