Získávání produktů a materiálů od více dodavatelů
Diverzifikace dodavatelské sítě pomáhá podnikům být agilní a reagovat na změny. Jedním z nejběžnějších způsobů diverzifikace je rozdělení nabídky konkrétního produktu mezi různé dodavatele tak, že každému z nich přiřadíte procento nabídky. Pokud má například jeden z vašich produktů hlavního i vedlejšího dodavatele, může být obvyklé rozdělení 80/20 nebo 70/30. Případně můžete rovnoměrně rozdělit mezi tři různé dodavatele v poměru 33/33/34.
Tato funkce umožňuje systému automaticky navrhnout dodavatele pro každou plánovanou nákupní objednávku, aby byla v průběhu času dodržena zadaná procenta pro každého dodavatele. Systém však stávající plánovanou zakázku nerozdělí na několik menších zakázek.
Následující tabulka ukazuje jednoduchý příklad, kde je každé plánované množství objednávky přiřazeno jednomu dodavateli, bez rozdělení množství objednávky a tak, aby byla v průběhu času respektována celková procenta.
| Poptávka | Množství dodavatele A (cíl: 50 %) | Množství dodavatele B (cíl: 50 %) |
|---|---|---|
| 100 | 100 | 0 |
| 100 | 0 | 100 |
| 200 | 200 | 0 |
| 100 | 0 | 100 |
| 100 | 0 | 100 |
Automatický výběr dodavatele, který je založen na předem definovaných rozděleních, pomáhá zlepšit odolnost dodavatelů. Protože systém sleduje skutečné nákupy, nejen plánované nákupy, bude při výpočtu procenta objednávek, které je třeba přiřadit každému dodavateli, zohledňovat také nákupy uskutečněné mimo plánovací systém.
Předpoklady
Pro použití této funkce musí váš systém splňovat následující požadavky:
- Musíte používat Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management verze 10.0.31 nebo novější.
- Funkce, která je pojmenována Získávání produktů a materiálů od více dodavatelů pomocí optimalizace plánování musí být zapnutá ve správě funkcí. Od verze Supply Chain Management 10.0.36 je tato funkce ve výchozím nastavení zapnuta.
Definice zásad pro více zdrojů
Zásady více zdrojů vám umožňují stanovit procenta zdrojů pro každého dodavatele. Můžete vytvořit tolik zásad, kolik potřebujete k nastavení různých procentuálních rozdělení mezi různé kombinace dodavatelů. Později podle potřeby každému produktu přiřadíte zásady.
Při vytváření zásad pro více zdrojů postupujte takto.
Přejděte na Zásobování a zdroje > Nastavení > Zásady > Zásady pro více zdrojů.
Proveďte jeden z následujících kroků:
- Chcete-li upravit existující zásady, vyberte je v podokně seznamu a poté vyberte Upravit v podokně akcí. Pokud je možnost Aktivní nastavena na Ano pro zásadu, musíte ji nastavit na Ne a uložit změny, než budete moci upravit nebo odstranit zásady. Můžete deaktivovat a upravit pouze zásady, které nejsou přiřazeny k žádným produktům.
- Chcete-li vytvořit nové zásady, v podokně Akce vyberte možnost Nová.
V záhlaví nové nebo vybrané zásady nastavte následující pole:
- Název – Zadejte název zásad. (Po uložení zásady nelze toto pole upravit.)
- Popis – Zadejte krátký popis zásady.
Na pevné záložce Obecné zadejte následující pole:
- Aktivní – Určete, zda má být zásada aktivní. K produktům lze přiřadit pouze aktivní zásady. Můžete upravit nebo odstranit pouze zásady, které byly naposledy uloženy, když byla tato možnost nastavena na Ne. Nelze deaktivovat zásady, které se aktuálně používají (tj. přiřazené k jednomu nebo více produktům pro aktuální období nebo pro budoucí období).
- Období zůstatku (dny) – Určete počet dní, po které by hlavní plánování mělo prozkoumat minulost, když přiděluje objednávky dodavatelům. Jinými slovy, když se hlavní plánování snaží najít dodavatele pro plánovanou nákupní objednávku, podívá se o tento počet dní do minulosti. Poté vybere dodavatele, jehož výsledkem bude skutečné přidělení, která je nejblíže preferovanému přidělení, které je stanoveno zásadou pro více zdrojů. Doporučujeme zadat období zůstatku, které bude zahrnovat nákupy od příslušných prodejců, aniž byste se příliš vraceli. Výchozí období je 180 dní.
Na pevné záložce Pravidla zásad přidejte řádek pro každého dodavatele, který je součástí zásady, a každému dodavateli přiřaďte cílové přidělení. Součet všech přidělení, které jsou uvedeny v této mřížce, musí být 100 procent. Pomocí tlačítek na panelu nástrojů můžete přidat řádky nebo je odstranit. U každého řádku je třeba nastavit tato pole:
- Účet dodavatele – Vyberte dodavatele, kterého se řádek týká.
- Cílové přidělení (%) – Určete procento plánovaných objednávek, které by měly být přiděleny tomuto dodavateli (v poměru k ostatním) v průběhu času.
Proveďte jeden z následujících kroků:
- Pokud jste připraveni aktivovat zásadu, nastavte možnost Aktivní na Ano a poté vyberte Uložit v podokně akcí. Systém ověří vaše nastavení (například, aby se ujistil, že součet všech procent činí 100 procent) a bude pokračovat v ukládání pouze v případě, že ověření prošlo. Pokud ověření neprojde, zobrazí se chyba, kterou musíte před uložením vyřešit.
- Pokud chcete zabránit použití zásady nebo pokud ji chcete uložit před dokončením nastavení všech přidělení, nastavte možnost Aktivní na Ne a poté vyberte Uložit v podokně akcí. Tato konfigurace vám umožní uložit neplatnou zásadu, ale nebudete ji moci přiřadit k žádnému produktu.
Definujte minimální množství objednávky na dodavatele
Pokud smlouvy dodavatele, které jste uzavřeli, stanoví minimální množství na objednávku pro některé položky, můžete do systému přidat pravidla pro tyto podmínky. Tato nastavení minimální objednávky platí pro všechny vícezdrojové zásady a pouze pro vícezdrojové zásady. (Jinými slovy, pravidla pro minimální objednávky na dodavatele se vztahují pouze na plánované nákupní objednávky, které jsou vytvořeny hlavním plánováním. Nevztahují se na množství z ručně vytvořených nákupních objednávek.)
Chcete-li nastavit minimální objednávku podle pravidel dodavatele, postupujte takto.
Přejděte na Zásobování a zdroje > Nastavení > Zásady > Zásady pro více zdrojů.
V podokně akcí vyberte možnost Množství objednávky na dodavatele.
Proveďte jeden z následujících kroků:
- Chcete-li upravit existující pravidlo, najděte a vyberte ho v mřížce a poté vyberte Upravit v podokně akcí.
- Chcete-li vytvořit nové pravidlo, v podokně Akce vyberte Nové.
Nastavte následující pole pro nové nebo vybrané pravidlo:
- Účet dodavatele – Vyberte dodavatele, kterého se pravidlo týká.
- Číslo položky – Vyberte položku, na kterou se pravidlo vztahuje.
- Minimum – Zadejte minimální nákup na objednávku pro zadanou kombinaci dodavatele a položky.
- Jednotka – Zobrazuje měrnou jednotku nákupu pro vybranou položku (pouze pro čtení). Platí pro hodnotu Minimum.
V podokně akcí vyberte Uložit.
Přiřaďte produktům zásady pro více zdrojů
Chcete-li nastavit produkt tak, aby jej bylo možné zakoupit od více dodavatelů, musíte určit, která zásada pro více zdrojů se na něj vztahuje.
Chcete-li zadat zásadu pro více zdrojů, která se vztahuje na produkt, postupujte takto.
Proveďte jeden z následujících kroků:
- Přejděte na Zásobování a zdroje > Nastavení > Zásady > Přiřazení zásad pro více zdrojů.
- Pokud jste již na stránce Zásady pro více zdrojů, vyberte Přiřazení zásad v podokně akcí.
Proveďte jeden z následujících kroků:
- Chcete-li upravit existující přiřazení, najděte a vyberte ho v mřížce a poté vyberte Upravit v podokně akcí.
- Chcete-li nové přiřazení, vyberte v podokně Akce možnost Nové.
Nastavte následující pole pro nové nebo vybrané přiřazení:
- Číslo položky – Vyberte položku, ke které chcete přiřadit zásadu.
- Pracoviště – Vyberte pracoviště, kde má zásada platit. Pokud by se přiřazení mělo vztahovat na všechna pracoviště, nechte toto pole prázdné.
- Sklad – Vyberte sklad, kde má zásada platit. Pokud by se přiřazení mělo vztahovat na všechny sklady, nechte toto pole prázdné.
- Od data – Vyberte první datum, kdy se má přiřazení použít.
- Do data – Vyberte poslední datum, kdy se má přiřazení použít.
- Zásada – Vyberte zásadu, která se má vztahovat na kombinaci položky, webu, skladu a časového období přiřazení.
V podokně akcí vyberte Uložit.
Zkontrolujte cíl vs. skutečné přidělení dodavatele
Pro každé přiřazení zásad pro více zdrojů můžete zobrazit své skutečné nákupy a alokace dodavatelů za aktuální období a porovnat je s cílovými alokacemi.
Chcete-li zobrazit a porovnat cílové a skutečné přidělení dodavatele, postupujte takto.
- Přejděte na Zásobování a zdroje > Nastavení > Zásady > Přiřazení zásad pro více zdrojů.
- Vyberte úkol, který chcete zkontrolovat.
- V podokně akcí zvolte Aktuální přidělení.
- Zobrazí se stránka Aktuální přidělení a zobrazí informace o vybraném přiřazení. U každého dodavatele můžete zobrazit celkové množství, které bylo zakoupeno, aktuální přidělení, cílové přidělení a částku, o kterou se každé skutečné přidělení odchyluje od cíle. Každé množství a hodnota přidělení počítá všechny nákupy, které byly provedeny během aktuálního období. Aktuální období se rozšiřuje zpět o počet dní, který je definován nastavením Období zůstatku (dny) pro přiřazenou zásadu. Nemůže se však rozšířit dříve, než je první datum, kdy je přiřazení platné (hodnota Od data). Sahá do budoucnosti až do posledního data, kdy je přiřazení platné (hodnota Do data).
Tato funkce je užitečná, pokud například chcete zjistit, zda vaše oddělení nákupu potvrzuje objednávky podle hlavního plánování nebo provádí změny. (Pokud kupující postupují podle návrhů hlavního plánování, skutečná alokace se bude blížit aktuální alokaci. Pokud však provádějí změny, skutečná alokace se může značně lišit od aktuální alokace.)
Příklad cílových vs. skutečných přidělení dodavatele
Následující tabulka ukazuje příklad, jak lze nastavit produkt, ke kterému je přidružena zásada pro více zdrojů, na stránce Přiřazení zásad pro více zdrojů.
| Účet dodavatele | Celkové množství | Aktuální přidělení (%) | Cílové přidělení (%) | Odchylka přidělení (%) |
|---|---|---|---|---|
| 1001 | 350 | 63.64 | 70 | -9.09 |
| 1 002 | 200 | 36.36 | 30 | 21.21 |
Kde:
- Celkové množství – Představuje celkové dodávané množství dodavatele.
- Aktuální přidělení (%) – Rovná se (celkové dodávané množství dodavatele ÷ celkové akumulované množství) × 100 %. Tato hodnota udává, jaké procento z celkového množství bylo zakoupeno od tohoto dodavatele.
- Cílové přidělení (%) – Je cílové přidělení definované zásadou pro více zdrojů pro dodavatele.
- Odchylka přidělování (%) – Rovná se ((aktuální alokace − Cílová alokace) ÷ Cílová alokace) × 100 %.
Jak hlavní plánování navrhuje dodavatele pro každou plánovanou objednávku
Pokaždé, když hlavní plánování navrhne dodavatele pro plánovanou nákupní objednávku, vybere dodavatele, který přiblíží celkové alokace dodavatele pro aktuální období co nejblíže cílové alokaci, jak je definováno příslušným přiřazením vícezdrojové politiky a minimálním množstvím dodavatele.
Jak systém vybírá dodavatele, který má přiřadit pro novou plánovanou objednávku
Systém používá k výběru dodavatele pro novou plánovanou objednávku následující pravidla:
Systém použije vícezdrojové zásady podle následujících pravidel:
Plánovaná objednávka se musí shodovat s produktem a všemi dimenzemi, které jsou určeny pro přiřazení vícezdrojových zásad.
Plánované datum objednávky musí nastat během současného období pro odpovídající přiřazení vícezdrojových zásad. Aktuální období se rozšiřuje zpět o počet dní, který je definován nastavením Období zůstatku (dny) pro přiřazenou zásadu. Nemůže se však rozšířit dříve, než je první datum, kdy je přiřazení platné (hodnota Od data). Sahá do budoucnosti až do posledního data, kdy je přiřazení platné (hodnota Do data).
Pokud plánované objednávce odpovídá více než jedno přiřazení zásad, použije se nejkonkrétnější přiřazení. Pokud například existuje poptávka po položce A0001, místě 1 a skladu 11 a existují zásady uvedené v následující tabulce, použije se zásada Y, protože je konkrétnější.
Zboží Lokalita Warehouse Od data Do data Zásady A0001 1 24. října 2022 X A0001 1 11 24. října 2022 Y
Klasický výběr dodavatele, který je založen na nákladech/ceně, se u obchodních dohod nepoužívá. Pokud jsou zavedeny zásady pro více zdrojů, systém se pokusí splnit své cíle alokace dodavatele.
Pokud je dodací lhůta dodavatele uvedena v obchodní smlouvě, bude dodržena.
Seznam schválených dodavatelů bude respektován, pokud je k dispozici. Pokud je systém nastaven tak, aby nepovolil dodavatele kromě schválených dodavatelů (tj. pokud je pole Metoda kontroly schválených dodavatelů nastaveno na Nepovoleno), toto nastavení bude respektováno. Dodavatel, který je uveden ve vícezdrojových zásadách, bude vybrán pouze v případě, že bude schválen. Výchozí nastavení Metoda kontroly schválených dodavatelů je definováno na úrovni skupiny modelu položky, ale může být přepsáno na úrovni uvolněného produktu.
Výchozí nastavení objednávky bude respektováno následujícím způsobem:
- Minimální, vícenásobné a maximální hodnoty definované ve výchozím nastavení objednávky budou respektovány, pokud budou zadány.
- Pokud zásady pro více zdrojů zahrnují příslušné minimální množství objednávky pro dodavatele, bude toto minimální množství také použito. Proto se uplatní vyšší ze dvou hodnot minimální objednávky (výchozí nastavení objednávky a minimální množství dodavatele).
Důležité
Kalendáře dodavatelů se neberou v úvahu, když používáte zdroje od více dodavatelů. V některých případech to může vést k tomu, že objednávka dorazí později, než by mohla, pokud byste dodavatele vybrali ručně.
Předpokládejme například, že je pondělí a na středu máte poptávku po položce od dvou prodejců. Jeden prodejce je otevřen celý den, zatímco druhý prodejce je otevřen pouze v pátek. Pokud algoritmus zdrojů určí, že by měl dodávat druhý dodavatel (na základě cílových procent), pak bude vybrán tento dodavatel, i když poptávka nedorazí dříve než v pátek. Při plnění krátkodobé poptávky proto možná budete chtít přiřadit dodavatele ručně.
Příklad: Jak jsou dodavatelé vybíráni na základě vícezdrojové zásady
Následující tabulka ukazuje, jak bude systém přidělovat objednávky každému ze dvou různých dodavatelů na základě cílových alokací, které jsou definovány pro příslušnou zásadou pro více zdrojů. Pro každou novou objednávku systém vybere dodavatele, jehož výsledkem je nejmenší odchylka od cílové alokace, na základě množství, které se nashromáždilo během aktuálního období, jak je definováno příslušnou politikou a přiřazením politiky.
Zde je vysvětlení tabulky:
Sloupec "Poptávka" zobrazuje plánované množství nákupní objednávky.
Sloupce "Množství dodavatele A" a "Množství dodavatele B" zobrazují cílové přidělení a udávají skutečná výsledná množství, která jsou objednána od jednotlivých dodavatelů pro každou plánovanou objednávku.
Sloupce "Pokud je vybrán dodavatel A" a "Pokud je vybrán dodavatel B" zobrazují výpočty, které systém provádí, aby určil, kterého dodavatele by měl použít. Systém vybere dodavatele, který má za následek nejmenší odchylku. Výpočet použije následující hodnoty:
- Množství A = Akumulované množství pro dodavatele A
- Množství B = Akumulované množství pro dodavatele B
- A% = (Množství A ÷ Celkové akumulované množství) × 100 %
- B% = (Množství B ÷ Celkové akumulované množství) × 100 %
- Odchylka = ( | A% − Cíl dodavatele A | + | B% – Cíl dodavatele B | ) ÷ 2
Sloupec "Celkové akumulované množství" zobrazuje celkové množství, které je objednáno po každé nové objednávce.
Všechny plánované objednávky v tabulce se vyskytují během stejného období, jak je definováno příslušnou politikou a přiřazením politiky.
Pro dodavatele A je cílová alokace 80 procent. U dodavatele B je to 20 procent.
| Poptávka | Množství dodavatele A | Množství dodavatele B | Pokud je vybrán dodavatel A | Pokud je vybrán dodavatel B | Celkové kumulované množství | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Množství A | Množství B | A% | B% | Odchylka | Množství A | Množství B | A% | B% | Odchylka | ||||
| 100 | 100 | 0 | 100 | 0 | 100 % | 0 % | 20 % | 0 | 100 | 0 % | 100 % | 80% | 100 |
| 100 | 100 | 0 | 200* | 0 | 100 % | 0 % | 20%** | 100 | 100 | 50 % | 50 % | 30 % | 200 |
| 100 | 0 | 100 | 300 | 0 | 100 % | 0 % | 20 % | 200 | 100 | 66 % | 33 % | 13% | 300 |
* 100 akumulovaná + 100 aktuální poptávka
** ( | 100% − 80% | + | 20% − 0% | ) ÷ 2 = 20%