Mobilní aplikace Časový výkaz projektu
Přehled
Mobilní aplikace Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet umožňuje uživatelům odesílat a schvalovat časové rozvrhy projektů na jejich mobilním zařízení. (iPhone nebo Android). Tato mobilní aplikace se týká funkce časových rozvrhů v oblasti Řízení projektů a účetnictví v aplikaci Dynamics 365 Finance. Pomáhá zlepšit produktivitu a efektivitu uživatelů a také umožňuje včasné zadávání a schvalování časových výkazů projektu.
Stažení a instalace mobilní aplikace
Stáhněte a nainstalujte mobilní aplikaci Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet pro Android nebo iPhone z mobilního obchodu pro vaše zařízení.
Povolte aplikaci
Ve Financích musí být mobilní aplikace Časový výkaz projektu povolena. Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte na Parametry řízení projektu a účetnictví > Rozvrh hodin a vyberte Povolit Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet parametr.
Řešení potíží s přihlášením
Problém: Během přihlášení do aplikace Project Timesheet Mobile se uživatelům zobrazí chybová zpráva, že nemají přístup k aplikaci '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e' v daném klientovi.
Problém: Během přihlašování do mobilní aplikace Project Timesheet se uživatelům zobrazí chyba podobná jednomu z následujících příkladů:
- "AADSTS50020: Uživatelský účet '[jméno uživatele]' od poskytovatele identity 'https://sts.windows.net/[ID aplikace]' neexistuje v klientovi '[ID klienta]' a nemá přístup k aplikaci '[ID aplikace ]' v tomto klientovi."
- Vybraný uživatelský účet v klientovi [ID klienta] neexistuje a nemůže získat přístup k aplikaci [ID aplikace] v tomto klientovi.
Vysvětlení: Tyto problémy jsou způsobeny změnou ID Microsoft Entra v květnu 2022, která souvisí s externími uživateli. Protože tato změna nebyla provedena ve finančních a provozních aplikacích, může ovlivnit zákazníky na jakékoli verzi platformy nebo aplikace.
Oprava: Všichni externí uživatelé musí být pozváni ke klientovi prostřednictvím Microsoft Entra ID. Více informací viz Pozvěte uživatele pomocí Microsoft Entra B2B collaboration.
Přihlaste se do aplikace
Otevřete mobilní aplikaci na svém mobilním zařízení.
Zadejte své Finance URL.
Při prvním přihlášení se zobrazí výzva k zadání uživatelského jména a hesla. Zadejte vaše pověření.
Budete přihlášeni do své výchozí společnosti.
Odešlete časový rozvrh projektu
V aplikaci můžete vytvořit a odeslat časový rozvrh projektu. Nový časový rozvrh můžete založit na informacích z předchozího časového rozvrhu, uložených řádcích nebo přiřazení projektu. Pokud jste určeni jako delegát, můžete také zadat časový výkaz pro jiného pracovníka. Chcete-li vytvořit časový rozvrh jako delegáta, vyberte tlačítko Nabídka a poté vyberte název prostředku.
Stránka časového rozvrhu vytvoří nový časový rozvrh pro časové období na základě aktuálního data. Zobrazí se pracovní týden. Pokud časové období pokrývá několik týdnů, můžete si na kartách pracovního týdne vybrat jiný pracovní týden. Pokud existuje časový rozvrh pro aktuální datum, zobrazí se. Pokud potřebujete vytvořit nový časový rozvrh v jiném časovém období, vyberte tlačítko Nabídka a poté vyberte Nový časový rozvrh.
Informace o projektu můžete zadat kliknutím na akci Přidat čas nebo Zkopírovat čas z. Akce Zkopírovat čas z zkopíruje informace o řádku projektu, ale ne hodiny. Nabídka Zkopírujte čas z obsahuje následující možnosti:
Kopírovat z existujícího časového rozvrhu - Zkopírujte řádky časového rozvrhu z existujícího časového rozvrhu.
Kopírovat z oblíbených - Vytvoří nové řádky časového rozvrhu pomocí nastavení časového rozvrhu, které jste vybrali jako oblíbené.
Kopie z úkolu - Vytvoří nové řádky časového rozvrhu z přiřazených projektů.
Zobrazené informace o projektu závisí na mobilních parametrech, které jste definovali na stránce Parametry řízení projektu a účetnictví.
V poli Právnická osoba vyberte právnickou osobu, pro kterou jste prováděli projektovou práci. Pole Právnická osoba je k dispozici, pouze pokud byla u vaší právnické osoby povolena podpora mezipodnikového časového rozvrhu.
Vyberte zákazníka, který je přidružen k projektu pro časový rozvrh. Pro první vydání na Android, vstup od zákazníka není podporován, protože musíte nejprve vybrat projekt. Pokud jste nejprve vybrali projekt, pole Zákazník se vyplňuje automaticky.
V poli Projekt vyberte projekt, pro který zadáváte čas. pole Zákazník se vyplňuje automaticky.
Vyhledávání zákazníků a projektů umožňuje vyhledávání napříč zákazníky i projekty.
Informace v polích Kategorie, Aktivita, Vlastnost řádku, Skupina DPH, a Skupina daně z prodeje zboží jsou povinné. Tato pole lze přepsat.
Pole Vlastnost řádku je nastaveno na výchozí hodnotu na základě parametrů řízení projektu a účetnictví. Když jsou povoleny parametry projektu / kategorie a kategorie / zdroje, hodnota Vlastnost řádku je nastavena na výchozí hodnotu, kterou jste definovali pro toto ověření. Pokud nejsou povoleny parametry projektu / kategorie a kategorie / zdroje, hodnota Vlastnost řádku se implicitně nastaví podle pole Povolit výchozí vlastnost řádku na stránce Parametry řízení projektu a účetnictví. Hodnotu Vlastnost řádku lze přepsat.
Vyberte den a přidejte čas. Zadejte počet hodin, které jste každý den odpracovali.
Chcete-li přidat komentáře k otevírací době, klikněte na Přidejte komentáře, a poté zadejte komentáře pro interní cílovou skupinu, zákazníka cílová skupiny nebo obojí. Interní komentáře mohou zobrazit projektoví manažeři. Komentáře zákazníků jsou zahrnuty na fakturách.
Chcete-li řádek uložit jako oblíbený, zaškrtněte políčko a poté klikněte Uložit jako oblíbené.
Finanční dimenze a podpora příloh nejsou v mobilní aplikaci poskytovány.
Podle potřeby pokračujte v přidávání řádků projektu a vyplňte svůj časový rozvrh.
Klepněte na Předložit k odeslání časového rozvrhu do pracovního postupu schválení.
Zkontrolujte časové rozvrhy
Seznam časových výkazů, které je třeba zkontrolovat, je k dispozici v nabídce. Tato možnost je k dispozici, pouze pokud jste byli označeni jako schvalovatel pracovního postupu. Je podporováno schválení záhlaví i řádku. Schválení na úrovni řádků nabízí možnost označit jeden nebo více řádků ke schválení. Po kontrole informací časového rozvrhu klikněte na Schválit, Delegovatnebo Vrátit se k pokračování pracovního postupu.