Nová verze vyúčtování výdajů

Přepracován byl záznam ve výkazu výdajů, aby se zjednodušil proces a zkrátila doba potřebná k dokončení výkaz. Zde jsou hlavní součásti nového prostředí výdajů:

• Nový pracovní prostor pro správu výdajů, který vám umožní přístup k výdajům vašeho delegáta.
• Nové prostředí pro párování účtenek, které lépe zobrazuje příjmy na úrovni záhlaví a zjednodušuje proces připojování účtenek k výdajovým řádkům.
• Nová mřížka jen pro čtení, která vám umožní zobrazit mnohem více výdajových řádků a dalších sloupců dat. Nyní můžete zobrazit všechny rozepsané a rozdělené řádky spolu s jejich nadřízenými výdaji.
• Zjednodušené podokno pro úpravy nákladů.
• Přepracované chybové, varovné a zprávy o zásadách, které poskytují správný kontext a porozumění problému a jeho řešení. Odstranili jsme několik zpráv, které se objevily dříve, než uživatelé mohli dokončit své úkoly a řešit problémy.
• Nová stránka k určení povinných polí, volitelných polí a polí, která by neměla být zahrnuta. Tato stránka pomáhá snížit počet polí, která je třeba nastavit.
• Nový vzhled a dojem pro výkazy výdajů, aby výkazy již nevypadali, jako by byly navrženy pro pracovníky účtárny.

Chcete-li zapnout nové prostředí, použijte pracovní prostor Správa funkcí pro zapnutí funkce Přepracovaný pracovní prostor Výkazy výdajů. Po zapnutí této funkce dojde k následujícím akcím:

• Existující pracovní prostor pro výdaje je nahrazen novým pracovním prostorem.
• Je přidána nová položka nabídky pro viditelnost pole výdajů.
• Žádné existující položky nabídky pro výkazy výdajů (stávající stránka) nebo pole výkazu výdajů nejsou odstraněny.
• Pracovní postupy a veškerá schválení vás stále budou zavádět na existujíc stránku s výkazy výdajů.

Nové funkce

Nová funkce	Popis
Viditelnost pole výdajů	Nová stránka nastavení umožňuje určit, která pole by měla být pro organizaci zakázána. Můžete také určit, která pole by měla být povinná a která pole se doporučují.
Povinná pole	Nová jednoduchá konfigurace umožňuje provést některá pole, aniž byste museli používat rámec zásad.
Nepovinná pole	Byla přidána druhá stránka pro volitelná pole. Tímto způsobem nebudou mít zaměstnanci pocit, že musí nastavovat pole, ale pole jsou stále snadno přístupná.
Přidejte nepřipojené účtenky	Možnost přidat nepřipojené účtenky do výkazu výdajů je viditelnější z pracovního prostoru a na výkazu výdajů.
Vylepšené zasílání zpráv	Je lepší viditelnost na výdajové řádky, které mají varování nebo chyby.
Snížení počtu zpráv na panelu zpráv	Počet zpráv Infolog byl snížen a bylo vynaloženo úsilí, aby se v mnoha případech zabránilo zobrazování duplicitních zpráv.
Seskupené společné akce	Rozhraní bylo vyčištěno přidáním tlačítka nových akcí pro většinu běžných akcí na úrovni řádků a přidáním tlačítka se třemi tečkami (...) pro záhlaví a další méně časté akce.
Nový pracovní prostor pro zvýšení viditelnosti	Nový pracovní prostor sjednocuje funkce a odkazy, které uživatelům umožňují přesouvat se do různých oblastí.
Přidejte existující výdaje a příjmy během vytváření výdajů	Když vytváříte vyúčtování výdajů, můžete přidat všechny výdaje nebo vybrat nepřipojené výdaje. Nepřipojené výdaje jsou výdaje, které byly importovány z podnikového zdroje kreditní karty nebo výdaje, které byly ručně vytvořeny uživatelem, ale nebyly připojeny k vyúčtování výdajů.
Kalkulátor směnných kurzů	Přidána je kalkulačka směnných kurzů, která umožňuje vypočítat směnný kurz pro transakce s více měnami.
Uložte a přidejte nové výdajové řádky	Jsou k dispozici tlačítka Uložit a Nový při zadávání nových výdajů, která vám pomohou rychle zadat řádky výdajů.
Lepší viditelnost na rozdělené a rozepsané řádky	Rozepsané a rozdělené řádky se přidávají přímo do seznamu výdajů, aby se zvýšila viditelnost a pomohlo vám snadno určit, zda nedošlo k chybám.
Zobrazit podrobnosti podkategorie v rozepsaných řádcích	Řádky s položkou nadřazeného výdaje zobrazují popisky podkategorií ve zprávě o výdajích. Rozdělení položek vám umožní zkontrolovat podrobné informace na první pohled.
Rychlý rozpis opakujících se výdajů	Přepracovaný pracovní prostor výdajů poskytuje možnost rychle rozepisovat opakující se výdaje přidáním podkategorie, data zahájení a množství. Množství znamená počet opakování platby v souvislém období.
Zobrazit účtenky při rozepisování	Při rozepisování lze zobrazit účtenky.
Výběr hotovostní zálohy	Vyberte jednu nebo více peněžních záloh pro provedení transakce s jedním výdajem.
Hotovostní zůstatek	Zkontrolujte zůstatek hotovostní zálohy v reálném čase, když vytvoříte položku výdajů oproti schváleným a zaplaceným peněžním zálohám.

Počáteční vydání je zaměřeno na scénáře zadávání výdajů. Jakýkoli scénář kontroly nebo schválení výkazu výdajů bude i nadále používat stávající stránku pro zadávání výdajů.

Následující funkce nejsou podporovány v přepracovaném pracovním prostoru Sestavy výdajů, ale jsou plánovány pro budoucí vydání:

• Integrace cestovních žádanek
• Zadání výdajů za každý den
• Prozatímní podpora schvalovatele
• Schopnost zobrazit historii pracovního postupu