O oddělení, úlohy a pozice

Článek
08/03/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Pozice, oddělení a úlohy jsou organizační prvky, které jsou udržovány v rámci lidských zdrojů. Toto téma obsahuje koncepční informace o těchto prvků.

Následující příklad je odkazováno vícekrát v tomto tématu.

Příklad

Oddělení	Pozice	Funkce
Prodej	Obchodní manažer (východ)	Manažer prodeje
	Manažer prodeje (západ)	Manažer prodeje
	Manažer prodeje (centrální)	Manažer prodeje
Účetnictví	Účetní supervizor	Účetní manažer
	Účetní A	Účetní
Lidské zdroje	HR manager (východ)	HR manager
	HR manager (západ)	HR manager
	HR manager (centrální)	HR manager

Oddělení

Oddělení je provozní jednotku, představující kategorii nebo funkční oblast organizace, která odpovídá určité oblasti organizace, například prodej nebo účtování. Další informace o provozních jednotek, viz O organizacích a organizačních hierarchiích.

Oddělení pro zprávu o funkční oblasti a může mít odpovědnost zisků a ztrát. Oddělení může zahrnovat také skupina nákladových středisek. Prodej, účetnictví a lidské zdroje jsou některé příklady oddělení v organizaci.

Úlohy a pozice

Úloha je sada úkolů a odpovědností, které jsou požadovány osoby, která provede úlohu. Pozice je jednotlivé instance úlohy. Oblasti odpovědnosti, úlohy, pracovních funkcí, kvalifikace, vzdělání a certifikáty, které jsou požadovány pro úlohu jsou také požadovány pro pozice, které jsou přidruženy k projektu.

Pracovní úkoly

Můžete vytvořit úlohy, které popisují základní úlohy, které musí dokončit pracovní polohy pro tuto úlohu. Stejnou úlohu lze přidat více úloh a pozic pro tyto úlohy zdědí tyto úlohy. Příklady úlohy naleznete v následující tabulce.

Funkce	Pracovní úkol
Manažer prodeje	Přezkoumání perf – zkontrolovat výkon každého prodejce úlohy. Přezkoumání Abs – schválit nebo zamítnout žádosti absence nebo registrace každého prodejce.
Účetní	Sestava FIN – finanční ředitel předloží týdenní finanční sestavy.

Pracovní funkce

Úloha funkce jsou podobné úlohy. Funkce popisuje jeden nebo více úkolů, povinností nebo odpovědnosti, které jsou přiřazeny k projektu. Funkci můžete přiřazeno projektům a slouží k nastavení a implementovat pravidla způsobilosti pro vyrovnání plány. Další informace naleznete v tématu Klíčové úkoly: Plány kompenzace. Příklady pracovních funkcí naleznete v následující tabulce.

Funkce	Pracovní funkce
Manažer prodeje	Lidé MNG – lidem zprávu můžete spravovat.
Účetní	Přezkoumání FIN – udržovat finančních dat pro sadu účtů.

Typy prací

Typy úloh lze použijte ke klasifikaci podobné úlohy do kategorií. Typy úloh, stejně jako funkce úlohy můžete přiřazeno projektům a slouží k nastavení a implementovat pravidla způsobilosti pro vyrovnání plány. Další informace naleznete v tématu Klíčové úkoly: Plány kompenzace. Příklady typů úloh jsou obsaženy v následujícím seznamu:

Plný úvazek
Částečný úvazek
Mzda
Hodinová mzda

Oblasti odpovědnosti

Označte pracovní role, procesy a produkty, které by pracovník v poloze pro tuto úlohu za pomocí oblasti odpovědnosti. Příklad oblasti odpovědnosti pro úlohu s názvem "Účetní" může být "Finanční vykazování pro produkt A".

Pozice

Pozice jsou důležitým prvkem nižší úrovni hierarchie organizace. Pozice je jednotlivé instance úlohy. Například umístění "(východ), vedoucí prodeje" je pouze jedním z pozic, které jsou přidruženy k projektu, "Vedoucí prodeje." Pozice existují v oddělení a zaměstnanci jsou přiřazeny.

Vytvoření pozice a údržba

Pokud vaše organizace vyžaduje formální proces vytváření pozic a pozice upravit, můžete zapnout Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Pokud tento klíč je zaškrtnuto, jsou k dispozici následující možnosti:

Zobrazení historie systému pozici související změny ve stránce seznamu snadný přístup.
Můžete vytvořit kódy příčiny, které uživatelé vybrat při vytvoření nebo úprava pozice.
Můžete vytvořit typy akcí personálu a přiřadit pořadové číslo akce personálu.
Pracovní postup lze nastavit tak, umístěte dodatky a změny mohou vyžadovat schválení.

Doba trvání pozice

Každý postoj má délku čas, který je efektivní pozice. Tato doba se označuje jako doba trvání. Pozice v létě může mít například trvání 1 květen 2012 až do 31. srpna 2012.

Přiřazení pracovníka

Při přiřazení pracovníka na pozici vyplnit poloze. Můžete přiřadit více pozic zaměstnanců, ale pouze jeden pracovník může být přiřazen pozici současně. Další informace naleznete v tématu O zaměstnanci.

Vztahy sestav

Pozice jsou důležité prvky nižší úrovni hierarchie organizace. V Pozice formulář, můžete určit umístění zprávy do pozice. Při přiřazení pracovníka na pozici, která hlásí do jiné pozice vytvořit vztah podřízenosti mezi pracovníky, kteří jsou přiřazeny dvě polohy. Umístěte například sestavy "Účetní-A" umístění "Dohlížitel účetnictví". Daniel Teufeld je přiřazena k pozici "Dohlížitel účetní" a Sanjay Patel je přiřazena k pozici "Účetní-A". To znamená, že zprávy Sanjay Patel Daniel Teufeld.

Pokud vaše organizace používá hierarchii matice nebo jiný vlastní, můžete nastavit pozici hierarchie typů a potom přidat vztahy podřízenosti pozice pro každý typ hierarchie, která nastavíte. Například Lenka Penor Adventure Works je obecné a je přiřazen do polohy "generální ředitel". Lenka spravuje vývoj produktu, který se používá k čištění widgety. Lenka vyžaduje pomoc s financí pro vývoj produktu účetní knihu. Uživatel má tedy náboru Sanjay Patel za své účetní. Sanjay Daniel Teufeld zprávy, ale také spolupracuje s Lori Penor na jeho práce týkající se financí pro vývoj widget čistič.

Předchozí příklad by dokončete následující úkoly nastavit pracovní vztahy mezi Sanjay Patel a Lori Penor:

Vytvořte typ pozice vlastní hierarchie nazvané "Widget" vytvořit hierarchii, která zahrnuje pozice odpovědný za produkt Čistič widget.
Přiřadíte pozice generální ředitel se pozice, pozice A účetní sestavy v hierarchii Widget.

Hierarchie umístění slouží k zobrazení struktury podřízenosti pozic. Pokud máte více hierarchií pozice, můžete zobrazit hierarchii pro každý typ hierarchie v hierarchii pozice. Můžete také hledat pozice za pozicí ID nebo název pracovník, který je přiřazen k pozici. Hierarchie pozice je organizační hierarchie. Další informace o organizační hierarchie, viz O organizacích a organizačních hierarchiích.

Mzdy

Pokud vaše organizace používá modul mezd, zadejte informace týkající se mezd pro každou pozici.

Poznámka

Tento ovládací prvek je k dispozici pouze v případě, že je nainstalován modul Mzdy aplikace Microsoft Dynamics AX 2012.

Odbor

Zadejte informace práce unie dohody a právní entitě, která uchovává smlouvy pro pozici.

Poznámka

Tento ovládací prvek je k dispozici pouze v případě, že je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3.

Finanční dimenze

Zadejte finanční dimenze a rozpočtování informace pro prognózy rozpočtu.

Poznámka

Tento ovládací prvek je k dispozici pouze v případě, že je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3.

Časově platné záznamy

Pro některé záznamy můžete určit budoucí změny záznamu. Následující informace je datum účinnosti.

Záznamy	Datum účinnosti informace
úlohy;	Některé podrobné informace o projektu Informace o úloze klasifikace Informace o náhradě
Pozice	Některé podrobné informace o pozici Přiřazení pracovníka Doby trvání pozice Hierarchie pozic

Můžete upravit informace uvedené v předchozí tabulce pozici nebo úlohy a určit datum, kdy by projeví změny polohy nebo úlohy. Například pozice lze přiřadit pouze jeden pracovník, ale Sanjay Patel, který je přiřazen na pozici účetní-A, bude nechat na dva týdny. Při skončení zaměstnání, nahradí Jana Healy Sanjay Patel. Přestože Sanjay stále přiřazen k jeho pozici, můžete přiřadit Jana Healy stejné poloze tak, že přiřazení je účinné pouze po Sanjay na poslední den. Další informace o datu účinného záznamy, viz Údržba záznamů.