Vytvoření účtu dodavatele

Tento postup popisuje vytvoření účtu dodavatele a přidání adresy a kontaktních informací. Postup neukazuje vyplnění všech polí pro nákupní a finanční účely. Další informace o těchto polích naleznete v popisech polí. Tento postup můžete použít s ukázkovými daty společnosti USMF nebo pomocí vlastních dat. Účty dodavatele jsou obvykle vytvářeny pracovníky zásobování nebo zaměstnanci starající se o pohledávky.

Vytvoření účtu dodavatele

1. Přejděte na Zásobování a zdroje > Dodavatelé > Všichni dodavatelé.
2. V podokně akcí zvolte Nový.
3. Do pole Účet dodavatele zadejte hodnotu, která bude jednoznačně identifikovat dodavatele.
   • Hodnota může být vyplněna automaticky. Pokud tomu tak je, můžete tento krok vynechat.
   • Můžete vytvořit účty dodavatelů pro osobu nebo organizaci. Tato akce ovlivní dostupnost polí. V tomto příkladu vytvoříte účet dodavatele pro organizaci.
4. V poli Název zadejte nebo vyberte název dodavatele. Pokud je daný dodavatel již registrován v systému, vyberte jej v rozevíracím seznamu a nový účet dodavatele zdědí adresu a kontaktní informace, které jsou již registrované.
5. V poli Skupina vyberte skupinu dodavatele. Skupina dodavatelů se používá pro seskupení dodavatelů, kteří mají společné následující parametry: platební podmínky, období vyrovnání, skladové účty hlavní knihy včetně skupiny DPH, výchozí účty hlavní knihy, kódy filtru produktu a konfigurace prognózy dodávek.
6. Do pole Počet zaměstnanců zadejte počet zaměstnanců.
7. Do pole Číslo organizace zadejte číslo právní organizace dodavatele.

Přidat adresu

1. Rozbalte sekci Adresy.
2. Vyberte přidat.
3. V poli Účel vyberte účel adresy. Lze vybrat jeden nebo více účelů. Ty se používají k výběru správné adresy pro daný účel. Například pokud je účelem Faktura, daná adresa bude použita při odesílání faktur.
4. Do pole Název nebo popis zadejte název adresy.
5. V poli Země/oblast vyberte zemi/oblast. Zadejte podrobnosti adresy. Vámi vybraná země/oblast určuje pole, která se zobrazí, s odpovídajícím formátem adresy pro danou zemi nebo oblast.
6. Vyberte OK.

Přidání kontaktních informací

1. Rozbalte oddíl Kontaktní informace.
2. Vyberte přidat.
3. Do pole Popis zadejte název kontaktu.
4. V poli Typ vyberte typ kontaktu. Například pokud kontaktní údaje obsahují telefonní číslo, vyberte možnost Telefon v poli Typ.
5. Do pole Kontaktní číslo/adresa zadejte kontaktní údaje. Pole Primární můžete vybrat, je-li daná adresa primární adresou kontaktní osoby.
6. Zvolte možnost Uložit.
7. Zavřete stránku.
8. Zavřete stránku.