Správa přepravních kontejnerů
Přepravní kontejnery se používají k seskupení zboží, které je seskupeno fyzicky. Používají se také v případech, kdy náklady musí být sdíleny pouze mezi tímto zbožím, obvykle proto, že jsou fyzicky pohromadě.
Vytváření přepravních kontejnerů pro cesty
Přepravní kontejner vytvoříte otevřením nebo vytvořením cesty, kde ho budete používat, a poté přiřazením řádků nákupní objednávky, které bude přepravní kontejner obsahovat. Pro vytvoření přepravního kontejneru pro cestu postupujte takto.
Proveďte jeden z následujících kroků:
- Přejděte na Náklady za doručení > Cesty > Všechny cesty. Chcete-li vytvořit novou cestu, vyberte Nová v podokně akcí a podle potřeby vyplňte dialogové okno Vytvořit cestu a poté vyberte OK. Chcete-li upravit existující cestu, vyberte ji a poté vyberte Editor cest v podokně akcí. V obou případech se otevře stránka Editor cesty a zobrazuje novou nebo vybranou cestu.
- Přejděte na Zásobování a zdroje > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky. Vyberte nákupní objednávku, pro kterou chcete vytvořit cestu a kontejner, a poté v podokně akcí na kartě Nákup ve skupině Náklady za doručení vyberte Vytvořit novou cestu. Podle potřeby vyplňte dialogové okno Vytvořit cestu a poté výběrem OK otevřete stránku Editor cesty.
Pomocí filtrů v horní části stránky Editor cesty vyhledejte příchozí objednávku, pro kterou chcete vytvořit přepravní kontejner. Pokud jste cestu vytvořili ze stránky Všechny nákupní objednávky, nákupní objednávka, kterou jste tam vybrali, již bude vybrána ve filtru zde. Filtry však můžete upravit podle potřeby.
V podokně akcí vyberte Generovat data a aktualizujte seznam objednávek na rychlé záložce Příchozí objednávky na základě aktuální nastavení filtru. (Tlačítko Generovat data musíte vybrat při každé změně nastavení filtru, aby se aktualizoval seznam příchozích objednávek.)
Na rychlé záložce Příchozí objednávky se zobrazují všechny oprávněné nákupní objednávky, které odpovídají vašemu nastavení filtru. Vyberte příchozí objednávku, kterou chcete zahrnout do nového přepravního kontejneru.
Na kartě Řádky k výběru zaškrtněte políčko pro každý řádek nákupní objednávky, který chcete zahrnout do nového přepravního kontejneru.
Opakujte kroky 2 až 4, dokud nenajdete a nevyberete všechny řádky objednávky, které chcete zahrnout do nového přepravního kontejneru.
Na pevné záložce Řádky k výběru na panelu nástrojů vyberte Přidat do pracovního seznamu.
Na panelu nástrojů vyberte Zobrazit pracovní seznam.
Otevře se stránka Přidat pracovní seznam nebo přepravní kontejner. Řádky nákupní objednávky, které jste vybrali, jsou uvedeny na rychlé záložce Řádky v pracovním seznamu. Všechny řádky nákupní objednávky v tomto seznamu budou přidány do vámi vytvořeného přepravního kontejneru. Libovolný řádek můžete odstranit tak, že ho vyberete a poté vyberete Odebrat řádek na panelu nástrojů pevné záložky.
Na pevné záložce Řádky v pracovním seznamu na panelu nástrojů vyberte Přidat do nového přepravního kontejneru.
V dialogovém okně Vytvořit přepravní kontejner na kartě Obecné definujte nový přepravní kontejner.
Pokud chcete vytvořit přepravní kontejner v dávkovém režimu, nastavte na kartě Spustit na pozadí u možnosti Dávkové zpracování hodnotu Ano. Pokud váš kontejner obsahuje velký počet řádků, může dávkový režim pomoci zlepšit výkon.
Poznámka
Karta Spustit na pozadí je dostupná pouze v případě, že je funkce Zapnout vytváření a aktualizaci přepravního kontejneru v dávkovém režimu je pro váš systém zapnutá. Informace o tom, jak tuto funkci zapnout nebo vypnout, naleznete v části Zapnutí modulu Náklady za přepravu a souvisejících funkcí pro váš systém.)
Zpracování na pozadí nebude aktivováno, pokud je množství převodu menší než celkové množství příslušného řádku nákupní objednávky.
Vyberte OK pro vytvoření přepravního kontejneru a přidejte do něj vybrané řádky nákupní objednávky.
Poznámka
Pokud již kontejner pro vybranou cestu existuje, můžete do něj přidat nové řádky nákupní objednávky výběrem možnosti Přidat do nového existujícího přepravního kontejneru na stránce Přidat pracovní seznam nebo přepravní kontejner.
Zobrazení seznamů a údajů přepravních kontejnerů
Chcete-li zobrazit a zpracovat zboží prostřednictvím stránky přepravního kontejneru, přejděte na Náklady za doručení > Přepravní kontejnery > Všechny přepravní kontejnery. Stránka Všechny přepravní kontejnery stránka zobrazuje seznam všech dostupných přepravních kontejnerů. Pomocí tlačítek v podoknu akcí můžete odstraňovat a spravovat přepravní kontejnery. Vyberte jakýkoli přepravní kontejner v seznamu a zobrazte jeho podrobnosti na stránce Přepravní kontejnery.
Horní část stránky s podrobnostmi přepravního kontejneru zobrazuje přepravní kontejner a informace o kalkulaci nákladů. V části Řádky jsou uvedena folia, položky a nákupní objednávky nebo převodní příkazy, které jsou připojeny ke kontejneru.
Podokno akcí Přepravní kontejnery
Podokno akcí na stránkách Všechny přepravní kontejnery a Přepravní kontejnery poskytují tlačítka, která vám umožní pracovat s vybraným přepravním kontejnerem. Každé tlačítko provádí jednu akci. Podokno akcí také obsahuje karty, z nichž každá zase poskytuje sadu souvisejících tlačítek. Není-li uvedeno jinak, jsou všechna tlačítka a karty, které jsou popsány v následujících podsekcích, k dispozici jak v zobrazení seznamu (tj. na stránce Všechny přepravní kontejnery) a v podrobném zobrazení (tj. na stránce Přepravní kontejnery).
Tlačítka na kartě Správa
V následující tabulce jsou popsána tlačítka, která jsou k dispozici na kartě Spravovat podokna akcí.
| Tlačítko | Popisy |
|---|---|
| Zaúčtovat příjemky | Zaúčtuje seznam příjemek nebo zobrazí seznamy příjemek produktů pro všechny řádky nákupní objednávky v přepravním kontejneru. |
| Zaúčtovat příjemku produktu | Zaúčtuje příjemku produktu pro všechny řádky nákupní objednávky v přepravním kontejneru. |
| Zaúčtovat fakturu | Zaúčtuje fakturu pro všechny řádky nákupní objednávky v přepravním kontejneru. |
| Převodní příkaz expedice | Zaúčtuje dodávku převodního příkazu pro všechny řádky nákupní objednávky v přepravním kontejneru. V dialogovém okně se zobrazí pouze ty řádky v přepravním kontejneru, které mají typ převodní příkaz. |
| Přijmout převodní příkaz | Zaúčtuje příjemku převodního příkazu pro všechny řádky nákupní objednávky v přepravním kontejneru. Dialogové okno pro příjem představuje nejjednodušší způsob přijímání zboží v přepravním kontejneru nebo cestě a je jednou ze tří dostupných možností. Můžete také přijímat prostřednictvím deníků doručení nebo zpracování na mobilním zařízení. |
| Vytvořit deník doručení | Deník doručení můžete generovat pro organizace pomocí pokročilých skladových funkcí. K dispozici jsou možnosti Inicializovat množství (doporučeno) a buď Vytvořit z přepravovaného zboží, nebo Vytvořit z nákupních objednávek. Poslední dvě možnosti závisejí na tom, zda se používá zpracování přepravovaného zboží. |
| Přejmenovat | Otevře dialogové okno, kde můžete přejmenovat vybraný přepravní kontejner. |
| Změnit šablonu cesty | Změna šablony cesty. Po změně šablony cesty budete možná muset vybrat možnost Najít automatické náklady nebo znovu ručně přidat náklady, protože náklady na dopravu budou odstraněny. |
| Převést na pronájem | Převede vybraný přepravní kontejner na nájemní přepravní kontejner. |
Tlačítka na kartě Obecné
V následující tabulce jsou popsána tlačítka, která jsou k dispozici na kartě Obecné podokna akcí.
| Tlačítko | Popisy |
|---|---|
| Příjemka | Zaúčtuje seznam příjemek pro všechny řádky nákupní objednávky v přepravním kontejneru. |
| Příjem produktu | Zobrazí záznam o příjemce produktu, pokud je použit. Proces přijetí produktu bude použit pouze v případě, kdy zboží nepoužívá funkci přepravovaného zboží. |
| Doručení položky | Zobrazí deník doručení zboží pro přepravní kontejner, pokud se tento deník používá. |
| Úseky | Úseky se používají k identifikaci samostatných částí cesty. Při sledování zásilky pomohou doby realizace, které lze přidružit ke každému úseku. Další informace najdete v tématu Nastavení cesty s více úseky. |
| Sledování | Zobrazí nebo aktualizuje sledování dodávky. |
| Objednávky přepravovaného zboží | Stránku Přepravované zboží můžete otevřít přímo z kontejneru. Tato stránka zobrazuje záznamy o přepravovaném zboží pouze pro vybraný přepravní kontejner. |
Zobrazení záhlaví přepravního kontejneru
Chcete-li otevřít zobrazení Záhlaví, otevřete přepravní kontejner a poté vyberte kartu Záhlaví v pravém horním rohu záhlaví přepravního kontejneru.
Nastavení na záložce Obecné
Následující tabulka popisuje nastavení, která jsou k dispozici na záložce Obecné zobrazení Záhlaví přepravního kontejneru.
| Pole | popis |
|---|---|
| Přepravní kontejner | Název přepravního kontejneru. |
| Cesta | Cesta, která je přiřazena k přepravnímu kontejneru. |
| Typ přepravního kontejneru | Zadejte typ přepravního kontejneru. Toto pole musí být nastaveno. Můžete jej použít k určení nákladů na přepravu, například výběrem automatických nákladů spojených s typem přepravního kontejneru. |
| Plavidlo | Zadejte nebo vyberte plavidlo. Pokud plavidlo není uvedeno jako hodnota, můžete zadat ID plavidla jako volný text. V takovém případě se hlavní tabulka neaktualizuje, aby bylo možné v tomto poli vybrat ID plavidla později. Další informace naleznete v tématu Plavidla. |
| Typ jednotky | Typy jednotek se používají jako další prostředek seskupování a identifikace přepravních kontejnerů. Jsou zobrazeny a vybrány na stránce přepravního kontejneru. Další informace naleznete v tématu Nastavení typů jednotek. |
| Typ chlazení | Typy chlazení se používají jako další prostředek seskupování a identifikace přepravních kontejnerů, obvykle chladicích kontejnerů. Jsou zobrazeny a vybrány na stránce přepravního kontejneru. Další informace naleznete v tématu Nastavení typů chlazení. |
| Měrný systém | Toto pole umožňuje specifikovat měrný systém v modulu Náklady za doručení. Měrné systémy často používají organizace, které neznají individuální objem nebo hmotnost zboží, ale které vyžadují přesnější rozdělení, než jaké dovolují částky nebo množství. Spedice zajistí měření hmotnosti v kilogramech nebo objemu, a vy změřené údaje zapíšete na úrovni položky nebo nákupní objednávky. Může být automaticky aktualizováno, pokud je parametr vybrán nebo ho můžete zadat ručně. |
| Měrná jednotka | Měrná jednotka, která se vztahuje k číslu v poli Měrný systém. |
| Skutečná hmotnost | Můžete zaznamenat skutečnou hmotnost kartonu nebo kontejneru. Tuto hodnotu lze použít k ověření proti maximální hmotnosti povolené v nastavení přepravního kontejneru. |
| Počet kartonů | Pokud je vybrán parametr, počet kartonů se automaticky aktualizuje. |
| Popis zboží | Popis zboží lze vybrat na přepravním kontejneru nebo záhlaví folia. Používá se k identifikaci cesty, přepravního kontejneru nebo folia zboží. Více informací naleznete v tématu Popis zboží. |
| Letecký nákladní list / přepravní doklad | Pro přepravní kontejner můžete zadat domovský letecký nákladní list nebo přepravní doklad. |
| Poznámky | Doplňující informace související s přepravním kontejnerem. |
| Vratný | Hodnota, která označuje, zda lze přepravní kontejner po cestě vrátit. |
| Stav cesty | Stav cesty, který je přiřazen přepravnímu kontejneru. |
| Stav nákupní objednávky | Stav nákupní objednávky, který je přiřazen přepravnímu kontejneru. |
Nastavení na záložce Dodání
Následující tabulka popisuje nastavení, která jsou k dispozici na záložce Doručení zobrazení Záhlaví přepravního kontejneru.
| Pole | popis |
|---|---|
| Datum a čas vytvoření | Datum a čas vytvoření přepravního kontejneru. |
| Datum expedice z továrny | Toto datum je obvykle poskytováno továrně / dodavateli k označení, kdy očekáváte, že zboží opustí své místo. Když pracujete s továrnou v Asii, je často vyžadováno toto datum místo data, do kterého očekáváte zboží. (Naproti tomu u místního doručení je požadováno datum, do kterého očekáváte zboží.) Toto pole lze vyplnit z řádků nákupní objednávky v seznamu přepravních kontejnerů. |
| Datum expedice | Toto datum lze vytisknout na dokladu nákupní objednávky. Obvykle informuje továrnu / dodavatele o datu, do kterého by mělo být zboží doručeno do přístavu. Toto pole je určeno pouze pro informaci. Nepoužívá se k odhadu očekávaného data doručení zboží v přepravním kontejneru. Toto pole lze nastavit tak, aby se automaticky aktualizovalo při aktualizaci stránky řízení sledování. |
| Datum uložení do skladu | Nejdříve možné datum, kdy bude zboží z nákupních objednávek, které jsou spojeny s cestou, k dispozici k prodeji. |
| Odhadované datum doručení | Obvykle datum, kdy má zboží dorazit do skladu. Toto pole je určeno pouze pro informaci. Nepoužívá se k výpočtu hlavního plánování na řádcích nákupní objednávky v přepravním kontejneru. Očekávané datum doručení na řádcích nákupní objednávky je aktualizováno prostřednictvím řízení sledování. Toto pole lze nastavit tak, aby se aktualizovalo při aktualizaci stránky řízení sledování. |
| Datum odjezdu | Obvykle datum, kdy letadlo nebo plavidlo skutečně opustí zámořský přístav. |
| Odhadovaný čas doručení do přístavu | Odhadovaný den příjezdu do cílového přístavu (přístav „do“). |
| Přijaté původní dokumenty | Volitelné: Aktualizujte datum přijetí původních dokladů. |
| Doporučeno zprostředkovatelem | Volitelné: Aktualizujte datum informování makléře. |
| Původní nákladní list odeslán | Volitelné: Aktualizujte datum, kdy byl odeslán původní nákladní list. |
| Uvolněné zboží | Volitelné: Aktualizujte datum uvolnění zboží. |
| Schůzka zákazníka | Volitelné: Aktualizujte datum schůzky se zákazníkem. |
| Doručeno na sklad | Volitelné: Aktualizujte datum, kdy bylo zboží doručeno do skladu. |
| Datum ověření | Volitelné: Aktualizujte datum ověření. |
| Instrukce k doručení | Volitelné: Aktualizujte datum pokynů k doručení. |
| Výchozí přístav | Přístav, ze kterého budou položky odeslány. |
| Cílový přístav | Přístav, do kterého budou položky odeslány. |
| Místní dopravce | Toto pole je určeno pouze pro informaci. Místní spedici by mělo být možné zvolit z tabulky dodavatele. |
| Datum místní přepravy | Zadejte datum, pro které je místní doprava rezervována. Toto pole může skladu pomoci s plánováním. |
| Čas místní přepravy | Zadejte časový úsek. Toto pole může skladu pomoci s plánováním. |
| Šablona cesty | Šablona cesty uvedená pro cestu. Šablona cesty poskytuje podrobnosti o přístavech „do“ a „od“ a doby realizace, které jsou spojeny s řízením sledování přepravního kontejneru. |
Nastavení na záložce Jiné
Následující tabulka popisuje nastavení, která jsou k dispozici na záložce Jiné zobrazení Záhlaví přepravního kontejneru.
| Pole | popis |
|---|---|
| Vypůjčení | Hodnota, která označuje, zda je přepravní kontejner nájemním přepravním kontejnerem. Náklady na pronájem mohou být přidruženy nájemním kontejnerům. |
| Převedeno na pronájem | Hodnota, která označuje, zda byl přepravní kontejner převeden na nájemní přepravní kontejner. Náklady na pronájem mohou být přidruženy nájemním kontejnerům. |
| Původní cesta | Pokud byl přepravní kontejner přesunut na novou cestu, původní cesta. |
| Použito | Toto pole použijte k zaznamenání, zda byl použit nájemní přepravní kontejner. Je určeno pouze pro informaci. |
| Očekávané datum naložení | Datum, kdy se očekává naložení zboží do přepravního kontejneru. |
| Naše číslo plomby | Zadejte číslo plomby, které vaše společnost interně používá pro přepravní kontejner. |
| Číslo plomby dopravní společnosti | Zadejte číslo plomby, které pro přepravní kontejner poskytla přepravní společnost nebo agent. |
| Datum uplatnění osvědčení o zkoušce | Datum, kdy byla požadována zkouška přepravního kontejneru. |
| Datum přijetí osvědčení o zkoušce | Datum přijetí osvědčení o zkoušce. |
| Datum vypršení osvědčení o zkoušce | Datum vypršení platnosti osvědčení o zkoušce. |
| Číslo osvědčení o zkoušce | Číslo certifikátu, který byl vydán po provedení zkoušky. |
Zobrazení řádků přepravního kontejneru
Chcete-li otevřít zobrazení Řádky, otevřete přepravní kontejner a poté vyberte kartu Řádky v pravém horním rohu záhlaví přepravního kontejneru.
Informace na záložce Přepravní kontejner
Záložka Přepravní kontejner v zobrazení Řádky zobrazuje informace o přepravním kontejneru. Většina z těchto informací se také objevuje v zobrazení Záhlaví, jak je popsáno výše v tomto článku.
Informace a tlačítka na záložce Řádky
Záložka Řádky v zobrazení Řádky ukazuje podrobnosti o každém úplném nebo částečném řádku nákupní objednávky, který je zahrnut v aktuálním přepravním kontejneru.
V následující tabulce jsou popsána tlačítka, která jsou k dispozici na záložce Řádky v zobrazení Řádky.
| Tlačítko | popis |
|---|---|
| Odebrat | Odebere z cesty vybraný řádek nákupní objednávky. |
| Zásoby > Transakce | Zobrazí transakce zásob pro vybraný řádek nákupní objednávky. Pokud používáte přepravované zboží, zobrazí se také původní objednávka a objednávky přepravovaného zboží. |
| Zásoby > Zobrazit dimenze | Otevře dialogové okno, kde můžete vybrat dimenze zásob pro zobrazené transakce. |
| Znovu načíst | Aktualizuje informace, které souvisejí s množstvím, hmotností nebo objemem vybraného řádku nákupní objednávky. |
Informace na záložce Podrobnosti řádků
Záložka Podrobnosti řádků v zobrazení Řádky ukazuje podrobnosti o řádku nákupní objednávky, který je aktuálně vybrán na záložce Řádky.