O zásadách cestovné a výdaje
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
V Microsoft Dynamics AX, můžete definovat zásady, které vaši zaměstnanci musí následovat po zadání a odeslání vyúčtování a cestovní žádanky. Provádění politiky cestovné a náklady můžete efektivně spravovat výdaje.
Můžete například nastavit zásady, které pro New Yorku hotelových výdajů za noc nesmí přesáhnout 250 USD. Pokud pracovník předloží vyúčtování nebo cestovní požadavků, které uvedenou částku překračuje rychlost místnosti, systém vás upozorní pracovník byla překročena částka zásad pro výdaje. Můžete nakonfigurovat zprávu, pracovník obdrží při definování zásad.
Můžete definovat tři typy zásad:
Upozornění – umožňuje pracovník předložit vyúčtování nebo cestovní požadavků, ale výdaje budou označeny pro všichni schvalovatelé a pozdější hlášení.
Chyba – vyžaduje pracovník revidovat dodržovat zásady před odesláním vyúčtování výdajů nebo cestovní požadavků.
Odůvodnění – vyžaduje pracovník nebo správce zadat zdůvodnění převyšující částku zásad před odesláním zprávy o výdajích nebo cestovní požadavků.
Můžete také nastavit období, pro které jsou platné zásady výdajů. Letecké tarify pro lety mezi Dánskem a New Yorku například může být nákladné během cestování píku svátcích. Můžete definovat pravidlo výdajů letu omezena na 5 000 DKK omezuje náklady lety do New Yorku a můžete určit, že toto pravidlo platit mezi 15. března a 15. září.