Časté otázky k odpovědné AI u Copilota při zaznamenávání času (Preview)
Tento článek poskytuje odpovědi na časté otázky o tom, jak používat Copilota při zaznamenávání času v Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Co je Copilot při zaznamenávání času?
Copilot při zaznamenávání času poskytuje členům projektového týmu nový, efektivní způsob, jak provádět všechny aktivity, které souvisejí s protokolováním týdenních časových záznamů. Cílem je, aby byl proces zadávání času pro členy týmu méně únavný.
Co Copilot při zaznamenávání času dokáže?
Copilot při zaznamenávání času má omezenou sadu schopností, ale během následujících měsíců bude dostávat aktualizace. Jsou podporovány následující scénáře:
Copilot při zaznamenávání času může použít projektové úkoly člena projektového týmu k navrhování časových záznamů pro aktuální týden. Tyto návrhy pak lze použít k vytvoření časových záznamů konceptu bez duplikace. Členové týmu mají konečnou kontrolu nad tím, co je odesláno ke schválení. Před odesláním mohou koncepty upravit.
Pro každou časovou položku může Copilot vygenerovat první návrh externích (zákaznických) komentářů. Ke generování těchto komentářů používá údaje, jako jsou hodnoty Projekt, Úkol projektu, Role a Trvání každého časového záznamu a využívá možnosti velkých jazykových modelů, které využívají Azure OpenAI. Než se vygenerované komentáře uloží do každého záznamu času, lze je upravit tak, aby vyhovovaly požadavkům zákazníka. Tato funkce umožňuje členům projektového týmu přidávat komentáře ke všem záznamům po dobu jednoho týdne za výrazně kratší dobu, než vyžaduje stávající prostředí založené na stránkách.
Poznámka:
Sadu polí, která se používají ke generování externích komentářů (Projekt, Projektový úkol, Role, a Doba trvání), aktuálně nelze přizpůsobit.
Jaká jsou zamýšlená použití Copilota při zaznamenávání času?
Copilot jako asistent AI pro členy projektového týmu má následující zamýšlené použití:
- Vytváření časových záznamů – Členové projektového týmu používají Copilot při zaznamenávání času k vytváření časových záznamů pro aktuální týden na základě jejich stávajících projektových úkolů.
- Přidávání komentářů – Uživatelé mohou generovat popisy, upravovat generované popisy, propojovat je s časovými záznamy a odesílat je ke schválení efektivněji, než umožňuje stávající proces.
Tato část bude časem aktualizována o další zamýšlená použití, protože Copilot při zaznamenávání času dostává aktualizace v každém vydání.
Jak byl vyhodnocován Copilot při zaznamenávání času? Jaké metriky se používají k měření výkonu?
Copilot při zaznamenávání času prošel řadou funkčních hodnocení, aby bylo zajištěno, že dokáže efektivně reagovat na uživatelské scénáře, pro které je určen.
Copilot při zaznamenávání času je zaměřen na zlepšení života členů projektového týmu. Naší prioritou je zajistit, aby se vyvíjel podle standardů odpovědné AI společnosti Microsoft před nasazením uživatelům.
Abychom zajistili splnění tohoto cíle, dokončujeme přísný proces hodnocení, než bude Copilot včas zaveden u zákazníků. Oblasti, které jsou hodnoceny, zahrnují ochranu osobních údajů, bezpečnost (red teaming pro různé hrozby) a dostupnost.
Jaká jsou omezení Copilota při zaznamenávání času? Jak mohou uživatelé minimalizovat dopad omezení Copilota při zaznamenávání času při používání systému?
V současné době může Copilot při zaznamenávání času zaznamenávat čas pouze pro aktuální týden (tj. týden, kdy jsou vytvořeny časové záznamy). Nelze ho použít pro minulé ani budoucí týdny. Chcete-li toto omezení vyřešit, zajistěte, aby byly časové záznamy vytvořeny před koncem aktuálního týdne. Tímto způsobem nemusíte vytvářet záznamy pro dřívější týden.
Poznámka:
Když Copilot při zaznamenávání času vybere týden, pro který je čas protokolován, nepoužije nastavení místního časového pásma uživatele. Místo toho bere v úvahu datum UTC (podle časového pásma GMT+0).
Po provedení akce, která je spuštěna ze sajdkáry Copilota, Copilot při zaznamenávání času neobnoví mřížku pro zadávání času v reálném čase. Pro zobrazení změn musí uživatel ručně aktualizovat mřížku pro zadání času.
Jaké provozní faktory a nastavení umožňují efektivní a odpovědné využívání Copilota při zaznamenávání času?
- Důsledně zajistěte, aby členové týmu byli přiřazeni k projektovým úkolům dříve, než na nich začnou pracovat. Tímto způsobem pomůžete vytvořit z Copilota při zaznamenávání času efektivní prostředek pro vytváření časových záznamů.
- Členové týmu, kteří používají Copilot při zaznamenávání času k vytváření svých časových záznamů, si musí navrhované záznamy před jejich vytvořením prohlédnout. Kromě toho, aby bylo zajištěno, že externí komentáře, které Copilot generuje, splňují zákaznické standardy, musí je členové týmu před odesláním ke schválení zkontrolovat.
- Standardně existující přizpůsobení, která jsou zavedena pro zadávání času, nefungují ve scénářích s Copilotem při zaznamenávání času. K jejich integraci do scénářů s Copilotem při zaznamenávání času je zapotřebí další práce. Pokud potřebujete pomoc s integrací důležitých přizpůsobení, vytvořte si u společnosti Microsoft lístek podpory.