Vytvoření nákupní žádanky
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Tento postup slouží k ověření nákupu s dodavatelem a generování nákupní žádanky předtím, než je nákupní objednávka potvrzena. Například je možné ověřit nákup dodavatele s ohledem na kvalitu nebo datum dodání produktu.
Vytvoření a tisk nákupního žádanky
Nákupní žádanka umožňuje tisknout obsah nákupní objednávky před potvrzením nákupní objednávky.
Chcete-li vytvořit a vytisknout nákupní žádanku, postupujte takto:
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
Vyberte nákupní objednávku.
V podokně Navigace v části Nákup ve skupině Generovat vyberte Nákupní žádanka.
Vyberte Vytisknout nákupní žádanku, klepněte na možnost Nastav. tiskárny a poté klepněte na možnost Nákupní žádanka.
Ve formuláři Nastavení cíle tisku zadejte cíl tisku a klepněte na tlačítko OK.
Definování možností tisku pro nákupní žádanky
Nákup můžete vytisknout ve formátu sestavy, takže je nutné definovat možnosti tisku pro sestavy nákupní žádanky.
Chcete-li definovat možnosti tisku pro nákupní žádanky, postupujte takto:
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře.
Klikněte na odkaz Nákupní žádanka.
Vyberte formát pro sestavu.
Klepněte na odkaz Obecné a potom klepněte na kartu Správa tisku.
Klepněte na složku Nákupní žádanka nákupní objednávky a poté vyberte Původní nebo Kopírovat. Pokud je to poprvé, kdy tisknete nákupní žádanku, klepněte pravým tlačítkem myši na Nákupní žádanka nákupní objednávkya poté vyberte Nový. V poli Originál či kopie vyberte možnost Původní nebo Kopírovat.
V poli Formát sestavy vyberte možnost PurchPurchaseOrder.Report.
Zobrazení stavu potvrzení nákupních objednávek a identifikace objednávek s nákupní žádankou
Při vytvoření nákupní žádanky pro nákupní objednávku, nákupní objednávka má stav schválení Na externí kontrole. Můžete zobrazit stav schválení jediné nákupní objednávky nebo můžete použít filtr k zobrazení seznamu nákupních objednávek s určitým stavem.
Chcete-li zobrazit stav schválení jediné nákupní objednávky, postupujte takto:
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
Vyberte nákupní objednávku a v podokně Akce v části Nákupní objednávka klepněte ve skupině Udržovat na možnost Upravit.
V podokně Akce ve skupinně Zobrazit klepněte na tlačítko pro otevření zobrazení záhlaví.
Na kartě Obecné zobrazte stav schválení v poli Stav schválení. Nákupní objednávky s nákupní žádankou mají stav schválení Na externí kontrole.
Chcete-li zobrazit seznam objednávek se konkrétním stavem schválení, postupujte takto:
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
Klepněte na kombinaci kláves Ctrl + G nebo tlačítko Filtrovat podle tabulky.
V poli Stav schválení zadejte stav schválení, podle kterého chcete filtrovat. Chcete-li filtrovat podle stavu schválení Na externí kontrole, zadejte Ve stavu externí kontroly.
Sledování historie nebo porovnání verzí nákupní žádanky
Můžete sledovat změny, které byly zaznamenány v nákupní objednávce, nebo porovnávat různé verze nákupní žádanky.
Chcete-li sledovat historii nebo porovnávat verze nákupní žádanky, postupujte takto:
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
V podokně Akce v části Spravovat ve skupině Historie vyberte Zobrazit verze nákupní objednávky.
Vyberte dvě verze nákupní objednávky, které chcete porovnávat, a poté klepněte na možnost Porovnat verze nákupní objednávky.
Zobrazení nebo vytištění nákupních žádanek
Chcete-li získat přehled o existujících nákupních žádankách nebo znovu vytisknout nákupní žádanku, můžete použít deník nákupních žádanek.
Chcete-li zobrazit nebo vytisknout nákupní žádanku, postupujte takto:
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
Vyberte nákupní objednávku.
V podokně Navigace v části Nákup ve skupině Deníky vyberte Nákupní žádanka.
Vyberte Náhled/tisk a pak klepněte na možnost Použít správu tisku pro vytištění deníku.