Naplánovat pracovní příkazy

Tento článek vysvětluje, jak plánovat pracovní příkazy v modulu Správa majetku.

Požadovaný počet hodin pro pracovní příkaz je definován součtem předpokládaných hodin minus zaúčtované hodiny. Je-li vyžadováno více času, musí být prognóza upravena odpovídajícím způsobem. Ve volbě Správa majetku>Pracovní příkazy>Všechny pracovní příkazy nebo Aktivní pracovní příkazy můžete zobrazit nebo upravit prognózy na pracovním příkazu výběrem pracovního příkazu a kliknutím na Prognóza na kartě Pracovní příkaz. Po vytvoření a odhadu pracovních příkazů je dalším krokem přidělení požadovaných pracovníků a nástrojů údržby, které dokončí pracovní příkazy.

Je možné naplánovat pouze pracovní příkazy se stavem životního cyklu pracovního příkazu, který umožňuje plánování. Možnost Povolit plánování se nastavuje ve Správa majetku>Nastavení>Pracovní příkazy>Stavy životního cyklu> pevná záložka Obecné > přepínací tlačítko Zapnout plánování.

1. Klikněte na Správa majetku>Pracovní příkazy>Všechny pracovní příkazy.

2. Ze seznamu vyberte pracovní příkazy, které chcete naplánovat. Seznam lze například seřadit podle Aktuálního stavu životního cyklu.

3. Na kartě Obecné klikněte na volbu Plánovat.

4. V dialogovém okně Naplánovat pracovní příkazy můžete přidat výběr týkající se očekávaného data zahájení a úrovně služeb, je-li to nutné. Pokud by proces plánování měl zohledňovat omezení kapacity týkající se již naplánovaných zdrojů pro jiné úlohy, zkontrolujte, zda jsou přepínací tlačítka Majetek, Nástroj a Pracovník nastavena na hodnotu „Ano“.

   [!POZNÁMKA] Nastavíte-li přepínací tlačítka Majetek, Nástroj a Pracovník a pracovník na hodnotu „Ne“, existující rezervace budou ignorovány. V centru akcí se zobrazí seznam překrývajících se plánů pracovních příkazů a kliknutím na zprávy otevřete pracovní příkaz a v případě potřeby přeplánujte.

5. Chcete-li zobrazit podrobné informace o procesu plánování, vyberte v přepínacím tlačítku Podrobný možnost „Ano“. To znamená, že v centru akcí budou zobrazeny podrobné informace o vypočtených hodnotách pro pracovní příkazy a pracovníky údržby.

6. Klepnutím na tlačítko OK spusťte proces plánování.

7. Po dokončení plánování se ve zprávě centra akcí zobrazí počet plánovaných pracovních příkazů a podrobnější informace, pokud bylo přepínací tlačítko Podrobný nastaveno na hodnotu „Ano“.

Poznámka

Pracovní příkazy jsou naplánovány v jednom cyklu na pracovní příkaz, nikoli na úlohu pracovního příkazu. Dialogové okno Naplánovat pracovní příkazy lze rovněž otevřít přímo ve Správa majetku>Periodické>Pracovní příkazy>Plánovat pracovní příkazy. Proveďte výběry a kliknutím na tlačítko OK spusťte plánování pracovních příkazů. V dialogovém okně Plánovat pracovní příkazy > pevná záložka Spustit na pozadí lze nastavit plánování pracovních příkazů jako dávkovou úlohu.

Příklad: v níže uvedeném obrázku bude vzorec vložený do pole Očekávaný začátek generovat pracovní příkaz pro všechny pracovní příkazy s očekávaným počátečním datem týdne od nynějška a později. Tento vzorec může být užitečný, když provádíte plánování pracovních příkazů průběžně, ale chcete mít jistotu, že pracovní příkazy naplánované pro následující 5-6 dnů nebudou přeplánovány.

Typ pracovního příkazu vztahující se k pracovním objednávkám může nastavovat plánování jednoho pracovníka údržby (Správa majetku>Nastavení>Pracovní příkazy>Typ pracovních příkazů> přepínací tlačítko Jeden pracovník údržby nastavené na hodnotu „Ano“). To znamená, že pokud je typ pracovního příkazu použit v rámci pracovního příkazu, bude přepínací tlačítko Jeden pracovník údržby nastaveno na „Ano“ na stránce s podrobnostmi Všechny pracovní příkazy >zobrazení Záhlaví >pevná záložka Plánovat. Při plánování pracovních příkazů budou všechny úlohy pracovních příkazů vytvořené v daném pracovním příkazu následně naplánovány na stejného pracovníka údržby. V případě potřeby můžete upravit výběr pomocí přepínacího tlačítka Jeden pracovník údržby ve volbě Všechny pracovní příkazy tak, aby bylo možné plánovat několik pracovníků nebo jednoho pracovníka na úlohy pracovních příkazů.

Proces plánování ve správě majetku zahrnuje několik faktorů ve výpočtu plánu:

• Výpočet hodnocení jak pro pracovní příkazy, tak pro pracovníky údržby. Skóre pro pracovní příkazy a pracovníky údržby se nastavují v Parametrech správy majetku.
• Probíhá kontrola odpovídajících kompetencí, což jsou dovednosti a certifikáty, které jsou nutné k provedení úlohy. Dovednosti a certifikáty se nastavují u pracovníků údržby v modulu Lidské zdroje (Lidské zdroje>Pracovníci>Pracovníci> vybrat pracovníka v seznamu > karta Pracovník > sekce Kompetence > tlačítka Dovednosti a Certifikáty). Rovněž je možné přidat dovednosti a certifikáty k typům práce údržby a k oborům práce údržby. Více informací o kompetencích a typech prací údržby najdete v tématu Kategorie typů práce údržby, typy práce údržby , varianty typů práce údržby, obory práce údržby a kontrolní seznamy údržby

Skóre použité při plánování pracovního příkazu

Výpočet skóre pro úlohu pracovního příkazu je založen na očekávaném počátečním datu a na úrovni služeb pracovního příkazu.

Výpočet Počátečního data: pro každé budoucí datum vypočtené od očekávaného počátečního data je skóre počátečního data odečteno a násobeno skórem, které je „10“ v níže uvedených příkladech.

Výpočet Kritičnosti: skóre kritičnosti vynásobené kritičností pracovního příkazu.

Výpočet Úrovně služeb: skóre úrovně služeb vydělené úrovní služeb na pracovním příkazu.

V níže uvedených příkladech je skóre kritičnosti "2" a skóre úrovně služeb je "5" a "100".

Příklad 1:

ID pracovního příkazu	Očekávané počáteční datum	Kritičnost pracovního příkazu	Úroveň služby pracovního příkazu	Výpočet	Hodnocení
WO-00010816	Zítra	2	20	(-1 * 10) + (2 * 2) + 5 / 20	- 5,75
WO-00010817	Dva dny od teď	2	20	(-2 * 10) + (2 * 2) + 5 / 20	- 15,75
WO-00010818	Dva dny od teď	3	5	(-2 * 10) + (2 * 3) + 5 / 5	- 13

Pracovní příkazy budou naplánovány v následujícím pořadí: WO-00010816, WO-00010818, WO-00010817.

Příklad 2:

ID pracovního příkazu	Očekávané počáteční datum	Kritičnost pracovního příkazu	Úroveň služby pracovního příkazu	Výpočet	Hodnocení
WO-00010816	Zítra	2	20	(-1 * 10) + (2 * 2) + 100 / 20	- 1
WO-00010817	Dva dny od teď	2	20	(-2 * 10) + (2 * 2) + 100 / 20	- 11
WO-00010818	Dva dny od teď	3	5	(-2 * 10) + (2 * 3) + 100 / 5	6

Pokud je skóre úrovně služeb zvýšeno na 100 namísto 5, bude pořadí plánování následující: WO-00010818, WO-00010816, WO-00010817.

Skóre hodnocení, která se týkají výpočtu, kteří pracovníci údržby mají pracovat na pracovních příkazech, jsou nastavena jako čísla, která se přidávají ke kalkulacím pracovníka údržby při plánování pracovních příkazů. Pracovník údržby s nejvyšším skóre je vybrán na pracovní příkaz. Zde je stručný popis hodnocení pracovníků údržby:

Skóre pracovníka údržby	Popis
Odpovědný pracovník	Pokud je pracovník údržby vybrán jako odpovědný pracovník na pracovní příkaz, skóre bude přidáno.
Odpovědná skupina pracovníků údržby	Pokud je pracovník údržby součástí skupiny odpovědných pracovníků na pracovním příkazu, skóre bude přidáno.
Preferovaný pracovník údržby	Pokud je pracovník údržby vybrán jako preferovaný pracovník údržby majetku, skóre bude přidáno.
Preferovaná skupina pracovníků údržby	Pokud je pracovník údržby součástí skupiny preferovaných pracovníků údržby majetku, skóre bude přidáno.
Umístění	Pokud vaše společnost používá funkční místa, pracovníci údržby dostanou plné skóre, pokud jsou umístěni na funkčním místě souvisejícím s majetkem. Pokud má funkční místo majetku nadřazené umístění, pracovníci údržby na tomto funkčním místě dostanou 1/2 skóre. Pokud má toto místo také nadřazenou položku, pracovníci údržby na tomto místě získají 1/3 skóre. Pokud má toto místo také nadřazenou položku, pracovníci údržby na tomto místě získají 1/4 skóre atd. Pokud vaše společnost používá místo majetku, které nedoporučujeme, místo, oblast a zóna se používají k výpočtu skóre místa. Pracovníci dostanou plné skóre, pokud jsou umístěni v místě a oblasti a zóně související s majetkem. Pokud se místo pracovníka shoduje pouze s místem a oblastí, je skóre hodnocení pro pracovníka údržby 2/3 plného skóre. Pokud se místo pracovníka údržby shoduje pouze s místem, je skóre hodnocení pro pracovníka údržby 1/3 plného skóre.
Počáteční datum pracovníka	U každého data, kdy je plánované datum zahájení pozdější než očekávané datum zahájení, bude skóre odečteno.

Poznámka

Je-li skóre nastaveno na hodnotu 0, hodnocení se nevypočítává. To je užitečné například v případě, že nechcete do plánování zahrnout odpovědného pracovníka.

Kompetence použité při plánování pracovního příkazu

Požadavky na dovednosti a certifikáty lze nastavit na typech prací údržby (Správa majetku>Nastavení>Úlohy>Typy prací údržby) a oborech prací údržby (Správa majetku>Nastavení>Úlohy>Obory prací údržby).

Typ prací údržby a obory prací údržby se vybírají u úloh pracovních příkazů. Pokud byly pro práci údržby nebo na obor práce údržby vybrány dovednosti nebo certifikáty a v úloze pracovního příkazu je použit typ práce údržby nebo obor úloha údržby, jsou naplánováni pouze pracovníci s odpovídajícími dovednostmi a certifikáty na pracovní příkaz.

Práce s plánovanými pracovními příkazy pomocí Ganttova diagramu

Ganttův graf plánovaných pracovních objednávek poskytuje grafické rozhraní, ve kterém můžete zobrazit a přeplánovat pracovní příkazy.

Postup při zobrazení a práci s Ganttovým grafem:

1. Přejděte na Správa majetku > Pracovní příkazy > Ganttův graf plánovaných pracovních příkazů.

2. Pomocí rozevíracích seznamů a polí v části Nastavení můžete nastavit, jaké funkční umístění, časové období a časové měřítko se mají zobrazit v Ganttově diagramu.

3. Zvolte Použít.

   • Aktualizace Ganttova diagramu pro zobrazení plánovaných pracovních příkazů odpovídajících zadaným nastavením. Každá pracovní objednávka je zastoupena modrým obdélníkem.
   • Chcete-li přeplánovat zobrazenou pracovní objednávku, vyberte položku a přetáhněte ji do příslušného nového data a času.

4. Pokud jste provedli změny, vyberte Uložit v podokně akcí a uložte je.