Nejčastější dotazy ohledně odpovědné AI Copilota pro projekt

Tento článek poskytuje odpovědi na časté otázky týkající se Microsoft Copilot pro projekt.

Funkce na bázi umělé inteligence

Copilot nabízí prostředí založené na AI, které převratně mění způsob, jakým projektoví manažeři provádějí zásadní a časově náročné úkoly pomocí jednoduchého příkazu nebo kliknutí na tlačítko. Nástroje a přehledy s pomocí AI zvyšují schopnost projektových manažerů dosahovat úspěšných výsledků projektu. Tyto funkce usnadňují plynulé strukturování projektu, hodnocení rizik spolu s navrhovanými zmírněními a stručnými zprávami o stavu, které integrují plánovací a finanční data. Nabízejí cenné přehledy celkového průběhu projektu, finanční výkonnosti a dodržování plánu. Protože lze snadno vytvářet souhrny úkolů, rizik a projektů, Copilot pomáhá projektovým manažerům šetřit čas a efektivněji se soustředit na strategickou práci.

Co je Copilot pro projekt?

Copilot pro projekt je sada funkcí, které zjednodušují úlohy projektového řízení v systému prostřednictvím jednoduché angličtiny. Na základě názvu a popisu projektu, které jsou poskytovány jako vstup, může Copilot pro projekt vygenerovat strukturu předběžného rozpisu práce (WBS), a tím zjednodušit proces plánování úkolů. U probíhajících projektů Copilot pro projekt usnadňuje hodnocení rizik analýzou registru rizik a poskytuje navrhovaná zmírnění spolu s pravděpodobností výskytu každého identifikovaného rizika.

Kromě toho mohou projektoví manažeři bez námahy generovat podrobné zprávy o stavu prostřednictvím Copilota. Mohou integrovat stručné souhrny plánovacích a finančních dat a zároveň poskytnout přehledný obsah o celkovém postupu projektu, finanční výkonnosti a dodržování plánu. Tyto zprávy jsou pohodlně ukládány a lze je snadno vyvolat se zachováním všech předchozích úprav.

Copilot také nabízí funkci chatu sajdkáry, která zlepšuje dostupnost a efektivitu řízení projektů, protože umožňuje uživatelům spouštět všechny tyto akce prostřednictvím zadávaných příkazů.

Co umí Copilot pro projekt?

Copilot pro projekt pomáhá zákazníkům zlepšovat procesy plánování a provádění projektů a v konečném důsledku efektivněji provádět projekty. Využitím výkonu pokročilých technik strojového učení, včetně zpracování přirozeného jazyka, které je založeno na Azure Open AI, mohou zákazníci ušetřit čas, snížit riziko podcenění nebo nadhodnocení doby trvání úloh a neustále zlepšovat procesy plánování a provádění projektů. Copilot pro projekt proto může pomoci jejich podnikání zlepšit dodací lhůty projektů, snížit náklady, zvýšit spokojenost zákazníků a v konečném důsledku podpořit růst a ziskovost.

Projektoví manažeři v organizacích poskytujících profesionální služby se běžně shodují, že jednou z nejvíce se opakujících a časově náročných úloh v jejich práci je vytváření zpráv o stavu projektu. Projektoví manažeři nejprve shromažďují a shrnují data z více zdrojů. Poté poskytují komentář ke každé dimenzi stavu projektu: rozsah, plán nebo rozpočet. A konečně, aby byla zajištěna transparentnost ohledně hrozeb pro projekt, shrnují také rizika.

Zpráva o stavu projektu vytvořený Copilotem pro projekt poskytuje projektovým manažerům náskok, jelikož automaticky generuje klíčové součásti výkazů. Proto se projektoví manažeři mohou soustředit na narativní text. Mohou upřesnit, co je relevantní pro konkrétní projekt, aniž by museli vynakládat energii na všední, opakující se úlohy, jako je agregace a sumarizace dat. Přesná zpráva o stavu projektu přináší významnou úsporu času u každého projektu. Tyto úspory mohou být zvláště významné v případech, kdy projektoví manažeři rozdělují svůj čas mezi více projektů v organizaci.

Jaké je zamýšlené použití Copilota pro projekt?

Copilot pro projekt coby pomocník s AI pro projektové manažery poskytuje sadu zamýšlených použití:

• Plán úloh / WBS – Automatické generování WBS má projektovému manažerovi poskytnout náskok v procesu vytváření plánu dodání projektu. Slouží k podobnému účelu jako šablona projektu, kde související aktivity ve struktuře jsou kontextově založeny na rozsahu a časové ose projektu. Pokud jde o šablonu projektu, očekává se, že aktivity budou upraveny tak, aby vyhovovaly detailním potřebám projektu. Tyto úpravy mohou zahrnovat odstranění, přidání a změny doby trvání, úsilí, závislostí a pověřených osob.
• Plán rizik a zmírnění – Automatické generování rizik má pomoci projektovému manažerovi identifikovat a dokumentovat potenciální ohrožení stavu projektu. Vzhledem k rozsahu, plánu a rozpočtu projektu umožňují registry rizik projektovému manažerovi varovat všechny relevantní účastníky před faktory, které mohou bránit, aby projekt zůstal zelený. Každé riziko zahrnuje odpovídající zmírnění.
• Zpráva o stavu projektu – Účelem systému je poskytovat upravovatelnou zprávu o stavu projektu, která projektovému manažerovi poskytne náskok při vykonávání hlavní části své pracovní funkce. Před dokončením a distribucí zprávy může a měl by projektový manažer zkontrolovat všechny narativní sekce. Ve většině organizací jsou zprávy o stavu projektu sdíleny jak se zákazníky, tak s vedením interní servisní organizace.

Jak byl Copilot pro projekt ohodnocen? Jaké metriky se používají k měření výkonu?

Funkce hodnotíme jak kvalitativně, tak kvantitativně. Abychom zhodnotili kvalitu funkce, provedli jsme uživatelské studie s projektovými manažery, abychom získali jejich názory na prostředí a kvalitu funkce, a návrhy na zlepšení.

Kromě toho monitorujeme telemetrická data, abychom mohli sledovat počet zákazníků, kteří funkci vyzkoušeli, úspěšnost funkce a poměr pozitivních a negativních názorů. Před vydáním funkce Copilota v různých geografických oblastech jsme provedli rozsáhlé testování, abychom zajistili její funkčnost. Pokud narazíte na nějaké problémy s generovaným obsahem nebo některým z uvedených případů použití, dejte nám vědět. Vaše zpětná vazba se používá ke zlepšení produktů a služeb společnosti Microsoft. Správci IT organizace mohou mít přístup k vašim názorům pro účely správy. Další informace najdete v části Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. 

Copilot pro projekt byl hodnocen pro různé jazyky. Další informace o dostupných jazycích najdete v části Mezinárodní dostupnost Copilota. Systém nemusí fungovat tak dobře v jazycích, které nebyly hodnoceny, a může být ovlivněna přesnost a uživatelské prostředí.

Jaká jsou omezení Copilota pro projekt? Jak mohou uživatelé minimalizovat dopad omezení Copilota pro projekt při používání systému?

• Úkoly generované umělou inteligencí automaticky nevytvářejí příjemce, závislosti nebo položky kontrolního seznamu úkolů. Po automatickém vygenerování úloh můžete přidat požadované parametry.
• Skutečné hodnoty, jako je čas, výdaje nebo materiály, musí být zaprotokolovány předtím, než bude možné prostřednictvím Copilota vygenerovat hodnocení rizik a zprávu o stavu projektu.
• Přestože souhrnný příběh vygenerovaný umělou inteligencí poskytuje počáteční přehled, nemusí vždy přesně reprezentovat skutečný kontext nebo stav projektu. Všechny části souhrnného příběhu lze upravit a projektový manažer by měl podrobně zkontrolovat všechny narativní sekce. V případě potřeby by měly být provedeny úpravy, aby bylo zajištěno přesné zobrazení stavu projektu.

Jaké provozní faktory a nastavení umožňují efektivní a odpovědné využívání Copilota pro projekt?

• Jako správce můžete povolit a zakázat funkci Copilot pro projekt v nastavení ovládacího prvku funkce.
• Jako uživatel funkce můžete v sajdkáře zadat krátké a přesné příkazy ke spuštění požadované akce. Triggery, které souvisejí s dříve popsanými scénáři, vytvoří požadovaný výstup, jako je „generování úloh, vytvoření plánu rizik, vytvoření zprávy o stavu projektu“. Triggery, které nejsou určeny k vyvolání těchto tří funkcí, vykazují chybu.
• Výstup je založen na názvu projektu a popisu úloh a na finančních datech projektu pro hodnocení rizik a zprávu o stavu projektu.