Skladové deníky
Tento článek popisuje, jak můžete použít deníky zásob k zaúčtování různých typů transakcí fyzických zásob.
Deníky zásob v aplikaci Supply Chain Management se používají k zaúčtování různých typů transakcí fyzických zásob, jako například zaúčtování výdejů a příjmů, skladové pohyby, vytvoření kusovníku a odsouhlasení fyzických zásob. Všechny tyto deníky zásob se používají podobným způsobem, avšak rozděleny jsou do různých typů.
Typy deníků zásob
K dispozici jsou následující typy deníků zásob:
- Pohyb
- Úprava zásob
- Převést
- Kusovník
- Doručení položky
- Výrobní vstup
- Inventura
- Inventura podle štítků
Pohyb
Při použití deníku pohybů zásob můžete při přidání zásob přidat náklady k položce, ale další náklady je nutné na konkrétní účet hlavní knihy přidělit ručně určením protiúčtu hlavní knihy při vytvoření deníku. Tento typ deníku zásob je užitečný, pokud chcete přepsat výchozí účty pro zaúčtování.
Úprava zásob
Když použijete deník úpravy zásob, můžete náklady přidat k položce při přidání zásob. Další náklady jsou automaticky zaúčtovány na specifický účet hlavní knihy na základě nastavení účetního profilu skupiny položek. Tento typ deníku zásob použijte k aktualizaci zisků a ztrát na množství zásob, když si položka má uchovat svůj výchozí protiúčet hlavní knihy. Když zaúčtujete deník úpravy zásob, je zaúčtován příjem nebo výdej zásob, změní se hodnota zásob a vytvoří se transakce hlavní knihy.
Převést
Deníky převodů slouží k převodu položek mezi skladovými umístěními, dávkami nebo variantami produktu, aniž by byly přidruženy dopady na náklady. Například lze převést položky z jednoho skladu do jiného skladu v rámci téže společnosti. Při použití deníku převodů je nutné zadat obě dimenze zásob „z“ a „do“(například pracoviště a sklad). Množství na skladě pro definované dimenze zásob se příslušným způsobem změní. Převody zásob odpovídají okamžitému pohybu materiálu. Během tranzitu nejsou zásoby sledovány. Pokud potřebujete zásoby sledovat i během tranzitu, použijte namísto toho převodní příkaz. Pokud zaúčtujete deník převodů, vytvoří se transakce zásob pro každý řádek deníku:
- Výdej ze skladu ve skladovém místě „z“
- Příjem na sklad ve skladovém místě „do“
Kusovník
Pokud vykážete kusovník jako dokončený, můžete vytvořit deník kusovníku. Prostřednictvím deníku kusovníku můžete kusovník přímo zaúčtovat. Toto zaúčtování vygeneruje příjem produktu na sklad společně s přidruženým kusovníkem a výdejem produktů zahrnutých v kusovníku ze skladu. Tento typ deníku zásob je užitečný u jednoduchých nebo velkoobjemových výrobních scénářů, u kterých nejsou potřeba postupy.
Doručení položky
Deník doručení položek slouží k evidenci příjmu položek (například z nákupní objednávky). Deník doručení položky může být vytvořen v rámci řízení doručení na stránce Přehled doručení nebo můžete položku deníku vytvořit ručně na stránce Doručení položky. Pokud umožníte, aby deník doručení položek kontroloval výdejní skladová místa, aplikace Supply Chain Management vyhledá místo pro přijaté položky a (pokud je v něm prostor) vygeneruje cílová skladová místa pro příchozí položky.
Výrobní vstup
Deníky výrobních vstupů fungují jako deníky doručení položek, ale používají se pro výrobní zakázky.
Inventura
Deníky inventur umožňují opravu aktuálních zásob na skladě, které jsou evidovány pro položky nebo skupiny položek, a následné zaúčtování skutečného fyzického počtu tak, aby bylo možné provést úpravy potřebné kvůli odsouhlasení rozdílů. Zásady inventury lze přidružit k inventurním skupinám pro usnadnění seskupení položek s různou charakteristikou tak, aby tyto položky mohly být zahrnuty do deníku inventur. Například můžete nastavením inventurních skupin provádět inventuru položek, které mají určité frekvence, nebo provádět inventuru položek, když zásoba klesne na danou úroveň. Více informací o definici inventurních skupin naleznete v tématu Definování procesů inventur zásob.
Inventura podle štítků
Deníky inventur podle štítků slouží k přiřazení očíslovaného štítku k šarži. Štítek by měl obsahovat číslo štítku, číslo položky a množství položky. Aby bylo zajištěno, že se každý štítek použije jenom jednou a že se použijí všechny štítky, mělo by mít každé číslo položky jedinečnou sadu štítků s vlastní číselnou řadu. Pro každý štítek lze nastavit tři hodnoty stavu:
- Použito – číslo položky bylo pro tento štítek použito.
- Anulováno – číslo položky bylo pro tento štítek anulováno.
- Chybí – číslo položky pro tento štítek chybí.
Po zaúčtování deníku inventur podle štítků je vytvořen nový deník inventur na základě řádků deníku inventur podle štítků. Další informace o inventuře podle štítků naleznete v tématu Inventura zásob podle štítků.
Práce s deníky
Deník může používat vždy jen jeden uživatel. Pokud s deníky chce pracovat více uživatelů najednou a vytvářet v nich řádky, musí uživatel vybrat deníky, které nejsou právě používány, aby se předešlo jejich přepsání. V situacích, kdy více oddělení používá stejný typ deníku, je vhodné vytvořit několik deníků (například jeden pro každé oddělení). Je rovněž vhodné deníky rozdělit tak, aby byla každá rutina zaúčtování zadána do svého jedinečného deníku zásob. Chcete-li účtovat rutiny, které jsou přiřazeny ke skladovým transakcím, vytvořte jeden deník pro periodické úpravy zásob a druhý deník pro inventury zásob.
Řádky účetních deníků
Vámi vytvořené řádky deníku můžete zaúčtovat kdykoli, dokud položku neuzamknete před dalšími transakcemi. Data, která zadáte do deníku, zůstanou v deníku, i když deník zavřete bez zaúčtování řádků.
Podpora dat entit pro skladové deníky
Datové entity podporují scénáře integrace mezi následujícími typy:
- Synchronní servis (OData)
- Asynchronní integrace
Další informace viz Datové entity.
Poznámka
Ne všechny deníky zásob mají povolen OData, proto nemůžete použít konektor excelových dat k publikování, aktualizaci a importu dat zpět do aplikace Supply Chain Management.
Další rozdíl mezi datovými entitami deníku je schopnost používat složené entity, které zahrnují záhlaví a řádků data. Nyní můžete složené entity používat pro:
- Deník úprav zásob
- Deník pohybu zásob
Tyto dva skladové deníky podporují pouze scénář Inicializovat sklad scénář v rámci projektu správy importu dat:
- Pokud není zadáno číslo záhlaví deníku, ale je zadána číselná řada pro daný typ deníku, úloha importu automaticky vytvoří deník záhlaví na 1000 řádků. Například import 2020 řádků vytvoří následující tři záhlaví deníku:
- Záhlaví 1: bude obsahovat 1000 řádků
- Záhlaví 2: bude obsahovat 1000 řádků
- Záhlaví 3: bude obsahovat 20 řádků
- Předpokládá se, že existují jedinečné informace řádku pro dimenzi zásob, což může být produkt, skladiště a sledovací dimenze. Proto není možné provést import řádků deníku, pokud se liší pouze pole data na řádcích v rámci stejného projektu importu.