Výběr procesů vyžadujících elektronický podpis

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Je-li v určitém procesu vyžadován elektronický podpis, nemůže tento proces pokračovat bez podepsání. Ve výchozím nastavení je funkce elektronického podpisu k dispozici pro následující výrobní procesy:

• Schválit postup

• Schválit verzi postupu

• Aktivovat verzi postupu

• Schválit kusovník

• Schválit verzi kusovníku

• Aktivovat verzi kusovníku

• Uvolnit výrobní zakázku

• ohlášení výrobní zakázky jako dokončené.

Kromě těchto procesů můžete nastavit vlastní požadavek elektronického podpisu pro tabulku nebo pole v aplikaci Microsoft Dynamics AX.

Upozornění

Vlastní požadavky na elektronické podpisy mohou způsobit chyby aplikace. Přesvědčte se, že před zavedením žádosti ve výrobním prostředí otestujete účinky vlastního požadavku pro elektronické podpisy.

Když vytváříte vlastní požadavky na elektronické podpisy, postupujte podle následujících doporučení:

• Doporučujeme, abyste nenastavovali požadavky na podpis u následujících akcí v následujících tabulkách.

  Tabulka	Akce
  LedgerJournalTable	Vložit Aktualizovat/Uzavřít DPH Odstranit
  VendTable	Vložit
  CustTable	Vložit Odstranit
  SalesTable	Vložit Odstranit

  Pokud jedna z tabulek v předchozím seznamu má požadavek na podpis a uživatel provede změny v odpovídajícím formuláři, zobrazí se zpráva „Transakce neobsahuje požadovaný podpis“ a změny nebudou uloženy.

• Doporučujeme nenastavovat požadavky na podpis u tabulek v hierarchii dědičnosti. Pokud některé tabulky v hierarchii mají požadavek na podpis, ale jiné nikoli, a uživatel se pokusí vložit záznam, záznam není vložen. Například tabulky DirPerson a DirOrganizationBase dědí z tabulky DirPartyTable. Pokud tabulka DirPartyTable má požadavek na podpis, ale tabulka DirPerson nikoliv, nelze vytvořit nový záznam v tabulce DirPerson.

• Doporučujeme nenastavovat vlastní požadavek pro elektronický podpis na tabulce, která obsahuje záznamy o datu účinnosti.

• Požadavky na vlastní podpis nejsou podporovány u tabulek a polí, které jsou aktualizovány prostřednictvím Podnikový portál aplikace Microsoft Dynamics AX nebo rozhraní Application Integration Framework (AIF). Požadavky na elektronické podpisy u těchto tabulek a polí způsobují chyby.

Vyžádání elektronických podpisů v existujícím procesu

Tento postup použijte, chcete-li vyžádat elektronické podpisy pro vestavěné procesy nebo procesy, které jste vytvořili dříve.

1. Klepněte na tlačítko Správa organizace > Nastavení > Elektronický podpis > Požadavky na elektronický podpis.

2. Zaškrtněte políčko vedle každého procesu, který vyžaduje elektronické podpisy.

3. U požadavků na podpisy, které jste vytvořili, můžete klepnout na tlačítko Vlastnosti a upravit požadavek na podpis. Můžete změnit tabulku, pole nebo akci vyžadující podpis.

   Poznámka

   U vestavěných procesů nelze vlastnosti měnit.

4. Zavřete formulář.

Nastavení vlastního požadavku na elektronické podpisy

Elektronické podpisy pomáhají zajistit dodržování předpisů a individuální zodpovědnost a lze je u kritických obchodních procesů předepsat zákonem. Následuje několik příkladů oblastí potenciálního využití elektronických podpisů:

• Ve financích je důležitá individuální zodpovědnost za položky. Elektronické podpisy mohou být vyžadovány při schvalování nákupních objednávek a při odesílání daňových dokumentů správním úřadům.

• V modulu Lidské zdroje lze elektronické podpisy používat u nabídkových dopisů, formulářů kompatibility, schvalování příruček a zásad, potvrzování pozic, najímání nových zaměstnanců, převodů a povýšení.

• Ve veřejném sektoru mohou být podpisy vyžadovány při schvalování nákupních objednávek, rozpočtů, revizí rozpočtů a deníků.

Tento postup použijte k vytvoření požadavku na elektronické podpisy u procesu.

1. Klepněte na tlačítko Správa organizace > Nastavení > Elektronický podpis > Požadavky na elektronický podpis.

2. Nový záznam vytvoříte stisknutím kláves CTRL+N nebo klepnutím na položku Nový.

3. Zadejte název požadavku na podpis.

4. Klepnutím na položku Vlastnosti otevřete formulář Podrobnosti požadavků na podpis.

5. Vyberte tabulku, v níž jsou uložena data, která je třeba podepsat.

6. Vyberte pole tabulky, které chcete sledovat.

7. Určete, kdy je podpis požadován. Je-li podpis požadován při každé změně dat v poli, vyberte možnost Vždy. Vyberte možnost Pouze, pokud je podpis vyžadován pouze za určitých podmínek. Vyberete-li Pouze, musíte také vybrat jednu z následujících možností:

   • Při vložení záznamu – Podpis je vyžadován pouze v případě, že se vytvoří nový záznam.

   • Při aktualizaci záznamu – Podpis je vyžadován pouze v případě, že se záznam změní.

   • Při odstranění záznamu – Podpis je vyžadován pouze v případě, že záznam je odstraněn z tabulky.

   Poznámka

   Chcete-li vyžadovat podpis při každém vložení záznamu do tabulky nebo při každém odstranění záznamu z tabulky, doporučujeme vám vybrat pouze požadovanou tabulku. Chcete-li požadovat podpis pokaždé, když je záznam změněn, musíte vybrat tabulku a pole.

8. Klepnutím na tlačítko OK ve formuláři Podrobnosti požadavků na podpis uložte změny a zavřete formulář.

9. Zavřete formulář Požadavky na elektronický podpis.

10. Restartujte všechny klienty Microsoft Dynamics AX, kteří byli otevřeni při vytvoření nového požadavku. Pokud nedošlo k restartování klienta a uživatel se pokusí změnit pole, které nyní vyžaduje podpis, uživatel obdrží chybovou zprávu.