O aktiva získaná prostřednictvím zadávání veřejných zakázek
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Můžete nastavit automatické vytvoření dlouhodobého majetku z nákupní objednávky nebo faktury dodavatele integraci mezi dlouhodobého majetku a závazků nebo automaticky zaúčtovat pořízení a oprav úpravy transakce dlouhodobého majetku.
Následující metody jsou k dispozici pro integraci dlouhodobého majetku a závazků a pro všechen dlouhodobý majetek musí užívat stejnou metodu:
Před přidáním do řádku nákupní objednávky nebo dodavatel fakturu číslo dlouhodobého majetku ručně vytvořit dlouhodobý majetek. Transakce pořízení automaticky zaúčtuje majetku při účtování faktury dodavatele. Toto je výchozí metoda.
Před přidáním do řádku nákupní objednávky nebo dodavatel fakturu číslo dlouhodobého majetku ručně vytvořit dlouhodobý majetek. Žádné transakce pořízení zaúčtování majetku při účtování faktury dodavatele.
Dlouhodobého majetku automaticky se vytvoří, když účtujete produktu příjmu nebo dodavatel fakturu s Vytvořit nový dlouhodobý majetek políčko zaškrtnuté. Transakce pořízení automaticky zaúčtuje majetku při účtování faktury dodavatele.
Dlouhodobého majetku automaticky se vytvoří, když účtujete produktu příjmu nebo dodavatel fakturu s Vytvořit nový dlouhodobý majetek políčko zaškrtnuté. Žádné transakce pořízení zaúčtování majetku při účtování faktury dodavatele.
Pokud upřednostňujete ruční vytvoření dlouhodobého majetku a číslo dlouhodobého majetku přiřadit faktury nákupní objednávky nebo dodavatele, vyberte jednu z prvních dvou metod. Vyberte jednu z posledních dvou metod, pokud dáváte přednost flexibilnější přístup: někdy může vytvořit dlouhodobého majetku ručně a někdy může být automaticky vytvořit dlouhodobého majetku na základě informací dlouhodobého majetku v podrobnosti položky řádku.
Ručně vytvářet dlouhodobý majetek nebo použít více flexibilní přístup, musíte také rozhodnout, zda transakce pořízení lze zaúčtovat pouze v dlouhodobém majetku nebo zda jej lze zaúčtovat při účtování faktury dodavatele. V některých organizacích, že uživatelé ručně vytvořit pořízení a transakce pořízení dlouhodobého majetku pomocí položky deníku ruční nebo návrhy.
V tomto tématu jsou podrobně popsány obě metody.
Metody pro ruční vytvoření dlouhodobého majetku
Při účtování faktury dodavatele má dlouhodobý majetek číslo zadané v řádcích, pokud Povolit pořízení majetku v části Nakupování políčko v Parametry dlouhodobého majetku formulář, pořízení se nezaúčtuje automaticky a změní stav majetku Otevřeno.
Pokud nelze zaúčtovat pořízení, můžete ručně zadat transakce pořízení dlouhodobého majetku, nebo použít získání návrhu v Dlouhodobý majetek deníku vytvoříte více transakce pořízení současně.
Poznámka
Pokud dlouhodobý majetek je omezit transakce pořízení účtování určité uživatelské skupiny, musíte být členem skupiny uživatelů zaúčtovávat transakce pořízení z faktur.
Metody pro automatické vytvoření dlouhodobého majetku
Při účtování příjemky produktu má Vytvořit nový dlouhodobý majetek políčko zaškrtnuté pro řádek nového dlouhodobého majetku je vytvořen, který má stav Dosud nepořízený. Potom při zaúčtování faktury dodavatele nový dlouhodobý majetek s zaúčtování transakce pořízení majetku a změní stav majetku Otevřeno, pokud dlouhodobého majetku je nastaven pro pořízení majetku ze závazků a jste členem skupiny uživatelů, kterou lze zaúčtovat transakce pořízení.
Pokud Nový dlouhodobý majetek? při zaúčtování příjmu produktu nebyla v nákupním řádku zaškrtnuto políčko, ale byla vybrána, při zaúčtování faktury dodavatele, nový dlouhodobý majetek se stavem získali a vytvořen Otevřeno, pokud dlouhodobého majetku je nastaven pro vytváření a získání. Další majetek není vytvořena při zaúčtování faktury dodavatele, pokud jeden již byla vytvořena při zaúčtování příjmu produktu.
.gif "Gg231804.collapse_all(cs-cz,AX.60).gif")
Prahová hodnota kapitalizace
Když používáte metodu automatického vytvoření a pořízení majetku, můžete nastavit, aby systém ověřil, zda pořizovací cena majetku odpovídá určité prahové hodnotě pro odpisování. Pokud ano, Odpisy bude zaškrtnuto políčko oceňovací modely nebo knihy odpisů majetku, pokud je vytvořen ze závazků.
Práh velkých písmen je částka v měně, která určuje, zda jsou odepsány aktiv, pokud splňují zadané. Například pokud nákupu majetku a částka nákupu je menší než práh psaní velkých písmen, majetek není označen odepisovat; Pokud částka nákupu splňuje nebo překračuje prahovou hodnotu, je určen majetek odepisovat.
Prahovou hodnotu kapitalizace lze nastavit ve formuláři Skupiny dlouhodobého majetku. Další informace naleznete v tématu Skupiny dlouhodobého majetku (formulář).
Scénář
Následující scénář popisuje úplný cyklus integrace modulů Dlouhodobý majetek a Závazky. Je zobrazena ukázka instalace a použití návrzích pořízení je také popsána. Další informace o nastavení, návrzích a použitých účtech naleznete v tématech Nastavení integrace dlouhodobého majetku a závazků, Zpracování majetku vytvořeného v modulu Závazky a Informace o integraci dlouhodobého majetku.
Ve scénáři je použito následující nastavení systému:
Aktiva jsou automaticky vytvořeny při příjmu produktu nebo zaúčtování faktury dodavatele, ale dlouhodobého majetku je nastaven na zabránění zaúčtování transakce pořízení ze závazků.
Účty jsou specifikovány v Typ účtu pro Příjem dlouhodobého majetku a Výdej dlouhodobého majetku typy účtuSk. položek
formulář.
Velká práh pro skupinu počítačů (COMP) je 1 500.
Vaším úkolem je zadat nákupní objednávku pro nový notebook, že zaměstnanec bude použít, zaúčtování nákupní objednávky, ověřte, že úředník námořní účtuje příjem produktu, zaúčtování faktury dodavatele a ověřte, že účetní aktualizuje stav majetku přenosný počítač Otevřeno.
Začněte používat Nákupní objednávka formuláře zadejte podrobnosti o notebooku, který 1,600 náklady. Můžete vybrat Nový dlouhodobý majetek? na políčko Dlouhodobý majetek FastTab řádků nákupních objednávek, vyberte KOMPOZICI jako skupina dlouhodobého majetku a Uložit nákupní objednávky.
Při přijetí notebooku námořní úředník zadá a účtuje příjem produktu zaznamenávat příjem notebooku. Přenosný počítač majetku je vytvořena a má stav Dosud nepořízený. Částka přesahuje prahovou velikost písmen. Proto Odpisy políčko oceňovací modely a knihy odpisů majetku přenosného počítače. Vznikly následující transakce:
Pole |
Účet |
Má |
DAL |
|---|---|---|---|
Nákup produktů nákupní příjemky |
Nefakturované příjmy |
1 600,00 |
|
Nákup, protiúčet nákupu produktu příjmu |
Časově rozlišené nákupy |
1 600,00 |
Můžete účtovat faktury dodavatele pro přenosný počítač. Stav přenosný počítač není změněn, protože dlouhodobého majetku je nastaven na zabránění transakce pořízení majetku z účtuje při zaúčtování faktury dodavatele. Vytvořit nový dlouhodobý majetek Bylo zaškrtnuto políčko při účtování faktury dodavatele. Proto Příjem dlouhodobého majetku byl použit účet. Účet Výdej dlouhodobého majetku se nepoužil, protože se neúčtovalo o pořízení, ale bude použit později, až účetní zaúčtuje transakci pořízení pomocí návrhů pořízení v modulu Dlouhodobý majetek.
Vznikly následující transakce:
Pole |
Účet |
Má |
DAL |
|---|---|---|---|
Nákup, protiúčet nákupu produktu příjmu |
Časově rozlišené nákupy |
1 600,00 |
|
Zůstatek dodavatele |
Závazky |
1 600,00 |
|
Nákup, příjem dlouhodobého majetku |
Výdaje za počítače |
1 600,00 |
|
Nákup produktů nákupní příjemky |
Nefakturované příjmy |
1 600,00 |
Nakonec účetní zkontroluje všechny položky dlouhodobého majetku, které mají stav Dosud nepořízený. Proto je přezkoumána nového majetku přenosného počítače. Otevře účetní Návrh pořízení z formuláře Dlouhodobý majetek deníku řádky a vytváří transakce pořízení pro všechen majetek, který mají faktury, ale stále mají stav Dosud nepořízený. Při zaúčtování deníku je změněn stav majetku notebooku na Otevřeno. Výdej dlouhodobého majetku Na vrub účtu a pořízení majetku účet je debetován.
Tento scénář může mít následující varianty:
Pokud dlouhodobého majetku je nastaven pro transakce pořízení majetku má být zaúčtována při zaúčtování faktur dodavatele, není nutné použít návrhy pořízení dlouhodobého majetku je vytvořena transakce pořízení účetní. Také různé účty jsou aktualizovány při účtování faktury dodavatele. Místo počítače výdajů Příjem dlouhodobého majetku Skladový účet je debetován, a dva další transakce probíhají: pořízení majetku připsána a Výdej dlouhodobého majetku na stranu Dal účtu zásob.
Pokud Vytvořit nový dlouhodobý majetek není zaškrtnuto políčko při zaúčtování příjmu produktu, v té době je vytvořen žádný majetek. Vyberete-li Vytvořit nový dlouhodobý majetek políčko před zaúčtováním faktury od dodavatele majetku je vytvořena a má stav Dosud nepořízený, nebo ve stavu Otevřeno také zaúčtování transakce pořízení při zaúčtování faktur dodavatele.
Pokud náklady na přenosný počítač je 1 400 místo 1,600, není dosaženo prahové hodnoty velkých písmen. Proto je vytvořena majetku a Odpisy zaškrtnutí políčka.
Pokud registr faktur, použít Deník schválených faktur formuláře po je registr faktur zaúčtován načíst doklad, nákupní objednávky faktury dodavatele, vyberte odkaz Vytvořit nový dlouhodobý majetek políčko a pak proveďte zaúčtování faktury dodavatele. Pokud jste členem skupiny uživatelů, můžete vytvořit transakce pořízení, pořízení je vytvořena a má stav majetku Otevřeno.
Pokud pouze částečná množství je přijato, žádné pořízení majetku je vytvořen pro první faktuře dodavatele z důvodu omezení skupiny uživatelů. Jediný způsob, jakým může být zaúčtováno pořízení pro druhý faktury dodavatele, který dokončí objednané množství transakce pořízení má již byla zadána první faktuře dodavatele a jste členem skupiny uživatelů, kterou lze zaúčtovat pořízení.
Viz také
Informace o integraci dlouhodobého majetku
Zpracování majetku vytvořeného v modulu Závazky
Nastavení integrace dlouhodobého majetku a závazků