Přehled rozšířené správy exportu
Společnosti, které mezinárodně obchodují se zbožím, které podléhá externím předpisům a interním zásadám, musí sledovat mnoho pravidel a zásad. Řešení pokročilé správy exportu vám umožňuje vyjádřit tato pravidla, a to i složitá, pomocí vzorců, které jsou podobné vzorcům v Microsoft Excel. Systém pak zajišťuje dodržování pravidel během celého procesu prodeje a plnění.
Dynamics 365 Supply Chain Management umožňuje spravovat, sledovat a ověřovat dodržování omezení řízení exportu před potvrzením, vyskladněním, balením, odesláním a fakturací prodejních objednávek. Může také kontrolovat prodejní nabídky. Své zásady řízení exportu spravujete pomocí nativního řešení Dataverse, které je přímo propojeno s vaší instancí Supply Chain Management. Supply Chain Management pak vynucuje soulad s mezinárodními obchodními předpisy tím, že v reálném čase konzultuje vaše zásady kontroly exportu. Protože je architektura založena na Dataverse, mnoho dalších systémů, které používáte, může také přistupovat k vašim pravidlům řízení exportu prostřednictvím stovek konektorů, které jsou k dispozici pro Dataverse. K rozšíření řešení můžete také využít bohaté funkce Microsoft Power Platform, jako je jazyk Microsoft Power Fx. Tímto způsobem může váš správce řízení exportu podporovat složité scénáře pomocí vzorců, které jsou podobné vzorcům v Excelu.
Řešení pokročilé správy exportu poskytuje základ pro správu, sledování a ověřování shody s pravidly exportu. Můžete jej používat s funkcí Supply Chain Management i bez ní. Řešení implementuje pět základních konceptů:
- Jurisdikce
- Kódy a kategorie
- Omezení
- Výjimky
- Licence
Jurisdikce
Jurisdikce je sada kódů, kategorií, omezení, výjimek a licencí. Představuje sadu konfigurací, které se vztahují na příchozí požadavky. Každá jurisdikce je spojena se sadou pravidel, která určují, kdy jurisdikce platí. Pokud je pravidlo nakonfigurováno jako chybové, bude veškerá aktivita odpovídající pravidlu pro danou jurisdikci zablokována, pokud neexistuje výjimka. Pravidlo je obvykle kombinací země/oblasti, účelu transakce a sady kódů a kategorií.
Zde je několik příkladů jurisdikcí řízení exportu:
- Nařízení o mezinárodním obchodu se zbraněmi v USA (ITAR)
- Wassenaarské ujednání
- Dvojí použití EU
- Norské Liste I a II
- US Export Administration Regulations (EAR)
- Řízení exportu jednotlivou společností
- Mnohostranné kontroly vývozu
- Sankce
Jurisdikce nemusí být založena na zemích/oblastech. Lze je také nakonfigurovat tak, aby řídily exportní aktivity na základě vlastních zásad vaší společnosti.
Kódy a kategorie
Kódy, které tvoří jurisdikci, se často označují jako čísla ECCN (Export Control Classification Number). Pokud používáte funkci řízení exportu pro celní scénáře, mohou být použity také kódy harmonizovaného systému (HS). Kódy lze propojit s jednou nebo více kontrolními kategoriemi, například Raketová technologie nebo Národní bezpečnost. Sada kódů a kategorií je pro každou jurisdikci jedinečná. Každý ECCN může být členem žádné nebo více kategorií řízení a každá kategorie řízení může obsahovat mnoho ECCN.
Příkladem ECCN je 7A994, která je definována jurisdikcí kontroly exportu US EAR. Tento ECCN se vztahuje na „Ostatní navigační zařízení pro zaměřování, palubní komunikační zařízení, všechny letecké inerciální navigační systémy, které nejsou kontrolovány podle 7A003 nebo 7A103, a další avionická zařízení, včetně částí a součástí“. Podle US EAR je ECCN 7A994 součástí kategorie řízení Boj proti terorismu (AT).
Protože ECCN a kategorie řízení jsou definovány jurisdikcemi řízení exportu, může se stejné ECCN objevit ve více než jedné jurisdikci řízení exportu. Proto musíte vždy specifikovat, na kterou jurisdikci se kód odkazuje. HS kódy, které se používají především pro celní sledování, lze také použít pro správu řízení exportu, která se týkají cel.
Omezení
Každá jurisdikce řízení exportu definuje soubor omezení, podle kterých by exportní akce měly být zakázány, pokud neexistuje výjimka. Omezení je soubor ECCN nebo kategorií řízení spolu se zemí/oblastí, účelem transakce a dalšími aspekty.
Omezení jsou často definována z hlediska obchodního grafu země/oblasti, jako v tomto příkladu ke stažení z US EAR. V příkladu na následujícím obrázku je pravidlo pro omezení EAR v USA definováno na základě tabulky země/oblasti. Podle tohoto pravidla, pokud objednávka nebo nabídka obsahuje nějaké položky, které mají ECCN v kategorii řízení MT nebo NS, systém nedovolí, aby byl prodán do Angoly. Pokud se uživatel pokusí potvrdit objednávku nebo nabídku obsahující jednu z těchto položek k odeslání do Angoly, zobrazí se následující chybová zpráva: „Akce blokována omezeními US EAR“.
Výjimky
Výjimky umožňují akci, kterou by omezení jinak zablokovalo. Mezi běžné typy výjimek patří všeobecné výjimky a podnikové zásady. Výjimky jsou definovány stejným způsobem jako omezení. Poskytují však také další požadavky, které platí při použití výjimky. Uživateli může být například nutné zobrazit zprávu nebo na dokumenty vytisknout text a licence.
Následující obrázek ukazuje příklad nastavení výjimky.
Licence
Úřady vydávají licence, které společnosti dávají konkrétní povolení k obchodování s omezenými položkami nebo souborem omezených položek v konkrétním kontextu. Je běžnou praxí specifikovat u každé transakce licenci, pod kterou lze s položkou obchodovat.