Sdílet prostřednictvím

Sdílení produktů mezi společnostmi (preview)

  • Článek

[Tento článek je předběžná dokumentace a může být změněna.]

Organizace, které mají mnoho společností (právnických osob) a velké produktové portfolio (například velké prodejní a distribuční sítě), často zažívají vysokou úroveň duplicitních produktových dat. Možnosti sdílení dat mezi společnostmi v Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management umožňují sdílet data o vydaných produktech mezi více společnostmi. Tímto způsobem můžete snížit objem dat, která je třeba udržovat, a zároveň zjednodušit údržbu hlavních dat produktu.

Důležité

  • Toto je funkce Preview.
  • Funkce Preview nejsou určeny pro produkční použití a mohou mít omezenou funkčnost. Tyto funkce podléhají dodatečným podmínkám použití a jsou k dispozici před oficiálním vydáním, aby zákazníci mohli získat včasný přístup a poskytnout zpětnou vazbu.

Získejte sdílení produktů mezi společnostmi (Public preview)

Chcete-li se přihlásit k odběru public preview této funkce, zašlete e-mailem ID prostředí v Microsoft Dynamics Lifecycle Services na týmu pro sdílení produktů napříč společnostmi. Tým společnosti Microsoft, který je za tuto funkci zodpovědný, vám zašle následný e-mail, abyste se s vámi spojili, vyhodnotili, zda vaše firma odpovídá funkcím, a nakonec vyhodnotí, zda se můžete připojit k náhledu.

Začínýme s konfigurací sdílení dat mezi společnostmi

Sdílení jednoho záznamu a sdílení duplicitního záznamu fungují následujícím způsobem:

  • Sdílení jednoho záznamu – V databázi existuje pouze jeden sdílený záznam a všechny relevantní společnosti mohou tento záznam prohlížet a upravovat.
  • Sdílení duplicitních záznamů – Každá společnost má vlastní kopii každého sdíleného záznamu. Pokaždé, když je sdílený záznam upraven v jakékoli společnosti, je tato úprava okamžitě replikována na kopii záznamu každé jiné společnosti.

Když sdílíte informace o produktech mezi společnostmi, sdílení funguje následujícím způsobem:

  • Tabulka uvolněných produktů (Inventtable) musí používat sdílení jednoho záznamu.
  • U souvisejících tabulek (které obvykle obsahují zásady pro předávání produktu, jako je nastavení čárového kódu a nákladová skupina), se musíte rozhodnout, zda chcete použít sdílení jednoho záznamu nebo sdílení duplicitních záznamů. Ve většině případů se pravděpodobně rozhodnete použít sdílení duplicitních záznamů pro související tabulky, protože sdílení jednoho záznamu ukládá několik omezení, která duplicitní sdílení záznamů neukládá. (Více informací viz článek Přehled sdílení dat mezi společnostmi.)

Než budete pokračovat ve čtení tohoto článku, doporučujeme vám přečíst si Přehled sdílení dat napříč společnostmi, kde se dozvíte více o tom, jak funguje sdílení dat v Supply Chain Management.

Připravte svůj systém tak, aby umožňoval sdílení dat pro produkty mezi společnostmi

Než povolíte sdílení dat mezi společnostmi pro produkty, projděte si následující kontrolní seznam:

  • Nastavení měny. Buď musí být měna ve všech společnostech v zásadách sdílení dat stejná, nebo se musíte vyhnout použití polí základní ceny.
  • Zarovnání číselných řad. Číselné řady musí být v zásadě sdílení dat zarovnány napříč všemi společnostmi.
  • Povolte zásady ve správném pořadí. Před zásadami sdílení jednoho záznamu musí být povoleny duplicitní sdílené zásady.
  • Zadejte výchozí parametry pro každou společnost. Možná budete chtít sladit výchozí parametry ve všech společnostech v zásadách sdílení dat.
  • Zvažte, zda některý z vašich obchodních procesů není ovlivněn funkcí sdílení jednoho záznamu. Přečtěte si podrobný seznam omezení a poznámky, které platí pro sdílené produkty dále v tomto článku a podle potřeby připravte svůj systém.

Nastavte svůj systém pro sdílení produktů

Poté, co kontaktujete společnost Microsoft, a pokud budete přijati do preview, Microsoft vám umožní nasadit testovací verzi. Poté můžete nastavit systém pro sdílení produktů napříč společnostmi.

Chcete-li nastavit systém pro sdílení produktů, postupujte následujícím způsobem.

  1. Povolte následující testovací verze: Pokud nevíte, jak tento krok dokončit, kontaktujte podporu společnosti Microsoft.

    • DbSyncEnableSingleRecordSharing
    • EnableSysSharing
    • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
    • InventTableDataSharingFeature

  2. Proveďte synchronizaci databáze.

  3. Restartujte Internetovou informační službu (IIS).

  4. Vložte prostředí do režimu údržby.

  5. Přejděte do pracovního prostoru Správa funkcí a zapněte funkci (Preview) Sdílení dat hlavní společnosti.

  6. Vypněte režim údržby.

  7. Přejděte do pracovního prostoru Správa funkcí a zapněte funkci (Preview) Sdílení dat mezi společnostmi pro produkty. Tato funkce se nezobrazí v pracovním prostoru Správa funkcí, dokud nezapnete "(Preview) Sdílení dat hlavní společnosti".

Chcete-li sdílet produkty a informace související s produktem, musíte vytvořit a nastavit zásady sdílení na stránce Konfigurace sdílení dat mezi společnostmi. Každá zásada sdílení vytváří sadu tabulek a polí, která jsou sdílena.

Důležité

Pokud pole v tabulce, u které je povoleno sdílení jednoho záznamu, obsahuje cizí klíč pro související tabulku, bude tato související tabulka sdílena také pomocí sdílení jednoho záznamu, pokud pro ni již neexistuje a není povolena zásada sdílení duplicitních záznamů. Proto musí být povoleny všechny požadované zásady sdílení duplicitních záznamů, než začnete nastavovat zásady sdílení jednotlivých záznamů. Pokud například plánujete používat duplicitní sdílení záznamů pro produkční fondy, musíte před povolením produktů povolit zásady produkčního fondu (a produkty musí používat sdílení jednoho záznamu).

Nastavte zásady sdílení duplicitních záznamů

Doporučujeme nastavit sdílení duplicitních záznamů pro tabulky, které zpracovávají zásady a související informace.

Chcete-li vytvořit zásady sdílení duplicitních záznamů, postupujte podle následujících kroků. Můžete vytvořit tolik zásad sdílení duplicitních záznamů, kolik chcete.

  1. Přejděte na Správa systému > Nastavení > Konfigurovat sdílení dat mezi společnostmi.

  2. V podokně akcí zvolte Nový.

  3. V poli Název zadejte název zásad (např. Zásady produktů - duplicitní sdílení).

  4. Možnost Zásady sdílení dat hlavní společnosti ponechte nastavenou na Ne. (Tato možnost se nevztahuje na zásady sdílení duplicitních záznamů.)

  5. V podokně akcí vyberte Uložit.

  6. V části Společnosti, které sdílejí záznamy v těchto tabulkách přidejte každou společnost, která bude sdílet tabulky, které přidáte pro tuto zásadu.

  7. V části Tabulky a pole ke sdílení vyberte Přidat na panel nástrojů.

  8. V rozevíracím dialogovém okně v poli Název tabulky vyberte tabulku. Další informace o tabulkách, které můžete vybrat, naleznete v části Tabulky s informacemi o produktu, které lze sdílet dále v tomto článku.

    Poznámka

    Ne všechny tabulky mají povoleno sdílení záznamů. Pokud tabulka, kterou chcete sdílet, není k dispozici pro výběr v poli Název tabulky, odešlete žádost podpoře společnosti Microsoft a my zvážíme přidání podpory sdílení pro požadovanou tabulku v budoucnu.

  9. Zvolte Přidat tabulku. Vaše tabulka je přidána.

  10. Zaškrtnutím a zrušením zaškrtnutí různých políček vyberte, která pole (a které související tabulky, pokud existují) mají být sdíleny.

  11. Opakujte kroky 7 až 10 pro každou další tabulku, kterou chcete sdílet pomocí této zásady.

  12. V podokně akcí vyberte Uložit.

Nastavte zásady sdílení jednoho záznamu

Tabulka Uvolněný produkt (Inventtable) musí být nastavena pro sdílení jednoho záznamu.

Chcete-li vytvořit zásady sdílení jednotlivých záznamů pro tabulku Uvolněný produkt a další tabulky, postupujte takto.

  1. Přejděte na Správa systému > Nastavení > Konfigurovat sdílení dat mezi společnostmi.
  2. V podokně akcí zvolte Nový.
  3. V poli Název zadejte název zásad (např. Produkty - sdílení jednoho záznamu).
  4. Nastavte možnost Zásady sdílení dat hlavní společnosti na Ano. Toto nastavení je vyžadováno pro zásady sdílení jednoho záznamu.
  5. Nastavte pole Hlavní společnost na společnost, která bude použita jako hlavní. Tato společnost je ta, které je přiřazen jediný záznam.
  6. V podokně akcí vyberte Uložit.
  7. V části Podřízené společnosti přidejte každou společnost, která bude sdílet tabulky, které přidáte pro tuto zásadu.
  8. V části Tabulky a pole ke sdílení vyberte Přidat na panel nástrojů.
  9. V rozevíracím dialogovém okně v poli Název tabulky vyberte tabulku (např. Inventtable). Pak vyberte Přidat tabulku.
  10. Rozbalte nově přidanou tabulku a zkontrolujte stav každého z jejích polí. (Zaškrtnutí označuje povolená pole.) Věnujte zvláštní pozornost stavu polí, která odkazují na jinou tabulku. (Tyto jsou označeny textem "cizí klíč.") Buď se ujistěte, že jste zahrnuli související tabulku jako součást zásady sdílení duplicitních záznamů, nebo si uvědomte, že související tabulky budou nyní sdíleny také pomocí sdílení jednoho záznamu.

Tabulky s informacemi o produktu, které lze sdílet

Chcete-li sdílet produkty mezi společnostmi, následující tabulka musí být sdílena pomocí sdílení jednoho záznamu:

  • Uvolněné produkty (Inventtable)

Následující tabulky související s produktem lze sdílet buď pomocí sdílení duplicitních záznamů nebo sdílení jednoho záznamu:

  • Nastavení čárového kódu
  • Atribut dávky
  • Vzor dispozice dávky
  • Skupina nákupčích
  • Skupina výpočtu
  • Skupina nákladů
  • Skupina provize
  • Nákladová skupina
  • Zásada kódů důvodů inventury
  • Skupina sazeb poplatků
  • Skupina výkaznictví metody fiskální LIFO
  • Skupina přidělení dopravného
  • Profil úrovně zásob
  • Skupina disponibility položky
  • Sk. položek
  • Skupina modelů položek
  • Skupina tolerance ceny položky
  • Skupina rabatu pro položku
  • Číslo skupiny
  • Skupina balení
  • Skupina cen
  • Skupina účtování výroby
  • Skupina produktů
  • Vlastnost
  • Plán výnosů
  • Statistická procedura
  • Skupina doplňkových položek
  • Typ daňové sazby
  • Nastavení skladové položky

Omezení a poznámky, které se vztahují na sdílené produkty

Tato část obsahuje poznámky a shrnuje omezení, která platí při sdílení informací o produktech mezi společnostmi v různých situacích.

Šablony položky

Šablony položek nemůžete použít na podřízené společnosti, protože tabulka SysRecordTemplateTable není sdílená. Proto příkaz Použít šablonu není v podřízených společnostech dostupný.

Měny a základní ceny

Základní ceny (jako je prodejní cena, nákupní cena a cena zásob) jsou implicitně vyjádřeny v účetní měně každé společnosti.

Účetní měna pro každou společnost se nastavuje v poli Účetní měna na stránce Hlavní kniha (Hlavní kniha > Nastavení hlavní knihy > Hlavní kniha).

Pro společnosti, které jsou součástí mezipodnikové politiky, platí následující případy:

  • Všechny společnosti v zásadě používají stejnou účetní měnu – Neexistují žádná zvláštní omezení, která je třeba vzít v úvahu.
  • Společnosti v zásadách používají různé účetní měny – Měna není výslovně uvedena. Místo toho je implicitní pro každou společnost. Pokud je tedy jedna částka (například základní prodejní cena) sdílena mezi společnostmi, každá společnost převezme jinou měnu. Například společnost USMF používá americké dolary (USD), zatímco společnost JPM používá japonský jen (JPY). Pokud je základní prodejní cena 20, společnost USMF bude předpokládat, že částka je 20 USD, ale společnost JPM bude předpokládat, že je to 20 JPY. Protože 20 USD a 20 JPY nepředstavují stejnou peněžní hodnotu, jedna ze společností prodá položku za cenu, která je buď příliš vysoká, nebo příliš nízká.

Proto platí pouze jedno z následujících pravidel:

  • Všechny společnosti, které jsou součástí zásad sdílení dat mezi společnostmi pro sdílení produktů, musí používat stejnou účetní měnu. Pokud se spoléháte na pole, která používají implicitní měnu (jako je základní prodejní cena nebo nákupní prodejní cena), musíte nastavit stejnou účetní měnu ve všech společnostech, které jsou součástí zásad sdílení produktů.
  • Nesmíte spoléhat na hodnotu těchto polí. Pro nákupní a prodejní ceny používejte obchodní smlouvy a nepoužívejte cenu zásob ani související procesy.

Pole specifické pro zemi nebo oblast

Ve výchozím nastavení je většina polí specifických pro zemi/oblast v tabulkách produktů zakázána, protože nejsou podporována. Pokud tedy chcete tato pole sdílet, musíte je přidat jako rozšíření. Přidejte do zásady tabulky specifické pro zemi/oblast a poté vyberte pole, která musí být sdílena.

Výchozí měrná jednotka

Když vytváříte produkt, musíte zadat několik různých měrných jednotek, každou pro určitý účel. Můžete například zadat skladovou jednotku, nákupní jednotku a prodejní jednotku. Dialogové okno Nově uvolněný produkt zobrazuje stejnou výchozí jednotku pro všechny z nich na základě výchozího nastavení pro aktuální společnost. V dialogovém okně však můžete upravit jednotku pro každou měrnou jednotku zvlášť.

Chcete-li přiřadit výchozí jednotku společnosti, postupujte takto.

  1. Na navigačním panelu vyberte společnost (právnickou osobu), pro kterou chcete nastavit výchozí hodnoty.
  2. Přejděte do nabídky Řízení zásob > Nastavení > Parametry řízení zásob a skladu.
  3. Na kartě Obecné v části Výchozí hodnoty v poli Jednotka nastavte výchozí jednotku pro aktuální společnost.

Důležité

Výchozí jednotka závisí na společnosti, ve které je produkt vytvořen. Pokud chcete, aby bylo výchozí chování zarovnáno, nastavte stejnou výchozí jednotku pro všechny společnosti.

Jednotky fyzických rozměrů

Stránka Uvolněné produkty zobrazuje fyzické rozměry každého vydaného produktu. Tyto rozměry zahrnují hmotnost a výšku. Jednotka pro měření však není na stránce zobrazena, a proto je implicitní. Jednotkou, která se používá pro každé měření, je systémová jednotka v každé třídě jednotek. Vzhledem k tomu, že tyto systémové jednotky jsou mezipodnikové, neexistují žádné konkrétní akce nebo omezení, které byste v této oblasti měli zvážit.

Poznámka

Systémová jednotka pro každou třídu je nastavena na samotné jednotce a pouze jedna jednotka v jednotkové třídě může být systémovou jednotkou. Pokud není jako systémová jednotka nastavena žádná jednotka, hodnota polí nebude mít žádný význam a procesy (jako je sklad), které závisí na existenci systémové jednotky, nelze dokončit. Více informací viz Správa měrných jednotek.

Kusovníky, receptury a trasy

Doporučujeme, abyste v každé společnosti spravovali kusovníky (BOM), receptury a trasy. Kusovníky, receptury a trasy proto nejsou sdíleny v poskytnutých šablonách.

Skupiny disponibility - Kalendář

Když sdílíte skupiny disponibility pro položku, kalendář ve skupině pokrytí není sdílen v poskytnutých šablonách. Pokud jej chcete sdílet, vytvořte novou zásadu pro sdílení kalendáře nebo přidejte tabulku kalendáře do zásad skupiny pokrytí.

Konfigurátor produktu

Konfigurační produkty založené na omezeních nemají žádná omezení. Produkt je sdílen, když je vytvořen, a varianta, která je vytvořena za běhu, je také sdílena napříč společností.

Číselné řady

Číselné řady lze použít pro čísla produktů a další účely. Číselné řady musí být sdíleny, pokud se používají s jedním záznamem sdílení produktů.

Duální zápis

Duální zápis není v současné době podporován, když pro produkty používáte sdílení dat mezi společnostmi.

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Commerce není podporován, když pro produkty používáte sdílení dat mezi společnostmi. Ve stejném systému nemůžete používat Commerce a sdílení dat mezi společnostmi, protože sdílené produkty nebudou synchronizovány se systémem místa prodeje (POS).

Finanční dimenze

Pole, která odkazují na finanční dimenze (například dimenze Hlavní kniha nebo Výchozí) nelze sdílet mezi společnostmi. Toto omezení je omezením sdílení dat mezi společnostmi. Více informací viz článek Přehled sdílení dat mezi společnostmi.

Dodavatelé

Pro tabulku dodavatelů (vendtable) nejsou žádné zásady šablony. Protože je tabulka dodavatelů označena jako sdílená tabulka s jedním záznamem, můžete vytvořit zásady pro sdílení jednoho záznamu a přidat tabulku.

Skupina DPH položek a skupiny nákupní daně položek

Skupiny DPH položek a skupiny daně z nákupu položek jsou specifikovány na úrovni produktu. Hodnota skupiny DPH položek automaticky zadá výchozí daňovou skupinu na každém řádku prodejní objednávky a hodnota skupiny daně z nákupu položek automaticky zadá výchozí daňovou skupinu na každém řádku nákupní objednávky. Pro pohodlí při zadávání výchozích hodnot jsou hodnoty nastaveny na duplicitní sdílení záznamů a jsou přidány do šablony Produkty pro sdílení jednoho záznamu. Přestože jsou názvy daňových skupin sdíleny napříč společnostmi, jejich podrobnosti a nastavení jsou specifické pro společnost. Vzhledem k tomu, že daňové skupiny jsou specifické pro každou položku v kontextu společnosti, musíte tyto podrobnosti a nastavení nastavit ve firemní části zásad sdílení.

Distribuované hybridní prostředí

Pokud používáte distribuované hybridní prostředí, které zahrnuje cloudové jednotky nebo jednotky škálování hrany, sdílení dat mezi společnostmi pro produkty není podporováno.

Správa technických změn

Některé funkce, které poskytuje správa technických změn, mohou být v konfliktu se sdílením jednotlivých záznamů o produktech nebo, pokud jsou používány specifickým způsobem, mohou být doplňkové.

Používáte-li sdílení jednoho záznamu produktů, budou ovlivněny následující koncepty správy technických změn:

  • Definice technických společností – Řízení technických změn vám umožňuje založit jednu nebo více technických společností. Tyto technické společnosti mohou být organizace, které zastupují jednu nebo více existujících společností, ve kterých sídlí vaše technické oddělení. Případně můžete založit specializovanou společnost, která nepředstavuje skutečné technické oddělení, ale kterou používáte ke správě kmenových dat a řízení vydávání produktů pro vaši organizaci. Další informace o technických společnostech viz Technické společnosti a pravidla vlastnictví dat.
  • Struktura uvolnění produktu – Od technické společnosti můžete použít řízený proces k uvolnění produktu dalším společnostem. Další informace o struktuře vydání produktu najdete v části Uvolnění struktur produktu.

Tabulky, které souvisejí s technickými verzemi, nejsou sdíleny, protože jsou určeny k tomu, aby byly obsaženy technických změnách a byly sdíleny pouze s řízeným uvolněním. Pokud tedy používáte správu technických změn, můžete zvolit jedno z následujících nastavení:

  • Vaše technická společnost je součástí jednotné zásady sdílení záznamů – V tomto případě nelze většinu funkcí souvisejících s technickou stránkou použít, zejména řízené vydání. Jakmile je produkt vytvořen jako uvolněný produkt v technické společnosti, je sdílen (tj. zpřístupněn) ostatním vašim společnostem. Tím technická firma ztrácí svůj technický charakter, protože je to delší prostor, kde může technický tým pracovat na produktech a v systému jsou použity jen ty produkty, které pokračují dále.

    Protože technické verze nejsou sdíleny, informace o verzi jsou k dispozici pouze v technické společnosti. Toto nastavení má tedy následující důsledky:

    • Technické verze existují pouze v technické společnosti, pokud nejsou sdíleny pomocí struktury produktu vydání.
    • Stav životního cyklu na úrovni verze funguje pouze ve společnostech, kde byly informace o verzi sdíleny. Proto nemůžete řídit procesy, ve kterých je verze produktu používána, pokud není verze sdílena s vydanou strukturou produktu.
    • Kontrola vydání je ztracena, protože produkt je sdílen všemi společnostmi.
    • Kusovník a trasa se uchovávají lokálně. Musíte spravovat kusovníky a verze kusovníků (a také trasy a verze tras) na úrovni společnosti. Proto můžete stále používat strukturu vydání produktu ke sdílení kusovníku a trasy.

    Toto nastavení nedoporučujeme, protože se ztrácí velká část hodnoty správy technických změn.

  • Vaše technická společnost není součástí jednotné zásady sdílení záznamů pro produkty – Svou inženýrskou společnost můžete nastavit tak, aby nebyla součástí sdílených zásad produktů. Poté můžete vytvořit zásady sdílení, které budou zahrnovat všechny společnosti, kde je uvádění produktu prováděno současně. V tomto případě můžete uvolnit produkt jedné společnosti, aby byl dostupný ve všech společnostech.

    Pokud požadujete správu verzí, musíte přesto vydat informace o verzi se strukturou produktu pro vydání. Vaše organizace proto musí mít technickou společnost, kde jsou produkty navrhovány a spravovány. Poté, když je produkt připraven, provedete řízené uvolnění pro zbytek společností. (Tento typ řízeného vydání je hlavním cílem funkce správy technických změn.) V tomto případě vytvoříte produkt v technické společnosti a poté jej uvolníte všem společnostem, které jsou součástí zásady sdílení. Vydaný produkt bude uvolněn všem společnostem ve stejnou dobu, protože sdílejí stejný záznam o produktu.

    Tabulky související s verzemi (jako jsou technické verze) nejsou sdíleny. Proto se nesmíte spoléhat na správu verzí mimo technickou organizaci. Alternativné, pokud požadujete správu verzí ve všech společnostech, musíte přesto vydat informace o verzi se strukturou produktu pro vydání.

Pracoviště a sklady

Místa a sklady lze sdílet. Chcete-li je sdílet, přidejte InventLocation tabulku (pro sklady) a/nebo InventSite tabulku (pro weby) v zásadách sdílení. Pokud tyto tabulky nesdílíte, všechny weby a sklady budou specifické pro společnost. Proto budou muset být vytvořeny v každé společnosti.

Existující produkty

Když povolíte sdílení jednoho záznamu pro produkty, je důležité vytvořit a povolit zásady sdílení jednoho záznamu a poté začít importovat nebo vytvářet portfolio produktů.

Důležité

Společnost, která již má záznamy o produktech, se nikdy nemůže stát podřízenou společností pro sdílení jednoho záznamu. Proto ve většině případů můžete nastavit sdílení produktů pouze při nastavování nového systému.

Pokud již máte v systému existující produkty, než povolíte zásady sdílení jednoho záznamu, nebudou sdíleny.

Úprava zásad

Po vytvoření a povolení zásad sdílení dat není možné přidat další pole.

Více informací o sdílení dat mezi společnostmi.

Další informace o sdílení dat mezi společnostmi naleznete v článku Přehled sdílení dat mezi společnostmi.