Správa období prognózy

Období prognózy je časové období, pro které chcete předpovídat prodej. Období prognózy definuje počáteční a koncové datum období prognózy a počet týdnů v období. Pro prognózu můžete vytvořit více období. Můžete například vytvořit období prognózy pro každé čtvrtletí roku.

Důležitá poznámka

Než přidáte a naplánujete období prognózy, zkontrolujte následující informace:

• Každá konfigurace prognózy může mít více období prognózy s různými typy období. Můžete například přidat čtvrtletní prognózu pro prvních šest měsíců fiskálního roku a měsíční prognózy pro zbývajících šest měsíců. Další taková pravidla naleznete v části Pravidla pro období prognózy

• Pro stejné období můžete mít různé typy období, abyste mohli sledovat prognózu svého týmu ve více intervalech. Například ke konci čtvrtletí budete chtít kromě měsíční prognózy sledovat prognózu svého týmu na týdenní bázi. Můžete mít například měsíční prognózu pro měsíc září a týdenní prognózu pro stejný měsíc. Nelze však přidat duplicitní období se stejným opakováním a obdobím.

• K archivovaným prognózám můžete přidat období prognózy a prognózu znovu aktivovat.

Přidání období prognózy

Období prognózy můžete přidat při definování konfigurace prognózy nebo po aktivaci prognózy. Pokud po aktivaci prognózy přidáte nové období, musíte prognózu pro nové období znovu aktivovat, aby začala platit.

1. Otevřete stránku Konfigurace prognózy v Nastavení aplikace.

2. Otevřete konfiguraci prognózy, kterou chcete upravit.

3. V kroku Obecné konfiguraci prognózy přejděte dolů na sekci Plánování,

   

4. V rozevíracím seznamu Formát plánování vyberte šablonu kalendáře, která odpovídá počtu a seskupení účetních období v kalendáři vaší organizace. Přečtěte si další informace o dostupných formátech plánování. Vyberte například Gregoriánský kalendář, pokud vaše organizace používá nejpoužívanější gregoriánský kalendář s 12 týdny za čtvrtletí.

5. Pomocí informací v následující tabulce vyplňte zbývající pole v této části:

   Pole	Popis	Ukázkový scénář
   Počáteční datum období	Vyberte datum, od kterého začíná období prognózy. Toto datum může být datem, kdy začíná váš fiskální rok. U šablony kalendáře vysílání tuto hodnotu nelze změnit, protože tato hodnota je již přednastavena na první pondělí, které obsahuje 1. leden.	Pokud fiskální rok vaší organizace začíná 1. července, vyberte 1. červenec. Poté budete moci vytvářet prognózy pro období od 1. července do 30. června následujícího roku. Pokud chcete sledovat prognózu svého týmu několik týdnů před fiskálním rokem organizace, nastavte datum zahájení na několik týdnů před datem zahájení fiskálního roku.
   Období prognózy	Vyberte frekvenci prognózy. Určete, zda chcete týdenní, měsíční, čtvrtletní nebo roční prognózu. Období prognózy určuje podrobnost a opakování prognózy.	Vyberte položku Měsíční, chcete-li vygenerovat prognózu pro každý měsíc.
   Fiskální rok	Vyberte fiskální rok pro prognózu.	Vyberte FR2023,l pokud vytváříte prognózu pro fiskální rok 2023.
   Spustit tuto prognózu	Vyberte přesný týden, měsíc, čtvrtletí nebo rok pro období prognózy.	Pokud jste jako období prognózy vybrali Měsíční a chcete začít prognózu od července, vyberte jako počáteční měsíc červenec.
   Počet období	Zadejte počet období prognóz, které chcete generovat. Období prognózy mohou trvat až jeden rok.	Pokud jste vybrali měsíční prognózu, červenec jako počáteční měsíc a počet období zadali jako 6, pak bude konfigurováno 6 období prognózy pro období od července do prosince. Když vyberete Přidat období, bude do tabulky na pravé straně přidána prognóza na každý měsíc.
   Zahájit tuto prognózu v měsíci, kdy začíná fiskální období	Platí pouze pro měsíční prognózy. Když tuto možnost zapnete, název období bude založen na počátečním datu období. V opačném případě bude vycházet z koncového data období.	Pro měsíční období, které je nastaveno od 15. července 2023, bude název období nastaven jako Červenec FR2023, pokud je tato možnost zapnuta. Pokud je vypnuta, název období bude nastaven jako FR2023, srpen.

6. Vyberte položku Přidat období na pravé straně, chcete-li přidat období prognózy do tabulky.

7. Chcete-li přidat další období prognózy, opakujte kroky 4 až 6.

Změna uspořádání období prognózy

Ve výchozím nastavení jsou období prognózy uspořádána v pořadí podle data zahájení prognózy na stránce Prognózy. Období prognózy můžete změnit podle požadavků organizace.

1. V kroku Obecné konfigurace prognózy přejděte dolů na sekci Plánování a poté přetažením uspořádejte období prognózy.

2. Uložte změny.

3. Otevřete stránku s prognózou, abyste se ujistili, že období prognózy budou uspořádána podle vašich požadavků.

Zobrazení stavu výpočtu prognózy

Sloupec Stav v tabulce Období pro tuto prognózu ukazuje stav výpočtu hodnoty prognózy.

Stav může být Nová, Ve frontě, Probíhá, Dokončeno nebo Chyba.

• Dokud prognózu neaktivujete, je stav nastaven jako Nová.
• Po aktivaci se stav změní na hodnotu Ve frontě
• Po spuštění výpočtu se stav změní na Probíhá.
• Po výpočtu hodnoty prognózy se stav změní na Dokončeno.
• Pokud výpočet hodnoty prognózy selže, stav se změní na Chyba.

Po aktivaci prognózy si stav období můžete ověřit v tabulce Období pro tuto prognózu, než si prognózu prohlédnete.