Přehled struktur rozpisu prací

Struktura rozpisu práce (WBS) je popis práce, kterou pro projekt provádíte. Jedná se o hierarchii úkolů, která představuje pochopení složení práce projektového týmu a velikosti, nákladů a doby trvání jednotlivých komponent nebo úkolů. WBS má tři hlavní účely:

• Popis rozpisu nebo složení prací v úkolu.
• Plánování práce na projektu.
• Odhad nákladů na jednotlivé úkoly.

Stupeň podrobností ve službě WBS závisí na úrovni přesnosti, kterou požadujete v odhadech, a na úrovni sledování, kterou potřebujete proti těmto odhadům. Projekty s nízkou odolností vůči skluzům v plánu nebo nákladech obvykle vyžadují podrobnější WBS a usilovnější sledování průběhu práce a nákladů oproti WBS. Tento typ projektu je běžný ve stavebnictví a strojírenství.

Naproti tomu projekty v jiných odvětvích, jako jsou například média a inzerce, software a IT infrastruktura, jsou obvykle jedinečné a produktivita je závislá na zkušenostech a kompetencích osoby, která provádí úkoly. Tyto odvětví tedy využívají WBS k určení přibližné velikosti projektu, nikoli k podrobnému sledování průběhu tohoto projektu.

Vytvoření WBS je náročný proces, který se provádí po dlouhou dobu a který vyžaduje spolupráci a informace od široké škály lidí. Tento článek popisuje použití vylepšení struktury strukturovaného rozpisu prací tak, aby byly splněny požadavky pro odhady a sledování.

Předpoklady pro vytvoření WBS

Chcete-li vytvořit strukturu WBS, je nutné vytvořit pracovní rozvrh a odhad nákladů prací.

Předpoklady pro vytvoření pracovního rozvrhu

Pokud chcete používat úplné možnosti plánování funkcí WBS, proveďte následující kroky nastavení:

1. Nastavení výchozího kalendáře a kalendáře projektu:

   1. Vyberte Řízení projektů a účetnictví>Nastavit>řízení projektů a účetní parametry>Plánování. V poli Výchozí pracovní kalendář upřesněte výchozí kalendář. Tento kalendář je výchozím pracovním kalendářem pro každý nový projekt, který vytvoříte.
   2. Změňte výchozí kalendář pro konkrétní projekt. Vyberte stránku podrobností projektu a potom v týmu projektu a plánovací záložce FastTab aktualizujte pole Kalendář plánování tak, že vyberete jiný kalendář.

2. Nastavte standardní pracovní dny a pracovní dobu. Kalendář, který jste nastavili jako pracovní kalendář projektu, se používá ve službě WBS k určení následujících informací:

• Pracovní dny a svátky
• Počet pracovních hodin za den

Předpoklady pro odhad nákladů na práci

Pokud chcete použít možnosti úplného odhadu nákladů WBS, nastavte náklady a prodejní ceny pro pracovníky, kategorie práce, výdaje a poplatky a položky.

• Pokud chcete nastavit náklady a prodejní cenu práce, výdajů a kategorií poplatků, vyberte Řízení projektů a účetní>nastavení>Cen.
• Chcete-li nastavit náklady a prodejní ceny zboží, použijte stránku Obchodní smlouvy pro každou položku na stránce seznamu Uvolněné produkty v modulu řízení informací o produktu.

Vytváření WBS

Vytvoření struktury WBS zahrnuje tři aktivity:

1. Dekompozice práce – Vytvořte rozpis práce na spravovatelné bloky nebo úkoly.
2. Pracovní rozvrh – Odhadněte čas potřebný k dokončení úkolu, nastavte vzájemné závislosti úkolů a vyberte počáteční a koncové datum pro úkoly.
3. Odhad nákladů – Odhad nákladů pro každý úkol.

Následující části popisují, jak vám možnosti struktury WBS mohou pomoci v každé z těchto aktivit.

Dekompozice práce

Vytvoření rozpisu nebo dekompozice práce je obvykle prvním krokem při vytváření struktury WBS. Funkce struktury WBS podporuje následující základní konstrukce rozpisu nebo dekompozice práce.

Kořenový úkol projektu

Kořenový úkol projektu je souhrnný úkol nejvyšší úrovně projektu. Všechny ostatní úkoly projektu vytvoříte pod ním. Název kořenového úkolu je vždy nastaven na název projektu. Úsilí, data a období platnosti kořenového uzlu sumarizuje hodnoty úkolů pod kořenovým úkolem. Nemůžete upravovat vlastnosti kořenového uzlu ani je odstranit.

Souhrnné úkoly nebo úkoly kontejneru

Souhrnný úkol je úkol, který má pod sebou dílčí úkoly nebo základní úkoly. Souhrnný úkol nemá vlastní pracovní úsilí ani náklady. Místo toho pracovní úsilí a nákladů na souhrnný úkol jsou součtem pracovního úsilí a nákladů na jednotlivé úkoly. Nejbližší datum zahájení jednotlivých úkolů se používá jako počáteční datum souhrnného úkolu a nejpozdější koncové datum jednotlivých úkolů se používá jako koncové datum. Název souhrnného úkolu můžete upravit, ale nemůžete upravovat vlastnosti plánování pro úsilí, data a dobu trvání. Při odstranění souhrnného úkolu odstraníte také všechny jednotlivé úkoly.

Úkoly uzlu typu list

Úkol listového uzlu představuje nejpodrobnější pracovní balíček projektu. Listový uzel má odhadované úsilí, plánovaný počet prostředků, plánované počáteční a koncové datum a dobu trvání.

Můžete provést následující operace hierarchie, chcete-li povolit vytvoření pracovní hierarchie nebo dekompozice pro projekt.

Nový úkol

Automaticky přidáte všechny nové úkoly, které vytvoříte pod kořenovým uzlem, a automaticky přiřadíte k úkolu číslo WBS. Číslo WBS představuje úroveň úkolu v hierarchii. Pro úkoly na první úrovni pod kořenovým úkolem projektu používá schéma číslování 1, 2, 3 atd. Pro úkoly, které jsou pod první úrovní, používá schéma číslování 1.1, 1.2, 1.3 atd. Pro každou úroveň, kterou přidáte pod předchozí úroveň, přidáte novou tečkovanou řadu čísel.

V současné době nemůžete přizpůsobit číslování WBS.

Odsazení úkolu

Když úkol odsadíte, stane se podřízeným úkolu, který ho předchází. Číslo WBS nového podřízeného úkolu je automaticky přepočítáno na základě čísla WBS nového nadřazeného úkolu. Nadřazený úkol je nyní úkolem souhrnu nebo kontejneru, a proto bude shrnutím jednotlivých úkolů.

Poznámka:

Po odsazení úkolů pod úkolem, který byl listovým uzlem před operací odsazení, nově vytvořené souhrnné úkoly ztratí vlastní data, úsilí a počet prostředků. Nyní používá souhrn hodnot nových jednotlivých úkolů.

Snížení odsazení úkolu

Když úkol odsadíte, už se nejedná o základní úkol nadřazeného úkolu. Číslo WBS tohoto úkolu se automaticky přepočítá, aby odráželo novou úroveň úkolu v hierarchii. Úsilí, náklady a data předchozího nadřazeného úkolu se přepočítávají, aby se tento úkol vyloučil.

Posunout nahoru a Posunout dolů

Když vyberete Přesunout nahoru a Přesunout dolů, změníte pozici úkolu v hierarchii nadřazeného objektu. Pozice úkolu nemá vliv na úsilí, náklady, data nebo dobu trvání úkolu. Číslo WBS úkolu se ale automaticky přepočítá, aby odráželo nové umístění úkolu.

Odhad plánu

Odhad plánu je obvykle druhým krokem při vytváření struktury WBS. Osvědčeným postupem je dokončení odhadu plánu po vytvoření úkolů. Stránka Strukturovaný rozpis prací ve Finance má dvě sekce. Horní podokno je určeno pro odhad plánu a dolní podokno obsahuje kartu Odhadované náklady a výnosy, kterou lze použít pro odhady nákladů.

Závislosti úkolu

Ve WBS můžete definovat vztah předchůdce-následník mezi úkoly. Když přiřadíte předchůdce úkolu, může tento úkol začít až po dokončení všech jeho předchůdců. Plánované datum zahájení úkolu je automaticky nastaveno na poslední datum všech jeho předchůdců.

Plánování úkolů

Plánování úkolů uzlů typu list určují následující faktory:

• Předchůdci
• Úsilí
• Počet prostředků
• počáteční a konečné datum.

Počáteční datum úkolu uzlu typu list, který nemá předchůdce, se automaticky nastaví na datum zahájení plánování projektu. Trvání úkolu listového uzlu se vždy počítá jako počet dní mezi jejich počátečním a koncovým datem.

Pravidla plánování

Když zapnete pomoc s automatickým plánováním, použijí se pro plánování úkolů typu listový uzel následující pravidla:

• Plánovací kalendář projektu určuje, že počáteční a koncové datum úkolu musí být pracovní dny.
• Poslední koncové datum předchůdců automaticky nastaví datum zahájení úkolu, který má předchůdce.
• Úsilí úkolu se automaticky vypočítá následujícím způsobem:

Počet lidí x doba trvání x počet hodin ve standardním pracovním dni v projektovém kalendáři.

V některých případech se můžete chtít odchýlit od těchto pravidel. Můžete vypnout automatické plánování, chcete-li aplikaci Finance zabránit v automatickém nastavení nebo opravě všech vlastností úkolů listových uzlů. Při zadání informací o úkolu, který způsobí porušení pravidel plánování, se pro úkol zobrazí ikona chyby plánování. Pokud nechcete, aby se zobrazovaly chyby plánování, vyberte Chyby plánování jsou zobrazeny pro vypnutí této funkce.

Poznámka:

Hodnoty pro úkoly souhrnu nebo kontejneru budou i nadále počítány jako součet hodnot jednotlivých úkolů, bez ohledu na to, zda je pomoc s automatickým plánováním zapnuta nebo vypnuta.

Oprava chyb plánování

Pokud je zapnutá pomoc s automatickým plánováním, pravděpodobně nedojde k chybám plánování. Je-li pomoc s automatickým plánováním vypnuta a poté znovu zapnuta, ikony chyby plánování se mohou zobrazit v WBS.

Oprava chyb plánování podle úkolu

Když dvakrát kliknete na ikonu chyby plánu pro konkrétní úkol, zobrazí se v dialogovém okně všechny chyby plánování pro daný úkol. Můžete určit, které chyby plánování chcete pro úkol opravit.

Oprava všech chyb plánování

Pokud chcete, aby finance opravily všechny chyby plánování ve službě WBS, v podokně akcí vyberte Opravit všechny nesrovnalosti v plánování.

Poznámka:

Tato funkce může způsobit výrazné úpravy struktury WBS. Chyby budou opraveny v následujícím pořadí:

1. Odhadované úsilí u všech úkolů se upraví tak, aby se rovnala kapacitě definované v kalendáři projektu.

1. Odhadované úsilí u všech úkolů se upraví tak, aby se rovnala kapacitě definované v kalendáři projektu.

1. Počáteční datum jednotlivých úkolů se mění tak, aby zmizely mezery mezi počátečními daty předchozích úkolů.

Odhad nákladů

Zadejte odhad nákladů pro jednotlivé úkoly uzlu typu list pomocí karty Odhadované náklady a výnosy v dolním podokně stránky Struktura rozpisu práce .

Poznámka:

Odhad nákladů pro souhrnný úkol nebo úlohu kontejneru nemůžete upravit. Odhad nákladů na souhrnný úkol se rovná součtu odhadu nákladů na úkoly jeho listového uzlu. Celkové odhadované náklady pro každý úkol se vypočítají jako součet částek odhadovaných nákladů pro následující typy transakcí:

• Práce
• Zboží nebo materiál
• Výdaj

K odhadu výnosů na základě poplatků použijte typ transakce Poplatky . Tento typ transakce nemá nákladovou komponentu, a proto se při odhadu nákladů nebere v úvahu.

K zaznamenání kontraktované prodejní hodnoty v typu projektu s pevnou hodnotou použijte typ transakce na účtu . Tento typ transakce se také nepovažuje za odhad nákladů.

Při odhadu nákladů na práci, materiál a výdaje pro každý úkol je nutné přiřadit kategorii projektu k odhadovaným nákladům.

Odhad nákladů na práci

Pro každý úkol listového uzlu přiřaďte hodinové pracovní úsilí a výchozí kategorii. Když nastavíte plán úkolu, odhad nákladů na práci pro daný úkol se automaticky přidá do výchozí kategorie pro práci. Tento odhad nákladů se zobrazí na kartě Odhadované náklady a výnosy v mřížce Podrobnosti řádku pro tento úkol. Pokud požadujete další odhady nákladů na práci, přidejte je na této kartě. Pokud zvýšíte nebo snížíte počet hodin odhadu nákladů na práci, plán úkolu se automaticky přepočítá.

Odhad nákladů a nákladů na materiál

Na kartě Odhadované náklady a výnosy můžete také odhadnout náklady a materiálové náklady na úkol, pokud potřebujete odhady.

Náklady a prodejní cena pro každý řádek odhadu práce nebo nákladů jsou založeny na nastavení, které definujete pro každou kategorii v cenových tabulkách ve správě projektů a účtovánínastavení cen. Pro zboží jsou ceny a prodejní ceny přidány ve výchozím nastavení ze smluv o zboží nebo obchodních smluv na stránce seznamu Uvolněné produkty v modulu řízení informací o produktu.

Sledování průběhu struktury WBS

Některá průmyslová odvětví sledují postup projektu podle WBS v podrobné úrovni, zatímco jiná sledují postup ve vyšší úrovni WBS. Tato část popisuje použití sledování WBS pro požadavky projektu.

Aplikace Finance obsahuje tři zobrazení struktury WBS projektu: zobrazení plánování, zobrazení sledování úsilí a zobrazení sledování nákladů.

Zobrazení plánování

Zobrazení plánování zobrazuje plánovaný nebo základní odhad informací o plánu a nákladech. Přestože projekt WBS nemá funkce pro sledování verze a výchozího stavu, hodnoty v tomto zobrazení představují výchozí verzi. Oddíly s odhadem plánu a odhadem nákladů v tomto článku popisují toto zobrazení a způsob jeho použití k vytvoření služby WBS.

Zobrazení sledování úsilí

Zobrazení sledování úsilí zobrazuje sledování průběhu úkolů ve WBS. Porovnává celkové skutečné úsilí (počet hodin) s plánovanými hodinami úsilí. Následující vzorce poskytují hodnoty v zobrazení sledování úsilí:

• Procenta průběhu = Skutečné úsilí k datu ÷ Plánované úsilí úkolu
• Zbývající úsilí (známé také jako odhad dokončení [ETC]) = plánované úsilí – skutečné dosavadní úsilí
• Odhad při dokončení (EAC) = Zbývající úsilí + Skutečné úsilí k datu
• Předpokládané odchylky úsilí = Plánované úsilí – EAC

Zobrazení sledování úsilí zobrazuje předpoklad odchylky úsilí pro daný úkol podle toho, zda je EAC vyšší nebo nižší než plánované úsilí:

• Pokud je EAC vyšší než plánované úsilí, očekává se, že úkol bude trvat déle, než bylo původně plánováno, a je pozadu za plánem.
• Pokud je EAC nižší než plánované úsilí, očekává se, že úkol bude trvat kratší dobu, než bylo původně plánováno, a je před plánem.

Přehodnocení úsilí projektového manažera

Občas potřebuje projektový manažer nebo jiná osoba, která sleduje průběh projektu, revidovat původní odhady úkolu. Úkol může probíhat rychleji nebo pomaleji, než se původně očekávalo, a to z různých důvodů. Rozsah může být například omezen nebo pracovníci mohou mít méně zkušeností, než bylo původně naplánováno. Projekce představují vnímání odhadů projektového manažera na základě aktuálního stavu projektu. Obecně neměňte čísla směrných plánů, protože směrný plán projektu představuje dobře publikovaný dokument pro plán projektu a odhad nákladů, se kterými souhlasí všichni účastníci projektu.

Projektoví manažeři můžou úsilí o úkoly upravovat dvěma způsoby:

• Upravte zbývající úsilí, aby se automaticky aktualizovalo skutečné zbývající úsilí u úkolu.
• Upravte procento průběhu, aby se automaticky aktualizoval skutečný průběh úkolu.

Oba tyto přístupy způsobují přepočítání procentuální hodnoty ETC, EAC a průběhu úkolu a předpokládané odchylky úsilí u úkolu. EAC, ETC a procento průběhu souhrnných úkolů rovněž budou přepočteny a jejich předpokládaná odchylka úsilí se aktualizuje.

Změněné úsilí o souhrnné úkoly

Práci na souhrnných nebo kontejnerových úlohách můžete upravit. Bez ohledu na to, zda upravíte tyto hodnoty pomocí zbývající úsilí nebo procenta průběhu pro souhrnné úkoly, výpočty se automaticky objeví v následujícím pořadí:

1. Vypočítáno bude EAC, ETC a procento průběhu úkolu.
2. Nový EAC je mezi podřazené úkoly rozdělen ve stejném poměru jako původní částky EAC.
3. Vypočte se nový EAC na jednotlivé úkoly listového uzlu.
4. Zbývající úsilí a procento dokončení bude přepočítáno pro všechny podřízené ovlivněné úkoly na základě nové hodnoty EAC. Rovněž bude přepočtena odchylka úsilí úkolů.
5. EAC souhrnných úkolů z listového uzlu bude také přepočítána.

V zobrazení sledování úsilí vyberte Rozbalit na úroveň, abyste nastavili úroveň, na které chcete sledovat a udržovat WBS. Strukturovaný rozpis prací se automaticky rozbalí na tuto úroveň v zobrazení Sledování úsilí, kdykoli jej otevřete.

Zobrazení sledování nákladů

Zobrazení sledování nákladů sleduje čerpání nákladů pro úlohu. Porovná skutečné náklady vynaložené na úkol k datu s plánovanými náklady na úkol. Následující vzorce poskytují hodnoty v zobrazení sledování nákladů:

• Procento spotřebovaných nákladů = Skutečné náklady k datu ÷ Plánované náklady pro úkol
• Náklady na dokončení (CTC) = Plánované náklady – Skutečné náklady k datu
• Odhad při dokončení (EAC) = CTC + Skutečné náklady k datu
• Předpokládané odchylky nákladů = Plánované náklady – EAC

Zobrazení sledování nákladů ukazuje projekci odchylky nákladů (cost variance) pro úlohu na základě toho, zda je EAC větší nebo menší než plánované náklady.

• Pokud je EAC vyšší než plánované náklady, úkol používá více peněz, než je původně naplánováno a je nad rozpočtem.
• Pokud je EAC menší než plánované náklady, použije úkol méně peněz, než je původně naplánováno a je v rozpočtu.

Přehodnocení nákladů projektovým manažerem

Projektoví manažeři používají CTC ke změně původního odhadu nákladů na úkol. Manažer projektu může upravit hodnotu CTC na náklady, které jsou nutné k dokončení úkolu. Pokud upravíte hodnotu CTC, hodnota CTC, EAC úkolu, procento spotřebovaných nákladů, předpokládané odchylky nákladů a úkol se přepočítá. EAC, ETC a procento nákladů spotřebovaných na souhrnné úkoly rovněž budou přepočteny a jejich předpokládaná odchylka nákladů se aktualizuje.

Poznámka:

Když revidujete úsilí úkolu WBS v zobrazení sledování úsilí, v zobrazení sledování nákladů se znovu vypočítají CTC, EAC, procento spotřebovaných nákladů a předpokládaná odchylka nákladů úkolu. Revize nákladů ale nemají vliv na hodnoty v zobrazení sledování úsilí, protože náklady podle typu transakce (práce, materiál nebo výdaje) nebo kategorie projektu nejsou revidovány.

Revize projekce nákladů na souhrnné úkoly

Náklady na souhrnné úkoly můžete upravit a výpočty probíhají automaticky v následujícím pořadí:

1. Přepočítají se hodnoty EAC, CTC a procento spotřebovaných nákladů na úkol.
2. Nový EAC je mezi podřazené úkoly rozdělen ve stejném poměru jako původní EAC v úkolech.
3. Bude vypočten nový EAC pro každý úkol.
4. CTS a procento spotřebovaných nákladů bude přepočteno pro dotčené podřízené úkoly, na základě hodnoty EAC. Rovněž bude přepočtena odchylka nákladů na úkoly.
5. EAC pro všechny souhrnné úkoly se přepočítávají podle této změny.

V přehledu nákladů vyberte Rozbalit na úroveň a nastavte úroveň, na které chcete sledovat a udržovat WBS. WBS se při každém otevření rozbalí na tuto úroveň v zobrazení Sledování nákladů.

Správa získané hodnoty

Pomocí metody vytvořené hodnoty (EVM) můžete sledovat průběh projektu. Metriky získané hodnoty zobrazíte na pracovní ploše role vedoucího projektu. Komponenta grafu získané hodnoty obsahuje hodnoty časového uspořádání plánované hodnoty a skutečných nákladů. Získaná hodnota k aktuálnímu datu je zobrazena jako bod. Časová data pro získanou hodnotu nejsou v současné době k dispozici.

Fáze času v grafu získané hodnoty se zobrazí podle týdne nebo měsíce. Tato část popisuje tři pilíře systému EVM: plánovaná hodnota, získaná hodnota a skutečné náklady.

Plánovaná hodnota

Teorie EVM uvádí, že graf plánovaných hodnot představuje míru, s jakou tým projektu plánuje získat hodnotu projektu.

Finance používá pravidlo zisku 0:100 při vykreslování plánované hodnoty. Podle tohoto pravidla je hodnota úkolu zaúčtována do úkolu k datu ukončení. Žádná hodnota nebude zaúčtována, dokud nebude úkol 100procentně dokončen.

V modulu Řízení a účetnictví projektů zadejte koncové datum listových uzlů a plánované náklady pro ně. Když je graf plánované hodnoty zobrazen podle týdne, je plánovaná hodnota shrnuta podle týdne pro všechny úkoly v listovém uzlu během projektu.

Získaná hodnota

Teorie EVM uvádí, že graf vytvořené hodnoty představuje míru, s jakou tým projektu skutečně získává hodnotu v projektu.

Finance používá pravidlo 0:100 výdělku při vykreslování získané hodnoty. Podle tohoto pravidla je hodnota úkolu zaúčtována do úkolu k datu ukončení. Žádná hodnota nebude zaúčtována, dokud nebude úkol 100procentně dokončen.

Při výpočtu vytvořené hodnoty zvažte procento průběhu každého úkolu. Podle pravidla zisku 0:100 budou do výpočtu získané hodnoty na konci období zahrnuty pouze úkoly, které byly dokončeny v daném období. Graf vypočítá získanou hodnotu v projektu pro všechny dokončené úkoly.

Poznámka:

V současné době systém pro sledování WBS nemá datové struktury pro ukládání historických procent průběhu u každého úkolu. Proto můžete vykázat hodnotu pouze k okamžiku, kdy je datová krychle zpracována. Krychli zpracovávejte pravidelně, aby bylo možné aktualizovat data získané hodnoty, která jsou zobrazena na pracovní ploše role.

Skutečné náklady

Teorie EVM uvádí, že skutečný nákladový graf představuje sazbu, za kterou jsou peníze vynaloženy na projekt.

K vykreslení řádku skutečných nákladů použijte transakce, které publikujete do projektu. Shrňte náklady podle data. Tato data slouží k grafu skutečných nákladů podle týdne nebo měsíce v grafu vytvořené hodnoty.

Použití konceptů plánované hodnoty, získané hodnoty a skutečných nákladů

Odchylka plánu

Během plánování vytvoříte prognózu pro práci na časové ose. Plánovaná hodnota je tedy míra, se kterou plánovači projektu předpokládali, že bude práce na projektu dokončena. V průběhu projektu je práce dokončena a projekt získá hodnotu. Porovnáním plánované hodnoty a získané hodnoty lze zobrazit, jak práce v projektu probíhá. Výsledek tohoto porovnání se nazývá odchylka plánu.

Pokud je plánovaná hodnota pro určité období větší než vytvořená hodnota, množství práce, kterou projektový tým dokončil, je menší než plánovaná hodnota. Projekt je tedy pozadu za plánem. Vzhledem k tomu, že plánovaná hodnota a vytvořená hodnota jsou vyjádřeny v peněžních podmínkách, má prodleva v projektu také peněžní hodnotu.

Pokud je plánovaná hodnota pro určité období menší než vytvořená hodnota, je množství práce, kterou projektový tým dokončil, větší než plánovaná hodnota. Projekt je tedy před plánem. Tato doba předstihu má také peněžní hodnotu.

Odchylka nákladů

Protože vytvořená hodnota používá cenu nákladů jako násobitel, vytvořená hodnota označuje náklady na práci, kterou projektový tým dokončí v projektu. V průběhu projektu poskytuje transakční protokol záznam o penězích, které projektový tým skutečně utratí na tento projekt. Porovnáním vytvořené hodnoty se skutečnými náklady můžete zobrazit množství peněz, které projektový tým utrácí, oproti hodnotě, kterou projektový tým získá. Výsledek tohoto porovnání se nazývá odchylka nákladů.

Pokud skutečné náklady, které projektový tým stráví za určité období, je vyšší než vytvořená hodnota, projektový tým utratil více peněz, než kolik získal. Projekt tedy překračuje rozpočet.

Pokud skutečné náklady, které projektový tým stráví za určité období, je menší než vytvořená hodnota, projektový tým získal více peněz, než kolik utratil. Projekt tedy nedosahuje rozpočtu.

Šablony WBS

Pomocí funkcí šablon WBS můžete vytvářet standardní šablony pro projekty. Pokud projekty, které vaše společnost nabízí, zahrnují mnoho opakovatelných prací, zvažte vytvoření šablony WBS.

Vytvořte šablonu WBS ze služby WBS existujícího projektu, abyste mohli opakovaně používat znalosti a osvědčené postupy, které jste shromáždili při plánování projektu v podobných projektech v budoucnu. V některých případech však nemusí smysl uložit celou strukturu WBS jako šablonu. Proto můžete také vytvořit šablony z částí struktury WBS pro projekt.

Uložení struktury WBS projektu jako šablony

Po vytvoření šablony ji naimportujte do struktury WBS nového projektu pod kořenovým uzlem nebo pod jakýmkoli úkolem ve struktuře WBS projektu.

Import šablony WBS do WBS projektu

Při importu úkolů šablona uspořádá úkoly podle data zahájení úkolu, pod kterým importujete. Během importu pomáhají vztahy předchůdců u úkolů šablony vypočítat data zahájení importovaných úkolů. Standardní pracovní kalendář cílového projektu pomáhá vypočítat koncové datum importovaných úkolů, takže pracovní dny a standardní pracovní hodiny, které definujete v pracovním kalendáři aktuálního projektu, zůstanou stejné.

Částky nákladů a prodejní ceny na řádcích odhadu zajišťují, že ceny specifické pro projekt nebo kontrakt projektu mají platná data.

Rozdíly mezi strukturou WBS projektu a šablonou WBS

• Úkoly v šablonách WBS nemají počáteční nebo koncové datum.

• Pracovní a nepracovní dny nejsou nastavené pro šablony WBS.

• Šablony WBS vždy používejte plánovací kalendář, který je nastaven jako výchozí kalendář pro všechny projekty.

• Výchozí plánovací kalendář se používá pouze ke zjištění hodin ve standardním pracovním dni.

• Vztahy předchůdců se nekopírují do šablony WBS.

• Vzhledem k tomu, že šablony WBS nemají kalendářní data, není vyžadována logika počátečního data, která je založená na koncovém datu předchůdce.

• Řádek odhadu nákladů na práci je vytvořen automaticky při vytvoření úkolu v šabloně struktury WBS. Prodejní cena a částka nákladů bude zkopírována z vybraného pracovníka.

• Náklady na výdaje a položky je možné vytvořit ručně, stejně jako u WBS projektu.

• Chyby plánování se zobrazí, pokud vzniknou odchylky od následujícího vzorce:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Klepnutím na Opravit všechny chyby plánování můžete opravit všechny chyby plánování současně.

• Případně můžete opravit chyby plánování jednotlivě, kliknutím na ikonu upozornění pro jednotlivé úkoly.