Zadání a porovnání nabídek pro požadavek na nabídku a přidělení smlouvy

Tento článek vysvětluje, jak zadat odpovědi na požadavek na nabídku, hodnotit a porovnávat nabídky, a poté udělit smlouvu jednomu z dodavatelů. Tento postup můžete projít v ukázkových datech společnosti USMF.

Než začnete s tímto postupem, musíte mít požadavek na nabídku se dvěma řádky, který byl odeslán nejméně dvěma dodavatelům. Chcete-li vytvořit tento požadavek na nabídku, dokončete postup Vytvoření požadavku na nabídku. Je nutné nastavit kritéria hodnocení před dokončením tohoto procesu.

Nabídku můžete zadat buď jako dodavatel, nebo nákupčí. Další informace o naleznete v tématu Nastavení a správa dodavatelské spolupráce.

Zadání odpovědi jako dodavatel

1. Přejděte do Spolupráce s dodavateli > Pracovní prostory > Nabídky dodavatelů.
2. V seznamu Pozvánky k nové nabídce vyhledejte požadavek na nabídku, který byl právě odeslán. Vyberte požadavek na nabídku, u nějž chcete zkontrolovat, co bylo požadováno.
3. Vyberte Přílohy požadavku na nabídku pro kontrolu všech přidaných příloh.
4. Chcete-li vytvořit upravitelná pole, vyberte Nabídka. Povšimněte si, že pole Průběh nabídky je nastaveno Odběratel aktualizuje.
5. V záhlaví a řádcích zadejte hodnoty z odpovědi na nabídku.
6. Pokud mají být do nabídky přidány nějaké přílohy, vyberte možnost Přílohy nabídky.
7. Chcete-li zobrazit, zda jsou vyžadovány nějaké dokumenty, vyberte záložku s náhledem Položky průvodce nabídkou.
8. Chcete-li zobrazit, zda byl požadavek na nabídku změněn, vyberte záložku s náhledem Dodatky.
9. Vyberte záložku s náhledem Dotazník. Všechny dotazníky, které jsou zde uvedeny, musí být zodpovězeny.
10. Chcete-li zobrazit rozšířené informace o řádku, vyberte záložku s náhledem Podrobnosti řádku.
11. Vyberte Resetovat z požadavku na nabídku pouze v případě, že je nutné obnovit hodnoty zadané do původních hodnot požadavku na nabídku.
12. Nabídku můžete kdykoli uložit a později provést další zpracování za předpokladu, že nevypršelo datum a čas platnosti. V takovém případě můžete najít nabídku v seznamu Probíhající nabídky v pracovním prostoru Nabídky dodavatele.
13. Jakmile je nabídka připravena k odeslání, vyberte možnost Odeslat. Vyberte Odmítnout, pokud se nechcete nabídky účastnit. Odeslané nabídky jsou k dispozici v seznamu Odeslané nabídky v pracovním prostoru Nabídky dodavatele.
14. Po odeslání nabídky ji lze kdykoli znovu vyvolat před datem a časem vypršení platnosti. Všimněte si, že když je nabídka odvolána, není považována za odeslanou. Když je nabídka akceptována nebo zamítnuta oddělením zásobování, objeví se buď v seznamu Přidělené nabídky nebo Ztracené nabídky v pracovním prostoru Nabídky dodavatele.

Zadání odpovědi od dodavatele jako nákupčího

1. Zkontrolujte, zda je nastaveno oprávnění k úpravám nabídek dodavatelů. Přejděte na Zásobování a zdroje > Nastavení > Parametry modulu Zásobování a zdroje. Na kartě Požadavky na nabídky nastavte možnost Nákupčí může upravit nabídku dodavatelů na Ano.
2. Přejděte na Zásobování a zdroje > Požadavky na nabídky > Všechny požadavky na nabídky.
3. Vyberte požadavek na nabídku, který má stav Odesláno, a zvolte odkaz v poli Případ požadavku na nabídku.
4. Zvolte Spravovat odpovědi. Zobrazí se stránka požadavku na nabídku pro každého dodavatele, který byl pozván k nabídce.
5. Vyberte požadavek na nabídku, na který nebylo odpovězeno. (Pole Průběh odpovědi by mělo být nastaveno na Nezahájeno.)
6. Vyberte Upravit > Upravit odpověď na požadavek na nabídku. Zobrazí se stránka Odpověď na požadavek na nabídku. Jako nákupčí můžete nyní zadat odpověď jménem dodavatele. Povšimněte si, že pole Průběh nabídky je nastaveno Nákupčí aktualizuje.
7. Zadejte data nabídky. Po dokončení zvolte Odeslat.

Hodnocení nabídek

1. Na stránce Všechny požadavky na nabídky vyberte případ požadavku na nabídku, pro který chcete vyhodnotit odpovědi.
2. Zvolte Spravovat odpovědi.
3. Vyberte odpověď na skóre.
4. Vyberte Záhlaví, aby bylo možné zobrazit hodnocení nabídky.
5. Na záložce s náhledem Hodnocení nabídky zadejte číslo do pole Skóre pro jedno z kritérií hodnocení. Pokud umístíte kurzor myši na jedno z kritérií hodnocení, zobrazí se popisek pole s požadovaným rozsahem skóre. V této ukázce můžete zadat číslo v rozmezí 1 až 5 pro libovolné kritérium hodnocení.
6. Zopakujte krok 5 pro jiné kritérium hodnocení.
7. Má-li případ požadavku na nabídku dotazník, který byl odeslán dodavatelům, můžete zadat odpovědi dodavatele na záložce s náhledem Dotazník.
8. Zavřete stránku.
9. Zopakujte kroky 1 až 8 pro všechny ostatní nabídky.

Porovnání odpovědí

1. V podokně akcí na kartě Obecné zvolte Porovnat odpovědi.
2. Do pole Rozsah zadejte číslo.
   • Na této stránce se zobrazí nabídky spolu s informacemi o záhlaví a řádku a také celkové skóre na úrovni záhlaví. Porovnat řádky můžete seřazením mřížky tak, aby byly porovnatelné řádky vedle sebe. Jsou obsaženy i následující informace:
   • Množství - Množství nabízené dodavatelem. Toto množství se nemusí rovnat množství zadanému v RFQ.
   • Čistá částka - Cena, kterou nabídl dodavatel za položky na řádku po odečtení všech slev.
   • Odchylka - Počet dnů, o které se datum příjmu v záhlaví nabídky nebo řádku liší od požadovaného data příjmu v záhlaví nebo řádku požadavku na nabídku. Pro každou nabídku můžete zadat hodnocení.
3. Vyberte řádek záhlaví pro jinou objednávku, kterou chcete ohodnotit.
4. Do pole Rozsah zadejte číslo.
5. Zvolte Uložit.

Odmítnutí nabídky

1. Vyberte řádek záhlaví pro objednávku, kterou chcete odmítnout. V každém okamžiku je možné přijetí, odmítnutí nebo vrácení pouze jedné nabídky nebo řádků v rámci jedné nabídky.
2. Vyberte políčko Označit.
   • Pokud označíte pole Označit v záhlaví nabídky, budou označeny také všechny řádky. Chcete-li odmítnout nebo přijmout pouze některé řádky nabídky, můžete označit pouze tyto řádky. Dále můžete přijmout nabídku jednoho dodavatele pro některé řádky požadavku na nabídku a poté přidělit jiné řádky požadavku na nabídku jinému dodavateli. Je však nutné dělat jednu nabídku současně.
   • Pokud existují alternativní řádky, můžete přijmout buď původní řádek nabídky nebo jeho alternativu, nikoli však obojí.
3. Vyberte Odmítnout.
4. Vyberte Parametry a pak v poli Důvod odmítnutí zadejte nebo vyberte důvod odmítnutí nabídky. Důvod je uložen v odpovědi.
5. Vyberte OK.
6. Vyberte OK.

Přijetí nabídky

1. Vyberte nabídku, kterou chcete přijmout, a zvolte odkaz v poli Požadavek na nabídku. Pokud se nacházíte na stránce Porovnat odpovědi na požadavky na nabídku, je zvýrazněná nabídka tou nabídkou, kterou systém bude při akci přijetí brát v úvahu. Řádky lze přijímat pouze z jedné nabídky najednou.
2. V podokně akcí zvolte Odpovědět.
3. Zvolte Přijmout. Pokud jste označili pouze určité řádky, bude akce přijetí zahrnovat pouze tyto řádky. Pokud chcete přijmout všechny řádky v nabídce, řádky nemusíte označit.
4. Vyberte Parametry a pak v poli Důvod přijetí zadejte nebo vyberte důvod přijetí nabídky. Důvod je uložen v nabídce.
5. Vyberte OK.
6. Vyberte OK. Po zvolení OK se vytvoří nákupní objednávka na základě řádků, které jsou zahrnuty v přijetí požadavku na nabídku. Pokud existují jiné nabídky, které nebyly zpracovány (přijaty, odmítnuty nebo vráceny), systém zobrazí výzvu k jejich odmítnutí.

Zobrazení generované nákupní objednávky

V podokně akcí na kartě Obecné zvolte Nákupní objednávka. Zobrazená stránka ukáže nákupní objednávku, která byla vygenerována po přijetí nabídky.