Integrace správy majetku s dlouhodobým majetkem

Integrací modulů Správa majetku a Dlouhodobý majetek můžete propojit dlouhodobý majetek s objekty údržby. Uživatelé modulu Dlouhodobý majetek pak mohou vytvořit objekt údržby z nového nebo existujícího dlouhodobého majetku a uživatelé modulu Správa majetku mohou k existujícímu dlouhodobému majetku přidružit objekt údržby. Tato funkce rovněž usnadňuje uživatelům modulu Dlouhodobý majetek zobrazení nákladů, které byly zaúčtovány z pracovních příkazů pro související objekty údržby.

Poznámka

V tomto článku objekty údržby odkazují na majetek z modulu Správa majetku a dlouhodobý majetek na majetek z modulu Dlouhodobý majetek.

Nastavení výchozího umístění pro nové objekty údržby vytvořené z dlouhodobého majetku (volitelné)

Tato volitelná konfigurace vám umožňuje nastavit výchozí umístění pro nové objekty údržby vytvořené z dlouhodobého majetku. Tuto konfiguraci obvykle provedete pouze jednou, pokud ji vůbec provedete.

Konfiguraci provedete následovně:

1. Přejděte do nabídky Správa majetku > Nastavení > Parametry správy skladu.
2. Na kartě Dlouhodobý majetek v poli Funkční místo vyberte výchozí umístění.
3. V podokně akcí vyberte Uložit.

Práce s integrovanými objekty údržby a dlouhodobým majetkem

Tato část obsahuje kolekci postupů, které představují různé způsoby práce s integrovanými funkcemi správy majetku a dlouhodobého majetku.

Přidružení existujícího objektu údržby k dlouhodobému majetku

Chcete-li přidružit existující objektu údržby k dlouhodobému majetku, postupujte následovně.

1. Přejděte na Správa majetku > Majetek > Všechen majetek (nebo Aktivní majetek).
2. Vyberte majetek.
3. Na záložce s náhledem Dlouhodobý majetek v poli Číslo dlouhodobého majetku vyberte existující dlouhodobý majetek.
4. V podokně akcí vyberte Uložit.

Zobrazení dlouhodobého majetku, který je přidružen k vybranému objektu údržby

Chcete-li zobrazit dlouhodobý majetek, který je přidružen k vybranému objektu údržby, postupujte podle následujících kroků.

1. Přejděte na Správa majetku > Majetek > Všechen majetek (nebo Aktivní majetek).

2. Vyberte majetek.

3. Na záložce s náhledem Dlouhodobý majetek v poli Číslo dlouhodobého majetku vyberte odkaz.

   Otevře se stránka Dlouhodobý majetek pro vybraný majetek. (Tato stránka se obvykle nachází v umístění Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.)

Zobrazení objektu údržby, který je přidružen k vybranému dlouhodobému majetku

Chcete-li zobrazit objekt údržby, který je přidružen k vybranému dlouhodobému majetku, postupujte podle následujících kroků.

1. Přejděte na Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.

2. Vyberte majetek.

3. V podokně akcí na kartě Správa majetku ve skupině Zobrazit vyberte Objekt údržby.

   Otevře se stránka Správa majetku pro objekt údržby, který je přidružen k vybranému dlouhodobému majetku. (Tato stránka je obvykle k dispozici v umístění Správa majetku > Majetek > Všechen majetek.)

Zobrazení nákladů na údržbu přidružených k dlouhodobému majetku

Pracovní příkazy správy majetku mohou být zaúčtovány pro objekty údržby a každý z těchto pracovních příkazů obvykle obsahuje náklady. Když je dlouhodobý majetek přidružen k objektu údržby, přímo z dlouhodobého majetku můžete zobrazit související náklady.

Chcete-li zobrazit náklady na údržbu přidružené k dlouhodobému majetku, postupujte podle následujících kroků.

1. Přejděte na Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.

2. Vyberte majetek.

3. V podokně akcí na kartě Správa majetku ve skupině Zobrazit vyberte Náklady na údržbu.

   Otevře se stránka Náklady na údržbu a zobrazí související náklady.

Vytvoření nového objektu údržby pro existující dlouhodobý majetek

Chcete-li vytvořit nový objekt údržby pro existující dlouhodobý majetek, postupujte následovně.

1. Přejděte na Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.
2. Vyberte majetek.
3. V podokně akcí na kartě Správa majetku ve skupině Nový vyberte Vytvořit objekt údržby. (Není-li tato možnost dostupná, je možné, že objekt údržby již byl přidružen k vybranému dlouhodobému majetku.)
4. Dokončete tvorbu majetku způsobem popsaným v tématu Vytvoření majetku.

Vytvoření nového dlouhodobého majetku a přidání nového objektu údržby pro něj

Chcete-li vytvořit nový dlouhodobý majetek a přidat pro něj nový objekt údržby, postupujte následovně.

1. Přejděte na Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.
2. V podokně akcí zvolte Nový.
3. Dokončete tvorbu dlouhodobého majetku způsobem popsaným v tématu Vytvoření dlouhodobého majetku.
4. V podokně akcí na kartě Správa majetku ve skupině Nový vyberte Vytvořit objekt údržby.
5. Dokončete tvorbu majetku způsobem popsaným v tématu Vytvoření majetku.

Odebrání přidružení mezi dlouhodobým majetkem a objektem údržby

V některých případech může být nutné zrušit přidružení objektu údržby k dlouhodobému majetku. Chcete- li například vytvořit nový objekt údržby z dlouhodobého majetku, musíte nejprve odebrat existující přidružení.

Chcete-li odebrat existující přidružení mezi objektem údržby a dlouhodobým majetkem, postupujte následovně.

1. Přejděte na Správa majetku > Majetek > Všechen majetek (nebo Aktivní majetek).
2. Vyhledejte a otevřete objekt údržby.
3. Na záložce s náhledem Dlouhodobý majetek vymažte hodnotu z pole Číslo dlouhodobého majetku.
4. V podokně akcí vyberte Uložit.