Share via

Vytvoření zásobovacího katalogu

  • Článek

Tento článek vysvětluje postup při vytváření zásobovacího katalogu. Tento úkol by obvykle prováděl zásobovací pracovník. Zjistíte také, jak mohou zaměstnanci používat katalog při vytváření požadavku. Před vytvořením katalogu musí existovat ve vašem systému hierarchie kategorie zásobování. Hierarchii zdědí nový katalog spolu se všemi produkty, které jsou v hierarchii. Tento postup lze použít u ukázkových dat společnosti USMF, kde je k dispozici hierarchie kategorie zásobování společně s příklady použitými v krocích postupu.

Ujistěte se, že existuje hierarchie kategorie zásobování

  1. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje > Kategorie zásobování. U společnosti s demonstračními daty USMF je k dispozici hierarchie kategorie zásobování a produkty byly přidány do kategorie Kancelářské počítače. Pokud tento postup používáte jako průvodce úkolem, možná bude třeba průvodce odemknout, aby bylo možné kategorii procházet. Pokud hierarchii není k dispozici, vytvoříte ji klepnutím na možnost Nový. To je možné pouze jednou.
  2. Zavřete stránku.

Vytvoření katalogu

  1. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje > Katalogy > Katalogy zásobování.
  2. Výběrem možnosti Nový zásobovací katalog otevřete dialogové okno pro přetažení.
  3. Zadejte hodnotu do pole Název.
  4. Vyberte OK.
  5. Ve stromovém zobrazení rozbalte KATEGORIE ZÁSOBOVÁNÍ SPOLEČNOSTI.
  6. Ve stromu rozbalte KANCELÁŘSKÉ POČÍTAČE.
  7. Ve stromu vyberte Počítače.
  • V seznamu jsou zobrazeny produkty z kategorie zásobování. Pokud chcete přidat produkt do kategorie, je nutné to provést na stránce Hierarchie kategorií zásobování nebo Podrobnosti o zboží.
  • Výchozí typ aktualizace určuje, zda jsou nové produkty přidané do hierarchie kategorie zásobování okamžitě viditelné v katalogu. Pokud je typ aktualizace nastaven na Dynamický, změny se projeví okamžitě. Pokud je typem aktualizace Statický, nové produkty jsou viditelné pouze uživatelům, kteří používají katalog po jeho opětovném publikování. Akce Publikovat je k dispozici v podokně Akce v horní části stránky. Pokud jsou produkty odebrány z hierarchie kategorie zásobování, změny se projeví okamžitě bez ohledu na hodnotu v poli Výchozí typ aktualizace.
  1. V podokně akcí vyberte Navigace v kategorii a ujistěte se, že je vybrána možnost Povolit.
  2. Vyberte Aktivovat katalog.
  3. Zavřete stránku.

Zviditelnění katalogu

  1. Přejděte na Zásobování a zdroje > Nastavení > Zásady > Zásady nákupu.
  2. Vyberte USMF – zásady zásobování. Je třeba vybrat zásady nákupu pro právnickou osobu, u které je pracovník propojený s profilem uživatele oprávněn objednávat produkty. V rámci ukázkových dat USMF je Administrátor je propojen s pracovníkem se jménem Julia Funderburk, která standardně objednává produkty v USMF.
  3. Výběr katalog, který jste právě vytvořili.
  4. Vyberte OK.

Použití katalogu

  1. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje > Nákupní žádanky > Všechny nákupní žádanky.
  2. Zvolte Nové.
  3. Zadejte hodnotu do pole Název.
  4. Vyberte OK.
  5. Vyberte Přidat produkty.
  6. Vyhledejte na seznamu požadovaný záznam a vyberte ho. Pro filtrování produktů můžete použít hierarchii kategorií vlevo nebo filtr v horní části seznamu.
  7. Vyberte Přidat na řádky.
  8. Vyberte OK.