Knihy globální adresy a adresy referenčních dat
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012zahrnuje globální adresář, která je sdílena mezi všechny společnosti v daném prostředí. Není nutné vytvořit virtuální společnosti pro globální adresář v minulých verzích Microsoft Dynamics AX. Globální adresář ukládá strana záznamu informace pro každé organizace nebo osoby, že má vaše organizace kontaktu s, například zákazníkům, dodavatelům, konkurence a pracovníků. Strana je osoba nebo organizace, která je interní nebo externí organizace. Každá smluvní strana má vlastní záznam.
Než začnete pracovat s adresáře, můžete nastavit výchozí hodnoty, povolit parametry a, pokud zvolíte, udělit oprávnění zabezpečení tak, aby přístup zaměstnanců organizace adresáře nebo strana záznamů. Můžete také povolit parametry pro každý záznam strany jednotlivě v globálním seznamu adres. Další informace o parametrech pro globální adresář, viz Nastavit parametry knihy globální adresy. Další informace o zabezpečení adresáře globální adresy a udělování oprávnění, viz About security in the global address book.
Plán adresáře
Další adresáře podle potřeby jako můžete vytvořit pro každou společnost ve vaší organizaci nebo každý řádek business. Tento oddíl obsahuje příklad, jak může společnost uspořádat jeho adresáře.
Společnost Fabrikam je mezinárodní organizace, která má více společností a obchodní více řádků. Plánuje vytvořit adresář pro každý řádek obchodní společnosti Fabrikam. Pro řádky obchodu, ke kterým dochází ve více než jedno umístění, například jeho obchodní nástroje pneumatické Fabrikam vytvoří pro každé umístění adresáře. Pracovník správce IT společnosti Ramo, vytvořil následující seznam adresářů, které musí být vytvořeny také popisuje strana záznamy zahrnout každý adresář:
Veřejných zakázek (PubSC) – strana záznamů pro všechny strany, které jsou součástí smlouvy veřejného sektoru, které jsou v držení společnosti Fabrikam.
Soukromých zakázek (PriSC) – strana záznamů pro všechny strany, které se týkají smluv soukromého sektoru, které jsou v držení společnosti Fabrikam.
Elektronické nástroje (ET) – strana záznamů pro všechny strany, které se účastní nákupu nebo prodeji elektronické nástroje nebo která jinak pracovat s elektronické nástroje, které jsou poskytované nebo zakoupena společnosti Ramo ve společnosti Fabrikam Japonska.
Pneumatické nástroje (PTJPN) – strana záznamů pro všechny strany, které se účastní nákupu nebo prodeji pneumatické nástroje nebo která jinak pracovat s pneumatickým nástroje, které jsou poskytované nebo zakoupena společnosti Ramo ve společnosti Fabrikam Japonska.
Pneumatické nástroje (PTUSA) – strana záznamů pro všechny strany, které se účastní nákupu nebo prodeji pneumatické nástroje nebo která jinak pracovat s pneumatickým nástroje, které jsou poskytované nebo zakoupena společnosti Ramo ve společnosti Fabrikam USA.
Další informace o vytváření adresářů, viz Vytvoření adresáře.
Práce s adresu referenční údaje a strana informace v záznamu
Kromě vytváření adresářů, můžete pracovat s adresou referenční data, například zemích, státy a PSČ, i podrobnější prvky strana záznamů, například adresu a kontaktní informaci.
Účel adresu a kontaktní informace popisuje důvod nebo použití určité adresy nebo telefonní číslo. Například záznam zákazníka obsahuje adresu pro každého zákazníka čtyři místa; ke každé adrese můžete přiřadit účelu adresu. Můžete sledovat, kde mají být odesílány dodávky, kde jsou potřebné služby nebo kde je pošta odeslaná pomocí poštovní služby. Další informace o vytváření účely adresy, viz Nastavit adresu a kontaktní informaci.
Protože mnoho formáty odlišné adresy slouží světě, organizaci pravděpodobně muset upravit formát adresy při zobrazování poštovní adresa. Můžete použít Nastavení adresy formulář pro nastavení informací o poštovní adresy vaší organizace. Další informace o tom, jak nastavit formáty adres naleznete Klíčové úkoly: Nastavení formátů adres.
Můžete nastavit překlady země informace. Země informace můžete zobrazit v jazyku uživatele, ale země tištěné informace se zobrazí v přeložené jazyk, který vyberete. Například pokud uživatelský jazyk je dánština a máte zákazníka v Japonsku, v Microsoft Dynamics AX, můžete zobrazit záznam zákazníka v dánštině, ale při tisku na adresu pro prodejní objednávku, země informace se zobrazí v japonštině. Další informace o překlady, viz Nastavit globální adresa kniha překlady.