Sdílet prostřednictvím

Výpočet požadovaných dat expedice pro nákupní objednávky

  • Článek

Nákupní objednávky v Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management může zahrnovat požadované datum příjmu, které určuje, kdy má být objednávka přijata v místě vaší společnosti, a požadovaný termín expedice, který určuje, kdy má prodejce expedovat ze svého místa. Systém vypočítá požadovaná data expedice na základě požadovaného data přijetí, doby realizace, nastavení dnů přepravy, expedičního kalendáře dodavatele a dalších nastavení. Nastavení dnů přepravy vám umožňuje definovat počet dnů, které jsou nutné k přepravě položek mezi páry adres. Kalendář expedice dodavatelů definují dny, kdy může každý dodavatel expedovat.

Pokud některý z vašich dodavatelů nemá konkrétní dodací podmínky (jako je zaplacené clo za dodání, dodání na místo nebo dodání na místo bez vyložení), musíte mu sdělit, kdy má expedovat.

Když hlavní plánování navrhuje datum pro zadání plánované objednávky, bere v úvahu také nastavení dnů přepravy. Tento přístup pomáhá zajistit, aby zboží dorazilo včas.

Předpoklady

Chcete-li vypočítat požadovaná data odeslání pro nákupní objednávky, váš systém musí splňovat následující požadavky:

Další požadavky se vztahují na to, jakou verzi dodavatelský řetězec Management používáte, jak je popsáno v následujících podsekcích.

Dodavatelský řetězec Verze správy 10.0.38 nebo 10.0.39

Pokud používáte dodavatelský řetězec Management verze 10.0.38 nebo 10.0.39, funkce s názvem Dodavatelem požadovaná a potvrzená data odeslání musí být zapnuta v Správa funkcí.

Supply Chain Management verze 10.0.40 nebo novější

Počínaje verzí 10.0.40 (a novější) již funkce Dodavatelem požadovaná a potvrzená data odeslání není uvedena v Správa funkcí. Místo toho je tato funkce vždy dostupná a řídí se nastavením na stránce Parametry nákupu a získávání zdrojů . Toto nastavení je ve výchozím nastavení vypnuto pro všechny právnické osoby, pokud jste předtím nezapnuli funkci Dodavatelem požadovaná a potvrzená data odeslání ve správě funkcí (před upgradem na verzi 10.0.40 nebo novější), v takovém případě bude nastavení zapnuto pro všechny právnické osoby.

Chcete-li tuto funkci zapnout, postupujte takto:

  1. Pomocí nástroje pro výběr společností vyberte právnickou osobu (společnost), pro kterou chcete vypočítat požadovaná data odeslání pro nákupní objednávky.
  2. Jděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Parametry modulu Zásobování a zdroje.
  3. Otevřete kartu Doručení .
  4. Nastavte Dodavatelem požadovaná a potvrzená data odeslání na Ano , aby byla funkce dostupná aktuální právnické osobě. Nastavením na Ne skryjete funkci pro aktuální právnickou osobu.
  5. Tento postup opakujte pro každou právnickou osobu, kde chcete volbu zapnout (nebo vypnout).

Poznámka

Pokud používáte mezipodnikový obchod, musí mít každá ze zúčastněných právnických osob tuto možnost zapnutou, aby bylo možné vypočítat požadovaná data odeslání pro mezipodnikové nákupní objednávky.

Požadovaná a potvrzená data přijetí na nákupních objednávkách

Od Supply Chain Management verze 10.0.38 jsou následující pole data pro nákupní objednávky přejmenována, aby byla lépe sladěna s podobnými datovými poli pro prodejní objednávky. Nové názvy také pomáhají vyjasnit, že pole udávají data, kdy budou položky přijaty ve vaší lokalitě, nikoli odeslány z místa dodavatele.

  • Požadované datum doručení je nyní označeno jako Požadované datum příjmu.
  • Potvrzené datum doručení je nyní označeno jako Potvrzené datum příjmu.

Zadejte, zda požadovaná data odeslání mohou být v minulosti

Někdy může systém vypočítat požadované datum odeslání, které je v minulosti, kvůli požadovanému datu přijetí, doby realizace, přepravním dnům, expedičním kalendáři dodavatele a dalším nastavením. Chcete-li zadat, jak systém tuto situaci zpracuje, postupujte takto.

  1. Jděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Parametry modulu Zásobování a zdroje.

  2. Na kartě Doručení vyberte v poli Požadované datum expedice v minulosti jednu z následujících hodnot:

    • Žádné – Vždy povolit požadovaná data expedice v minulosti bez zobrazení upozornění.
    • Povolit s varováním – Povolit požadovaná data expedice v minulosti, ale zobrazit uživatelům zprávu s upozorněním, pokud k této situaci dojde.
    • Zakázat s varováním – Vždy vyhledat nejbližší datum expedice, které je po aktuálním datu, a zobrazit uživatelům varovnou zprávu, když tato situace nastane.

Nastavení dní dopravy nákupu

Chcete-li definovat počet dní, které jsou nutné k převozu zboží mezi adresami, postupujte takto.

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  2. Proveďte jeden z následujících kroků:

    • Chcete-li použít existující záznam, vyhledejte jej pomocí filtrů v horní části mřížky. Chcete-li nalezený záznam upravit, vyberte odkaz ve sloupci Země/oblast expedice. Chcete-li odstranit záznam, vyberte jej a poté vyberte Odstranit v podokně akcí.
    • Chcete-li vytvořit nový záznam, v podokně akcí vyberte možnost Nový.

  3. Na stránce podrobností o novém nebo vybraném záznamu na kartě Obecné použijte pole k definování dodací adresy, přijímací adresy a počtu dnů, které jsou potřeba pro přepravu zboží mezi nimi. Chcete-li získat další informace o každém poli, umístěte ukazatel myši na jeho popisek, čímž otevřete další popis.

    Tip

    • Když musíte zadat adresu, zadejte nejprve hodnotu do pole PSČ pro dodávku. Často za vás může systém automaticky vyplnit zbývající pole adresy na základě PSČ.
    • K výpočtu data expedice systém používá nejkonkrétnější záznam dnů přepravy, který dokáže najít. Máte například dva záznamy o dnech přepravy nákupu: jeden uvádí 30 dní ze Španělska do Spojených států a druhý uvádí 20 dní z Madridu do New Yorku. V tomto případě objednávka odeslaná z Madridu do New Yorku trvá 20 dní, zatímco objednávka z Valencie do New Yorku trvá 30 dní.
    • Pokud má dodací adresa a adresa pro příjem stejnou prioritu, má přednost dodací adresa.

  4. Na záložce s náhledem Dopravní dny podle způsobu dodání můžete nastavit konkrétní dny dopravy pro libovolný počet způsobů doručení (jako je silnice, železnice a letecká doprava). Pomocí tlačítek na panelu nástrojů přidejte nebo odeberte řádky v mřížce podle potřeby.

    • Pro každý řádek vyberte způsob doručení a poté zadejte počet dnů přepravy pro tento způsob.
    • Pokud chcete, aby jeden ze způsobů doručení definoval výchozí dny přepravy, které se vztahují na všechny způsoby, které nejsou uvedeny v mřížce, zaškrtněte políčko Výchozí pro daný řádek způsobu dopravy.
    • Pokud pro žádný řádek není zaškrtnuto políčko Výchozí, hodnota Doprava ve dnech zadaná na záložce s náhledem Obecné slouží jako výchozí doba cesty.

  5. V podokně akcí vyberte Uložit.

Nastavení dodavatele pro výpočet požadovaných dat expedice

Chcete-li vypočítat požadovaná data expedice, musíte pro každého dodavatele nastavit adresu. Chcete-li pomoci zpřesnit výpočet, můžete také nastavit kalendář expedice dodavatelů, které definují konkrétní dny, kdy může každý dodavatel expedovat.

Nastavení adres dodavatelů

Chcete-li nastavit adresy dodavatele, postupujte podle následujících kroků.

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Dodavatelé>Všichni dodavatelé.
  2. Otevřete záznam dodavatele, se kterým chcete pracovat.
  3. Na záložce s náhledem Adresy přidejte a odeberte adresy podle potřeby. Pokud je na záložce s náhledem Adresy zadáno více než jedna adresa, když systém použije nastavení dnů přepravy nákupu k výpočtu data expedice, použije adresu, kde je možnost Primární nastavena na Ano jako místo expedice.

Tip

  • Adresa dodavatele se použije v objednávce a použije se jako místo odeslání pro dny přepravy nákupu.
  • Místo příjmu pro dny přepravy nákupu je druhým faktorem, který se používá k výpočtu data odeslání. Dodací adresa závisí na nastavení a výchozí hodnotu lze převzít z firmy, místa nebo skladu. Jakákoli aktualizace webu nebo skladu pro záhlaví nebo řádek nákupní objednávky spustí přepočet data odeslání, protože nový web nebo sklad může mít jinou dodací adresu.

Jak kalendáře ovlivňují výpočty data odeslání a příjmu

Následující kalendáře jsou relevantní pro výpočty data odeslání a příjmu:

  • Kalendář nákupů – Tento kalendář definuje, kdy je dodavatel otevřený. Prodejce může například přijímat objednávky v pracovní dny, ale ne o víkendech.
  • Kalendář expedice dodavatele – Tento kalendář definuje, kdy mohou být nákupní objednávky odeslány od dodavatele.
  • Kalendář skladu – Tento kalendář definuje, kdy lze přijímat nákupní objednávky na místě nebo ve skladu.

Při výpočtu data odeslání se berou v úvahu kalendáře nákupů a dodavatelů. Při výpočtu data příjmu se používá kalendář skladu (skupiny pokrytí položek).

Více informací získáte v části Kalendáře a hlavní plánování.

Následující příklady ukazují, jak kalendáře ovlivňují výpočet požadovaných dat odeslání a příjmu pro nákupní objednávky.

Příklad výpočtu 1

Tento příklad ukazuje, jak se počítají požadovaná data odeslání a přijetí pro produkt, který má pět dní dodací lhůty a dva dny přepravy nákupu.

Následující tabulka ukazuje kalendáře, které platí.

Kalendář Pon Úte Stř Čtv Pát So Neděle Pon Úte
Nákupní kalendář Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená
Kalendář expedice dodavatele Otevřená Uzavřená Uzavřená Uzavřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená
Kalendář pro sklad Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Uzavřená Uzavřená Uzavřená Uzavřená Otevřená

Vypočítaná data jsou uvedena v následující tabulce.

Typ data Pon Úte Stř Čtv Pát So Neděle Pon Úte
Datum objednávky X
Datum expedice X
Datum příjmu X

Výsledky výpočtu jsou založeny na následujících informacích:

  • Datum expedice je sobota, což je první den otevřených dveří, který je k dispozici v kalendáři expedice dodavatele po pěti dnech dodací lhůty.
  • Datum příjmu je úterý, což je první otevřený den, který je k dispozici ve skladovém kalendáři po dvou dnech přepravy.

Příklad výpočtu 2

Tento příklad ukazuje, jak se počítají požadovaná data odeslání a přijetí pro produkt, který má tři dny dodací lhůty a dva dny přepravy nákupu.

Následující tabulka ukazuje kalendáře, které platí.

Kalendář Pon Úte Stř Čtv Pát So Neděle Pon Úte
Nákupní kalendář Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená
Kalendář expedice dodavatele Otevřená Uzavřená Uzavřená Uzavřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená
Kalendář pro sklad Otevřená Otevřená Otevřená Otevřená Uzavřená Uzavřená Uzavřená Uzavřená Otevřená

Vypočítaná data jsou uvedena v následující tabulce.

Kalendář Pon Úte Stř Čtv Pát So Neděle Pon Úte
Datum objednávky X
Datum expedice X
Datum příjmu X

V porovnání s předchozím příkladem se výsledky počítají následujícím způsobem:

  • Datum expedice je posunuto o jeden den, protože kalendář dodávek dodavatele ukazuje, že prodejce má ve čtvrtek zavřeno.
  • Datum příjmu se posouvá o dva dny, protože skladový kalendář ukazuje, že v neděli a pondělí je sklad uzavřen.

Přiřazení expedičních kalendářů dodavatelů

Pro každého dodavatele můžete zadat kalendář expedice, který uvádí data, kdy může dodavatel expedovat. Například někteří prodejci mohou expedovat zásilky během všech otevíracích dob, zatímco jiní mohou expedovat pouze v pondělí. Můžete definovat tolik konkrétních expedičních kalendářů, kolik potřebujete, a poté je podle potřeby použít na každého dodavatele.

Pokud máte zboží, které musí být expedováno, a příslušný dodavatel učiní výjimku ve svém expedičním kalendáři, můžete změnit nebo odebrat kalendář expedice dodavatele pro příslušné řádky nákupní objednávky.

Informace, jak nastavit kalendář expedice a definovat pro něj dostupná data a časy odeslání, viz Kalendáře a hlavní plánování.

Chcete-li přiřadit kalendář expedice k dodavateli, postupujte takto.

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Dodavatelé>Všichni dodavatelé.
  2. Otevřete záznam dodavatele, ke kterému chcete přiřadit kalendář expedice.
  3. Na záložce s náhledem Faktura a doručení v poli Kalendář expedice vyberte kalendář expedice, který se vztahuje na dodavatele.

Výpočty a přepočty dat

Tato sekce popisuje, jak a kdy systém počítá a přepočítává požadovaná data odeslání.

Požadované datum expedice

Výpočet požadovaného data expedice bere v úvahu dobu realizace (dobu realizace na dodavatele, pokud je nastavena v obchodních dohodách), způsob dodání a kalendář expedice dodavatele. Doba realizace je doba, kterou prodejce potřebuje k výrobě položky. Nezahrnuje dny dopravy (od dodavatele k firmě).

Můžete nakonfigurovat, jak systém zpracovává požadovaná data odeslání, která jsou v minulosti. Pro více informací jděte do sekce Zadejte, zda požadovaná data odeslání mohou být v minulosti.

Datum objednávky v plánovaných nákupních objednávkách

Když hlavní plánování ukáže, že je potřeba plánovaná objednávka, datum objednávky se vypočítá zpětně od data požadavku. Výpočet bere v úvahu marže, dodací lhůtu a nastavení dní přepravy nákupu. Požadované datum expedice se vypočítá podle stejných pravidel, která se používají pro nákupní objednávky. U plánovaných objednávek však není požadované datum expedice uloženo jako hodnota pole, ani zobrazeno na stránce s podrobnostmi Plánovaná nákupní objednávka.

Požadované datum expedice se počítá také pro ručně vytvořené plánované nákupní objednávky.

Přepočty aktualizovaných objednávek

Když upravujete nákupní objednávku, kde již bylo vypočítáno požadované a/nebo potvrzené datum expedice, systém provede následující přepočty:

  • Pokud se změní hodnota Požadované datum expedice, přepočítá se hodnota Požadované datum příjmu.

  • Pokud se změní hodnota Požadované datum příjmu, přepočítá se hodnota Požadované datum expedice.

  • Pokud se změní hodnota Potvrzené datum expedice, přepočítá se hodnota Potvrzené datum příjmu.

  • Pokud se změní hodnota Potvrzené datum příjmu, přepočítá se hodnota Potvrzené datum expedice.

  • Pokud se některá z následujících informací změní, příslušná data expedice a příjmu se přepočítají:

    • Adresa v záhlaví
    • Způsob doručení (v záhlaví nebo na řádku)
    • Sklad na řádku

Pokud změníte hodnotu Požadované datum expedice nebo Potvrzené datum expedice v záhlaví nákupní objednávky, systém se vás zeptá, zda by se u každého řádku měla aktualizovat také příslušná data expedice a příjmu.

Ukázkový scénář výpočtu data

Tato část obsahuje příklady, které ukazují, jak se v různých scénářích počítají požadovaná data odeslání a přijetí pro nákupní objednávky.

Předpoklady pro ukázkový scénář

Tyto scénáře má následující předpoklady:

  • Váš systém musí splňovat všechny předpoklady funkcí, které jsou uvedeny v části Předpoklady tohoto článku.
  • Na stránce Dny nákupu musí být nakonfigurována alespoň jedna adresa příjemce, dodací adresa a počet dní přepravy. Adresy se musí shodovat s dodavateli a přijímajícími sklady, které používáte pro tyto scénáře.
  • Pokud není uvedeno jinak, všechny kalendáře musí mít otevřené všechny dny.
  • Na stránce Parametry nákupu a získávání zdrojů, na kartě Doručení musí být pole Požadované datum expedice v minulosti nastaveno na Žádné.

Ukázkový scénář 1: Standardní nákupní objednávka

V tomto scénáři existují dva dny přepravy nákupu z dodací adresy dodavatele na přijímací adresu místa/skladu. Data se počítají dopředu a dny přepravy nákupu se přičítají k požadovanému datu odeslání, aby se určilo požadované datum přijetí.

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  2. Ujistěte se, že máte záznam o doručení z dodací adresy dodavatele, od které plánujete objednávat, na adresu příjmu skladu, kde plánujete objednávku obdržet. U tohoto záznamu nastavte pole Dny přepravy na 2.

  3. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje>Nákupní objednávky>Všechny nákupní objednávky.

  4. Pokud chcete vytvořit nákupní objednávku, vyberte v podokně akcí možnost Nová.

  5. Na pevné záložce Dodavatel nastavte pole Účet dodavatele na dodavatele, jehož dodací adresu jste nastavili na stránce Dny dopravy nákupu. Pak vyberte OK k vytvoření a otevření nákupní objednávky.

  6. Na pevné záložce Řádky nákupní objednávky v poli Číslo položky vyberte položku. Poté nastavte pole Místo a Sklad na sklad, pro který jste nastavili přijímací adresu na stránce Dny nákupu dopravy.

  7. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Doručení byste měli vidět následující hodnoty:

    • Požadované datum odeslání – Hodnota je aktuální datum (pokud jste v záhlaví objednávky nezadali jiné datum).

    • Požadované datum přijetí – Hodnota je datum, které je o dva dny později než hodnota Požadované datum odeslání pro nákupní objednávku. Systém vypočítá toto datum na základě vašeho nastavení na stránce Dny dopravy nákupu. Následující nastavení mohou také ovlivnit výpočet:

      • Pokud má objednaný produkt dodací lhůtu, systém tuto dobu přičte k době přepravy, když vypočítá datum přijetí. (Vzorec je tedy Požadované datum odeslání = Požadované datum odeslání + Doba dodání produktu.)
      • Kalendář dodávek dodavatele a kalendář skladu mohou také ovlivnit výpočet data tím, že umožňují uzavírací doby na jednom nebo obou místech. (Další informace naleznete v části Jak kalendáře ovlivňují výpočty data odeslání a příjmu.)

    Jakákoli aktualizace hodnoty Požadované datum odeslání nebo Požadované datum přijetí způsobí, že systém přepočítá data. Aktualizace hodnoty Požadované datum odeslání spouští dopředný výpočet hodnoty Požadované datum přijetí a aktualizace hodnoty Požadované datum přijetí spustí zpětný výpočet hodnoty Požadované datum odeslání.

Ukázkový scénář 2: Nákupní objednávka s daty v minulosti

Tento scénář ukazuje, jak systém zpracovává požadovaná data expedice, která jsou v minulosti, na základě nastavení Požadované datum expedice v minulosti. (Pro více informací jděte do sekce Zadejte, zda požadovaná data odeslání mohou být v minulosti.)

Výchozí hodnota pole Požadované datum expedice v minulosti je Žádné. V tomto případě jsou vždy povolena požadovaná data expedice v minulosti a nezobrazí se žádné varování. Tento scénář ukazuje, co se stane, pokud změníte hodnotu na Zakázat s varováním. V tomto případě se vždy zobrazí zpráva s upozorněním, když jsou požadovaná data expedice v minulosti. Systém pak najde nejbližší datum odeslání, které je po aktuálním datu.

  1. Jděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Parametry modulu Zásobování a zdroje.

  2. Na kartě Doručení nastavte pole Požadované datum expedice v minulosti na Zakázat s varováním. Pak vyberte Uložit.

  3. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  4. Ujistěte se, že máte záznam o doručení z dodací adresy dodavatele, od které plánujete objednávat, na adresu příjmu skladu, kde plánujete objednávku obdržet. U tohoto záznamu nastavte pole Dny přepravy na 2.

  5. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje>Nákupní objednávky>Všechny nákupní objednávky.

  6. Pokud chcete vytvořit nákupní objednávku, vyberte v podokně akcí možnost Nová.

  7. Na pevné záložce Dodavatel nastavte pole Účet dodavatele na dodavatele, jehož dodací adresu jste nastavili na stránce Dny dopravy nákupu. Pak vyberte OK k vytvoření a otevření nákupní objednávky.

  8. Na pevné záložce Řádky nákupní objednávky v poli Číslo položky vyberte položku. Poté nastavte pole Místo a Sklad na sklad, pro který jste nastavili přijímací adresu na stránce Dny nákupu dopravy.

  9. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Doručení nastavte pole Požadované datum přijetí na datum, které nedává dostatek času na přepravu. (Například vyberte dnešní datum.)

    Systém zobrazí varovnou zprávu jako „Požadované datum expedice 18.1.2024 není platné, protože je před dnešním dnem. Nejdříve možné požadované datum expedice je 22. 1. 2024 s požadovaným datem přijetí 26. 1. 2024." Pole požadovaného data se aktualizují, aby odpovídala zprávě s upozorněním.

    Pokud se pokusíte přímo zadat požadované datum expedice nebo datum přijetí, které je v minulosti, zobrazí se varování, které neobsahuje žádná navrhovaná data (například „Požadované datum odeslání 8. 1. 2024 není platné, protože je přede dneškem"). V tomto případě nemůžete objednávku uložit, dokud nevyberete platné datum.

Ukázkový scénář 3: Nákupní objednávka vytvořena z prodejní objednávky

V tomto scénáři vytvoříte nákupní objednávku ze související prodejní objednávky a budete sledovat, jak se pro obě objednávky počítají požadovaná data odeslání a příjmu.

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  2. Ujistěte se, že máte záznam o doručení z dodací adresy dodavatele, od které plánujete objednávat, na adresu příjmu skladu, kde plánujete objednávku obdržet. U tohoto záznamu nastavte pole Dny přepravy na 2.

  3. Přejděte na Prodej a marketing>Prodejní objednávky>Všechny prodejní objednávky.

  4. V podokně Akce vyberte možnost Nová a vytvořte prodejní objednávku.

  5. Na pevné záložce Odběratel nastavte pole Účet odběratele k libovolnému účtu odběratele (nezáleží na kterém). Pak vyberte OK k vytvoření a otevření prodejní objednávky.

  6. Na pevné záložce Řádky prodejní objednávky v poli Číslo položky vyberte položku. Poté nastavte pole Místo a Sklad na sklad, pro který jste nastavili přijímací adresu na stránce Dny nákupu dopravy.

  7. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Dodání nastavte pole Řízení data dodání na Žádné.

  8. Nastavte pole Požadované datum expedice a Požadované datum přijetí na datum za jeden týden ode dneška.

  9. V podokně akcí na kartě Prodejní objednávka ve skupině Nová zvolte Prodejní objednávka.

  10. Na pevné záložce Řádky byste měli vidět řádek, který odpovídá řádku z vaší prodejní objednávky. Pro tento řáde nastavte pole Účet dodavatele na dodavatele, jehož dodací adresu jste nastavili na stránce Dny dopravy nákupu.

  11. Zaškrtněte políčko Zahrnout pro řádek.

  12. Vyberte OK vytvořte nákupní objednávku a vraťte se k vaší prodejní objednávce.

  13. V podokně akcí na kartě Obecné vyberte skupinu Související informace a poté Nákupní objednávka.

  14. Otevře se příslušná nákupní objednávka. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Doručení byste měli vidět následující hodnoty:

    • Datum požadovaného příjmu – Hodnota odpovídá požadovanému datu odeslání prodejní objednávky.
    • Požadované datum expedice – Hodnota se počítá zpětně od data přijetí na základě počtu dnů přepravy nákupu do prvního dostupného data otevření.

Ukázkový scénář 4: Přímé doručení vytvořené z prodejní objednávky

Tento scénář je podobný předchozímu, ale vytvoříte objednávku přímého dodání z prodejní objednávky. Protože pro tento scénář používáte přímé doručení, zásilka nikdy nedorazí do vašeho skladu. Doba přepravy se proto vypočítává pouze na základě doručovací adresy dodavatele a adresy příjmu zákazníka.

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  2. Ujistěte se, že máte záznam o doručení z dodací adresy dodavatele, od které plánujete objednávat, na adresu příjmu odběratel, kterému plánujete provést expedici. U tohoto záznamu nastavte pole Dny přepravy na 2.

  3. Přejděte na Prodej a marketing>Prodejní objednávky>Všechny prodejní objednávky.

  4. V podokně Akce vyberte možnost Nová a vytvořte prodejní objednávku.

  5. Na pevné záložce Odběratel nastavte pole Účet odběratele na odběratele, jehož adresu příjmu jste nastavili na stránce Dny dopravy nákupu. Pak vyberte OK k vytvoření a otevření prodejní objednávky.

  6. Na pevné záložce Řádky prodejní objednávky v poli Číslo položky vyberte položku. Poté nastavte pole Web a Sklad, pokud jsou vyžadována. Tato pole však neovlivňují výpočet doby doručení, protože používáte přímé doručení.

  7. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Dodání nastavte pole Řízení data dodání na Žádné.

  8. Nastavte pole Požadované datum expedice a Požadované datum přijetí na datum za jeden týden ode dneška.

  9. V podokně akcí na kartě Prodejní objednávka ve skupině Nová zvolte Přímé doručení.

  10. Na pevné záložce Řádky byste měli vidět řádek, který odpovídá řádku z vaší prodejní objednávky. Pro tento řáde nastavte pole Účet dodavatele na dodavatele, jehož dodací adresu jste nastavili na stránce Dny dopravy nákupu.

  11. Zaškrtněte políčko Zahrnout pro řádek.

  12. Vyberte OK vytvořte nákupní objednávku a vraťte se k vaší prodejní objednávce.

  13. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Doručení byste měli vidět následující hodnoty:

    • Požadované datum expedice - hodnota je požadované datum příjmu, které jste zadali dříve.
    • Požadované datum expedice – Hodnota se počítá zpětně od data přijetí na základě počtu dnů přepravy nákupu do prvního dostupného data otevření.

  14. V podokně akcí na kartě Obecné vyberte skupinu Související informace a poté Nákupní objednávka.

  15. Otevře se příslušná nákupní objednávka. Na pevné záložce Podrobnosti řádku, na kartě Doručení si všimněte, že hodnoty Požadované datum přijetí a Požadované datum expedice odpovídají hodnotám prodejní objednávky. Tato data jsou synchronizována, protože tato objednávka je objednávkou přímého doručení.

Ukázkový scénář 5: Mezipodnikový příkaz

U mezipodnikových objednávek musí být požadovaná data expedice a přijetí synchronizována pro mezipodnikové prodejní a nákupní objednávky. Rovněž je třeba vzít v úvahu dny přepravy nákupu, dodací lhůtu, kontrolu data dodání a dostupnost kalendáře.

Chcete-li dokončit tento scénář, musíte již mít nastavený mezipodnikový vztah mezi zákazníkem a dodavatelem, který budete používat.

  1. Pomocí nástroje pro výběr společnosti vyberte společnost, která nakupuje položku. Tato společnost je ta, kde musíte nastavit dny přepravy nákupu a vytvořit prodejní objednávku.

  2. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  3. Ujistěte se, že máte záznam o dodání ze skladu dodavatele do skladu zákazníka, který používáte pro tento scénář. U tohoto záznamu nastavte pole Dny přepravy na 2.

  4. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje>Nákupní objednávky>Všechny nákupní objednávky.

  5. Pokud chcete vytvořit nákupní objednávku, vyberte v podokně akcí možnost Nová.

  6. Na pevné záložce Dodavatel nastavte pole Účet dodavatele na mezipodnikového dodavatele, jehož dodací adresu jste nastavili na stránce Dny dopravy nákupu. Pak vyberte OK k vytvoření a otevření nákupní objednávky.

  7. Na pevné záložce Řádky nákupní objednávky v poli Číslo položky vyberte položku. Poté nastavte pole Místo a Sklad na sklad, pro který jste nastavili přijímací adresu na stránce Dny nákupu dopravy.

  8. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Doručení byste měli vidět následující hodnoty:

    • Požadované datum odeslání – Hodnota je aktuální datum (pokud jste v záhlaví objednávky nezadali jiné datum).
    • Požadované datum přijetí – Hodnota je datum, které je o pět dnů později než hodnota Požadované datum odeslání pro nákupní objednávku. Systém vypočítal toto datum na základě vašeho nastavení dopravy nákupu.

  9. V podokně akcí, na kartě Spravovat ve skupině Mezipodnikové trasování vyberte Mezipodniková prodejní objednávka. Požadovaná data na řádku prodejní objednávky by se měla shodovat s daty, která jste viděli na řádku nákupní objednávky.

Tip

Zdrojová objednávka určuje, zda a jak se počítají dny přepravy nákupní objednávky.

  • Pokud jsou v prodejní objednávce aktualizována data, mají přednost čas dodací lhůty a dny přepravy zákazníka a počítají se dny přepravy nákupní objednávky. Tato data lze upravit pouze v případě, že čerpáte z prodejní objednávky.
  • Pokud jsou v nákupní objednávce aktualizována data, vypočtou se dny přepravy nákupu a dodací lhůta a požadovaná a potvrzená data se synchronizují zpět do prodejní objednávky.

Příklad scénáře 6: Kupní smlouva

Tento scénář ukazuje, jak se počítají požadovaná data odeslání a přijetí, když vytvoříte nákupní objednávku z kupní smlouvy.

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  2. Ujistěte se, že máte záznam o doručení z dodací adresy dodavatele, pro kterou plánujete vytvořit kupní smlouvu, na adresu příjmu skladu, kde plánujete objednávku obdržet. U tohoto záznamu nastavte pole Dny přepravy na 2.

  3. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje>Nákupní smlouvy>Nákupní smlouvy.

  4. Pokud chcete vytvořit kupní smlouvu, vyberte v podokně akcí možnost Nová.

  5. Na pevné záložce Dodavatel nastavte pole Účet dodavatele na dodavatele, jehož dodací adresu jste nastavili na stránce Dny dopravy nákupu. Pak vyberte OK k vytvoření a otevření kupní smlouvy.

  6. Na pevné záložce Řádky kupní smlouvy vyberte Přidat řádek.

  7. V poli Číslo položky vyberte položku. Poté nastavte pole Místo a Sklad na sklad, pro který jste nastavili přijímací adresu na stránce Dny nákupu dopravy.

  8. V podokně akcí na kartě Kupní smlouva ve skupině Obecné zvolte Potvrzení.

  9. Vyberte OK v dialogovém okně Potvrdit kupní smlouvu.

  10. V podokně akcí na kartě Kupní smlouva ve skupině Nové zvolte Dílčí objednávka.

  11. V dialogovém okně Vytvořit dílčí objednávku, v poli Nákupní množství pro řádek zadejte hodnotu. Poté nastavte pole Požadované datum přijetí na jeden týden ode dneška.

  12. Vyberte Vytvořit a vytvořte nákupní objednávku.

  13. Poznamenejte si číslo nákupní objednávky, které je uvedeno ve zprávě v horní části stránky.

  14. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje>Nákupní objednávky>Všechny nákupní objednávky.

  15. Otevřete nákupní objednávku, kterou jste právě vytvořili. Použijte číslo nákupní objednávky, které jste si poznamenali, a najděte ji.

  16. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Doručení byste měli vidět následující hodnoty:

    • Požadované datum přijetí – Hodnota je datum, které jste zadali při uvolnění nákupní objednávky.
    • Požadované datum expedice – Hodnota se počítá zpětně od data přijetí na základě počtu dnů přepravy nákupu do prvního dostupného data otevření.

Příklad scénáře 7: Nákupní žádanka

Tento scénář ukazuje, jak se počítají požadovaná data odeslání a přijetí, když vytvoříte nákupní objednávku z nákupní žádanky.

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  2. Ujistěte se, že máte záznam o doručení z dodací adresy dodavatele, pro kterou plánujete vytvořit nákupní žádanku, na adresu příjmu skladu, kde plánujete objednávku obdržet. U tohoto záznamu nastavte pole Dny přepravy na 2.

  3. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje>Nákupní žádanky>Všechny nákupní žádanky.

  4. Pokud chcete vytvořit nákupní žádanku, vyberte v podokně akcí možnost Nová.

  5. Do pole Název zadejte název žádanky. Pak vyberte OK k vytvoření a otevření nákupní žádanky.

  6. Na pevné záložce Řádky nákupní žádanky, na panelu nástrojů vyberte Přidat řádek.

  7. Zadejte hodnotu do pole Číslo zboží. Poté zadejte množství v poli Množství.

  8. Na pevné záložce Podrobnosti řádku, na kartě Dimenze zásob nastavte pole Místo a Sklad na sklad, pro který jste nastavili přijímací adresu na stránce Dny dopravy nákupu.

  9. V podokně akcí vyberte Pracovní postup a otevřete rozevírací dialogové okno. Vyberte Odeslat a otevřete dialogové okno, kde můžete vložit komentář. Poté vyberte Odeslat v tomto dialogovém okně a odešlete žádanku ke schválení.

  10. Vygenerujte nákupní objednávku pro nákupní žádanku prostřednictvím pracovního postupu Odešlete žádanku ke schválení. Výsledná nákupní objednávka by měla mít následující požadovaná data:

    • Požadované datum přijetí - hodnota Požadované datum z nákupní žádanky.
    • Požadované datum expedice – Hodnota se vypočítá zpětně o dva dny, než je Požadované datum příjmu pro nákupní objednávku.

Ukázkový scénář 8: Nákupní požadavek na nabídku

Tento scénář ukazuje, jak se počítají požadovaná data odeslání a přijetí, když vytvoříte nákupní objednávku z odpovědi na požadavek na nabídku (RFQ).

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Distribuce>Dny dopravy nákupu.

  2. Ujistěte se, že máte záznam o doručení z dodací adresy dodavatele, pro kterou plánujete vytvořit nákupní žádanku, na adresu příjmu skladu, kde plánujete objednávku obdržet. U tohoto záznamu nastavte pole Dny přepravy na 2.

  3. Jděte na Zásobování a zdroje>Nastavení>Parametry modulu Zásobování a zdroje.

  4. Na kartě Požadavek na nabídku nastavte možnost Nákupčí může upravit nabídku dodavatelů na Ano.

  5. Přejděte na Zásobování a zdroje>Požadavek na nabídku>Všechny požadavky na nabídky.

  6. V podokně Akce vyberte možnost Nový a vytvořte RFQ.

  7. Nastavte pole Požadované datum přijetí na jeden týden ode dneška. Poté zadejte hodnoty do dalších požadovaných polí a vyberte OK k vytvoření RFQ.

  8. Na pevné záložce Řádky požadavku na nabídku v poli Číslo položky vyberte položku. Poté nastavte pole Místo a Sklad na sklad, pro který jste nastavili přijímací adresu na stránce Dny nákupu dopravy.

  9. Na kartě Hlavička, na pevné záložce Dodavatel nastavte pole Účet dodavatele na dodavatele, jehož dodací adresu jste nastavili na stránce Dny dopravy nákupu.

  10. V podokně akcí vyberte Uložit.

  11. V podokně akcí na kartě Nabídka ve skupině Zpracování zvolte Odeslat.

  12. V dialogovém okně Odeslání požadavku na nabídku vyberte OK.

  13. V podokně akcí na kartě Nabídka ve skupině Odpovědi zvolte Spravovat odpovědi.

  14. V podokně akcí vyberte Upravit>Upravit odpověď RFQ.

  15. V podokně Akce klikněte na možnost Odeslat.

  16. V dialogovém okně Odeslat vyberte OK.

  17. V podokně akcí na kartě Odpověď ve skupině Zpracovat zvolte Přijmout.

  18. V dialogovém okně Přijetí požadavku na nabídku vyberte OK pro vytvoření nákupní objednávky.

  19. V podokně akcí na kartě Obecné vyberte skupinu Jiné informace a poté Nákupní objednávka.

  20. Otevřete novou nákupní objednávku.

  21. Na pevné záložce Podrobnosti řádku na kartě Doručení byste měli vidět následující hodnoty:

    • Požadované datum přijetí - hodnota odpovídá hodnotě Požadované datum přijetí z RFQ.
    • Požadované datum expedice – Hodnota se vypočítá zpětně o dva dny na základě nastavení dní dopravy nákupu.