Definování automatických nákladů
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tento postup slouží k definování automatického určení nákladů pro dodavatele, odběratele nebo položky. Náklady můžete může aplikovat automaticky pro prodejní nebo nákupní objednávky, nachází-li se například dodavatel nebo odběratel mimo konkrétní okolí.
Automatické náklady, které se nazývají automatické náklady, se používají automaticky při vytváření prodejní nebo nákupní objednávky. Automatické náklady lze definovat pro konkrétní dodavatele, odběratele nebo položky či pro skupiny dodavatelů, odběratelů nebo položek. Můžete také definovat automatické náklady, které platí pro všechny dodavatele, odběratele nebo položky.
V aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R2 můžete také definovat automatické náklady pro režimy dodání prodejní objednávky.
Akce, které jsou k dispozici v rámci formuláře Automatické doprovodné náklady, závisí na tom, odkud je formulář otevřen. Některé kroky popsané v tomto tématu se nemusí vztahovat na specifické úlohy. Například kroky, které se vztahují ke způsobům dodání, lze provést pouze v případě, že definujete automatické náklady pro prodejní objednávky.
Postup definování automatických nákladů
Klepněte na tlačítko Pohledávky > Nastavení > Náklady > Automatické doprovodné náklady.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Nastavení > Náklady > Automatické náklady.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Maloobchod > Nastavení > Náklady > Automatické doprovodné náklady.
Poznámka
Formulář Automatické doprovodné náklady pro maloobchod je možné otevřít pouze po instalaci aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Klepněte na tlačítko Nový a definujte nové automatické náklady.
V poli Úroveň vyberte z následujících hodnot úroveň, kde chcete automatické náklady použít:
Hlavní - Aplikuje náklady v záhlaví objednávky.
Řádek - Aplikuje náklady v řádcích objednávky.
Nastavte účet v poli Kód účtu pomocí následujících hodnot:
Tabulka - Aplikuje náklady specifickému zákazníkovi nebo dodavateli.
Skupina - Aplikuje náklady skupině různých nákladů.
Vše - Aplikuje náklady všem zákazníkům nebo dodavatelům.
V poli Vztah odběratele nebo Dodavatelské vztahy vyberte specifického zákazníka nebo dodavatele, pokud jste si vybrali položku Tabulka, nebo vyberte skupinu nákladů na odběratele nebo dodavatele, pokud jste vybrali položku Skupina.
V poli Kód položky vyberte kód položky. Kód položky můžete vybrat pouze v případě, že definujete automatické náklady na úrovni řádků.
Tabulka - Aplikuje náklady specifické položce.
Skupina - Aplikuje náklady položce skupiny nákladů.
Vše - Aplikuje náklady všem položkám.
V poli Vztah položky vyberte specifickou položku, pokud jste si vybrali položku Tabulka nebo si vyberte položku skupiny nákladů, pokud jste si vybrali položku Skupina.
V poli Kód způsobu dodání vyberte kód režimu dodání.
Tabulka – Přiřazení nákladů ke konkrétnímu způsobu dodání.
Skupina – Přiřazení nákladů ke skupině způsobů dodání.
Vše – Přiřazení nákladů ke všem způsobům dodání.
Poznámka
Toto pole je k dispozici pouze tehdy, pokud je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
V poli Vztah způsobu dodání vyberte specifický způsob dodání, pokud jste si vybrali položku Tabulka nebo vyberte skupinu způsobů dodání nákladů, pokud jste vybrali položku Skupina.
Poznámka
Toto pole je k dispozici pouze tehdy, pokud je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Rozbalte pevnou záložku Řádky a definujte náklady a sazby nákladů pro použití při použití aktuálních automatických nákladů.
V poli Měna vyberte měnu, kterou chcete použít pro výpočet nákladů.
V poli Kód nákladů vyberte, zda jde o kód pro náklad.
V poli Kategorie určete, jakým způsobem se mají počítat náklady, a do pole Hodnota doprovodných nákladů zadejte hodnotu.
Pevný – Náklady se zadávají jako pevná částka na řádku. Pevné náklady lze použít jako náklady v záhlaví objednávky a na řádcích objednávky.
Ks – Poplatek je založen na jednotce. Tyto náklady lze použít pouze u řádků objednávek.
Procento – Náklady se zadávají jako procento na řádku. Procento nákladů lze použít jako náklady v záhlaví objednávky a na řádcích objednávky.
Mezipodnikové procento – Tato kategorie se používá jen v rámci mezipodnikové objednávky pro přímé dodání objednávky odběratele. Náklady jsou přiřazeny mezipodnikové objednávce a počítají se jako procento na základě částky řádku z objednávky odběratele. To je užitečné, pokud chcete sdílet zisky společnosti, kde se objednávka odběratele otevře, a se společností, která je přidružena k mezipodnikové prodejní objednávce, která přímou dodávku odběrateli zpracuje. Vzhledem k tomu, že se jedná o přímou dodávku, příjem mezipodnikové nákupní objednávky a expedice objednávky odběratele bude vytvořen automaticky při dodávce z mezipodnikové prodejní objednávky.
Externí – Náklady se vypočítají pomocí služby třetí strany, která je přidružena k jednomu nebo více dopravců.
Pokud ověřujete náklady závazků, a pokud jsou náklady vypočteny jako pevná částka namísto procentuální hodnoty, tato hodnota musí být menší než maximální částka, která je určena ve formuláři Kód nákladů.
V poli Kód měny nákladů specifikujte měnu pro náklady, chcete-li použít pro náklady jinou měnu, než jaká je definována v poli Měna. To lze provést, pokud je typ Má Dáti nebo Dal pro zvolený kód nákladů buďto Účet hlavní knihy nebo Položka.
Zadejte počáteční částku pro použití automatických nákladů v poli Z částky. V poli Na částku zadejte konečnou částku pro použití automatických nákladů. Částka v tomto kontextu odkazuje na celkovou výši objednávky. Pro definování vrstvených nákladů zadejte částku Od a Do pouze v případě, že definujete automatické náklady na hlavní úrovni, a pokud je kategorie Pevný nebo Procento.
Poznámka
Pole Z částky a Na částku jsou k dispozici pouze v případě, že je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2, a pouze pokud definujete automatické náklady pro prodejní objednávky. Další informace naleznete v tématu Stupňovitý náklady na prodejní objednávky.
Volitelné: V poli Skupina DPH zadejte skupinu DPH.
Označením pole Zachovat můžete uchovat transakce nákladů po fakturaci, aby se náklady použily pokaždé, když vytvoříte novou fakturu pro vybraný účet odběratele.
Příklad
Příklad 1
Náklady za dopravné můžete automaticky přiřadit odběratelům nebo dodavatelům, kteří se nacházejí mimo konkrétní okolí:
Vytvořte skupinu nákladů pro zákazníka nebo dodavatele pomocí formuláře Skupiny nákladů, například Dopravné.
Vytvořte automatické náklady na hlavní úrovni s hodnotami Kód účtu > Skupina a Vztah odběratele nebo Dodavatelské vztahy > Dopravné.
Na kartě Řádky zadejte kód poplatků a dopravní náklady.
Příklad 2
Postup přiřazení balicího poplatku automaticky všem zákazníkům nebo dodavatelům, kteří nakupují nebo prodávají položky vyžadující speciální obal:
Ve formuláři Skupiny nákladů zboží vytvořte skupinu nákladů na položku, například Křehké.
Vytvořte automatické náklady na úrovni řádku. Nejprve vyberte možnost Řádek v poli Úroveň. Následně v poli Kód účtu vyberte možnost Vše. V poli Kód položky vyberte možnost Skupina a vyberte možnost Křehké v poli Vztah položky.
Na kartě Řádky zadejte kód poplatků a hodnotu nákladů.
Příklad 3
Přiřazení poplatku za dodání k objednávkám dodaným letecky pomocí vrstvených poplatků:
Vytvořte automatické náklady na hlavní úrovni. V poli Kód účtu vyberte možnost Tabulka a vyberte zákazníka v poli Vztah odběratele.
V poli Kód způsobu dodání vyberte možnost Tabulka a vyberte možnost Letecky v poli Vztah způsobu dodání.
Na kartě Řádky vyberte jako měnu USD a zadejte kód nákladů. Vyberte kategorii Pevný nebo Procento a zadejte hodnotu nákladů.
Chcete-li použít automatické náklady vždy, když celková výše převyšuje 100 USD, zadejte v poli Z částky hodnotu 100.
Poznámka
Automatické náklady pro způsoby dodání pomocí vrstvených poplatků můžete definovat pouze v případě, že jste nainstalovali aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R2 a definovali náklady na prodejní objednávky.
Viz také
Automatické doprovodné náklady (formulář)