Vytvoření nákupní smlouvy

Tento článek vás provede vytvořením nákupní smlouvy. Toto by obvykle prováděl vedoucí nákupu. Tento postup můžete použít s ukázkovými daty společnosti USMF nebo pomocí vlastních dat. Než začnete, je třeba nastavit klasifikace nákupní smlouvy. Vytvořenou smlouvu můžete použít při vytváření nákupní objednávky; tím se zkopírují podmínky nákupní smlouvy do záhlaví a jakýchkoli řádků objednávky ovlivněných touto smlouvou.

Vytvoření nové nákupní smlouvy

1. Přejděte do nabídky Zásobování a zdroje > Nákupní smlouvy > Nákupní smlouvy.

2. Klepněte na možnost Nový.

3. V poli Účet dodavatele vyberte rozevírací nabídku a zvolte řádek požadovaného záznamu.

4. V poli Klasifikace nákupní smlouvy vyberte rozevírací nabídku a zvolte řádek požadovaného záznamu.

5. Rozbalte pevnou záložku Obecné.

6. Do pole Datum vypršení platnosti zadejte datum.

   • Toto datum vypršení platnosti bude výchozí pro všechny řádky závazků a určí, jak dlouho budou jednotlivé závazky platné.

7. V poli Název dokumentu zadejte název nákupní smlouvy.

   • Ponechejte pole Výchozí závazek nastavené na hodnotu Závazek – množství produktu (nebo pokud je nastavená jiná hodnota, změňte ji).
   • Výchozí hodnota závazku určuje možnosti na řádcích smlouvy. Pokud potřebujete nový typ závazku při vytváření řádků smlouvy, je nutné změnit výchozí závazek v záhlaví. Jsou k dispozici 4 typy závazků: Závazek – množství produktu pro určité množství produktu; Závazek – hodnota produktu pro konkrétní částku měny pro produkt; Závazek – hodnota kategorie produktu pro konkrétní částku měny v kategorii zásobování, kde částka může být pro katalogovou položku nebo nekatalogovou položku; Závazek ohledně hodnoty pro konkrétní částku měny, která může být splněna jakýmkoli produktem nebo jakoukoli kategorií zásobování.

8. Vyberte OK.

Přidání závazku

1. Vyberte Přidat řádek.
2. V poli Číslo položky vyberte z rozevírací nabídky požadovaný záznam.
3. Zadejte číslo do pole Množství. Toto je celkového množství, které podle dohody zakoupíte od dodavatele.
4. Zadejte číslo do pole Jednotková cena.
5. Rozbalte sekci Podrobnosti řádku.
6. Nastavte možnost Max je vynuceno na hodnotu Ano. Možnost Max je vynuceno omezuje použití závazku. Můžete produkt zakoupit pouze do množství zadaného v poli Množství pro daný řádek.

Přidání podmínek záhlaví

1. V podokně akcí vyberte Možnosti.
2. Vyberte Změnit zobrazení.
3. Vyberte Zobrazení záhlaví.
4. Rozbalte část Podmínky.
5. V poli Metoda platby vyberte požadovaný záznam v rozevírací nabídce. Zde jsou ve výchozím nastavení zobrazené platební podmínky z účtu dodavatele.
6. V poli Způsob dodání vyberte požadovaný záznam v rozevírací nabídce.
7. V poli Dodací podmínky kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu otevřete vyhledávání.

Potvrzení a aktivace smlouvy

1. V podokně akcí klikněte na možnost Nákupní smlouva.
2. Vyberte Potvrzení. Nastavte možnost Označit smlouvu jako platnou na hodnotu Ano.
3. Vyberte OK.
4. V podokně akcí klikněte na možnost Nákupní smlouva.
5. Zvolte Potvrzení nákupní smlouvy. Možnost Náhled/tisk umožňuje generovat dokument pro nákupní smlouvu, který pak můžete vytisknout nebo odeslat dodavateli. Pokud smlouvu aktualizujete a znovu potvrdíte později, zobrazí se zde obě verze.
6. Zavřete stránku.