Vytvoření nákupní objednávky z prodejní objednávky

Tento postup zobrazuje, jak vytvořit nákupní objednávku na základě plánu prodejní objednávky. Množství produktu na nákupní objednávce je pak označeno k uspokojení poptávky původní prodejní objednávky. Plnění prodejní poptávky tímto způsobem je alternativou k více srozumitelné a optimalizované metodě požadavků plánování distribuce. Tento postup můžete použít s ukázkovými daty společnosti USMF nebo pomocí vlastních dat.

Vytvoření nákupní objednávky z prodejní objednávky

1. Přejděte na Prodej a marketing > Prodejní objednávky > Všechny prodejní objednávky.
2. Klepněte na možnost Nový.
3. V poli Účet odběratele kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu otevřete vyhledávání.
4. Vyhledejte na seznamu požadovaný záznam a vyberte ho.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. V poli Číslo položky kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu otevřete vyhledávání.
7. Vyhledejte na seznamu požadovaný záznam a vyberte ho. Pokud používáte data USMF, můžete vybrat položku D0001.
8. Zadejte číslo do pole Množství.
9. Klikněte na Přidat řádek.
10. V poli Číslo položky kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu otevřete vyhledávání.
11. Vyhledejte na seznamu požadovaný záznam a vyberte ho. Pokud používáte data USMF, můžete vybrat položku T0020.
12. Klikněte na odkaz na vybraném řádku v seznamu.
13. Zadejte číslo do pole Množství.
14. Klikněte na možnost Uložit.
15. V podokně akcí klikněte na možnost Prodejní objednávka.
16. Klikněte na Nákupní objednávku. Stránka Vtvoření nákupní objednávky obsahuje všechny otevřené řádky prodejních objednávek, které byly zkopírovány z prodejní objednávky. Je možné zkontrolovat podrobnosti o objednávce, a v případě potřeby můžete upravit vybrané informace, například nákupní množství a cenách podmínek předtím, než vytvoříte objednávku.
17. Vyberte možnost Zahrnout vše.
    • Pokud chcete generovat nákupní objednávku pouze pro podmnožinu řádků prodejních objednávek, vyberte je jednotlivě.
    • Pole Účet dodavatele může nebo nemusí být vyplněno číslem dodavatele. Pokud bude výchozí dodavatele nastaven pro produkt (v přidružené disponibilitě položky), pak do řádku bude zkopírován tento dodavatel. V ostatních případech musíte dodavatele zadat ručně. V této příručce bez ohledu na to, zda pole Účet dodavatele již obsahuje hodnotu či nikoli, vám další kroky poradí, jak vybrat nového dodavatele, který se liší pro každý řádek.
18. V poli Účet dodavatele kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu otevřete vyhledávání.
19. Vyhledejte na seznamu požadovaný záznam a vyberte ho.
20. Klikněte na odkaz na vybraném řádku v seznamu.
21. Vyberte druhý řádek objednávky.
22. V poli Účet dodavatele kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu otevřete vyhledávání.
23. Vyhledejte na seznamu požadovaný záznam a vyberte ho.
24. Klikněte na odkaz na vybraném řádku v seznamu.
25. Klikněte na tlačítko Ověřit.
26. Klikněte na tlačítko OK. Zpráva vás informuje o tom, že jedna nebo více nákupních objednávek nyní bylo vytvořeno. Systém vygeneruje jednotlivou nákupní objednávku pro každého dodavatele, kterého jste určili pro řádky prodejní objednávky. To znamená, že pokud několik řádků prodejní objednávky má být zásobováno stejným dodavatelem, bude vygenerována jedna nákupní objednávka s více řádky.

Zkontrolujte nákupní objednávky vytvořené z prodejních objednávek.

1. V podokně akcí klikněte na Obecné.
2. Klikněte na Související objednávky. Stránky se seznamem souvisejících objednávek všech objednávek, které byly vytvořeny z prodejní objednávky. V tomto příkladu jsou dvě nákupní objednávky, které jsou generovány pro dva různé dodavatele v uvedeném pořadí.
3. Kliknutím přejdete na odkaz v poli Nákupní objednávka. Každý řádek nákupní objednávky je přidružen k řádku prodejní objednávky, který k nákupu vedl. Vztah k prodejní objednávce je označen na Kartě produktu na pevné kartě Podrobnosti řádku v polích Typ odkazu, Číslo odkazu a Odkaz na šarži.
4. Rozbalte nebo sbalte oddíl Podrobnosti řádku.
5. Klikněte na kartu Produkt.
   • Odkaz na šarži zajišťuje, že náklady aktuálního nákupu budu zpoplatněny na připojené prodejní objednávce.
   • Otevřením odkazu v poli Referenční číslo můžete přejít na původní prodejní objednávku.