Naplánujte čištění dat historie prodeje
V rámci svého standardního provozu Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management generuje a ukládá průběžně aktualizovaná data historie prodeje. Postupem času se ve vašem systému může nashromáždit velké množství zastaralých dat historie prodeje. Tato nashromážděná data mohou způsobit problémy s výkonem a funkčností při zaúčtování dokladů souvisejících s prodejními objednávkami. (Tyto dokumenty zahrnují potvrzení prodejní objednávky, prodejní balicí listy, seznamy odběrů a faktury). Proto byste měli nastavit a naplánovat pravidelnou úlohu Vyčištění historie aktualizace prodeje spouštěnou v pravidelných intervalech. Tato úloha odstraní všechna data aktualizace historie prodeje, která již nejsou potřeba.
Pokud použijete pravidelnou úlohu Vyčištění historie aktualizace prodeje, doporučujeme povolit funkci Zlepšení výkonu čištění historie prodeje, díky které bude úloha probíhat efektivněji. (Nicméně úlohu můžete spustit i bez povolení této funkce.)
Zapněte funkce čištění historie prodeje
Chcete-li nastavit a používat pravidelnou úlohu Vyčištění historie aktualizace prodeje spolu se všemi funkcemi, které jsou popsány v tomto článku, musíte povolit funkce Zlepšení výkonu čištění historie prodeje a Vyčistěte historii aktualizací prodeje na základě stáří ve správě funkcí, jak je popsáno v následujících podsekcích.
Vylepšení výkonu čištění historie prodeje
Pravidelná dávková úloha Vyčištění historie prodeje může trvat dlouho, pokud se zřídka spouští v prostředích s velkým objemem aktualizací prodeje. V těchto situacích funkce Vylepšení výkonu vyčištění historie prodeje může pomoci zkrátit dobu běhu a zlepšit spolehlivost.
Tato funkce zlepšuje stávající úlohu vyčištění následujícími způsoby:
- Rozděluje vyčištění na dávky (velikost dávky můžete změnit pomocí přizpůsobení).
- Poběží maximálně 2 hodiny (dobu trvání můžete změnit pomocí přizpůsobení).
- Kde je to možné, využívá se možnosti databáze, aby se minimalizovalo omezení zamykáním a zabránilo se spojování transakčních tabulek během čištění.
Po aktivaci funkce dávková úloha Vyčištění historie aktualizace prodeje (Prodej a marketing > Pravidelné úkoly > Čištění > Vyčištění historie aktualizace prodeje) poběží jako předtím, ale s lepším výkonem a maximálně 2 hodiny. To znamená, že může být nutné několikrát spustit, abyste vyčistili všechna data pro konkrétní časový rámec uchování.
Než můžete použít tuto funkci, musíte ji zapnout ve svém systému. Správci mohou pomocí nastavení správa funkcí zkontrolovat stav funkce a zapnout ji. V pracovním prostoru Správa funkcí je tato funkce uvedena následovně:
- Modul:Přehled prodeje a marketingu
- Název funkce:Vylepšení výkonu čištění historie prodeje
Vyčistění historie aktualizace prodejů na základě stáří
Funkce Vyčistění historie aktualizace prodejů na základě stáří umožňuje nastavit maximální stáří záznamů, které se mají uchovávat při spuštění periodické úlohy Vyčištění historie aktualizace prodeje. Starší záznamy budou smazány. Tato funkce je užitečná, když nastavíte pravidelné spouštění úlohy, protože stáří se vždy počítá vzhledem k datu spuštění úlohy. Pokuf tuto funkci nepoužijete, můžete nastavit pouze konkrétní datum pro uchování nejstarších záznamů.
Pokud chcete použít tuto funkci, musíte ji zapnout ve svém systému. Od verze Supply Chain Management 10.0.29 je tato funkce povinná a nelze ji vypnout. Pokud používáte verzi starší než 10.0.29, mohou správci tuto funkčnost zapnout nebo vypnout vyhledáním funkce Vyčistění historie aktualizace prodejů na základě stáří v pracovním prostoru Správa funkcí.
Nastavte a naplánujte pravidelnou úlohu čištění historie prodeje
Chcete-li nastavit naplánovat pravidelnou úlohu Čištění historie prodeje, postupujte následovně.
Analyzujte své obchodní potřeby a určete, kolik dní historických dat zaúčtování prodejní objednávky musíte uchovávat. Obvykle doporučujeme spouštět úlohu čištění každé tři měsíce a maximálně každých šest měsíců.
Přejděte na Prodej a marketing > Pravidelné úlohy > Čištění > Vyčištění historie aktualizace prodeje.
V dialogovém okně Vyčistit historii aktualizací prodeje na pevné záložce Parametry nastavte následující pole:
Vyčistit – Vyberte jednu z následujících hodnot pro určení typu záznamů, které se mají vyčistit:
- Provedené – Odstraňte pouze záznamy, které byly plně zpracovány. Protože je nepravděpodobné, že byste tyto záznamy mohli dále používat, je tato možnost nejbezpečnější.
- Provedené a chybné – Odstraňte jak plně zpracované záznamy, tak záznamy, kde došlo k chybě. Tato možnost je nejčastěji používaná. Možná budete chtít zkontrolovat a dokonce opravit chybné záznamy místo toho, abyste je nechali automaticky čistit. Mnoho společností se však asi po měsíci rozhodlo vyčistit i tyto záznamy, protože v té době již pravděpodobně nejsou relevantní.
- Všechno – Odstraňte provedené, chybné a čekající záznamy. Záznamy o čekání jsou platné, ale ještě nebyly plně zpracovány. Ve většině případů pravděpodobně nechcete, aby byly automaticky smazány. V některých situacích však můžete zvolit jejich automatické smazání po uplynutí určité doby.
Uchovávejte záznamy podle stáří – Určete, zda chcete vyčistit záznamy na základě jejich stáří v den, kdy byla úloha spuštěna, nebo odstranit záznamy, které byly vytvořeny před pevným datem. Pokud plánujete čištění jako opakovanou úlohu, měli byste tuto možnost nastavit na Ano, protože stáří se vždy počítá vzhledem k datu spuštění úlohy.
- Nastavte turo možnost na Ano a povolte tak pole Maximální stáří. Toto pole se používá k určení maximálního stáří záznamů, které se mají zachovat při každém spuštění úlohy. Pole Vytvořeno do je ignorováno.
- Nastavte turo možnost na Ne a povolte tak pole Vytvořeno do. Toto pole se používá k určení nestaršího data vytvoření, které se mají zachovat při spuštění úlohy. Pole Maximální stáří je ignorováno.
Vytvořeno do – Toto nastavení platí pouze tehdy, když je možnost Uchovávejte záznamy podle stáří nastavena na Ne. Zadejte nestarší datum vytvoření, které se mají zachovat při spuštění úlohy. Záznamy vytvořené před tímto datem budou smazány.
Maximální stáří – Toto nastavení platí pouze tehdy, když je možnost Uchovávejte záznamy podle stáří nastavena na Ano. Zadejte maximální stáří (ve dnech) záznamů, které se mají zachovat při každém spuštění úlohy. Starší záznamy budou smazány.
N záložce s náhledem Spustit na pozadí určete, kdy a jak často bude úloha spuštěna. Tato nastavení použijte k implementaci plánu, který jste určili v kroku 1. Pole fungují stejně jako u jiných typů dávkových úloh v Supply Chain Management.
Vyberte OK, pokud chcete použít své nastavení a zavřete dialogové okno.